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  • Processamento de Custo_CSTP0016

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Objetivo: Tem como objetivo executar todos os cálculos que o sistema utiliza para calcular o Custo Gerencial. Para isso ele deve captar as Entradas de Custos lançadas no lançamento eventual, as Interfaces (geradas à partir do sistema ERP) e informar o período para qual ele deseja apurar o custo.

Campos Obrigatórios:

  • Período: neste campo o usuário deve informar o mês que deseja realizar o processamento de custo (será considerado do primeiro dia até o último).

Demais Campos:

  • Provisionamento: Indica que o processamento será de provisionamento de custo ou não. Quando selecionado identifica que será realizado o processamento de provisionamento de custo para o Mês/Ano informado. Por padrão o provisionamento não vem selecionado.
  • Unidades a serem processadas: neste campo será informada são visualizadas as unidades administrativas relacionadas ao grupo de unidade de custo da unidade administrativa corrente.

...

Demais Funcionalidades:

  • Ao final do Processamento de Custo será apresentado automaticamente a Análise do Processamento de Custo

...

  • , onde será exibido um resumo (vide detalhes no final deste documento) sobre o Processamento respeitando o Período selecionado. Tal resumo recupera informações das Unidades Administrativas do Grupo de Unidades de Custo a qual a Unidade Administrativa em que o usuário está logado pertence, respeitando o direito de acesso do usuário. 

Demais opções:

  • Imprimir: Ao selecionar a opção Imprimir, será apresentado a Análise do Processamento de Custo, onde será exibido um resumo (vide detalhes no final deste documento) sobre o Processamento respeitando o Período selecionado. Tal resumo recupera informações das Unidades Administrativas do Grupo de Unidades de Custo a qual a Unidade Administrativa em que o usuário está logado pertence, respeitando o direito de acesso do usuário. 



Rateio de Custos Indiretos enviando para Local de Produção
No Processamento de Custo também será feito o Rateio de Custos Indiretos enviando para Local de Produção:

  • O processamento de Rateio dos Custos enviando para Local de Produção consiste em ratear os valores dos Centros de Custos O processamento de Rateio dos Custos enviando para Local de Produção consiste em ratear os valores dos Centros de Custos configurados na Base de Rateio enviado para o Local de Produção (Talhão) de acordo com o critério de rateio configurado. Isso se faz necessário quando deseja que custos indiretos sejam alocados para o Talhão.
  • Passos do processamento:
  • Identificar para cada Unidade Administrativa as bases de rateio vigentes no Período que está sendo processado.
  • Identificar os Centros de Custos de cada base de rateio vigentes para o Período que está sendo processado e que possuem a Base "Custos".
  • Sumarizar os valores para os Centros de Custos que serão rateados.
  • Gravar os valores que serão rateados:
    • Identificador que indica que é Custo.
    • Unidade Administrativa configurada na Vigência da Base de Rateio.
    • Data do período processado (último dia do mês que está sendo processado).
    • Centro de Custo que será rateado.
    • Valor a ser rateado em seus respectivos índices econômicos.
    • Base de Rateio utilizada.
  • Identificar os Locais de Produção com seus respectivos fatores de rateio que serão utilizados para cada Base de Rateio e Centro de Custo, de acordo com o Critério de Rateio. Caso o sistema esteja configurado para considerar o peso da Cultura / Ocupação (Configurações Gerais; Grupo de Configuração 14 - Orçamentos e Custos; Parâmetro: Utiliza Peso da Cultura para Rateio a Locais) serão recuperados os Pesos das Culturas Processadas definidas no Cadastro de Base de Rateio para Locais de Produção (Tabelas > Orçamentos/Custos > Base de Rateio para Locais de Produção) definidos na guia Peso por Cultura de acordo com a Vigência definida. O peso da Cultura/Ocupação será considerado nos fatores de Rateio. Caso o sistema esteja configurado para considerar o Peso da Cultura porém não foram definidos Pesos para a Base de Rateio para as Culturas encontradas durante o Processamento de Custo, serão gerados Logs de ocorrência que podem ser visualizados em Visões > Custos Ocorrências de Processamento no Processo: Processamento e Fase: Rateio de Custos Indiretos (Custo).Os Locais de Produção devem estar na situação ("Não Encerrados e Encerrados no Período" ou "Não Encerrados" ou "Não Encerrados e Encerrados após o dia 15") de acordo com a configuração informada na Base de Rateio. Critérios de Rateio:

...

Efetuada a Captação de Custo:

Centro de Custo

Unidade Administrativa 

Valor (R$)

CICLOMOTORESA500
CICLOMOTORESB400

Após efetuar o Processamento de Custo, é visualizado no Resultado de Centro de Custo o valor total de Abastecimento de R$ 900,00.

...

      • Matéria Prima (produto in natura): Componente associado ao produto matéria prima (in natura).
      • Insumo Consumido no Beneficiamento: Componente associado ao insumo consumido.
      • Valor: Valor absorvido ao Centro de Custo por Conta de Custeio e Componente (se aplicável).

  • O Cálculo do Produto in Natura será realizado de acordo com a Baixa da Ordem de Produção, caso o Parâmetro do Grupo 14 - Orçamentos e Custos: Cálculo Produto in Natura pela Baixa da Ordem de Produção for igual a 'Sim';
  • Quando na Operação estiver marcada o campo Apropriar Custo Total do Período no Produto, 100% do custo da operação para o local de produção será apropriado no mês processado para o cálculo do custo do produto in natura. 
  • Os custos com beneficiamento, providos por base de rateio de custos de beneficiamento, contemplam tanto custos indiretos quanto custos diretos detalhados em conta visualizados no relatório Demonstrativo de Valores por Centro de Custo e Conta.

Processamento para contabilização de retorno de custos ao ERP
Passos:

...

  • Primeiro Mês de Processamento:
    Lançamentos somando um total de 1500,00
    Base de Rateio configurada para os Locais de Destino T1, T2 e T3 supondo que serão rateados o mesmo valor para cada local de produção.


    jan/19
    T1500,00
    T2500,00
    T3500,00
  • Segundo Mês de Processamento:
    Lançamentos somando um total de 500,00.
    Valores Acumulados somando um total de 1500,00
    Base de Rateio configurada para os Locai de Destino T1 e T2 supondo que serão rateados o mesmo valor para cada local de produção.


    jan/19fev/19

    lançamentoslançamentos + acumuladoacumulado negativovalor
    T1500,001000,00500,00500,00
    T2500,001000,00500,00500,00
    T3500,00
    500,00-500,00

    Note que o valor rateado considera o lançamento do mês anterior e como o critério de rateio foi alterado (ausência do Local de Produção T3) foram rateados o valor total do mês anterior para 2 Locais de Produção T1 e T2. 

    Note também que após rateado o valor total do mês anterior seguindo o novo critério da Base de Rateio a Locais são retirados o valor acumulado (Acumulado Negativo) para que sejam exibidos nos relatórios e retornado para contabilização apenas o valor rateado no mês corrente (somatória da coluna Valor = 500,00). Porém, o Local T3 só considera o acumulado negativo nesse exemplo, pois ele não fazia parte dos locais a serem rateados, dessa forma, será retornado para contabilização esse valor negativo.


  • Terceiro mês processado
    Lançamentos somando um total de 2000,00.
    Valores Acumulados somando um total de 2000,00
    Base de Rateio configurada para os Locais de Destino T1, T2, T4 e T5 supondo que serão rateados o mesmo valor para cada local de produção.


    jan/19fev/19mar/19

    lançamentoslançamentos + acumuladoacumulado negativovalorlançamentos + acumuladoacumulado negativovalor
    T1500,001000,00500,00500,001000,001000,000,00
    T2500,001000,00500,00500,001000,001000,000,00
    T3500,00
    500,00-500,00


    T4



    1000,00
    1000,00
    T5



    1000,00
    1000,00

    Note que o valor rateado considera o lançamento do mês anterior e como o critério de rateio foi alterado (inclusão dos Locais T4 e T5) foram rateados o valor total do mês anterior para 4 Locais de Produção T1, T2, T4 e T5.


    Assim, os valores acumulados são:

    Valores Acumulados
    MêsLocal de Produção Valor
    jan/191500,00

    2500,00

    3500,00
    fev/1911000,00

    21000,00
    mar/1911000,00

    21000,00

    41000,00

    51000,00

    Note que no mês de janeiro o valor acumulado soma 1500,00 para os Locais T1, T2 e T3. No mês seguinte é considerada a somatória 2000,00, ou seja, 1500,00 do mês de janeiro e 500,00 do mês de fevereiro para os Locais T1 e T2. Por fim, no mês de março, a somatória é igual a 4000,00, ou seja, 2000,00 de acúmulo e 2000,00 de lançamentos do mês para os locais T1, T2, T4 e T5.


Análise do Processamento de Custos

Objetivo: Exibir ao usuário um resumo dos valores gerados pelo Processamento de Custos por Unidade Administrativa de acordo com o Grupo de Unidades Administrativas e direito de acesso do usuário. Esta funcionalidade é exibida automaticamente ao término do Processamento ou ao acessar o botão Imprimir.


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  • Informações apresentadas na Análise de Processamento de Custos 

Resumo dos valores de centros de custos produtivos e retorno ao ERP

  • Objetivo: Ter um visão geral dos valores provenientes do ERP (Balancete) juntamente com o total de Entradas de Custo e valores que retornarão para a Contabilidade. 

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Valores apresentados:

  • Valor Total do balancete: Valor total dos registros provenientes da integração de Interface de Despesas Gerais( Tabela: BRG_CSTG_INTDG). O valor apresentado considera todos os registros presentes para a Empresa e Filial da Unidade Administrativa, incluindo os Centros de Custos e Contas Contábeis que por ventura estejam cadastrados como Centros de Custos e Contas contábeis excludentes de Integração (Menu: Tabelas > Orçamentos/Custos > Contas Contábeis e Centros de Custos excludentes na Integração)  
  • Valor Total das entradas de Custo: Valor total recuperado pela Captação de Entradas de Custo para a Unidade Administrativa.
  • Valor Total Passível de retorno ao ERP: Recupera os valores totais dos Centros de Custos que estão configurados para retornar para contabilidade no período e Unidade Administrativa (Menu: Tabelas > Orçamentos/Custos > Centros de Custos para Retorno de Contabilização). Os valores detalhados por Centro de Custo e Conta de Custo podem ser visualizados no Demonstrativo de Valores por Centro de Custo e Conta (Menu: Visões > Custos > Demonstrativo de Valores por Centro de Custo e Conta). Esta informação é visível no relatório apenas se o produto estiver configurado para retornar valores para o ERP (Menu: Administração > Configurações Gerais - Grupo de Configuração 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP - Parâmetro: Contabilizar retorno de Custo ao ERP com valor Sim ).
  • Valores totais de Retorno ao ERP: Recupera os valores totais de retorno ao ERP por Fase de Contabilização. Tais valores podem ser visualizados detalhadamente no Relatório de Retorno para Contabilização (Menu: Visões > Custos > Contabilização de Retorno de Custos ao ERP):
    • Custos Primários: Total dos valores Primários. Visível somente quando configurado para contabilizar os Custos Primários (Menu: Administração > Configurações Gerais - Grupo de Configuração 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP - Parâmetro: Contabilizar Custos Primários com valor Sim)
      • Débito: valor total de débito. Refere-se a valores negativos para retorno à contabilidade.
      • Crédito:  valor total de crédito. Refere-se a valores positivos para retorno à contabilidade.
    • Custos Secundários: Total dos valores Secundários. 
      • Débito: valor total de débito. Refere-se a valores negativos para retorno à contabilidade.
      • Crédito:  valor total de crédito. Refere-se a valores positivos para retorno à contabilidade.
    • Custos Primários + Custos Secundários: Total dos valores Primários sumarizados aos Valores Secundários. Visível somente quando configurado para contabilizar os Custos Primários e Secundários (Menu: Administração > Configurações Gerais - Grupo de Configuração 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP - Parâmetro: Contabilizar Custos Primários e Secundários com valor Sim)
      • Débito: valor total de débito. Refere-se a valores negativos para retorno à contabilidade.
      • Crédito:  valor total de crédito. Refere-se a valores positivos para retorno à contabilidade.
    • Segunda fase de Custos Secundários: Total dos valores de Segunda Fase de Custos Secundários . Visível somente quando configurado para contabilizar a Segunda Fase de Custos Secundários (Menu: Administração > Configurações Gerais - Grupo de Configuração 20 - Contabilização de Retorno de Custo ao ERP - Parâmetro: Contabilizar Segunda Fase para Custos Secundários com valor Sim)
      • Débito: valor total de débito. Refere-se a valores negativos para retorno à contabilidade.
      • Crédito:  valor total de crédito. Refere-se a valores positivos para retorno à contabilidade.

Centros de custos produtivos e/ou finais de Processo com valores rateados para outros centros de custos (verifique)

Objetivo: Demonstrar que Centros de Custos Produtivos ou finais de processo (configurados para retornar para contabilidade - Menu: Tabelas > Orçamentos/Custos > Centros de Custos para Retorno de Contabilização) estão rateando Custos para Outros Centros de Custos Através de Base de Rateio Definida, Base de Rateio Calculada ou Base de Rateio a Locais de Produção. Tal informativo pode ser considerado erro ou não dependendo do modelo utilizado pelos clientes. 

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Valores Apresentados

  • Base: Código da Base de Rateio, podendo ser Base de Ratei Definida, Base de Rateio Calculada ou Base de Rateio a Locais de Produção
  • Tipo da Base: 
    • Calculada: Quando o valor está sendo rateado via Base de Rateio Calculada.
    • Definida: Quando o valor está sendo rateado via Base de Rateio Definida.
    • a Local: Quando o valor está sendo rateado via Base de Rateio a Locais de Produção.
  • Centro de Custo de Origem: Centro de Custo vinculado a Base de Rateio do tipo definida ou calculada; ou Centro de Custo vinculado na guia Origem do cadastro de Base de Rateio a Locais de Produção
  • Centro de Custo de Destino: Centro de Custo presente na guia Centro de Custos do Cadastro de Base de Rateio do tipo definida ou calculada ou Centro de Custo de Destino recuperado através dos critérios de Destino (guia Filtros para Destino) da Base de Rateio a Locais de Produção.
  • Valor de Destino: Total do valor do Centro de Custo de Origem que foi rateado para o Centro de Custo de Destino.


Resultado do Rateio de Valores a Locais de Produção/Operações

Objetivo: Demonstrar os valores totais para a Unidade Administrativa dos valores Diretamente Apropriados (Custos Primários sumarizados a Custos Secundários) e Indiretamente Apropriados (Custos provenientes de bases de Rateio a Locais de Produção). Tais valores podem ser visualizados detalhadamente no Relatório de Análise Operacional de Operações (Menu: Visões > Custos > Análise Operacional de Operações)


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Valores apresentados:

  • Diretamente apropriados: valores totais dos Custos Primários sumarizados aos Custos Secundários dos Centros de Custos.
  • Indiretamente apropriados: valores totais dos custos provenientes de Bases de Rateio a Locais de Produção dos Centros de Custos.

Resumo do comparativo entre o total do centro de custos (plc_primario+plc_ratccusto+plc_ccratlc_lc) e o valor apropriado direta ou indiretamente a locais (plc_operlocais) de centros de custos produtivos e de retorno ao ERP

Objetivo: Demonstrar o total do Centro de Custo e exibir os valores Apropriados Diretamente (Custos Primários adicionados aos custos provenientes de Bases de Rateio do tipo Calculadas ou Definidas) e Apropriados Indiretamente (Custos provenientes de Base de Rateio a Locais de Produção). Observação a coluna Diferença representa o total do Centro de Custo subtraindo a somatória de Custos Diretos e Custos Indiretos.

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Valores Apresentados 

  • Centro de Custo: exibe o código e descrição do Centro de Custo desde que seja Produtivo ou que não seja produtivo porém esteja cadastrado para retornar ao ERP (Menu: Tabelas > Orçamentos/Custos > Centros de Custos para Retorno de Contabilização)
  • Produtivo: 
    • Sim: Indica que o centro de custo é do tipo Produtivo
    • Não: Indica que o centro de custo não é do tipo produtivo
  • Envia ERP: 
    • Sim: Indica que o Centro de Custo está configurado para retornar para contabilização
    • Não: Indica que o Centro de custo não está configurado para retornar para contabilização
  • Total do Centro de Custo: apresenta os valores totais do Centro de Custo
  • Custos Diretos: apresenta a somatória dos valores primários e adquiridos do Centro de Custo apropriados diretamente a locais através de apontamentos agrícolas.
  • Custos Indiretos: apresenta o valor total do Centro de Custo provenientes via Base de Rateio a Locais de Produção.  
  • Diferença: apresenta o total do Centro de Custo subtraindo a somatória de Custos Diretos e Custos Indiretos


Resumo de unidades administrativas que compartilham recursos e suas respectivas bases de rateio não possuem componentes relacionados em todas unidades administrativas

Objetivo: Exibir, de acordo com as Unidades de Troca de Recurso (Informadas na guia Unidade - Troca de Recursos do Cadastro de Unidade Administrativa - Menu Administração > Unidade Administrativa), as Bases de Rateio que não possuem o componente vinculado nas Unidades Administrativas que trocam recursos (Equipamentos e Funcionários)


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Valores apresentados 

  • Unidade Administrativa: Código e descrição da Unidade Administrativa que está configurada para troca de Recurso que não possui o componente cadastrado.
  • Base:  Código e descrição da Base de Rateio do tipo Calculada ou Definida que não possui o componente cadastrado
  • Tipo de Base: 
    • Definida: caso a Base de Rateio seja do tipo Definida.
    • Calculada: caso a Base de Rateio seja do tipo Calculada.
  • Componente: Código e Descrição do componente que não possui relacionamento para a Unidade Administrativa.


Centros de custos com valor e que não enviaram rateio a outros centros de custos ou a locais de produção

         Objetivo: Demonstrar os centros de custo para análise e avaliação da necessidade de possível ajuste cadastral para que os custos sejam rateados com o reprocessamento do mês de fechamento.

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Valores apresentados

  • Tipo de Centro de Custo: Exibe a descrição do tipo que o centro de custo possui no cadastro.
  • Centro de Custo: Exibe o código e a descrição do centro de custo.
  • Base: Exibe o código e a descrição da base de rateio que está vinculada ao centro de custo.
  • Ocorrências: Exibe um descritivo sobre ocorrência encontrada e pode ter os seguintes valores:
  1.  Não possui: centro de custo não possui base de rateio vinculada.
  2. A centro de custo definida: base de rateio para outros centros de custo e seu tipo é definida.
  3. A centro de custo calculada: base de rateio para outros centros de custo e seu tipo é calculada.
  4. A locais: base de rateio para locais


Centros de custos que possuem base de rateio a locais, porém, seus valores indiretos não foram distribuídos. Verifique abas: Vigência e Origens.

         Objetivo: Demonstrar os centros de custo para análise e avaliação da necessidade de possível ajuste cadastral para que os custos sejam apropriados a locais com o reprocessamento do mês de fechamento.

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Valores apresentados

  • Tipo de Centro de Custo: Exibe a descrição do tipo que o centro de custo possui no cadastro.
  • Centro de Custo Origem: Exibe o código e a descrição do centro de custo de origem.
  • Base: Exibe o código e a descrição da base de rateio a locais vinculada ao centro de custo de origem.
  • Ocorrências: Exibe um descritivo sobre o motivo encontrado e pode ter os seguintes valores:
  1. Base de rateio não vigente no mês MM/YYYY: base de rateio não está vigente para o mês de fechamento(aba Vigência) ou o centro de custo de origem não está vigente para o mês de fechamento(aba Origens).
  2. Critérios não atendidos: não encontrou nenhum local de produção que atendesse os filtros para destinos ou critérios de rateio ou peso por cultura.