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O processo Transferência de Apropriações foi disponibilizado a partir da versão 12.1.2209 e possibilita a transferência de apropriações entre tarefas e projetos no TOTVS Construção Obras e Projetos, mantendo sempre o lançamento original, independente da sua origem. Através da sua execução, é gerado um lançamento negativo no valor total da(s) transferência(s) para a tarefa da apropriação original, e tantos lançamentos positivos quantas forem as tarefas informada no processo.
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Para visualização do processo na tela de Visão das Apropriações, é necessário a liberação do acesso no cadastro do perfil. Acessando o perfil do usuário, na aba Acesso a Menus, selecione: Obras e Projetos>Controle>Básico>Visão das apropriações>Transferência de Apropriação, e clique no botão "Permitir acesso"
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Para realizar a transferência de apropriações, selecione a apropriação desejada na tela de Visão das Aprorpiações Apropriações e em seguida clique em Processos>Transferência de ApropriçõesApropriações:
Será exibida a tela abaixo para informar o projeto e a(s) tarefa(s) a(s) qual(is) se deseja realizar a transferência da apropriação:
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Na imagem abaixo, foi usada a grandeza percentual, que tem seu valor calculado e quantidade calculados levando em consideração o saldo disponível da apropriação para realização da transferência:.
A Data a apropriar, vem por default com a data corrente, mas permite alteração e deverá ser sempre igual ou maior a data da apropriação original, respeitando o cronograma do projeto destino.
Clicando no botão Transferir, é adicionada a linha abaixo conforme o preenchimento feito anteriormente:
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Ao clicar no botão Transferir, uma nova linha é adicionada:
Por fim, é foi adicionada mais uma tarefa, agora usando valor como grandeza:
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Perceba que o saldo, tanto em quantidade quanto valor, vai sofrendo sofre atualização a cada tarefa informada; garantindo com isso que não seja incluída transferência maior que o total da apropriação:
Clicando em executar, o processo de transferência é efetivado, caso não ocorra nenhuma divergência, seu resultado poderá ser visualizado no anexo Transferências.
A apropriação fica sinalizada com um "Sim" indicando que Possui Transferência:
Como vimos, a partir da apropriação original, foi gerado um lançamento negativo na sua tarefa no valor total da transferência, e três lançamentos positivos, um para cada tarefa informada no processo de transferência.
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O processo de Transferência de Apropriações não poderá ser executado a partir de Apropriações de Devolução ou Apropriações que foram originadas de uma Transferência de Apropriação, e será exibida a mensagem abaixo:
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Inconsistente
As apropriações Inconsistentes, são apropriações que possuem Transferências, mas tiveram o valor do movimento alterado e depois de importar as movimentações o saldo ficou insuficiente para as transferências que já existiam. Neste caso o usuário deverá excluir as transferências feitas que estão inconsistentes e realizar novamente o processo de Transferência com os valores corretos.
Exemplo:
O movimento 2442 possui quantidade 100 e valor unitário 100 totalizando o movimento em 10.000,00
Foi realizada uma transferência de 50% para uma tarefa no mesmo projeto.
Ao alterar o item do movimento para uma quantidade menor ocorre inconsistência e o sistema exibe tanto no processo quanto no grid informando que ocorreu a mesma , sendo necessário excluir a transferência e realizar o ajuste da inconsistência gerada.
| Aviso |
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TOPREL0068 - Transferências de Apropriação
Foi disponibilizado juntamente com a nova funcionalidade, o relatório TOPREL0068 - Transferências de Apropriação; que possibilita a conferência das transferências de apropriações feitas, por projeto e em um determinado período. Seu download pode ser feito através do Totvs Compartilhamento:
O relatório facilita a visualização das transferências feitas no projeto e para o projeto, informado no parâmetro do relatório, listando a apropriação de origem e o(s) destino(s).
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