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A Planilha Executiva surgiu como mais um recurso facilitador na gestão da obra.
Ela permite que o usuário tenha uma nova visualização interativa do andamento da obra.
Num dashboard agil permite a impressão do planejamento/cronograma com layout diferente através do uso de filtros para que seja fácil e prático na disponibilização no canteiro de obras por exemplo.
Vale destacar algumas funcionalidades da Planilha Executiva:
- Possui um dashboard interativo
- Possibilidade de exportar os dashboards e cronograma para o excel
- Permite agrupar as tarefas em um pacote de trabalho
- Permite visualizar a evolução por pacotes ou lotes facilitando a visualização de um atraso entre outras que detalharemos mais a fundo nesta documentação.
Então ... para utilizar a Planilha Executiva o que preciso fazer?
| Informações |
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Ativar parâmetro que ativa a planilha e permissão no sistema Parâmetros Planilha Executiva (F6) |
| Informações |
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Acessar a Planilha Executiva |
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Fique ligado :
A Planilha Executiva pode ser acessada de duas formas:
1 - Acessando pelo Portal da Obra
2 - Ou acessando pelo sistema na aba Controle | Basico | Planilha Executiva
do controle e da execução da obra, proporcionando, em uma funcionalidade mais dinâmica e totalmente web, a montagem dos seus pacotes de medição e a atualização dessas medições nas tarefas da sua EAP.
Na Planilha Executiva serão criados os itens (pacotes) de medição do projeto, que serão vinculados a uma ou várias tarefas da planilha de atividades com os seus respectivos percentuais de representatividade.
Assim, ao ser atualizado, o percentual concluído de um item da Planilha Executiva, será possível atualizar o percentual concluído de todas as tarefas da EAP que estão vinculadas ao mesmo.
Vale ressaltar que, tanto a criação como a atualização dos dados dos itens da Planilha Executiva podem ser realizados manualmente ou através da importação de planilha Excel.
A Planilha Executiva é uma funcionalidade que está em evolução e em outras releases, novas funcionalidades serão incrementadas à mesma.
Para habilitar esta opção em seu projeto, verifique as configurações necessárias em: Parâmetros Planilha Executiva
Informações detalhadas a respeito da utilização da planilha executiva e seus processos, clique em uma das opções disponíveis abaixo:
| Exibir filhos |
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| Informações |
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Criar item: Ao abrir a planilha executiva pela primeira vez será exibida a seguinte mensagem: |
Para criar item basta acionar o botão "Criar Item" ou pode se "Importar XLS".
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Criar Item: Nesta opção vão ser exibidas 3 abas
Dados do Item: Nesta tela informamos todas as informações do item:
Código: Código do Item
Nome: Nome do Item
Descrição: Descrição do Item
Descrição completa: Descrição completa do Item
Código Auxiliar: Código Auxiiar do Item
Disciplina: Disciplina
Quantidade: Quantidade do Item
Unidade: Unidade do Item
Valor Unitário: Valor Unitário do Item
Valor Total: Valor Total do Item
Vínculos: Na aba de Vínculos você poderá selecionar uma ou mais tarefas que serão vinculadas a um item e definir os percentuais relativos ao item.
Para vincular uma tarefa a um item é bem simples, basta clicar no botão de Criar Item, abrira uma tela com três opções no cabeçalho, basta clicar em Vínculos.
Assim que clicar em Vínculos, aparecerá alguns campos na tela, que deverão ser preenchidos, como Localizar Tarefa e Percentual do item na tarefa.
Ao clicar no campo de Localizar Tarefa irá ser apresentado as tarefas disponíveis a serem vinculadas, após basta definir o percentual da tarefa no item, basta clicar em Aplicar e a tarefa estará vinculada ao item.
Após vincular a tarefa ao item, o mesmo aparecera em uma tela em baixo, na qual mostra todas as tarefas vinculadas ao item e sua respectiva porcentagem. Basta clicar em Salvar e todas as definições serão salvas.
Planejamento /Avanço Físico:
Período Programado
Data Inicio Programado: Data Inicio Programado
Data Fim Programado: Data Fim Programado
Duração Programada (dias): Duração Programada de dias do Item
Período Real
Data Inicio Real: Data Inicio Real
Data Fim Real: Data Fim Real
Duração Real (dias): Duração real de dias do Item
Percentual Concluido: Percentual concluido do Item
| Informações |
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Importar XLS: |
Visão da Planilha Executiva:
Seu projeto atual: Este campo informa o nome do projeto que estou logado no portal.
No topo da tela a direita no ícone que é a logo da Totvs é possível verificar qual usuário está logado e também trocar de projeto.
A primeira linha da Planilha executiva é composta pelos seguintes itens:
Planilha Executiva: Neste campo aparece o nome informado no parâmetro de projeto. Parâmetros Planilha Executiva (F6)
| Informações |
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Filtrar: Nesta funcionalidade será exibida uma tela que permitirá informar qual campo quero filtrar a planilha executiva. É muito simples utiliza-la basta escolher o tipo de filtro e informar o que deseja filtrar. |
| Informações |
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Configurar Colunas : Na aba configurar colunas a Planilha Executiva permitirá o usuário definir como quer visualizar as colunas. Por default a planilha sempre exibirá todas as colunas disponíveis. Para definir qual coluna quero ver é muito simples é só acessar a aba "Configurar Colunas" , será aberta uma tela com todos as colunas disponiveis de se configurar a visualização. Após marcar cada coluna que deseja visualizar é só efetivar a configuração acionando o botão aplicar. Ao retornar na aba "Configurar Colunas" fica sempre salva a ultima configuração definida. Caso não deseje mais a configuração definida pode se restaurar a configuração padrão e as configurações salvas nos cookies também é apagada. |
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