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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Grupos Edição da Política de ServiçosPrivacidade

01. VISÃO GERAL

O objetivo desta tela é consolidar as informações sobre privacidade que estão no escopo de tratamento da ferramenta (dados pessoais e políticas de privacidade).

A partir das informações exibidas, o Encarregado de Dados tem subsídios para apoiar na elaboração de documentos relacionados a gestão de privacidade de dados, com o Relatório de Impacto a Privacidade de Dados (RIPD).

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A tela exibe, na parte superior:

1. Politica de privacidade do cliente, informada na tela de Configurações.
2. Politica de privacidade da aplicação, fornecida na integração das definições de dados pessoais.
3. Política de privacidade da TOTVS, disponível no TOTVS Privacidade de Dados.

Em seguida, são exibidos os produtos integrados ao TOTVS Privacidade de Dados (chamados aqui de Grupo de Serviços), e para cada um deles:

1. A lista de rotinas do produto que realizam tratamento de dados pessoais.
2. A lista de atributos de titular tratados pelo produto, com suas respectivas justificativas.

02. GRUPOS DE SERVIÇOS

permitir a visualização e manutenção da política de privacidade da empresa. 

Por meio dos recursos disponibilizados, é possível visualizar o texto completo, realizar sua impressão (ou exportação para formato PDF), e ainda, editar seu conteúdo, utilizando-se das informações disponíveis no TOTVS Privacidade de Dados para complementar o texto.

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O botão Imprimir exibe a política de privacidade em formato amigável para impressoras. Assim, a partir da nova tela, conforme o atalho do navegador de internet utilizado, o usuário pode realizar a impressão propriamente dita ou salvar o conteúdo em formato PDF.

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02. EDIÇÃO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

O botão Editar, disponível na tela principal, permite criar um texto de política de privacidade ou alterar um existente.

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Na tela de edição são disponibilizados recursos que auxiliam o usuário na tarefa de redigir uma política de privacidade, conforme segue:

• Botão Adicionar Serviços: gera uma lista de serviços, ou rotinas, que atuam sobre dados pessoais. A lista é gerada a partir das definições de dados pessoais obtidas dos produtos integrados ao TOTVS Privacidade de Dados e será incluída na área de edição do texto, na posição atual do cursor.
• Botão Adicionar Atributos: gera uma lista de dados pessoais tratados

...

• pelos produtos integrados ao TOTVS Privacidade de Dados

...

• . Essa lista contém, além do nome dos atributos, as justificativas pelas quais o dado pessoal é tratado. O texto gerado será incluído na área de edição do texto, na posição atual do cursor.
• Botão Adicionar Texto Base: inclui na área de edição um texto base de política de privacidade, que pode ser utilizado como ponto de partida para redação da política de privacidade da empresa.
• Botão Adicionar Arquivo: permite que seja incluído um link para um arquivo dentro do texto da política de privacidade. O arquivo pode ser de qualquer formato e deve ter o tamanho máximo de 1MB. Este link ficará ativo na área de visualização da política de privacidade.
• Barra de edição e efeitos: situada abaixo da área de edição da política de privacidade, permite aplicar efeitos sobre o texto, incluir imagens e URLs.

Ao final da edição, utilize o botão Salvar, no topo da tela, para efetivar as alterações. O botão Cancelar descartará qualquer mudança realizada.

Para cada produto integrado a ferramenta, são listadas as rotinas fornecidas pelo produto que atuam sobre dados pessoais no item Quais são os serviços que processam dados pessoais?. Essas rotinas são agrupadas por aplicação. Eventualmente, a aplicação pode não discriminar rotinas.

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No item Quais dados são coletados e porque são usados? são listados os dados pessoais (atributos de titular) e as justificativas para coleta e tratamento destes.

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