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Falando de permissões...

Esse recurso permite gerenciar permissões de acesso aos recursos da plataforma, por ordem de menu e cabeçalho. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção do usuário administrador. O usuário administrador sempre tem de quem administra a empresa na plataforma: administradores sempre têm acesso total ao conteúdo da empresa, portanto essas permissões definições não se aplicam a elea pessoas com este papel.

Novidade! A partir da atualização Crystal Lake (1.7.1), é possível conceder permissões de acesso a recursos específicos do Painel de controle, para usuários que não forem administradores.

As opções de permissão variam de acordo com a categoria do recurso, podendo ser de visualização, alteração, remoção, entre outras.

As permissões são definidas pelo usuário administradorPara o aplicativo My Fluig as permissões serão refletidas conforme definido na plataforma e para que o usuário acesse os recursos existirá uma validação verificando se o mesmo tem permissão para tal acesso. O usuário administrador terá acesso a todos os recursos.


Painel
titleRecursos e suas opções de permissão

Confira as opções de permissão existentes para cada recurso em:

Deck of Cards
historyfalse
idPermissões
Card
labelPasso 1 - Selecionar categoria

Image RemovedImage Added

Card
labelPasso 2 - Selecionar o registro

Image Removed

Card
labelPasso 3 - Configurar a permissão

Image Removed

...

Gerenciar permissões do recurso

Image Added


Acessar as permissões do recurso

...

01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.

Painel

Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu e cabeçalho. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações.

02. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão Image RemovedImage Added para expandir os recursos.

...

Painel

A partir da tela de permissões do recurso, é possível adicionar uma nova permissão, gerenciar ou excluir as permissões existentes.


Adicionar permissão

...

...

01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.

02. Acionar a opção Adicionar permissão.

03. No campo Buscar, localizar o registro (usuário, grupo ou papel) que deve receber a permissão.

Painel

Atente-se ao tipo de busca que está sendo feita, selecionando Usuários, Grupos ou Papéis.

0304. No registro selecionado, marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas.

0405. Acionar a opção Adicionar.

Painel

As permissões incluídas são apresentadas na lista de permissões. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada

Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. 


Gerenciar permissões

...

...

01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.

02. Selecionar a aba correspondente para gerenciar as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.

Painel

Em cada aba, aba são apresentados os usuáriosgrupos, grupos papéis e papéis usuários que têm permissão ao recurso são apresentados, bem como suas permissões atuais.

Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa.

...

Painel

As opções de permissão apresentadas nas colunas variam conforme o tipo de recurso. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada.

Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. 


Excluir permissões

...

...

01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.

02. Selecionar a aba correspondente para excluir as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.

Painel

Em cada aba, aba são apresentados os usuáriosgrupos, grupos papéis e papéis usuários que têm permissão ao recurso são apresentados, bem como suas permissões atuais.

Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa.

...

Painel

Com isso, o usuário, papel ou grupo que teve as permissões excluídas deixa de ter acesso ao recurso.

Restaurar padrão das permissões do recurso

01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

01. Acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.

02. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.

Painel

Ao confirmar a ação, as permissões desse recurso serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos configuradas especificamente para este recurso serão removidas, apenas usuários com papel de administrador seguem tendo as permissões. 

Visualizar subitens do recurso

Alguns recursos da plataforma apresentam subitens que também devem ter a permissão configurada. Por exemplo, os recursos da categoria API. Nesse caso, as permissões adicionadas ao recurso serão automaticamente aplicadas a todos os seus subitens. 

01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

02. Acionar o link Visualizar subitens presente na descrição do recurso.

Painel

Será apresentada uma pop-up contendo todos os subitens do recurso em questão.

Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. 


Buscar recurso

...

01. Na tela principal de permissões, informar o nome do recurso no campo Buscar.

Painel

Como a opção Todos vem selecionada por padrão, são apresentados todos os recursos que contenham o texto informado, independentemente da categoria. Mas é possível selecionar a categoria específica, para uma busca mais precisa.


Filtrar recurso

...

01. Na tela principal de permissões, acionar o campo Filtrar por e selecionar as categorias de recurso desejadas.

Painel

As categorias de recurso disponíveis são: API, Central de tarefas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Lixeira, Painel de controle, Processos, Social e Soluções.

Após a aplicação do filtro, cada categoria selecionada é apresentada como tag no topo da listagem. Para remover um filtro, basta acionar o X na respectiva tag.

Restaurar padrão de todas as permissões

.


Emitir relatório de permissões

...

Essa opção só será permitida caso a pasta "Meus documentos" esteja habilitada para os usuários da plataforma. Saiba mais na documentação de Parâmetros.

Image Added Veja a imagem

01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.

02. Acionar o botão Image Added, localizado no canto superior direito.

03. Na tela Gerar relatório, selecionar as opções desejadas.

Painel

É possível definir o formato do arquivo desejado e o tipo de relatório a ser gerado.

Formato do arquivo
O relatório pode ser gerado em PDF ou CSV.

Tipo de relatório
Categorias de recurso que devem ser apresentadas no relatório. Pode ser selecionada apenas uma ou então várias categorias. Caso nenhuma categoria seja selecionada, o relatório será gerado contendo todas as categorias disponíveis.

04. Acionar a opção Gerar.

Painel

Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados.  Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o relatório.


Restaurar padrão das permissões do recurso

...

Image Added Veja a imagem

01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

02. A01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.

0203. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.

Painel

Ao confirmar a ação, as permissões de todos os recursos da plataforma desse recurso serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos configuradas especificamente para este recurso serão removidas, apenas usuários com papel de administrador seguem tendo todas quem recebeu as permissões automaticamente na criação da empresa segue tendo as permissões. 


Restaurar padrão de todas as permissões

...

Image Added Veja a imagem

01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.

02. Na mensagem de confirmação, marcar o campo Confirmo a restauração de todas as permissões.

03. Acionar Restaurar.

Painel

Ao confirmar a ação, as permissões de todos os recursos da plataforma serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos serão removidas, apenas quem recebeu as permissões automaticamente na criação da empresa segue tendo as permissões. 

Esse processo leva alguns segundos até ser concluído, devido a quantidade de recursos existentes

Painel
titleoculto

Definir permissões por grupo

Para consultar como é realizada a definição de permissões por grupo, consulte a documentação de Grupos.

Definir permissões por papel

Para consultar como é realizada a definição de permissões por papel, consulte a documentação de Papéis.

Definir permissões por usuário

Para consultar como é realizada a definição de permissões por usuário, consulte a documentação de Usuários.



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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