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changes.mady.by.user Saulo Almeida Barboza

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changes.mady.by.user Sabrina da Silva Cruz

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
    1. Fluxos RAD x módulos do sistema
  2. Exemplo de Utilização 
    1. Solicitação de Aprovação RAD
      1. Criação SCI
      2. Envio de Mensagem para o Aprovador
      3. Consulta Status RAD
    2. Fluxo de Aprovação / Reprovação via WhatsApp
      1. Fluxo de Aprovação
        1. Aprovar
        2. Consulta Processo RAD
      2. Fluxo de Reprovação
        1. Recusar
        2. Consulta Processo RAD
  3. Configuração de Senha para Abrir AnexoLinks

01. VISÃO GERAL

O RADZAP é uma solução para o Após a configuração do RADZAP basta iniciar um dos fluxos operacionais que dão início ao fluxo de aprovação do RAD via para que as mensagens instantâneas no WhatsApp sejam enviadas aos Aprovadores.  

Aviso

Observação: Abaixo

...

02. LINKS

será exemplificado apenas um fluxo de solicitação/aprovação de Aprovação de SCI no módulo Compras, porém o processo do RADZAP contempla os seguintes fluxos:

Âncora
FluxosRAD
FluxosRAD

Módulo

Processo

ComprasSCI, Cotação e OC
AlmoxarifadoRequisição Cadastrada
CAPRegistro de Documento, Criação de Lote, Emissão de Lote
Aviso
Para que as aprovações ocorram via WhatsApp é necessário que o Plugin Robot esteja configurado, pois é ele quem traz o retorno das aprovações realizadas via WhatsApp para atualizar o sistema.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO 

Nesse documento será descrito como criar uma solicitação de compras para aprovação via WhatsApp. 

02.01 Solicitação de Aprovação RAD
Âncora
SolictaAprova
SolictaAprova

Acesse o módulo Compras: (1) Clique em "Compras".  (2) Solicitação de Compra"  (3)"Avulsa" (4)"Incluir", para criar uma "Solicitação de Compras" conforme a necessidade  (5) Clique em "Confirmar".

Âncora
criação SCI
criação SCI

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Finalizada criação da "Solicitação de Compras" automaticamente será enviado para o número do WhatsApp do(s) aprovador(es) parametrizado(s) a solicitação de aprovação.

Âncora
Envioaprovador
Envioaprovador

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Abaixo a tela de Consulta - Acompanhamento de Solicitação de Compra, onde pode ser verificado o Status do Processo RAD.

Âncora
statusRADpendente
statusRADpendente

Image Added 

...

03. APROVAÇÃO VIA WHATSAPP

O Aprovador deverá acessar o WhatsApp onde receberá a mensagem para clicar em  Aprovar ou Recusar.

Dica

Ao clicar em APROVAR ou REPROVAR no WhatsApp é iniciada a comunicação com o Plugin Robot, pois é ele quem faz o retorno da opção indica ao sistema.

Abaixo iremos demonstrar como o sistema se comparta em cada um dos cenários.

03.01 Fluxo de Aprovação via WhatsApp:
Âncora
Aprovar
Aprovar

O Aprovador deve clicar no botão "Aprovar" , caso concorde com os termos da solicitação recebida.

Âncora
Aprovado
Aprovado

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Após  "Aprovar", será possível  acessar a tela Consultas -  Processo no RAD: 

Âncora
Consultas
Consultas

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...

03.02 Fluxo de Reprovação via WhatsApp:
Âncora
Reprovar
Reprovar

O Aprovador deve clicar no botão "Recusar", caso NÃO concorde com os termos da solicitação recebida.

Âncora
Recusado
Recusado

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Após  "Recusar", será possível  acessar a tela Consultas -  Processo no RAD: 

Âncora
Consultarecusado
Consultarecusado

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...

 04. Configuração de Senha para Abrir o Anexo
Âncora
anexo
anexo

Informações

Observação: O link enviado na mensagem do WhatsApp contém o documento com a descrição detalhada da solicitação, após clicar no link você precisará baixar o arquivo e ao abrir deverá inserir uma senha que corresponde aos 4(quatro) primeiros dígitos do CPNJ da empresa.

Image Added


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