Conteúdo
- Visão Geral
- Instalação API
- Exemplo de utilização
- Acesso
- Login
- Lista de Empresas
- Lista de Hóteis
- Lista de PDVs
- Home
- Pesquisar
- Cartão Consumo
- Menu
01. VISÃO GERAL
O aplicativo Minha Pensão Hotelaria possibilita a proporciona uma gestão eficiente e controle preciso das refeições servidas no hotel.contexto hoteleiro. Com uma interface intuitiva e funcionalidades específicas, o app visa otimizar o processo de registro de consumo e facilitar a administração das pensões oferecidas pelo estabelecimento.
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1. Instalação da API
A aplicação está disponível no pacote Hotal com o nome MinhaPensao_api.exe, na pasta C:\Totvs\Servicos. Ao clicar sobre o nome da aplicação, terá a tela com as seguintes informações:
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API: Onde se destina colocar informações pertinentes a porta onde será feita a comunicação entre as aplicações e o Servidor REST (MinhaPensao_api.exe).
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SGDB: Configurações de banco de dados (Oracle ou SQL Server).
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Informações |
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Diretório padrão para armazenar os logs da API : Exemplo: C:\Totvs\Servicos\Plugin\MinhaPensaoApi\Log\XX(Número da empresa logada) |
Aba Elastic: Para mais configuração: API - Configuração do Elastic
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Para realizar testes de conectividade:
Será necessário apontar para o IP onde o servidor REST está instalado, neste exemplo utilizamos LocalHost:
Com a API Rodando (Inicializada) é possível ter acesso a URL da documentação: http://localhost:9003/hotal/minhaPensao/v1/swagger/doc/html#
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Para realizar teste de Conectividade, basta acessar a URL: http://localhost:9003/hotal/minhaPensao/v1/ping
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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Acesso:
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Antes de iniciarPara acessar o aplicativo realize previamente a configuração, siga os passos abaixopara configurar o aplicativo:
- Clique no ícone de configuração (ícone de engrenagem Image Added) na tela principal. (Ícone de engrenagem)
- Informe a URL do servidor de autorização.
- Informe a URL do servidor de aplicação.
- Clique no botão testar conexão"Testar Conexão".
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Login:
O processo de login é claro e intuitivo, siga os passos abaixo:
- Informe o nome de Usuário.
- Clique no botão "Continuar".
- Informe a Senha.
- Clique no botão "Entrar".
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Nota |
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Observações: - É possível habilitar Habilite ou desabilitar desabilite a visualização da senha clicando no ícone de olho localizado no canto direto ao lado do campo de senha.
- É possível salvar Salve usuário e senha para logins futuros não havendo , eliminando a necessidade de digitar novamente.
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Lista de Empresas:
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Selecione o estabelecimento desejado na lista.
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Dica |
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Possíveis erros na tela EstabelecimentosMensagem: "Ops, ocorreu um erro ao realizar a busca. Por favor, tente novamente ou verifique sua conexão de rede." Solução: Verificar a conexão de rede. Expandir |
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Mensagem: "Não há nenhuma empresa vinculada a esse usuário. Atualize os acessos e tente novamente. Solução: Autorizar o usuário ao Plugin Minha Pensão na tela "Autoriza Execução de Plug-ins", para maiores informações para este procedimento acesse Instalação de Plug-in Expandir |
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Mensagem: "Não foi encontrado nenhum ponto de venda nesse hotel. Verifique os vínculos e tente novamente." Solução: Verificar o cadastro dos PDVs, para maiores informações acesse: PDV Hotal How To PDV Config: ou clique em " Trocar Empresa" para acessar a empresa correta, Expandir |
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Lista de Hotéis:
Escolha o hotel desejado na lista.
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Lista de PDVs:
Visualize e selecione o Ponto de Venda desejado.
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Dica |
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Possíveis erros na tela Pontos de VendaMensagem: "Não foi encontrado nenhum ponto de venda nesse hotel. Verifique os vínculos e tente novamente. Solução: Associar o PDV ao usuário, para maiores informações para este procedimento acesse PDV Hotal How To PDV Config: Expandir |
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Mensagem: "Ops, ocorreu um erro ao buscar os hóspedes. Por favor, tente novamente ou verifique sua conexão de rede." Solução: Verificar a conexão de rede. Expandir |
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Home: Image Added
Na tela inicial serão exibidos :
- O PDV escolhido: o local onde você vai registrar os consumos de refeições.
- A Refeição cadastrada para o horário: o tipo de refeição: café da manhã, almoço, jantar, por exemplo, que está disponível para o horário atual.
- A listagem de hóspedes que têm direito à refeição: são os clientes que contrataram o serviço de refeição e podem consumi-la no PDV escolhido.
O registro do consumo pode ser realizada de forma " Manual" , por meio da seleção do hóspede e a operação de clicar na opção " Registrar Consumo" ou de forma " Rápida" por meio do ícone "Image Added" que realiza o registro do consumo no momento que é acionado pelo usuário.
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Caso seja necessário, também é possível realizar a busca pelo nome ou número da UH, conforme abaixo:
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Pesquisar: Image Added
Na tela de pesquisar , você pode procurar por qualquer hóspede que esteja com status check-in pelo número do quarto. Além de realizar a consulta da "Listagem de Consumos" , " Registrar Consumo" e "Registro de Consumo Avulso":
Registro de Consumo de Refeição:
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Registro de Lançamento de Serviço (Requerimentos):
Podem ser realizados registros de Lançamento de Serviços para hóspedes que já consumiram as refeições contratadas e também para os demais hóspedes que não tem as refeições contratadas.
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Registro de Consumo Avulso:
Podem ser realizados registros de consumo avulso para hóspedes que já consumiram as refeições contratadas e também para os demais hóspedes que não tem as refeições contratadas. Por exemplo, se um hóspede contratou apenas o café da manhã, mas também almoçou ou jantou no hotel, você pode registrar esse consumo avulso e cobrar por ele.
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Cartão Consumo: Image Added
Busque um cartão consumo:
- Por aproximação, clicando em "Buscar por aproximação".
- Manualmente, digitando o número do cartão e pressionando "Enter".
Se o cartão for válido, o aplicativo irá realizar o registro do consumo da Pensão vigente no horário do lançamento, apresentando informações como número da UH, tipo de pensão e status da reserva.
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Aviso |
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Não é possível realizar mais de um registro de consumo para a mesma refeição, será exibida notificação: Expandir |
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Na tela de menu, é possível:
- Voltar para o Painel de PDV. Image Added
- Acessar o gráficos de Consumo . Image Added
- Acessar ajustes.Image Added
- Acessar a tela de Ajuda.Image Added
- Fazer logout do aplicativo. Image Added
- Visualizar a versão do aplicativo.
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Exemplo de utilização do Gráfico:
O gráfico informa três dados para análise:
• Total de hóspedes que possuem a pensão disponível - O sistema evidenciará essas informações conforme a pensão vigente no horário (cadastro das refeições).
• Quantos já consumiram.
• Quantos faltam consumir.
O objetivo desses dados é direcionar a cozinha na reposição do buffet, evitando desperdício de alimentos.
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Exemplo de utilização do Ajustes:
• Ir na tela Menu Image Added
• Para definir a frequência de sincronização (mínimo de 5 minutos)
O objetivo desses Ajustes é por o tempo de sicronização automática dos hóspedes.
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