Menu do sistema onde ficam as configurações para comunicação/integração do VHF com o Thex POS.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Utilize o Módulo VHF (Visual Hotal FrontOffice), siga os passos abaixo:

(1) Clique na opção "Plugin" no menu.
(2) Em seguida, clique no submenu "Thex".
(3) Clique em "Configuração Thex".
(4) Selecione o submenu "Parâmetros BT VHF POS".

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O sistema exibirá a Tela "Interface BT VHF Parâmetros". A tela de configuração é dividida em quatro guias: "Parâmetros", "Dados Almoxarifado \ Fiscal", "AWS - Mensageria" e "Estabelecimentos Terceiros". Abaixo está uma descrição detalhada da guia "Parâmetros".

Guia "Parâmetros":

...

Nota
Para visualizar a maneira de acessar a tela de parâmetros, você pode consultar a página "Interface BT VHF POS - Parâmetros".

1.Tela de Parâmetros.

Guia "Parâmetros":

Modelo com Estabelecimentos Terceiros

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Informações

title	Validação de Chave de Grupo no POS

Quando houver cadastro de Estabelecimento de Terceiros e houver cadastro cadastro de Grupo no POS e o usuário principal não estiver vinculado a Chave de Grupo ( CHAINID), será exibido a notificação com a orientação para solicitar as credenciais de acesso a equipe do suporte do POS.

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GIF de Demonstração:

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Modelo sem Estabelecimento Terceiros

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Informações

title	Validação de IntegrationID e Token

Os dados gravados nos campos " Integração ( IntegrationID)" na aba Parâmetros e no campo "Token" na aba AWS - Mensageria, ficam esmaecidos para evitar que haja alteração dados de integração:

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Ao realizar a alteração das credenciais de Login os campos sinalizados acima são apagados para que o usuário revalide as informações:

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Campos apagados após alteração

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Caso ocorra tentativa de salvar a parametrização sem a revalidação será exibida mensagem de erro abaixo:

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GIF de Demonstração:

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...

Dica

title	Botões e Informação

URL BASE: Indica o endereço de comunicação entre as bases do Thex e Hotal. Essa URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão "ENDPOINT".

TOKENImage Added: Indica o endereço para validar a relação entre "usuário", "senha" e "Código de integração". A URL é preenchida automaticamente ao clicar no botão "ENDPOINT".

LOGIN: Insira o nome de usuário do Thex POS com o perfil de Administrador.

SENHA: Digite a senha de acesso do usuário mencionado no campo "Login".

VISUALIZAR SENHA Image Modified: Ao acionar este botão, você poderá visualizar os dados inseridos no campo "Senha".

CNPJ: Insira o número de CNPJ da empresa. O CNPJ deve ser idêntico ao cadastrado no estabelecimento no POS.

Integração (IntegartionID):

...

Essa informação é fornecida automaticamente quando o Token é validado.

Chave de Grupo (ChainID): Campo é preenchido de forma automatica quando o Token é autenticado | Preenchimento deste campo não é obrigatorio.

GIF Demonstração | Autenticação Token.

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...

Integração - Validação do Grupo de Recebimentos de Mensagens

Sistema valida se os usuários do Grupo de Acesso indicado para o recebimento de mensagens possui ao menos um e-mail cadastrado.

Quando não houver ao menos um e-mail cadastrado será exibida a mensagem abaixo:

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Se houver ao menos um e-mail a mensagem exibida será:

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GIF Demonstração | Validação:

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CÓDIGO DE INTEGRAÇÃO

1.Tela do POS.

Para encontrar localizar o código de integração no e a chave de grupo. Acesse o POS, siga estas etapas:

Abra o POS ADMIN.
Vá para o menu "Estabelecimentos" e selecione o submenu "Estabelecimentos".

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1.2 Tela do POS.

No cadastro correspondente ao hotel que realizará a integração com o VHF, clique no botão e selecione a opção Image Added"Editar".

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1.3 Tela do POS.

O POS abrirá a tela para edição do cadastro do estabelecimento. Observe a URL apresentada no navegador. O código de integração/chave de grupo consiste nas informações apresentadas após "edit/".

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1.4 Tela do POS.

Flag "ENVIA RESERVA CONFIRMADA": Com essa flag marcada, o plugin BT VHF enviará para o POS as reservas com status "Confirmada". Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para enviar as reservas ao POS. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as reservas confirmadas do "dia atual + 5 dias". Se a flag estiver desmarcada, apenas as reservas em "Check-in" serão enviadas.

Nota

OBSERVAÇÃO:

Para visualizar as reservas confirmadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS deve ter a flag "Permitir buscar por hóspedes confirmados" marcada.

1.5 Tela do POS.

Flag "ENVIA RESERVA PENDENTE": Com essa flag marcada, o plugin BT VHF enviará para o POS as reservas com status "Pendente". Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para o envio. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as reservas pendentes do "dia atual + 5 dias".

Nota

OBSERVAÇÃO:

Para visualizar as reservas confirmadas no Thex, o parâmetro do estabelecimento no POS deve ter a flag "Permitir buscar contas pendentes" marcada.

Dica

ENVIA CONTA AVULSA: O envio de contas avulsas é padrão do sistema e não pode ser desativado. Ao lado da descrição da flag, indique o número de dias que o sistema considerará para enviar as contas ao POS. Por exemplo, se indicar 5 dias, o sistema considerará as contas do "dia atual + 5 dias".

USUÁRIO INTEGRAÇÃO LANÇAMENTO E ESTORNO: Insira o usuário da base HOTAL que será identificado nos lançamentos e estornos ao processar as integrações.

GRUPO PARA RECEBIMENTO DE MENSAGENS: Esse grupo de usuários do sistema HOTAL receberá emails de notificação quando ocorrer um erro na integração (fluxo de exceção).

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