Histórico da Página
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Para que o usuário possa enviar mensagens pela Central de Comunicação, é imprescindível que ele esteja associado a uma Regra de Comunicação ou a um perfil que possua uma regra vinculada.
| Dica |
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Posteriormente recomendamos Recomendamos acessar a documentação para conhecer a funcionalidade do envio de mensagens da Central de Comunicação do Portal Gestão Educacional |
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O cadastro da Regra de Comunicação está disponível em: Educacional > Atividades Acadêmicas > Central de Comunicações > Regra de Comunicação (PGE).
Regra de comunicação
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O cadastro de regra de comunicação é global e não está vinculado a nenhum contexto específico (como coligada, filial ou nível de ensino). |
Regra de comunicação
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Segue abaixo as informações que compõem o cadastro. As Segue abaixo as informações que compõem o cadastro. As particularidades serão abordadas posteriormente.
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Exibição da opção "Meu eduCONNECT"
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| Filtro predefinido |
| Informações |
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É importante ressaltar que, por padrão, as consultas SQL disponibilizadas por meio dos filtros predefinidos devem retornar, obrigatoriamente, as colunas EMAIL e CODUSUARIO. |
Configuração de Consultas SQL para Filtros Predefinidos
Nem todas as consultas SQL cadastradas no sistema RM devem estar disponíveis para seleção nos filtros predefinidos. Para atender a essa necessidade, foi criada uma funcionalidade que permite identificar, por meio de TAGS, quais consultas poderão ser utilizadas pelos usuários no Portal Gestão Educacional.
As consultas SQL disponíveis para seleção serão apenas aquelas que contiverem no título as TAGS configuradas.
| Informações |
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São consideradas somente consultas SQL cadastradas para o sistema TOTVS Educacional |
Definição de TAGS
Para que uma TAG seja identificada e apresentada para seleção, ela deve ser adicionada ao título da consulta seguindo o padrão:#NOMEDATAG#.
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Considere o seguinte exemplos de Consultas Cadastradas com TAGS:
Considerando o exemplo acima estarão disponíveis para Seleção as TAGS:
Aplicação na Regra de Comunicação Se a TAG
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Será possível configurar se a Regra de Comunicação exige que a mensagem passe por um processo de aprovação antes de ser enviada. Caso a aprovação seja necessária, será obrigatório identificar quais usuários serão responsáveis por realizar essa aprovação. É possível definir mais de um usuário para ser responsável pela aprovação da mensagem. |
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Será necessário indicar, no mínimo, um perfil ou usuário para o qual a Regra de Comunicação será aplicada. Caso seja informado um perfil, é importante ressaltar que a regra será aplicada a todos os usuários vinculados a esse perfil.
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É possível configurar na Regra de Comunicação se ela permitirá a utilização de filtros predefinidos, bem como definir a forma de identificação desses filtros. Os filtros predefinidos são representados por consultas SQL previamente cadastradas no sistema RM. Ao utilizar um filtro predefinido, caso o mesmo seja selecionado pelo usuário final, o sistema enviará mensagens para todos os usuários retornados pela consulta SQL associada.
Configuração de Consultas SQL para Filtros Predefinidos Nem todas as consultas SQL cadastradas no sistema RM devem estar disponíveis para seleção nos filtros predefinidos. Para atender a essa necessidade, foi criada uma funcionalidade que permite identificar, por meio de TAGS, quais consultas poderão ser utilizadas pelos usuários no Portal Gestão Educacional. As consultas SQL disponíveis para seleção serão apenas aquelas que contiverem no título as TAGS configuradas.
Definição de TAGS Para que uma TAG seja identificada e apresentada para seleção, ela deve ser adicionada ao título da consulta seguindo o padrão:
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Será possível configurar se a Regra de Comunicação exige que a mensagem passe por um processo de aprovação antes de ser enviada. Caso a aprovação seja necessária, será obrigatório identificar quais usuários serão responsáveis por realizar essa aprovação. É possível definir mais de um usuário para ser responsável pela aprovação da mensagem.
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Será necessário indicar, no mínimo, um perfil ou usuário para o qual a Regra de Comunicação será aplicada. Caso seja informado um perfil, é importante ressaltar que a regra será aplicada a todos os usuários vinculados a esse perfil.
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Visão Geral O filtro avançado permite que a instituição configure critérios específicos (filtros) para controlar quais informações serão disponibilizadas para usuários vinculados a uma regra de comunicação. Em outras palavras, na Central de Comunicação do Portal de Gestão Educacional, as opções disponíveis para seleção (como coligada, curso, turno, etc.) devem respeitar os filtros definidos na regra de comunicação do usuário.
Exemplos (GIF):
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Os remetentes autorizados para envio de mensagens devem ser definidos previamente na regra de comunicação.
Próprio usuário: o e-mail do usuário logado será utilizado como remetente. Coligada: será utilizado o e-mail da coligada na qual a mensagem está sendo enviada. Coligada global: o e-mail configurado para a coligada global será usado. Filial: será utilizado o e-mail da filial na qual a mensagem está sendo enviada. Nível de ensino: será utilizado o e-mail configurado para o nível de ensino na qual a mensagem está sendo enviada. Remetentes Adicionais
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Visão Geral O filtro avançado permite que a instituição configure critérios específicos (filtros) para controlar quais informações serão disponibilizadas para usuários vinculados a uma regra de comunicação. Em outras palavras, na Central de Comunicação do Portal de Gestão Educacional, as opções disponíveis para seleção (como coligada, curso, turno, etc.) devem respeitar os filtros definidos na regra de comunicação do usuário.
Informações | | ||||||||||||
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| ID da Regra | Coligada | Filial | Nível Ensino | Curso | Turno |
|---|---|---|---|---|---|
| 101 | 1 | 2 | Ensino Superior | CONT | Manhã |
Ação:
O usuário informa apenas o Período Letivo: 2024/2 e envia a mensagem.
Resultado esperado:
A mensagem será enviada apenas para os alunos do curso CONT, na Filial 2, Turno Manhã, no período letivo 2024/2.
Mesmo que o usuário tenha acesso a outros cursos ou turnos via contexto, o sistema restringe o envio com base nos filtros definidos na regra de comunicação.
✅ Exemplo 3 – Regra permissiva por nível de ensino
Regras de comunicação do usuário:
Ação:
O usuário informa somente o Período Letivo: 2024/2.
Resultado esperado:
A mensagem será enviada para todos os alunos da Coligada 1 com nível de ensino “Ensino Superior”, independentemente do curso, turno ou filial.
A regra é considerada permissiva, pois define apenas o nível de ensino e não impõe outros filtros.
✅ Exemplo 4 – Múltiplas regras unificadas
Regras de comunicação do usuário:
| ID da Regra | Coligada | Filial | Nível Ensino | Curso | Turno |
|---|---|---|---|---|---|
| 103 | 1 | 2 | Ensino Superior | CONT, 3-1 | Manhã |
| 104 | 1 | 2 | Ensino Superior | CTI, ADM | Noite |
Ação:
O usuário preenche apenas o Período Letivo: 2024/2.
Resultado esperado:
A mensagem será enviada para alunos dos cursos CONT, 3-1, CTI e ADM, nos turnos Manhã e Noite, da Filial 2, com nível de ensino Ensino Superior no período letivo indicado.
As regras são combinadas de forma inclusiva, ampliando o público da mensagem.
| Dica |
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Quando um filtro da regra de comunicação for considerado de forma implícita, o log de informações do envio da mensagem discriminará os filtros considerados, com o objetivo de tornar o processo mais transparente para o usuário final. |
Cada campo exibirá apenas as opções válidas com base nas seleções anteriores. Segue exemplo.Exemplos (GIF):
| Aviso | ||
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Uma mesma regra de comunicação pode coexistir com outras. Se um perfil ou usuário estiver vinculado a mais de uma regra, todas serão consideradas válidas. . |
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