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01. VISIÓN GENERAL
Objetivo
Dar cumplimento cumplimiento a la generación de la Planilla Mensual UGPP en cumplimiento al requerimiento establecido en el párrafo 2 del artículo 178 Ley 1607 para el país Colombia.
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- Se recomienda respaldar el repositorio de objetos (RPO) antes de aplicar el paquete de actualización (patch).
- Realice la aplicación del paquete de actualizaciones (patch) asociado a este requisito. El patch patch contiene la actualización de los siguientes fuentes:
- Configure rutina en el menú correspondiente. En el menú del Módulo Gestión de Personal, en la ruta Informes | Periodicos Periódicos | UGPP, agregue la rutina Planilla Mensual UGPP (GPER950COL) como función de Protheus.
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| Columna | Dato | Obligatorio | Valor |
|---|---|---|---|
| A6 | ORDEN | Sí | Consecutivo iniciando con el 1. |
| B6 | TIPO COTIZANTE | Sí | RA_TIPCOT |
| C6 | SUBTIPO COTIZANTE | No | RA_SUBCOT |
| D6 | CONDICION ESPECIAL EMPRESA | No | Años de antiguedad antigüedad = RCJ->RCJ_FCHMAT – MV_PAR05 + 1 Para MV_PAR08 igual a Ley 590/200 (01) Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 590/2000 año 1' Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 Col (02) Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 Col años 1 y 2' Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 AGV Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
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| E6 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | No | Vacío |
| F6 | EXTRANJETO EXTRANJERO NO OBLIGADO A COTIZAR PENSION | No | "X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío. |
| G6 | COLOMBIANO EN EL EXTERIOR | No | "X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío. |
| H6 | ACTIVIDAD ALTO RIESGO PENSION | No | Descripción del código de acuerdo a la columna de descripción de la tabla S044 donde el código sea igual a RA_PORAFP, valor vacío si no es informado RA_PORAFP. |
| I6 | TIPO DOCUMENTO ACTUAL DEL COTIZANTE | Sí | RA_TPCIC |
| J6 | NUMERO DOCUMENTO ACTUAL COTIZANTE | Sí | RA_CIC |
| K6 | TIPO DOCUMENTO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZANTE | Sí | RA_TPCIC |
| L6 | NUMERO DOCUMNETO DOCUMENTO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZNTECOTIZANTE | Sí | RA_CIC |
| M6 | NOMBRE COTIZANTE | Sí | RTRIM(RA_PRISOBR) + " " + RTRI(RA_SECSOBR) + " " + RTRIM(RA_PRINOME) + " " + RTRIM(RA_SECNOME) |
| N6 | CARGO DEL TRABAJADOR O ASOCIADO | Sí | ???????????????SQ3->Q3_DESCSUM PARA SQ3->Q3_CARGO=RA_CARGO |
| O6 | ANIO | Sí | MV_PAR05 |
| P6 | MES | Sí | MV_PAR04 |
| Q6 | SALDO INTEGRAL | No | 'X' si RA_TIPOSAL es '2' o '4', en caso contrario vacío. |
| R6 | NOVEDAD INCAPACIDAD | No | |
| S6 | NOVEDAD LIC. MATERNIDAD O PATERNIDAD | No | |
| T6 | NOVEDAD DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADA | No | |
| U6 | NOVEDAD DE SUSPENSION | No | |
| V6 | NOVEDAD VACACIONES | No | |
| X6W6 | NUMERO DIAS TRABAJADOS EN EL MES | No | |
| Y6X6 | NUMERO DIAS INCAPACIDADES EN EL MES | No | |
| Z6Y6 | NUMERO DIAS LICENCIA DE MATERNIDAD O PATERNIDAD | No | |
| Z6 | NUMERO DE DIAS DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADAS EN EL MES | No | |
| AA6 | NUMERO DIAS DE SUSPENSION, PERMISO O LICENCIA NO REMUNERADAS EN EL MES | No | |
| AB6 | NUMERO DE DIAS VACACIONES DISFRUTADAS EN EL MES O DESCANSO ANUAL REMUNERADO | No | |
| AC6 | NUMERO DIAS DE HUELGA LEGALMENTE DECLARADA | No | |
| AD6 | TOTAL DIAS REPORTADOS EN EL MES | Sí | |
| AE6 | INGRESO | No | |
| AF6 | FECHA ING | No | |
| AG6 | RETIRO | No | |
| AH6 | FECHA RET | No | |
| AO6 | OBSERVACIONES APORTANTE | No |
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-Periodo para el mes y año a generar el UGPP
-Conceptos
Los conceptos de tipo Remuneración deberán tener informado la cuenta de cargo Cargo y/o Abono
Concepto ID de cálculo 000720072
Concepto ID de cálculo 0041 y 0042
Concepto ID de cálculo 00040 0040 y 1034
Concepto ID de cálculo 004430443
Concepto ID de cálculo 1362, 0444, 0054, 0442
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-Tablas Alfanuméricas
S010
S011
S012
S013
- Movimientos y/o Histórico de movimientos en el periodo.
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Se indica en pantalla la finalización del proceso.
Ejemplo de UGPP en Excel.
El empleado 00002 – Benites Gurrola Gurrola Enrique, tuvo un ausentismo por enfermedad general por 3 días, por lo que se Observa los siguientes valores:
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Los cambios al diccionario fueron realizados en paquete de actualziación actualización código 006020.
Creación de campos en la Tabla SRA - Empleados.
| Campo | RA_PORAFP |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 1 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | % PensionEsp |
| Descripción | % Pension Especial |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse |
| Sí | |
| Validación de sistema | ValidRCC("S044",M→RA_PORAFP,1,1).AND. NAOVAZIO() |
| Help | Indica el porcentaje de pensión especial. |
| Campo | RA_RESEXT |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 1 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Reside Fuera |
| Descripción | ¿Reside Fuera Colombia? |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse |
| Sí | |
| Opciones | 1=Si;2=No |
| Validación de sistema | pertence("12") |
| Help | Indica si el empleado tiene residencia diferente a Colombia. |
Creación de campos en la Tabla SRV - Conceptos.
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| Campo | RV_CTACAR |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 20 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Cuenta Cargo |
| Descripción | Cuenta Cargo |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | NoSí |
| Opciones | |
| Validación de sistema | |
| Help | Cuenta Cargo |
| Campo | RV_CTAABO |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 20 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Cuenta Abono |
| Descripción | Cuenta Abono |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | NoSí |
| Opciones | |
| Validación de sistema | |
| Help | Cuenta Abono |
Creación de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:
Grupo: GP950COL
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1 - Nombre
2 - Número ID
Creación de Tablas Genéricas en el archivo SX5 – Tablas Genéricas:
Creación de la tabla genérica SH con condiciones especiales de empresas.
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Campos en la tabla RCJ- Procesos
| Campo | RCJ_FCHMAT |
| Tipo | D - Date |
| Tamaño | 8 |
| Decimal | 0 |
| Formato | |
| Título | Fch Matricul |
| Descripción | Fecha Matricula Art 1429 |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | Sí |
| Opciones | |
| Validación de sistema | |
| Help | Fecha Matricula Art 1429 |
| Campo | RCJ_1607RF |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 1 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Ley 1607Cree |
| Descripción | Ley 1607 del Cree |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | Sí |
| Opciones | 1=Si;2=No |
| Validación de sistema | pertence("12") |
| Help | Ley 1607 del Cree |
Creación de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:
Grupo: GP950COL
| Orden | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 |
| Pregunta | ¿Empresa? | ¿Proceso? | ¿Procedimiento? | ¿Mes? | ¿Año? | ¿Días huelga? | ¿Ruta y nombre de archivo? | ¿Condición Especial Empresa? | ¿Orden? |
| Tipo | C - Caracter | C - Caracter | C - Caracter | C - Caracter | C - Caracter | N - Numérico | C - Caracter | C - Caracter | C - Caracter |
| Tamaño | 99 | 99 | 99 | 2 | 4 | 4 | 99 | 2 | 1 |
| Objeto | 1 - Edit | 4 - Range | 4 - Range | 1 - Edit | 1 - Edit | 1 - Edit | 5 - File | 1 - Edit | 3 - Combo |
| Consulta estándar | S11COL | RCJ | SRY | HSSDIR | SH | ||||
| Pre-Selección | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | 1 |
| Opción | 1 - Nombre 2 - Número ID | ||||||||
| Help | Seleccione la Empresa Aportante. | Indica el rango de procesos al que pertenecen los empleados. | Indica el rango de procedimientos a considerar para la obtención de la información. | Mes del cual se requiere obtener la información. | Año del cual se requiere obtener la información. | Número de días de huelga declarada legalmente en el mes. | Indique Ruta y nombre del archivo . | Seleccione la condición especial de la empresa según corresponda. | Indique el orden en el que deberán aparecer los datos en el Archivo UGPP. |
Creación de Tablas Genéricas en el archivo SX5 – Tablas Genéricas:
Creación de la tabla genérica SH con condiciones especiales de empresas.
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 01 | LEY 590/2000 |
| 02 | LEY 1429 COL |
| 03 | LEY 1429 AGV |
| 04 | SOCIEDADES DECLARADAS ZF, ARTÍCULO 20 LEY 1607 |
| 05 | EXCEPCIÓN SENA, ARTÍCULO 181 LEY 223/95 |
| 06 | CONVENCIÓN SUBSIDIO FAMILIAR, ARTÍCULO 17 LEY 344/96 |
Creación de Consulta Estándar/Especifica en el archivo SXB – Consulta Estándar/Especifica:
Creación del consulta específica S11COL - Parámetros CIa 2.
| Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
|---|---|---|---|---|---|
| S11COL | 1 | 01 | RE | Parametros CIa 2 | RCC |
| S11COL | 2 | 01 | 01 | GP310SXB('S011','RazSoc') | |
| S11COL | 5 | 01 | VAR_IXB |
Creación de Consulta Estándar/Especifica en el archivo SXB – Consulta Estándar/Especifica:
Creación del consulta específica S11COL - Parametros CIa 2 .
Incidente:
Se requiere desarrollo de rutina para dar cumplimento de entrega de la Planilla Mensual UGPP en cumplimiento al requerimiento establecido en el párrafo 2 del artículo 178 Ley 1607 país Colombia.
Diagnostico:
Desarrollar rutina para generación de archivo UGPP en formato Excel conforme a la especificación técnica anexa al Issue.
Solución:
Se crea rutina UGPP (GPER950COL) la cuál genera reporte en formato Excel conforme al layout establecido en la Resolución 0922 2018. Se habilita identificador de cálculo 1362 – Suspensión o castico para Colombia.
Rutinas Involucradas:
-GPER950COL
-GPEXIDC1
Configuraciones Previas:
-Periodo para el mes y año a generar el UGPP
Conceptos
Los conceptos de tipo Remuneración deberán tener informado la cuenta de cargo y/o Abono
Concepto ID de cálculo 00072
Concepto ID de cálculo 0041 y 0042
Concepto ID de cálculo 00040 y 1034
Concepto ID de cálculo 00443
Concepto ID de cálculo 1362, 0444, 0054, 0442
-Ausentismos en el Periodo
Para empleado 000002 – Se tiene una incapacidad por enfermedad general
Para empleado 000007 – se tiene una incapacidad por licencia de Paternidad
Para el empleado 000008 – se tiene una ausencia por permiso de licencia no remunerada.
Para el empleado 000006 - Se tiene ausencia por Vacaciones
Empleado 000010 sin ausentismos
-Tablas Alfanuméricas
S010
S011
S012
S013
- Movimientos y/o Histórico de movimientos en el periodo.
Grupo de preguntas gp950col
Se configura la rutina UGPP (GPER950COL) en el menú de SIGAGPE
Prueba Unitaria (Codificación)
En el módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE), vaya a la ruta en el menú: Informes | Periódicos | UGPP
Visualizará pantalla principal de la rutina en la cual se observa la descripción de la mima.
Configure parámetros para generación de informe UGPP en formato Excel.
Confirme generación de archivo.
Se indica en pantalla la finalización del proceso.
Se abre el archivo Excel generado.
El empleado 00002 – Benites Gurrola Enrique, tuvo un ausentismo por enfermedad general por 3 días, por lo que se Observa los siguientes valores:
En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de incapacidad, por tanto: 30 – 3 = 27.
El empleado 000007 – Ibarra Ibarra Jaime, tuvo una incapacidad por licencia de Paternidad por 8 días por lo que el registro en el archivo UGPP queda como se indica:
En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de incapacidad, por tanto: 30 – 7= 23. Nota: Se calcularon solamente días hábiles.
Para el empleado 000008 – Mayen Contreras Miguel, tuvo una ausencia por permiso de licencia no remunerada por 2 días.
En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de licencia, por tanto: 30 – 2= 28.
Para el empleado 000006 – Cruz Escobar David, se tuvo ausencia por Vacaciones por 2 días
En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de vacaciones, por tanto: 30 – 1= 29.
Empleado 000010 – Flores Monroy José sin ausentismos
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