Versões comparadas

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Quando houver integração financeira e integração com o TOTVS Educacional os valores relacionados a Taxas de multa, Taxa de empréstimo (Movimentações Bibliotecárias) e/ou Taxas de cadastro do usuário não serão mais gerados diretamente no TOTVS Gestão Financeira, a partir de agora será criado um contrato para o aluno, com o Tipo do contrato TOTVS Gestão Bibliotecária, vinculado ao usuário do TOTVS Gestão Bibliotecária.

Neste contrato serão geradas as parcelas correspondentes ao , do tipo Parcela Adicional (nas versões anteriores a 12.1.2302.), correspondentes aos valores processados e, a geração de lançamento/boleto  boleto passará a seguir as regras do TOTVS Educacional,permitindo assim a visualização de boletos relacionados a Taxas de multa, Taxa de empréstimo e/ou Taxas de cadastro no extrato financeiro do Portal do Aluno. Portanto será necessário cadastrar no TOTVS Gestão Bibliotecária Bibliotecária para todas as unidadesos serviços que serão utilizados na geração das parcelas do contrato.

Aviso

Em Serviço para Taxas da Biblioteca foi implementada a possibilidade do usuário escolher um tipo de parcela (parcela do plano, adicional ou extra) para cada Tipo de Taxa da Biblioteca,permitindo que o tipo de parcela seja alterado pelo usuário a qualquer momento. Na geração da parcela para o contrato do educacional, essa parcela passará a ser gerada com o tipo de parcela que foi escolhido pelo usuário na associação com o serviço.

As parcelas criadas antes da implementação permanecerão com o mesmo tipo de parcela com que foram criadas.

Essa funcionalidade está disponível a partir dos patches: 12.1.2302.

Serviços para Taxas da Biblioteca

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Informações

Para que o menu "Serviços para Taxas da Biblioteca" fique disponível:

  • É importante  importante validar as permissões de acesso ao menu no cadastro do perfil de usuário.
  • É necessário que opção "Utilizar a integração com o TOTVS Educacional" esteja marcada (ir em Parâmetros do Sistema> Integração)

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Opções: Taxa de cadastro de usuário, Taxa de empréstimo e Taxa de multa.

(informação) SAIBA MAIS SOBRE CADA SERVIÇO DE TAXAS DA BIBLIOTECA

 • Taxa de cadastro de usuário

Vinculado a taxa de cadastro de usuário, no mesmo nível de ensino da matrícula do aluno selecionado. Acessar Cadastros> Usuários> Setinha para baixo> Importação de usuários, selecionar a opção "Aluno", avançar a tela, realizar um filtro, onde encontre o aluno que está matriculado em um curso, avançar, selecione o tipo de usuário e o perfil do RM, avançar, selecione as unidades que ele terá acesso, avance e execute o processo. O processo deve ser executado com sucesso e deve ter sido gerado um novo usuário da biblioteca, com os dados do aluno.
Para configurar a taxa: Parâmetros > Configurações > Parâmetros do sistema > Usuários > Usuário da biblioteca marcar a opção "Utilizar cobrança de taxa para cadastro de usuários". Informar um valor de cadastro. 

• Taxa de empréstimo

Inclua no serviço a taxa de multa e taxa de empréstimo. Acessar TOTVS Biblioteca> Movimentações> Movimentações, informar o código do usuário da biblioteca, em seguida, informar o número de tombo gerado no exemplar, confirmar o empréstimo. Na tela de movimentações, informar novamente o código do aluno, será exibido o empréstimo, selecione esse empréstimo e clique no botão "Devolução rápida", verifique as informações geradas da devolução, deve ser exibido um valor de empréstimo.
Para configurar a taxa: Parâmetros / Configurações > Regras de empréstimo > Assistente para criação de regras. Selecione os tipos de usuários e os grupos de publicação > avance a tela > e inclua um valor de empréstimo.

Taxa de multa

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Informações

A opção "Preencher data de competência com mês e ano do vencimento da parcela?" foi adicionada na tela de cadastro dos "Serviços para Taxas da Biblioteca". Com esta opção marcada, as parcelas geradas terão a data de competência com o mesmo ano e mês da data de vencimento

Essa funcionalidade está disponível a partir dos patches: 12.1.2306.174 e 12.1.2310.108.

Informações

Centro de Custo/Departamento:

O Centro de Custo/Departamento que será preenchido nos lançamentos que serão gerados no TOTVS Educacional, será o que está parametrizado na Unidade Bibliotecária do TOTVS Gestão Bibliotecária.