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O avanço físico de uma obra é medido em termos de progresso alcançado em relação ao cronograma e ao escopo do projeto.
O responsável pelo acompanhamento do avanço geralmente utiliza ferramentas como gráficos de Gantt, relatórios de progresso, medições de áreas construídas, entre outras métricas, para avaliar o status da obra em cada etapa e garantir que tudo esteja de acordo com o planejado.
Eventuais desvios ou problemas são identificados e tratados ao longo do processo para garantir a conclusão bem-sucedida do projeto.
Dessa forma, o apontamento do avanço físico é uma prática contínua ao longo do projeto, e sua precisão e eficácia dependem de um registro cuidadoso e preciso do progresso de cada atividade.
Os coletores móveis recolhem os apontamentos de Avanço Físico das tarefas e enviam a carga com estes dados para o TOTVS Construção Obras e Projetos.
Para saber como incluir um apontamento de Avanço Físico acesse: App Minha Obra: Guia de Uso - Minha Obra#sobre-funcionalidades-interfaces
Estes dados podem ser editados no TCOP
Para acessar os Apontamentos de Avanço Físico há duas opções:
- Acesse Acessando a opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra\ Avanço Físico \ Apontamentos de Avanço FìsicoFísico;
Ou através do Anexo Folha Tarefa:
- Acessando a opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra\ Folhas Tarefa \ Anexos \ Apontamentos de Avanço FìsicoFísico;
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Existem alguns parâmetros que podem ser utilizados para uma experiência mais específica nos apontamentos de Avanço Físico: Para mais detalhes acesse: Mobilidade Parâmetros Gerais | Avanço Físico (F6) Dentre os parâmetros citados acima é importante destacar que há duas formas de utilizar o apontamento físico: Por default o sistema é habilitado para utilizar o parâmetro "Progresso da Tarefa" Avanço Físico (F6) O percentual e quantidade apontada irão respeitar o parâmetro de avanço físico "Forma de utilização do apontamento de avanço físico", para mais detalhes, veja a documentação abaixo: Mobilidade - Avanço Físico veja também Avanço Físico (F6) |
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Atenção: O campo "Saldo a executar" é exibido somente quando o projeto está parametrizado para utilizar folha tarefa. O valor apresentado é referente ao saldo que está disponível para planejamento em novas folhas tarefas. As alterações nos apontamentos de Avanço Físico só podem ser feitas antes da atualização do PERT no caso de o parâmetro de projeto "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de avanço físico" estiver desmarcado, onde os dados somente estarão disponíveis neste anexo para visualização. Somente usuários com permissão no perfil podem editar os apontamentos de Avanço Físico. A tela de Edição de Apontamentos vem preenchida com os valores coletados e o usuário pode alterar o Percentual ou a Quantidade de Avanço Físico da Obra tarefa que foi recolhido pelo coletor móvel. Após a alteração deve ser informado o Status do Apontamento, que pode ser "Em Validação", para apontamentos que ainda podem ser alterados, ou "Validado" para apontamentos já liberados para atualização do PERT. O campo Motivo da Alteração também está presente na Edição de Apontamentos e é de preenchimento obrigatório, nele deve ser informado o motivo pelo qual os dados coletados sobre apontamentos de Avanço Físico foram alterados. Todas as alterações feitas serão armazenadas em tabelas de log, informando a data, hora e usuário responsável pela última alteração. |
O percentual e quantidade apontada irão respeitar o parâmetro de avanço físico "Forma de utilização do apontamento de avanço físico", para mais detalhes, veja a documentação abaixo: Mobilidade - Avanço Físico veja também Avanço Físico (F6)
É importante destacar que há duas formas de utilizar o apontamento físico:
Por default o sistema é habilitado para ultilizar o parâmetro "Progresso da Tarefa" Avanço Físico (F6)
Progresso da Tarefa
Quando o parâmetro Progresso da Tarefa está habilitado e é realizado um apontamento de avanço físico o sistema substituirá o valor existênte.
Exemplo:
Foi realizado 50% da tarefa 001.02.01 conforme imagem abaixo:
A coluna % apontamento mostra o apontamento realizado (avanço da tarefa) a tela esquerda e a direita no anexo Históricos do apontamento vejo todos os apontamentos realizado na tarefa.
Ao realizar mais um apontamento evoluindo o andamento da tarefa para 60% por exemplo o sistema atualiza a coluna % Apontamento para o ultimo apontamento realizado.
No anexo de Históricos dos apontamento é possível visualizar em detalhes todos os históricos relaizado na tarefa.
Trabalho Realizado
Ao utitizar o parâmetro para "Trabalho Realizado " e incluir um novo apontamento o sistema considerará somente o último registro anterior somando com os novos apontamentos .
Exemplo:
Foi realizado 40% da tarefa 001.02.03 conforme imagem abaixo:
A coluna % apontamento mostra o apontamento realizado (avanço da tarefa) a tela esquerda e a direita no anexo Históricos do apontamento vejo todos os apontamentos realizado na tarefa.
Ao realizar mais um apontamento aumentando andamento da tarefa para 10% a mais por exemplo o sistema atualiza a coluna % Apontamento Somando o ultimo apontamento realizado aos demais já realizados. (10% mais 40% já apontado).
totalizando %Apontamento para 50%.
No anexo de Históricos dos apontamento é possível visualizar em detalhes todos os históricos relaizado na tarefa.
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Para clientes que optarem por utilizar a novo cálculo do Avanço ("Trabalho Realizado"), o Totvs Obras e Projetos passa a aceitar a existência de apontamentos com percentual (%) ou quantidade negativos.
Isso será possível porque no novo cálculo do Avanço Físico o sistema vai sempre somar os históricos no apontamento e não mais considerar o último histórico.
Campos Complementares a serem exibidos no App Minha Obra
Permite parametrizar os Campos Complementares dos apontamentos de Avanço Físico (máximo de 5 campos), cujo preenchimento será realizado no App Minha Obra e visualizado no histórico do apontamento de avanço físico.
Este parâmetro somente estará habilitado se existirem campos complementares de Histórico de Apontamentos de Avanço Físico cadastrado em "Cad. Gerais | Campos Complementares | Histórico de Apontamentos de Avanço Físico". Saiba mais em Campos Complementares - TOP
Após realizado o cadastro dos campos complementares, basta informá-los nesse parâmetro, e ficarão disponíveis na tela de apontamento de avanço físico no App Minha Obra para preenchimento e no sistema no histórico de apontamento de avanço físico apenas para visualização.
A ordem dos campos complementares definirá a ordem de exibição no App, ou seja, o Campo Complementar 1 será o primeiro a ser exibido na tela do apontamento de avanço físico do App Minha Obra, o Campo Complementar 2 será o segundo a ser exibido e assim, sucessivamente.
Cada parâmetro pode ser preenchido com um campo complementar e, na tela de preenchimento dos apontamentos de avanço físico do App Minha Obra, serão exibidos somente os 5 campos complementares informados nos parâmetros acima, conforme parametrizado em cada projeto, ou seja, podem ser parametrizados campos complementares diferentes em cada projeto.
A limitação da exibição dos nomes dos campos no App Minha Obra é limitada a 30 caracteres.
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Pará visualizar os valores informados nos campos complementares, basta selecionar a aba 'Campos Complementares'
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Informações Complementares (Anexo)
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