Benefício

Benefício para o qual vai ser incluído o lote.

Lote Benefício

Número do lote no qual vão ser feitos os lançamentos do benefício. Esta informação serve para uma posterior conferência das informações digitadas em um mesmo lote. Este número permite que se localize todos os lançamentos de um mesmo lote.

Exemplo:
Lote 1 – valores recebidos do Convênio Farmácia.
Lote 1 – Valores recebidos do Grêmio da Empresa
Lote 2 – valores recebidos do Grêmio da Empresa.

Onde, podemos observar que o número do Lote pode se repetir para diferentes benefícios.

Mês/Ano Lote

Data em que o lote vai ser digitado.

Prestador Serviço

Código do Prestador do benefício.

Digita Documento

Inserir se deve ser especificado, para cada movimento lançado, o número do documento Quando não estiver assinalado, ao preencher as informações da tela de inclusão de movimentos do lote, o cursor nem pára sobre este campo.

Exemplo:
Deve ser assinalado quando se fizer necessário informar o número da Nota Fiscal fornecida na compra que o funcionário efetua de cada medicamento).

Lançamentos Informados no Lote do Benefício

Quantidade de lançamentos que o lote vai possuir, para posterior conferência das informações digitadas, onde é somado o número de lançamentos feitos no lote. Esta conferência é feita, de maneira automática, utilizando-se o Botão Conferência dos Lotes.

Quantidade Informada no Lote do Benefício

É para ser utilizado com benefícios em “Quantidade”. É apresentada a soma das unidades de todos os lançamentos que o lote possui, para posterior conferência das informações digitadas, somando-se todos os lançamentos feitos no lote. Esta conferência é feita, de maneira automática, utilizando-se o Botão Conferência dos Lotes.

Valor Informado no Lote do Benefício

Soma prévia dos valores de todos os lançamentos que o lote vai receber, para posterior conferência das informações digitadas. Esta conferência é feita, de maneira automática, utilizando-se o Botão Conferência dos Lotes.

Mês/Ano Referência

Mês e ano em que o movimento vai ser considerado na Folha de Pagamento.

Quantidade

Quantidade do movimento do benefício que se está implementando. Este campo está habilitado apenas para os benefícios que possuem o campo Unidade com o valor “Quantidade”. Quando informada a quantidade, o módulo calcula, automaticamente, o valor do benefício, efetuando o cálculo a partir do valor unitário do mesmo. Este valor é informado no procedimento Benefícios do Estabelecimento (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Manutenção Benefícios do Estabelecimento - BS0500).

Valor

Inserir o valor do movimento. Este campo está habilitado quando a Unidade do Benefício tiver valor “Valor”. Caso a Unidade do Benefício possuir o valor “Quantidade”, o valor deste campo, quando se estiver efetuando uma inclusão, é assumido como sendo a Quantidade multiplicada pelo Valor Unitário do benefício.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Benefícios do Estabelecimento: Pasta Informações Básicas) Quando se estiver efetuando uma modificação no movimento, pode-se alterar este campo.

Atenção para as situações apresentadas a seguir:

1. Quando o campo “Usa Fórmula Cálculo”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento, não estiver assinalado e o Controle Limite estiver definido para ser exercido na “Digitação”. Considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, então este valor será utilizado para fazer a verificação do Valor digitado. Portanto, as regras definidas na pasta Valores e Informações Básicas, do procedimento Benefícios Estabelecimento, é que vão valer quando não estiver sendo utilizado Fórmula de Cálculo.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Benefícios do Estabelecimento: Pasta Informações Básicas e Pasta Valores)

2. Quando o campo “Usa Fórmula Cálculo”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento, não estiver assinalado e o Controle Limite estiver definido para ser exercido no “Cálculo”. Considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, então este valor será utilizado para fazer a verificação do Valor digitado quando for executado o procedimento Integração com a Folha. O valor excedente, em relação ao limite gerado para o benefício, é descontado do funcionário.

Exemplo:
No procedimento em que se estabelece o relacionamento do benefício com o estabelecimento, foi informado para o campo Limite Parte Empresa o valor R$150,00.

No procedimento em que se estabelece o relacionamento do benefício com o estabelecimento, foi informado para o campo Limite Parte Empresa o valor R$150,00. Na digitação foi informado o valor R$180,00. No procedimento Integração com a Folha, os R$30,00 são alocados no evento que identifica o que o funcionário pagou.

Parcelas

Número de parcelas nas quais dividir o Valor do movimento. Quando se estiver incluindo o movimento de um benefício com um número de parcelas superior a um(1), o módulo pega o valor total e o divide pelo número de parcelas informadas. Para cada mês, a partir do mês de referência da Folha, é incluído um movimento com este novo valor. O número de parcelas não pode superar o número informado no campo “Máximo Parcela Benefício”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento (ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Função Benefícios do Estabelecimento: Pasta Informações Básicas).

Fórmula

Inserir a fórmula a ser utilizada pelo benefício ao ser lançado este movimento. Isto é possível quando o campo “Usa Fórmula Cálculo” no procedimento Benefícios do Estabelecimento estiver assinalado. O valor deste campo passa a ser sugerido após informada a Fórmula Padrão em Benefícios do Estabelecimento. As fórmulas apresentadas no zoom devem ser informadas na Pasta EFP-Benefícios (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Manutenção Benefícios Estabelecimento)

Prestador de Serviço

Está habilitado quando o campo “Informa Prestador Benefício”, no procedimento Manutenção Benefícios, está assinalado.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios) Os prestadores válidos são cadastrados na pasta Convênios, no procedimento Benefícios do Estabelecimento (ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Função Benefícios do Estabelecimento: Pasta Convênios).

Data Ocorrência

Data em que está sendo feita a inclusão do lançamento. Este é um campo documentacional.

Integrado Prestador

Quando assinalado, não é permitido excluir os movimentos lançados para ele, quando já tenha sido gerada a data de pagamento do prestador.(ver detalhes em Processo Integração com a Folha – Geração Movimento Pagamento Prestadores)  No entanto, tem-se um caminho para viabilizar esta eventual necessidade. Primeiramente, deve-se Eliminar as Datas Geradas(ver detalhes em Processo Integração com a Folha – Elimina Geração Data Pagamento Prestadores). Em seguida, pode-se Eliminar os lançamentos do lote e até mesmo o próprio lote, utilizando os botões Eliminar Capa Lote e Eliminar Movimentos Benefícios.

Origem

Os valores possíveis para este campo são automaticamente apresentados e podem ser os seguintes:

• Informado;

• Gerado;

• Calculado;

• Manual.

Documento

Documento que deu origem ao lançamento quando estiver sendo lançado um novo movimento. Pode ser efetuada a manutenção deste campo nos lançamentos provenientes de Movimentos por Referência , Geração de Movimentos ou Importação de Movimentos.

Este campo é utilizado para apresentar o documento informado, independente de qual a origem do movimento, quando se estiver, simplesmente, consultando um movimento.

Este campo é documentacional.

Exemplo:
O conteúdo a ser apresentado neste campo é a Nota Fiscal recebida pela compra de um medicamento na farmácia.

Data Pagamento Efetivo

Data em que vai ser pago ao prestador do benefício o valor a ele devido relativo aos movimentos efetuados pelos funcionários e seus dependentes. Ou, ainda, a data em que vai ser pago o benefício concedido ao funcionário. Esta data vai servir de base para a contabilização que a Folha de Pagamento efetua do valor pago e da variação sobre este valor . Esta data é importante para o FASB/CMCAC que vai apurar a variação entre as datas de pagamento apresentando os valores em moeda forte.

Exemplo:
Supondo a utilização do benefício farmácia o qual a empresa tem 30 dias para pagar. O lote de documentos é recebido no primeiro dia do mês (01/03). No último dia do mês (30/03), a empresa efetua o ressarcimento do funcionário. Contudo, o pagamento efetivo do prestador de benefícios ocorre no dia (15/04). Como as cotações do dólar podem variar entre as duas datas de pagamento envolvidas, é possível apurar a variação e converter os valores pagos para apresentação em dólar, segundo a cotação diária da moeda. A data de pagamento efetivo neste caso é (15/04).

Lote Benefício

Quando o movimento é originado do procedimento Movimento por Referência, onde é informado um número de lote, o mesmo é apresentado aqui.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Manutenção Movimento por Referência) Da mesma maneira, quando uma Geração de Movimentos ou uma Importação de Movimentos de Benefícios ocorrer, um número de lote é, automaticamente, gerado. Os lançamentos e o número do lote passam a estar disponíveis após a conclusão da Geração ou da Importação.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Função Geração Movimentos)

Quando o movimento é lançado diretamente no procedimento Movimento por Funcionário, este campo recebe o valor 0(zero).

Mês/Ano Lote

Quando o movimento é originado do procedimento Movimento por Referência, onde são informados o Mês e Ano do Lote, os mesmos são apresentados aqui.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Função Manutenção Movimento por Referência).

Valor Original

Mantém o valor original do benefício que foi informado no campo Valor, utilizando qualquer uma das opções de lançamento de movimentos. As opções de lançamento são: Movimento por Referência, Movimento por Funcionário, Geração de Movimento ou Importação de Movimentos de Benefícios.

Quando o movimento de um benefício lançado é parcelado, apenas a primeira parcela guarda o Valor Original.

Exemplo:
Supondo que o Valor do Benefício concedido seja de R$1000,00 e que a organização conceda ao funcionário o parcelamento do mesmo em 5 vezes. Ao ser pressionado o botão “OK” são gerados os 5 lançamentos, a partir do mês de referência, com o campo Valor recebendo R$200,00(que é o valor da parcela), e o campo Valor Original recebendo R$1000,00(na primeira parcela e 0(zero) nas demais).

Ao executar o procedimento Geração Movimento Pagamento Prestadores para o mês da primeira parcela gerada, são preenchidos os campos “Data Pagamento Efetivo” e “Geração Pagamento Prestador” de todas as parcelas geradas com a data e o número informados neste procedimento. A integração de cada parcela ocorre na data informada no campo “Data Referência”.

Valor Limite

É o valor oriundo da Geração de Movimento Vale Mercado, especificando o teto máximo de gastos que o funcionário pode efetuar.(ver detalhes em Processo Vale Mercado – Função Geração Movimento Vale Mercado).

Geração Pagamento Prestador

Quando for executada uma Geração de Movimento de Pagamento para Prestador, é informado o campo “Número Geração”. Este é o valor apresentado aqui.(ver detalhes em Processo Integração Com a Folha – Geração Movimento Pagamento de Prestadores) Os números utilizados em gerações anteriores também podem ser consultados aqui. Esta informação é utilizada no processo de Controle de Prestadores.

Quando é efetuado um lançamento manual de movimento por funcionário, caso seja informada a Data Pagamento Efetiva e o campo Pago pelo Sistema esteja assinalado, então, o módulo atribui o valor “ 999” a este campo, automaticamente.

Pago pelo Sistema

Quando se estiver fazendo o relacionamento de Benefício com o Estabelecimento, o campo “Pago pelo Sistema”, na pasta Convênio, pode ser assinalado. Este campo vai refletir o que for selecionado lá.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Manutenção Benefícios do Estabelecimento - BS0500) Esta informação é utilizada no processo de Controle de Prestadores.