Páginas filhas
  • 05 - Notificações Internas Automáticas (Solicitação de aprovação, aprovação, reprovação e conclusão do processamento)

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

Sumário

...

Índice
excludeSumário

Objetivo

...

A notificação interna automática tem como objetivo enviar um e-mail ao usuário do sistema sempre que ocorrer uma ação de solicitação de aprovação, aprovação, reprovação ou reprovação conclusão do processamento na Central de Comunicação.

Informações
titleParametrização do remetente

É possível que seja definido um remetente especifico para esse tipo de notificação nos parâmetros do TOTVS Educacional.  

Educacional > Parâmetros > RM Portal > Portal Gestão Educacional > Central de Comunicação.

Importante:
Esse remetente será utilizado apenas nos e-mails de notificação interna. Para os demais e-mails enviados pela Central de Comunicação, o remetente poderá ser definido pelo próprio usuário no momento do envio da mensagem.

Caso não parametrize as configurações do remetente, serão utilizados o nome e o e-mail do remetente definidos na coligada global, em:
Parâmetros Globais > Envio de E-mails.

Notificação de solicitação de aprovação de mensagem

...

Quando a regra de comunicação exige aprovação, ao enviar uma mensagem, será disparado um e-mail para o usuário aprovador. Esse e-mail informará que uma nova mensagem foi registrada na Central de Comunicação e requer aprovação para continuar o fluxo de envio.

...

Expandir
titleExemplo de e-mail enviado para usuário que é o aprovador da mensagem:

Notificação de aprovação

...

Quando o usuário responsável pela aprovação aprovar a mensagem, uma notificação via e-mail será enviada ao usuário solicitante e a mensagem será enviada imediatamente ou conforme o agendamento configurado.

Expandir
titleExemplo de e-mail enviado para usuário aprovador solicitante quando a mensagem for aprovada:

Notificação de reprovação

...

Quando o usuário responsável pela aprovação reprovar a mensagem, será disparada uma notificação via e-mail ao usuário solicitante informando a reprovação, incluindo a justificativa. A mensagem não será enviada e seu status será alterado para “Reprovado” na Gestão de mensagens. 

Expandir
titleExemplo de e-mail enviado para usuário aprovador solicitante quando a mensagem for reprovada:


Notificação de processamento

...

Após o processamento da mensagem será enviado um e-mail ao usuário responsável pelo envio informando que o processamento da mensagem foi finalizado.

...