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Os grupos do TOTVS Identity são úteis para vincular aplicativos em massa lote para os usuários da empresa. , e também são usados na configuração do recurso de autenticação multifator.
O grupo EVERYONE está disponível em todas as empresas do Identity e inclui todos os usuários ativos. Não é possível remover os usuários deste grupo e ele não pode ser excluído e nem renomeado. Um aplicativo atribuído pelo administrador do contexto ao grupo EVERYONE será é adicionado ao Launchpad de todos os usuários.
Os grupos importados do Active Directory também são listados e apresentam informações adicionais abaixo do nome do grupo. São informados o nome original do grupo no Active Directory e a partir de qual domínio o grupo em questão foi importado. Os usuários incluídos via Identity nos grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. Contudo, se a inclusão for realizada via Active Directory, o usuário será é adicionado automaticamente ao grupo no Identity após ser importado e aceito pelo administrador.
Todos os eventos de criação, alteração, exclusão ou consulta de grupos são registrados no Relatório de Auditoria do Identity.
| Âncora | ||||
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Será É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada grupo é exibida a quantidade de aplicativos associados. |
Buscar grupos
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01. Acione o menu Grupos.
02. No campo Buscar, insira o nome do grupo que deseja buscar.
| Painel | ||||
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É possível buscar apenas por grupos importados do Active Directory, para isso modifique o campo Todos e busque pelo AD desejado. |
Visualizar grupo
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01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja visualizar.
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Com essa ação, é aberta a tela de Dados do grupo, onde é possível visualizar os usuários associados, e aplicativos associados e o nome do Active Directory referente ao qual o grupo foi importado. Outras ações permitidas nessa tela são: associar ou remover usuários, bem como visualizar os aplicativos associados, associar ou remover aplicativos . Além disso, é possível e editar ou remover o grupo.
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05. Na aba Aplicativos, marque os aplicativos que devem ser apresentados no launchpad Launchpad dos usuários do grupo.
06. Clique no botão Criar grupo para finalizar a criação.
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Após a criação do grupo, os usuários associados visualizam em seu Launchpad os aplicativos que foram selecionados para o grupo. |
Editar grupo
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01. Acione o menu Grupos.
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É possível editar o nome e a descrição do grupo.
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04. Acione Editar para confirmar a alteração do grupo.
Remover grupo
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01. Acionar Acione o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.02. Acionar Deletar Grupo.
02. Localizar o grupo que deseja remover.
03. Clique sobre o botão Visualizar 
para abrir a tela de Dados do grupo.
04. Acione o botão Excluir 
.
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Uma mensagem será é apresentada informando ao administrador a quantidade de usuários e aplicativos que os usuários associados ao grupo perdem acesso aos aplicativos vinculados. |
03. Acionar Remover para 05. Clique em Excluir para confirmar a exclusão.
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Apenas Após a confirmação, apenas o grupo é removido, os usuários e aplicativos associados permanecem no TOTVS Identity. |
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Usuários associados ao grupo
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Associar usuários
01. Acionar Acione o menu Grupos.
02. Acionar Adicionar usuários localizado ao lado direito do nome do grupo Clique em Mais opções 
e acione a opção Associar usuários.
| Painel | ||||
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| Será exibida a página de usuários ||||
É apresentada a listagem de usuários. É possível usar o campo de pesquisa para buscar os usuários pelo nome. |
03. Marque os usuários que devem ser associados ao grupo.
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| Dica | ||||||
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Podem ser associados usuários em lote, através do domínio de e-mail. Ao inserir o domínio de e-mail, uma mensagem de confirmação é apresentada, informando que todos os usuários com o domínio em questão devem ser associados ao grupo. |
04. Clique em Associar para confirmar03. Acionar Associar localizado ao lado direito dos nomes dos usuários que deseja incluir no grupo selecionado.
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Os usuários associados ao grupo terão todos passam a ter os aplicativos vinculados adicionados automaticamente ao no Launchpad. Usuários incluídos via TOTVS Identity em grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. |
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Remover usuários
01. Acionar Acione o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamentomenu Grupos.
02. Clicar sobre a quantidade de usuários do grupo. Por exemplo: 20 Usuários Clique em Mais opções e acione a opção Gerenciar usuários.
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Será exibida a página de É apresentada uma lista com os usuários associados ao grupo. |
03. Localizar o usuário a ser removido e acionar Remover usuário 
.
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Após remover o usuário do grupo, ele deixa de ter acesso aos aplicativos vinculados por aquele grupo. |
Consultar usuários
01. Acionar Acione o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.02. Clicar sobre a quantidade de usuários do grupo. Por exemplo: 20 Usuários. Grupos.
02. Localize o grupo que deseja consultar os usuários.
03. Clique sobre o botão Visualizar .
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Será exibida É apresentada a página de Dados do grupo, com os usuários associados ao grupona aba Usuários. |
03. Localizar o usuário a ser removido e acionar Dissociar.
Aplicativos associados ao grupo
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Associar aplicativos
01. Acionar Acione o menu Grupos.
02. Acionar Adicionar Apps localizado ao lado direito do nome do grupo Clique em Mais opções e acione a opção Associar aplicativos.
03. Acionar Vincular localizado ao lado direito dos Marque os aplicativos que deseja incluir no associar ao grupo selecionado.
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É possível usar o campo de busca para buscar pelos aplicativos desejados. |
04. Clique em Associar para confirmar.
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Após a confirmação, os aplicativos marcados são Pesquisar para buscar pelo(s) aplicativo(s) desejado(s). Os aplicativos vinculados ao grupo serão adicionados automaticamente ao Launchpad de todos os usuários associados. |
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Remover aplicativos
01. Acionar Acione o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamentomenu Grupos.
02. Clicar sobre a quantidade de aplicativos do grupo. Por exemplo: 3 Aplicativos Clique em Mais opções e acione a opção Gerenciar aplicativos.
| Painel | ||||
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Será exibida a página de É apresentada uma lista com os aplicativos vinculados ao grupo. |
03. Localizar o aplicativo a ser removido e acionar Remover aplicativo 
.
| Painel | ||||
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Após remover o aplicativo do grupo, todos os usuários do grupo deixam de ter acesso ao aplicativo. |
Consultar aplicativos
01. Acionar Acione o menu Grupos, localizar o grupo desejado na lista e clicar sobre o nome do grupo para abrir a respectiva página de gerenciamento.02. Clicar sobre a quantidade de aplicativos do grupo. Por exemplo: 3 Aplicativos. Grupos.
02. Localize o grupo que deseja consultar os aplicativos.
03. Clique sobre o botão Visualizar .
| Painel | ||||
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Será exibida É apresentada a página de aplicativos vinculados ao grupo. |
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Dados do grupo, com os aplicativos associados na aba Aplicativos. |
| HTML |
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