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Podendo ser informado uma linha cada produto sendo referenciado para cada custo de item adicional, mas esses itens são referentes aos produtos e não extras.

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Para a aba cadastral do orçamento de contratos, foi disponibilizado um cadastro rápido para ser montado o registro antes de finalização do preenchimento do orçamento de contrato. Esse cadastro prévio é necessário efetuar o preenchimento do cabeçalho e de pelo menos uma linha da grid de custos adicionais, sendo esses campos:

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Seção Cadastral:

Dados Gerais

Seção obrigatória para geração do contrato, as informações deste cabeçalho serão levadas para a geração do contrato que será trabalhado o orçamento.

• Número orçamento contrato: Código sequencial do orçamento de contratos;
• Data de inicio: Quando o contrato terá inicio;
• Unidade de Vigência: Indica qual unidade de medida de tempo será utilizada para contagem do tempo, podendo ser:
  • 1=Dias;
  • 2=Meses;
  • 3=Anos;
  • 4=Indeterminada;
• Vigência: Quantidade referente a unidade de vigência;
• Moeda: Moeda a ser considerada para geração do contrato;
• Condição de Pagamento: Como serão gerados os dados referentes as pagamentos
• Tipo de contrato: Deve ser escolhido o tipo de contrato cadastrado na rotina de tipos de contrato e que se enquadre nas regras mencionadas anteriormente;
• Reajuste: Indica se este contrato sofrerá reajustes, podendo ser:
  • 1 = Sim;
  • 2 = Não;
• Caução: Indica se o contrato terá caução (Valor recebido como antecipação), podendo ser:
  • 1 = Sim;
  • 2 = Não;
• Data assinatura: Data da assinatura da efetivação do contrato;
• Cliente: Código do cliente para o contrato;
• Loja: Loja do cliente selecionado;
• Vendedor: Vendedor que será referenciado para comissionamento;
• Percentual de Comissão: % de Comissionamento do vendedor;
• Franquia KM: Calculada de acordo com o local de origem e destino, existe uma franquia de quilometragem mínima para cobrança, que pode ser cobrada caso a distância da viagem não atingir essa franquia.
• Produto: Código do produto utilizado como padrão para o contrato, este produto deverá se do tipo serviço;
• Descrição do produto: Descrição do produto selecionado;
• Tipo de Planilha: Como a planilha do contrato será manipulada, que se enquadre nas regras mencionadas anteriormente;
• Tabela de preço: Tabela de preço utilizada para os produtos;
• Código do contrato: Após a geração do contrato será gravado o código do contrato gerado no gestão de contratos;
• Vigente: Informa se o registro posicionado é o registro vigente ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Total Geral: Informa o total geral do orçamento gerado;

Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba cadastral):

Informações de custos temporários para facilitar o cadastro inicial do orçamento.

Viagens Extras Sem Linha

• Plan. Custo Convencional?: Quando igual a 1 - Sim será possível utilizar uma planilha de Calculo pré cadastrada.
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Id. Planilha Custo Conven: Na rotina Custo de Viagem (GTPA140) é possível cadastrar a planilha de calculo , o valor será extraído da posição D2 da planilha criada
• Precificação Extra: Forma de calculo das viagens extras geradas para a linha selecionada no momento da apuração do orçamento;
  • 1=Horas;
  • 2=Diária;
  • 3=KM;
  • 4=Preço Fixo
• Produto:  Indica o Produto que será utilizado para o processo de faturamento
• Descrição do Produto: Descrição do Produto Cadastrado
• Produto da Nota: Indica qual Produto irá constar na Nota Fiscal 
• Descr. Produto Nota: Descrição do Produto da Nota
• Valor Acordado:  Valor Acordado como base de calculo do campo Precif.Extra
  

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Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba cadastral):

Informações de custos temporários para facilitar o cadastro inicial do orçamento, esses custos irão afetar todas as linhas preenchidas para complementar o valor do contrato.

• Código do custo: No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
  • Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
• Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
• Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
  • 1=Custo;
  • 2=Cortesia;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade selecionada;
• Quantidade:
• Código do custo: No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
  • Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
• Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
• Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
  • 1=Custo;
  • 2=Cortesia;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade selecionada;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;

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Para que o registro possa ser finalizado para dar prosseguimento no processo, deverá informar as grid da aba precificação e itinerário.

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Seção Dados da linha:

As informações passadas nessa seção será utilizadas para a criação da apuração do orçamento (GTPA903) e para a geração da viagens, gerando a linha que será utilizada, o horário e os trechos.

• Cód. Órgão: Órgão concedente para geração da linha;
• Descrição: Descrição do órgão selecionado;
• Cód. Órgão: Órgão concedente
• Descrição
• Produto: Produto de referencia do sistema;
• Descrição: Descrição do produto selecionado;
• Loc inicio: Localidade de inicio inicio para a linha gerada;
• Descrição: Descrição da localidade selecionada;Descrição
• Km Ida
• Loc Final: Localidade final
• Descrição
• : Informar a quilometragem de ida para a localidade;
• Loc Final: Localidade final para geração da linha;
• Descrição: Descrição da localidade selecionada;
• Km Volta: Informar a quilometragem de volta para a localidade;Km Volta
• Km Garagem/Rodoviária: Informar a quilometragem da garagem para a rodoviária;
• Km Rodoviária/Garagem: Informar a quilometragem da rodoviária para a garagem;
• Tipo operação: Tipo de operação
• Segunda
• Terça
• Quarta
• Quinta
• Sexta
• Sábado
• Domingo
• Tipo carro
• Vigência carro
• Ano do carro
• Atendimento
• Numero motorista
• Custo motorista
• Tempo máximo
• Precificação convencional
• Valor convencional
• Precificação extra
• Valor extra
• Inicio vigência
• Final vigência
• Lotação
• Sentido
• Produto nota
• Descrição
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
• Linha gerada

Seção Itinerários:

Essa seção será gerada inicialmente com os dados informados da localidade inicia e final da seção de dados da linha e a partir dessas informações será validado a regra de montagem de trechos onde após a primeira linha da grid o código de origem deve ser igual ao código destino da linha anterior para evitar quebra na lógica dos trechos e deverá ser gerado a ultima linha com o código destino igual ao código da localidade destino da seção de dados da linha.

• Cód. Origem: Código da localidade inicial do trecho;
• Desc. Origem: Descrição da localidade selecionada;
• Cód. Destino: Código da localidade final do trecho;
• Desc. Destino: Descrição da localidade selecionada;
• Data Saída: Data que dará inicio a viagem na localidade origem;
• Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem na localidade origem;
• Data Chegada: Data de chegada no destino;
• Hora Chegada: Horário de chegada no destino;
• KM: Quantidade de quilômetros utilizados neste trecho;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
• Tipo localidade: Informar qual o tipo de localidade para o trecho informado, podendo ser:
  • 1=Origem;
  • 2=Destino;
  • 3=Outros;

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Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba Precificação/Itinerário)

Seção para ser informados os custos adicionais e ou cortesias dadas para o item posicionado da seção dados da linha, no caso de preenchimento dessa grid a seção de custos adicionais/cortesias da aba cadastral será desconsiderada.

• realizada, podendo ser:
  • 1=Intramunicipal;
  • 2=Intermunicipal;
  • 3=Interestadual;
• Segunda: Indica se informa a segunda na frequência da linha;
• Terça: Indica se informa a terça na frequência da linha;
• Quarta: Indica se informa a quarta na frequência da linha;
• Quinta: Indica se informa a quinta na frequência da linha;
• Sexta: Indica se informa a sexta na frequência da linha;
• Sábado: Indica se informa o sábado na frequência da linha;
• Domingo: Indica se informa o domingo na frequência da linha;
• Tipo carro: Informar o tipo do carro para a linha;
• Vigência carro: Informar o valor da vigência do carro;
• Ano do carro: Informar o ano do carro;
• Atendimento: Informar a quantidade de viagens que será realizado pelo carro;
• Numero motorista: Numero de motoristas para realizar a viagem e atender a demanda;
• Custo motorista: Informar o custo do motorista para atender a demanda;
• Tempo máximo: Tempo máximo de permanecia do motorista dentro do veículo;
• Precificação convencional: Forma de calculo das viagens convencionais geradas para a linha selecionada no momento da apuração do orçamento;
  • 1=Preço Fixo;
  • 2=Preço por KM;
  • 3=Preço por Viagem;
  • 4=Preço por Diária;
• Pl.Cust.Con: Utiliza planilha de custos (cadastro de custos) para a composição do valor convencional (convencionado)? 1-Sim; 2-Não;
• Id.Pl.Conven: Identificador da planilha de custos que será utilizada na formulação do valor convencional;
• Valor convencional: Valor da precificação convencional com base no item selecionado;
• Precificação extra: Forma de calculo das viagens extras geradas para a linha selecionada no momento da apuração do orçamento;
  • 1=Horas;
  • 2=Diária;
  • 3=KM;
  • 4=Preço Fixo;
• Pl.Cust.Extr: Utiliza planilha de custos (cadastro de custos) para a composição do valor extra? 1-Sim; 2-Não;
• Id.Pl.Extra: Identificador da planilha de custos que será utilizada na formulação do valor extra;
• Valor extra: Valor da precificação extra com base no item que foi selecionado;
• Inicio vigência: Informar o inicio da vigência da linha, essa informação é necessária para a geração das viagens;
• Final vigência: Informar o fim da vigência da linha, essa informação é necessária para a geração das viagens;
• Lotação: Informar quantos lugares o carro deverá ter para atender a demanda;
• Sentido: Informar o sentido da linha que será gerada, podendo ser:
  • 1=Ida;
  • 2=Volta;
• Produto nota: Campo criado para ser informado o produto que será informado na nota, caso não seja alterado será pego o valor informado no campo de produto;
• Descrição: Descrição do produto;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
• Linha gerada: Código da linha que foi gerada com as informações da seção de dados da linha;

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Seção Itinerários:

Essa seção será gerada inicialmente com os dados informados da localidade inicia e final da seção de dados da linha e a partir dessas informações será validado a regra de montagem de trechos onde após a primeira linha da grid o código de origem deve ser igual ao código destino da linha anterior para evitar quebra na lógica dos trechos e deverá ser gerado a ultima linha com o código destino igual ao código da localidade destino da seção de dados da linha.

• Cód. Origem: Código da localidade inicial do trecho;
• Desc. Origem: Descrição da localidade selecionada;
• Cód. Destino: Código da localidade final do trecho;
• Desc. Destino: Descrição da localidade selecionada;
• Data Saída: Data que dará inicio a viagem na localidade origem;
• Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem na localidade origem;
• Data Chegada: Data de chegada no destino;
• Hora Chegada: Horário de chegada no destino;
• KM: Quantidade de quilômetros utilizados neste trecho
• Código do custo: No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
  • Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
• Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
• Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
  • 1=Custo Adicional;
  • 2=Cortesia;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade selecionada;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
• Tipo localidade: Informar qual o tipo de localidade para o trecho informado, podendo ser:
  • 1=Origem;
  • 2=Destino;
  • 3=Outros;

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Seção Custos

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Adicionais / Cortesia (Aba Precificação/Itinerário)

Seção para ser informados os custos operacionais adicionais e ou cortesias dadas para o item posicionado da seção dados da linha., no caso de preenchimento dessa grid a seção de custos adicionais/cortesias da aba cadastral será desconsiderada.

Os custos adicionados nessa seção deverão ser os valores que irão acrescentar no total final linha, tendo em mente que serão exceções e nem toda linha precisará ter.

• Código do custo: Informar o código do custo do item;
• Descrição: Breve descrição do item operacional;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade de referencia;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item;
• Km Inicial: Km inicial para o item operacional;
• Km Final: Km final para o item operacional;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;

Seção Totais por Linha

• Valor item: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Extra: Valor gerado pelos extras do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Adicional: Valor total da seção de adicionais e cortesias do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Operacional: Valor total da seção operacional do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Total: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;

Após o preenchimento dos campos de cada seção citados acima, será gerado o registro de orçamento de contratos.

Com esse registro gerado na base é possível efetuar os processos informados abaixo: 

Legendas

Para a rotina de orçamento de contrato foi disponibilizado as legendas a seguir:

• Em orçamento: Status para alteração das informações do orçamento;
• Contrato vigente: Indica que o contrato foi gerado, não permitindo a alteração de suas informações; 
• Cancelado: Registro cancelado;
• Finalizado: Informa que o registro foi finalizado;
• Em Revisão: Informa que o registro está em revisão, podendo ser revisão aberta ou de reajuste;
• Revisão vigente: Após a efetivação da revisão o registro com esse status se torna a informação vigente;
• Obsoleto: Após a efetivação da revisão o registro original se torna obsoleto;

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Gerar contrato

Para os orçamentos que estiverem com status em orçamento e que estiverem prontos para geração do contrato, foi disponibilizado em outras ações a rotina de geração de contrato onde irá ser gerado no modulo de gestão de contratos o contrato valido com base nos dados passados pelo orçamento e alterado o status do orçamento para contrato vigente.

• No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
  • Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
• Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
• Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
  • 1=Custo Adicional;
  • 2=Cortesia;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade selecionada;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;

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Seção Custos Operacionais

Seção para ser informados os custos operacionais para o item posicionado da seção dados da linha.

• Código do custo: Informar o código do custo do item;
• Descrição: Breve descrição do item operacional;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade de referencia;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item;
• Km Inicial: Km inicial para o item operacional;
• Km Final: Km final para o item operacional;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;

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Seção Totais por Linha

• Valor item: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Extra: Valor gerado pelos extras do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Adicional: Valor total da seção de adicionais e cortesias do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Operacional: Valor total da seção operacional do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Total: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;

Após o preenchimento dos campos de cada seção citados acima, será gerado o registro de orçamento de contratos.

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Com esse registro gerado na base é possível efetuar os processos informados abaixo: 

Legendas

Para a rotina de orçamento de contrato foi disponibilizado as legendas a seguir:

• Em orçamento: Status para alteração das informações do orçamento;
• Contrato vigente: Indica que o contrato foi gerado, não permitindo a alteração de suas informações; 
• Cancelado: Registro cancelado;
• Finalizado: Informa que o registro foi finalizado;
• Em Revisão: Informa que o registro está em revisão, podendo ser revisão aberta ou de reajuste;
• Revisão vigente: Após a efetivação da revisão o registro com esse status se torna a informação vigente;
• Obsoleto: Após a efetivação da revisão o registro original se torna obsoleto;

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Gerar contrato

Para os orçamentos que estiverem com status em orçamento e que estiverem prontos para geração do contrato, foi disponibilizado em outras ações a rotina de geração de contrato onde irá ser gerado no modulo de gestão de contratos o contrato valido com base nos dados passados pelo orçamento e alterado o status do orçamento para contrato vigente.

Após gerado o contrato é possível utilizar Após gerado o contrato é possível utilizar a rotina de visualização de contrato em outras ações ou ir no módulo de gestão de contrato e efetuar o filtro com o código do contrato que se encontra no campo Cód. contrato, na aba cadastral do orçamento.

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Cancelar contrato

Após efetuar a geração do contrato e alterado o status para contrato vigente, não será possível efetuar alteração ou manutenção nesse registro sem ser gerado uma revisão para ele.

O processo de cancelamento de contratos, realiza todas as remoções de viagens e informações que sejam referentes ao operacional e bloqueia a execução das linhas que são desse contrato cancelado, com a finalidade de verificar se o contrato esta ativo para poder operacionalizar o mesmo, caso contrario é bloqueada qualquer ação operacional e financeira para o contrato cancelado.

Image AddedPortanto foi disponibilizado em outras ações a rotina de cancelamento de contrato, onde efetuará o cancelamento do registro no módulo de gestão de contratos e mudará o status do orçamento cancelado para cancelado, assim não podendo mais efetuar alteração nesse registro e sendo necessário gerar um novo registro.

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Finalizar contrato

Efetua a finalização do contrato, essa rotina está disponibilizada em outras ações e será responsável por efetua o fechamento total do contrato, sendo assim, não poderá ser efetuado manutenção ou revisão em cima do contrato selecionado.

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• Loc Origem: Localidade origem do trecho;
• Descr Origem: Descrição da localidade;
• Loc Destino: Localidade destino do trecho;
• Descr Destino: Descrição da localidade;
• Data Partida: Data de partida do trecho;
• Hora Partida: Hora de partida do trecho;
• Data Chegada: Data da chegada do trecho;
• Hora Chegada: Hora da chegada do trecho; Hora da chegada do trecho;

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Viagens Extras Sem Linha

Para geração de Viagens extras Sem Linha para o orçamento posicionado(Só será possível incluir Viagens Extras Sem Linha em Orçamentos de Contratos já efetivados, ou seja , que o contrato já foi Gerado e os campos de cobrança de Viagens Extras Sem Linha Preenchidos), foi disponibilizado em outras ações a rotina de Viagens Extras Sem Linha, será exibido uma grid com as viagens extras sem linha vinculadas ao contrato e a opção de inclusão . Para manutenção desses itens acesse Atualizações → Cadastros → Escalas → Viagens (GTPA300).

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• Os campos dessa tela serão os mesmos contídos na rotina Viagens (GTPA300) com exceção dos dados de linha que foram omitidos.

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Visualizar contrato

Foi disponibilizado em outras ações a rotina de visualização do contrato gerado no módulo gestão de contratos (SIGAGCT).

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Principais Campos/GYD

Principais Campos/GQJ

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