Versões comparadas

Chave

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Aviso
titleVersão disponível

Esta funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.2205

Aviso
titleAtualização

A partir das versões 12.1.2402.228 e 12.1.2406.156, a informação referente à quantidade de exemplares existente em cada unidade bibliotecária foi alterada. Agora serão exibidos os campos:

Disponíveis no acervo: mostra a quantidade de exemplares existentes no acervo para cada unidade. São considerados aqueles que possuem o campo "Situação do exemplar" preenchido no cadastro do exemplar.

Disponíveis para empréstimo: mostra a quantidade de exemplares disponíveis para serem emprestados.

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Estes campos podem ter variação em seus valores, dependendo da configuração dos parâmetros do TOTVS Gestão Bibliotecária.


Consiste no retorno de informações das publicações e exemplares disponíveis no acervo da biblioteca.

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titlePermissão

Para habilitar a funcionalidade de Pesquisa ao Acervo no Portal Educacional faz-se necessário habilitar as permissões de Perfil do usuário para que o menu seja exibido no caminho: 

Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo

Para habilitar a funcionalidade de "Reserva de publicação" no Portal Educacional, faz-se necessário habilitar a permissão de Perfil do usuário para que o botão de reservar esteja disponível nos detalhes do exemplar da publicação.
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo | [13.02.01.01] Fazer reserva

No Portal Educacional, será disponibilizado o botão "Reservar" nos detalhes do exemplar da publicação, conforme mostra a figura abaixo:

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titlePersonalizando a opção “Buscar por”

As configurações do parâmetro "14.03.01 - Pesquisa ao Acervo" definem os campos que serão disponibilizados em "Buscar por:"

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titleDetalhes da publicação

Ao clicar sobre os itens em destaque conforme a imagem abaixo, você será redirecionado para a pagina de exibição dos detalhes da publicação.

Página de detalhes da publicação

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Informações
titleDownload

A opção de download de anexo somente vai estar disponível caso:

  1. Existir um anexo associado a esta publicação
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  1. A opção de "Disponibilizar para o download na pesquisa ao acervo" estiver habilitada (Detalhes da Publicação).

Ao clicar no botão de download o arquivo será baixado (Download).

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titleOpção "Exibir detalhes"

Ao clicar no botão "Exibir detalhesserão exibidos todos os campos preenchidos da publicação.

Aviso

Somente as informações preenchidas serão exibidas, ou seja, caso o campo esteja em branco no cadastro ele não será exibido.

Dica

Pode-se utilizar o campo de "Pesquisa" para localizar um detalhe especifico da publicação, conforme o exemplo abaixo:

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titleExemplares

Ao clicar na aba "Exemplares" serão exibidos por coligadafilial/unidade bibliotecária os exemplares cadastrados para a publicação.

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Nota

Serão exibidos na "Informações do exemplar":

  • Somente os campos que possuem informação preenchida no cadastro
  • Os campos respeitarão as parametrizações definida em "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Pesquisa| Pesquisa ao acervo| Visualização dos detalhes| campos exemplar"

Outro ponto importante que destacamos, é que a exibição dos exemplares levara em consideração a regra do parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" ou do parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível"  disponíveis em  "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Movimentações| Empréstimo 2/2". 

Portanto se o exemplar não estiver sendo apresentado é importante conferir o parâmetro citado acima e a opção "Bloquear este exemplar para empréstimo consulta interna"  no cadastro do exemplar.

Informações

A numeração apresentada representa o "Exemplar" da publicação. 

Para visualizar informações do exemplar basta clicar no numero correspondente.

Aviso

A informação destacada abaixo representa a quantidade de exemplares disponíveis no acervo e a quantidade de exemplar disponível exemplares disponíveis para empréstimo no acervo.

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titleReservar - Publicação do acervo
Nota

Para realizar o processo de reserva de publicação de acervo (botão Reservar), deve-se conceder a permissão para o perfil do usuário, conforme mostra no tópico "Permissão" descrito acima.

Para realizar a reserva de um exemplar em uma unidade bibliotecária, a quantidade de exemplares disponível no acervo para empréstimo precisa ser igual a 0 (zero), pois o portal permite a reserva apenas quando não possui nenhum exemplar disponível para empréstimo.

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A informação destacada (em laranja) representa que não será possível reservar devido a disponibilidade de um exemplar na filial/unidade "Matriz - CAMPUS".


Aviso
titleExemplares de consulta interna 1/2

Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo  e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Liberar circulação de exemplares boqueadosbloqueados" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações →  Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar não estará disponível.

Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui.

Aviso
titleExemplares de consulta interna - 2/2

Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo  e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações →  Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a estar disponível para realizar empréstimo e o botão de reservar estará ficará visível quando não existir mais exemplar disponível.

Importante: 
Ao marcar o parâmetro "Liberar circulação de exemplares boqueadosbloqueados" o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" ficará bloqueado. O mesmo acontecerá de modo inverso. Sendo assim, não é possível marcar os dois parâmetros ao mesmo tempo.

Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui.


Ao acionar o botão "Reservar" em uma unidade bibliotecária, será exibido uma nova janela com as informações:

  • Código da publicação: Código da publicação a ser reservada.
  • Título da publicação: Título da publicação a ser reservada.
  • Filial / Unidade: Filial e Unidade Bibliotecária da reserva a ser realizada.
  • Reservar e listar reservas: Botão para realizar a reserva e direcionar para a funcionalidade de listagem de reservas.
  • Reservar: Botão para realizar a reserva e continuar na funcionalidade de exemplares.
  • Cancelar: Botão para cancelar a ação de reservar e retornar para a listagem de exemplares.

Para disponibilizar os campos "Volume, Edição e Ano" na funcionalidade de reserva, a unidade bibliotecária necessita estar parametrizada no sistema, disponível em "Educacional | Gestão Bibliotecária | Parâmetros / Configurações | Parâmetros do Sistema | 14 - Biblioteca | 14.04 - Movimentação | 14.04.04 - Reserva":

Ao marcar os parâmetros acima, a funcionalidade de reserva passa a exibir/obrigar os campos no momento da reserva para a unidade bibliotecária parametrizada:


Informações

Ao acionar a opção de "Reservar", o usuário precisa ter acesso a unidade bibliotecária (Educacional | Gestão Bibliotecária | Cadastros | Usuários | Aba Acesso por Unidades), pois caso contrário será exibido uma nova janela sem as opções de efetivar a reserva, conforme mostra a figura abaixo:


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titleFicha Catalográfica

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titleMarc



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