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Você já conhece o Guia de Relacionamento TOTVS? Este documento consiste nas orientações para o atendimento e os serviços prestados pela TOTVS.
Fique ligado e aproveite o conteúdo que está em constante atualização, promovendo uma melhor experiência no atendimento!
O Guia de Relacionamento Específico Suporte PROTHEUS é para VOCÊ que preza por um atendimento +Ágil + Simples e +Conectado!
Aqui você encontra, num só lugar, diversos canais e
Esta página é para VOCÊ que preza por um atendimento +Ágil + Simples e +Conectado!
Aqui você encontra, num só lugar, diversos canais e informações de apoio, para não perder nenhuma ação ou facilidade disponibilizada pelo Suporte da TOTVS pela Plataforma Protheus à você! Vem conferir:!
Índice | ||
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Opah.... espera aí! Há algo que você precisa e ainda não foi produtizado no Padrão? Vamos resolver isso!
Se é uma particularidade de seu negócio, você pode acionar seu ESN para intermediar um contato com nossa Fábrica de Software, que entenderá no detalhe sua necessidade para propôr um específico adequado; ou, se é uma regra comum que você entende que agregará valor ao sistema, chegou a Central Colaborativa, onde você poderá sugerir melhorias, acompanhar a evolução das solicitações já realizadas, comentar, seguir e muito mais! Você ainda pode votar em sugestões feitas por outros clientes, dando ainda mais relevância e velocidade às implementações que realmente agregam valor aos produtos!
CANAIS DE AUTO ATENDIMENTO
O Suporte Protheus vem a cada dia se antecipando para prover ao usuário final e seu time de TI orientações claras, completas e abrangentes de forma que tenham facilmente todas as respostas, até as que não tinham pensado em perguntar! Muito conteúdo ao teu alcance!
Busca Unificada: Agora você pode fazer uma busca única e mais abrangente nas 3 principais fontes de documentação: TDN, Base de Conhecimento e Canal TOTVS do Youtube sem precisar se logar. Tudo de forma rápida, fácil e intuitiva. Além disso, para otimizar o resultado do conteúdo pesquisado você tem a conveniência de filtrar sua busca! Veja como é simples!
TDN: Conheça nosso Espaço da Linha Microssiga Protheus no TDN! Um espaço repleto de informações, estruturadas por Módulos para você encontrar tudo o que precisa! Consulte Principais pacotes de atualização, Pontos de Entrada e FAQs de diversos assuntos. Utilize nossa Busca para localizar os termos desejados!
Base de Conhecimento: A base de conhecimento, similar ao TDN possui FAQs para seu auto atendimento, com uma abordagem mais pontual. Artigos com perguntas e respostas objetivas que, inclusive, são sugeridas à você na abertura do ticket, quando os termos escritos coincidem com nossos materiais! Não deixe de consultar aqui os artigos que estão à sua disposição!
TOTVS News: O TOTV News é um boletim que disponibiliza informações relevantes à cada módulo do Protheus e, melhor, de modo prático, exibido na tela do Menu Funcional do Smartclient. Através desse News é possível prover agilidade e preparar sua empresa para novidades em nosso produto, como por exemplo atualizações de legislações, melhorias, ajustes e configurações recorrentes, etc.
News do Módulo: Similar ao TOTVS News, a news do módulo é esporadicamente enviada via e-mail com os principais assuntos em pauta (do módulo em questão) para você se antecipar às entregas e receber respostas às dúvidas mais recorrentes. Antes mesmo de você precisar procurar a TOTVS, a gente procura você!
Através do news você recebe também convites para participar dos Eventos Tira-Dúvidas do Suporte, ministrados online por especialistas nos temas mais atuais! Não fique fora dessa, conheça aqui os módulos disponível e cadastre agora mesmo o e-mail do seu TI e do usuários chave!
NECESSIDADE DE ATENDIMENTO PELO SUPORTE TÉCNICO
O Suporte da TOTVS está constantemente se reciclando para te apoiar nas solicitações técnicas! Nos acione para comunicar ocorrências pontuais identificadas nos processos operacionais do sistema. Temos uma equipe especializada nos processos para simulação, conforme cenário da tua operação, das possíveis não conformidades no produto padrão. Nosso propósito é garantir o perfeito funcionamento do Produto para você, encaminhando para correção quaisquer bugs encontrados no processamento.
Consulte aqui o Guia de Atendimento e Suporte TOTVS!
Dica |
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Antes de acionar a Equipe Técnica para atendimento, lembre-se de consultar se há atualizações do Produto já disponíveis para correção, ou documentações que expliquem o comportamento da rotina em nossos canais de auto atendimento. Assim a solução chega muito mais rápida! |
title | Escopo de Atendimento: |
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A atuação do canal de Suporte Técnico Padrão designa-se ao fornecimento de orientações em dúvidas pontuais e/ou análise de possíveis inconsistências de produto reportadas para simulação em ambiente atualizado e padrão, para provisão de manutenção, garantindo assim a integridade e usabilidade do Produto!
Em algum momento durante o atendimento de sua ocorrência você se deparou com a informação "prezado cliente, determinada situação não é contemplada no escopo do Suporte padrão..." e pensou... "E agora, Qual canal eu devo procurar?" Vamos desmistificar isto! Aqui vão, de modo sintetizado e genérico, algumas situações de maior recorrência, para vocênão ter dúvidas do Escopo de atendimento do Suporte Técnicona próxima vez que for necessário!Veja aqui mais detalhes sobre Consultoria do Módulo e Consultoria telefônica! Entenda as diferenças entre elas, e quando aderir à cada uma dessas modalidades de Suporte (nas quais você obtém atendimento por nosso time de especialistas internos). Ou, para mais detalhes sobre Consultoria Inloco acione seu ESN - Executivo de Soluções e Negócio.
title | Como gerar o ticket para ter um atendimento +assertivo e +efetivo |
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Você sabia que quando um analista de Suporte Técnico recebe sua ocorrência ele precisa, sinteticamente, para então, lhe fornecer o parecer oficial (seja ele conceitual, ou encaminhamento para correção de produto):
- Ter ciência clara de quais as rotinas (e versões) utilizadas;
- Compreender o processo exato realizado, que resultou no comportamento questionado;
- Executar o teste com o mesmo cenário exposto e suas particularidades para simular a inconsistência mencionada;
- Realizar a análise do código fonte e possíveis variações de comportamento com base nas particularidades...
Compreendendo isto, aqui vai uma dica de ouro para um atendimento +assertivo e +efetivo: seja assertivo e efetivo no envio de dados para análise!
É isso mesmo! Quando você envia, de uma só vez e na abertura do ticket, todos os dados que possam vir à ser pertinentes à ocorrência, o Suporte Técnico tem tudo de que precisa para realizar a análise, sem a necessidade de lhe retornar o ticket com questionamentos ou solicitações (que poderiam já ter sido esclarecidos / enviados), e você, tem um parecer técnico mais rápido e efetivo! Veja como:
title | Meios de interação com o Suporte: |
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Portal do Cliente: Nova Ferramenta de abertura de tickets com formulários mais simples. Praticidade: anexe arquivos apenas arrastando à tela ou colando, inclusive sem necessidade de zipar. Eficiência: Acesso aos artigos contidos na Base de Conhecimento a partir dos termos registados no título do ticket. Dashboard: Acompanhamento de solicitações com visão geral do atendimento e visibilidade da evolução com data/hora da última interação.
Chat: Interações rápidas, fáceis e em tempo real. Inicie uma conversa com o Atendimento, faça suas solicitações, anexe arquivos e envie a conversa por e-mail. Qualquer dessas interações irá gerar um ticket com registro da sua solicitação.
Mobile: Abertura de tickets a qualquer hora e lugar. Com um App exclusivo, você faz solicitações no seu dispositivo móvel com voz ou vídeo, registra tickets e recebe notificações com o andamento do atendimento no seu e-mail. Baixe o App da TOTVS disponível no Google Play ou App Store.
E-mail: Mais Praticidade! Notificação, interação com o analista e envio de anexos por e-mail, sem precisar acessar o Portal do Cliente.
Canal telefônico: Faça uma ligação para 4003-0015, informe CPF e senha autorizados, escolha as opções disponíveis na URA, digite o número do ticket em atendimento e fale com um de nossos analistas para complementar seu ticket.
CENTRAL DE DOWNLOADS
Consulte também nossa Central de Downloads onde você tem acesso à todos os arquivos de atualização disponibilizados pelo Produto! Detalhes em nosso Guia de Relacionamentos - Aba Canais de Atendimento | Busca Unificada.
OUTRAS FERRAMENTAS
para apoio na Atualização e Gestão dos ambientes:
Expandir | ||
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TIR: Framework de testes automatizados para interface web, com código aberto, utilizando Selenium e linguagem Python. Garante de forma simples o processo de automação End-To-End padrão e testes customizados de forma automatizada. TOTVS Discovery: Monitoramento de ambientes (ex.: Produção, Homologação, Desenvolvimento, etc...) para diagnósticos de problemas de Hardware/Software, problemas de performance, e de configurações no ambiente. Gestão de Ambientes: Recurso baseado no módulo Configurador para gestão de ambientes promovendo segurança, simplicidade e flexibilidade nas modificações efetuadas em Dicionário de dados, Helps de campos, Perguntas e Menus, e distribuição para outros ambientes. TOTVS TReports: Ferramenta nativa TOTVS para provedor integrado do TReports e geração de relatórios a partir do consumo de fontes de dados externas. Code Analysis: Análise de compatibilidade de fontes entre o release corrente e anteriores. Para considerar um fonte compatível a ferramenta faz a avaliação dos dicionários (Tabelas - SX2, Campos - SX3, Índices - SIX, Parâmetros - SX6 e Consultas Padrões - SXB / SX5) e funções existentes no fonte (Functions, User Functions, Main Functions, Project Function, Template Function). TDS Replay 2.0: Ferramenta investigativa que permite tirar uma foto do ERP TOTVS no momento exato de uma ocorrência. Captura um conjunto de informações que permitirá a investigação pelo Suporte da TOTVS, sem a necessidade de montagens de ambiente, cópias de RPO ou Bancos de Dados. Vem conhecer! |
O que há de NOVO NO PRODUTO Protheus?
Fique por dentro das Novidades de Release disponibilizadas em Inovação, Legislação e Manutenção. Uma das novidades pode ser muito útil ao seu dia a dia!Acompanhe aquias funcionalidades já liberadas, e um spoiler do que você não perde por esperar!
CENTRAL COLABORATIVA
Opah.... espera aí! Há algo que você precisa e ainda não foi produtizado no Padrão? Este é o caminho! Chegou a Central Colaborativa, onde você poderá sugerir melhorias no produto, acompanhar a evolução das solicitações já realizadas, comentar, seguir e muito mais! (Detalhes em nosso Guia de Relacionamentos - Aba Canais de Atendimento | Central Colaborativa)
📌 Confira também as demais Alternativas para adaptar o Produto às regras de sua Organização!
NEWS DO MÓDULO (e-mail)
Similar ao TOTVS News, a news do módulo é esporadicamente enviada via e-mail com os principais assuntos em pauta (do módulo em questão) para você se antecipar às entregas e receber respostas às dúvidas mais recorrentes. Antes mesmo de você precisar procurar a TOTVS, a gente procura você! Então não fique fora dessa, conheça aqui os módulos com News e cadastre agora mesmo o e-mail do seu TI e do usuários chave para receber as próximas! Aliás, através do News você recebe também convites para participar de nossos:
Ministrados online por especialistas do Suporte Protheus, nos temas mais atuais! Acompanhe nosso catálogo de Eventos, inscreva-se e participe!
PLAYLIST DE VÍDEOS HOWTO NO YOUTUBE
O Suporte Técnico apresenta a playlist de vídeos How To cujo objetivo é demonstrar e explicar de forma rápida e sintética os principais processos e funcionalidades do produto. Não fique de fora, vem conferir!
Outras Ofertas de Suporte Suporte Prime Você já conhece nosso Suporte Prime? Atendimento com prazos de SLA divididos por faixa. Personalize o Tempo de resposta do ticket de acordo com sua necessidade e expectativa! Saiba mais em em nosso Guia de Relacionamentos - Aba Prime Atendimento Personalizado AMS (Application Management Services) A terceirização da equipe de AMS (Application Management Services) oferece um serviço de Outsourcing em TI, e tem como principais vantagens para o pequeno e médio negócio a redução de custos, ao eliminar a necessidade de manter uma equipe de colaboradores internos especializados; e o aumento de performance na gestão e suporte de sistemas e tecnologias instalados, ao assumir a sustentação da tecnologia, com atualização constantes das soluções e garantia da melhor utilização dos sistemas implantados e monitoramento de ações preventivas e corretivas, aumentando a segurança e usabilidade dos sistemas. Procure seu Executivo de Soluções e Negócio para saber mais! Consultoria Técnica Especialistas internos da TOTVS, porém, com escopo de atendimento correspondente à Consultoria? Sim, temos também! Conheça agora mesmo a Consultoria Técnica, uma modalidade com escopo abrangente e personalizado, contemplando análise do ambiente do cliente e tarifação somente pelo tempo consumido. Informe-se com nossos analistas de atendimento no Suporte Técnico e conheça também os pacotes de horas com desconto para começar a utilizar o serviço! |
Líder absoluta no mercado SMB do Brasil, a TOTVS cria soluções inovadoras para transformar o dia a dia das empresas e ajudá-las a superar os desafios de seus negócios. É a maior empresa de desenvolvimento de software de gestão do país, atendendo exigências de 12 setores da economia. Como uma empresa originalmente brasileira, a TOTVS acredita no “Brasil que Faz” e apoia o crescimento de milhares de negócios e empreendedores, de norte a sul do país, por meio da tecnologia.
title | Processos e Boas práticas do Atendimento |
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Quando o Suporte solicita dados, ou testes para isolamento do cenário pertinente à análise, o ticket é enviado para "Pendência do Cliente". Recomenda-se que o cliente retorne dentro do prazo de 7 dias úteis. Após este período o ticket tem seu status alterado para "Validação Cliente" de forma automática pelo sistema de atendimento (sem ação do analista de Suporte).
- Quando o Suporte envia informações para validação do cliente, em seu ambiente, o ticket é enviado com o status "Validação Cliente". Recomenda-se que o cliente retorne no ticket somente se já realizou a validação e a informação recebida não solucionou / não foi assertiva.
- dentro do prazo de 7 dias úteis. Após este período o ticket tem seu status alterado para "Validação Cliente" de forma automática pelo sistema de atendimento (sem ação do analista de Suporte).
O ticket ficara pendente aguardando validação e retorno.
- Em 7 dias úteis o ticket se encerrará automaticamente caso não retorne novo comentário.
- Caso o parecer gere outra dúvida ou ocorrência, abra um novo ticket atendendo à premissa de seu Guia de Relacionamento e Suporte TOTVS (disponível em teu Portal do Cliente) que orienta: "Para cada assunto, problema ou dúvida é imprescindível a abertura de um ticket exclusivo" e estaremos prontos a atendê-lo!
2. Problema
O que desencadeou a hipótese? Liste claramente os desafios, problemas e causas raiz.
Exemplo da companhia aérea: "muitos viajantes preferem viajar de trem do que viajar de avião devido aos custos".
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10min
7. Ideias
O que poderia resolver os problemas dos clientes e atender às exigências das partes interessadas?
Exemplo da companhia aérea: "aviões remodelados sem check-in de bagagem e sem serviço de bordo (comida/bebidas)".
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10min
6. Valor
Quais são, provavelmente, o benefício do usuário e o benefício do negócio:
- ganhos esperados dos usuários
- $ benefícios do negócio
- benefícios técnicos
Liste somente o que pode ser medido e classifique-o como uma equipe em termos de valor percebido do cliente.
Exemplo da companhia aérea: "velocidade da viagem aérea (não serviço) ao preço dos bilhetes de trem."
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10min
4. Partes interessadas
Quem apoia esse esforço? Quem poderia potencialmente bloquear este projeto? Quem também tem exigências?
Exemplo da companhia aérea: "CEO, pilotos, agentes de viagens, reguladores aéreos".
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10min
3. Clientes
Quem tem esse problema? O que o motiva? O que ele está tentando realizar?
Exemplo da companhia aérea: "João é um estudante universitário que quer viajar durante as férias semestrais sem gastar muito dinheiro".
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10min
8. Experiência mínima viável
A versão menor, mais fácil e mais rápida de executar sua ideia que pode provar de forma confiável a hipótese.
Exemplo da companhia aérea: "atender a um destino turístico popular durante as férias da universidade."
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5min
5. Equipe
Que experiência e habilidades são necessárias para que esta experiência seja um sucesso?
Exemplo da companhia aérea: "gerente de marketing, operações de liderança, finanças, equipe de desenvolvimento de TI"
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10min
10. Demonstração de ponta a ponta
Conte uma história completa do ponto de vista do cliente, concentrando-se nos problemas resolvidos, na solução aplicada e no valor alcançado. Liste cenários-chave, como dramatização, esquetes ou lo-fi (wireframes) que mais tarde poderiam ser trabalhados em viagens fictícias hi-fi (pixel perfeito).
Pontuações de ponta a ponta da experiência do usuário darão a toda a equipe um objetivo final desejado para o qual trabalhar.
Exemplo da companhia aérea: "Viagem na tela de reserva de um voo de baixo custo, experiência de ponta a ponta, desde o check-in até o desembarque, processo e experiência de linha de reclamações etc."
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5min
9. Métricas
Defina as métricas de sucesso diretamente relacionadas aos valores desejados para esta experiência, que serão usadas para provar ou refutar a hipótese.
As métricas são frequentemente ignoradas ou não executadas. Determine o quanto antes quando, como e por quem elas serão medidas.
Além disso, você quer ter métricas não só para o valor final, mas também para os marcos ao longo do caminho, que podem fornecer o sucesso inicial ou indicadores de alerta.
Exemplo da companhia aérea: "o site de oferta de viagens aéreas de baixo custo disparará pelo menos 10.000 ligações e 1.500 reservas no primeiro mês".
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10min
Após resolução da ocorrência você recebe (no e-mail do solicitante) uma pesquisa de satisfação que avalia o atendimento recebido pelo analista de Suporte Técnico.
Não deixe de responder, é muito simples! Esse feedback é essencial à nossa constante evolução.
Nota | ||
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Considerar se o canal de acionamento está compatível com o Escopo de Atendimento |
CURSOS, EVENTOS E NOVIDADES TOTVS
Educação Empresarial
Conheça os cursos disponibilizados pela TOTVS para capacitação de seu pessoal e dê um passo importante para melhorar a eficiência e os resultados do seu negócio! Garanta a sua especialização com quem é autoridade no assunto!
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Fique por dentro de todas as Novidades do âmbito Fiscal e Tributário! Nosso time de Consultoria Tributária está em constante atualização para ajudar você a chegar na frente!
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10. Demonstração de ponta a ponta
Conte uma história completa do ponto de vista do cliente, concentrando-se nos problemas resolvidos, na solução aplicada e no valor alcançado. Liste cenários-chave, como dramatização, esquetes ou lo-fi (wireframes) que mais tarde poderiam ser trabalhados em viagens fictícias hi-fi (pixel perfeito).
Pontuações de ponta a ponta da experiência do usuário darão a toda a equipe um objetivo final desejado para o qual trabalhar.
Exemplo da companhia aérea: "Viagem na tela de reserva de um voo de baixo custo, experiência de ponta a ponta, desde o check-in até o desembarque, processo e experiência de linha de reclamações etc."
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5min
Atendimento para analista totvs