Histórico da Página
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02. Marcar a opção Herdar aprovadores do pai.
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Caso a opção Herdar aprovadores do pai seja marcada, as subpastas herdarão os níveis de aprovação e os respectivos aprovadores da pasta pai. Essa opção não permite nenhuma configuração de aprovação adicional. Se essa opção não for marcada, se um documento for publicado dentro da subpasta respeitará a aprovação definida especificamente para a pasta filha, e não para a pasta pai. |
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03. Acionar Adicionar nível.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados nessa pasta. Também é possível criar vários níveis de aprovação conforme a necessidade. |
04. Definir os colaboradores ou grupos que farão parte do nível de aprovação.
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Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento. Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar. Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta ou do documento. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar. É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida. Para remover um usuário ou um grupo de usuários do nível de aprovação, basta selecioná-lo e acionar Remover.
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05. Definir as demais informações para o nível de aprovação.
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Condição de aprovação - OU OU: quando selecionada, determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores do nível para que o documento seja publicado ou encaminhado ao próximo nível de aprovação;
- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro usuário aprovador será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado. Este nível requer assinatura digital |
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03. Acionar o botão Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível.
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ECM - Principais dúvidas sobre aprovação de documentos
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Platform ❙ Define approval criteria for folder or document Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento |
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<script>
$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script> |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 8 - LiquidMist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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