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Índice
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Falando de pasta...
As pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.
Para criar pastas na navegação de documentos, o usuário precisa ter permissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar pastas independentemente da segurança definida.
Por padrão, as propriedades das pastas criadas são herdadas da pasta pai. Porém, é possível definir quais características não devem ser herdadas da pasta pai por meio da aba Propriedades Herdadas. Para pastas criadas na Raiz pode-se definir apenas as propriedades, não sendo possível definir quais serão herdadas, visto que não há uma pasta pai da qual herdar.
A pasta Meus Documentos é pessoal, por isso não é possível configurar segurança ou aprovação, somente nas demais pastas publicadas na raiz de documentos.
Pastas criadas pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.
Por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) é possível também criar uma estrutura de pastas com base em um arquivo compactado (.zip). Para isso, basta arrastar e soltar o arquivo no quadro Solte um arquivo .zip para criar uma estrutura de arquivos e pastas. A estrutura contida no arquivo compactado será criada na navegação de documentos e herdará segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.
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Acessar pasta
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01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja acessar.
03. Visualizar o seu conteúdo.
| Painel |
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| Uma pasta pode conter outras pastas e os mais diversos tipos de documentos, tais como vídeos, imagens, documentos externos, formulários, artigos, dentre outros. |
Incluir pasta
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Novo e selecionar a opção Pasta.
| Painel |
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| Uma nova linha na listagem será incluída, possibilitando a inserção da descrição da pasta. |
02. Inserir uma descrição para a pasta.
| Painel |
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| A descrição da pasta está limitada a 300 caracteres. |
03. Pressionar a tecla Enter no teclado.
| Painel |
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Ao pressionar Enter, a pasta é criada e publicada na navegação de documentos. Para cancelar a criação da pasta, basta pressionar a tecla Esc ao invés de Enter. |
| Âncora | ||||
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Incluir pasta – drag and drop
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. Essa opção pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre os recursos suportados por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Drop de arquivos.
01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).
| Painel |
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Ao soltar a pasta no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação da pasta e de seu conteúdo. A pasta criada herda segurança, aprovação e propriedades da pasta pai. Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite interromper a criação da nova pasta. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Incluir pasta – avançado
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Pasta avançada.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível incluir uma pasta no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades da pasta. Mais informações podem ser obtidas em Pasta avançada. |
03. Acionar Confirmar.
Renomear pasta
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido.
01. Localizar a pasta que se deseja renomear.
02. Acionar 
Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Acionar Renomear.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear a pasta. |
04. Inserir um novo nome ou descrição.
05. Acionar Renomear.
Editar propriedades da pasta
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01. Localizar a pasta da qual se deseja editar as propriedades.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Acionar Propriedades.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de uma pasta. Mais informações podem ser obtidas em Pasta avançada. |
Copiar pasta
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Para que a cópia de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a cópia.
04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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| Uma mensagem informando que a pasta foi publicada com sucesso é apresentada. Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar pasta
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Para que a movimentação de uma pasta seja permitida, a pasta destino não pode ter aprovação configurada. O usuário precisa ter permissão de gravação na pasta de origem e na pasta de destino.
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja movimentar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acessar a pasta de destino desejada para publicar a pasta.
04. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
| Painel |
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| Com isso, a pasta é movida fisicamente para o local destino e uma mensagem confirmando a publicação é exibida.Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Efetuar ação social para pasta
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
01. Localizar a pasta para a qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.
| Painel |
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Para visualizar as informações sociais existentes para uma pasta, acionar o ícone Comentar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome. Ao acionar esse ícone é exibida a janela na qual é possível visualizar os comentários e apoios que a pasta recebeu e os locais nos quais ela foi compartilhada. Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Definir pasta como favorita
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
01. Localizar a pasta que se deseja definir como favorita.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome da pasta.
| Painel |
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Definir prioridade para pasta
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
01. Localizar a pasta para a qual se deseja definir prioridade.
02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade
03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.
| Painel |
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar download da pasta
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Essa ação não é permitida para uma pasta que está localizada na pasta raiz da navegação de documentos.
01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar download.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Acionar Download.
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A opção Download também está disponível em Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela. Ao acionar essa opção uma mensagem de confirmação a respeito do download é exibida. Mais informações sobre o download e onde encontrar a pasta baixada podem ser obtidas em Efetuar download de pasta documento e relatório. |
Solicitar permissão adicional em pasta
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
01. Localizar a pasta para a qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome da pasta.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais da pasta.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais na pasta. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Alterar documentos da pasta em bloco
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Essa ação não está disponível na pasta raiz da navegação de documentos, visto que ela não é permitida para pastas e formulários.
01. Localizar e acessar a pasta na qual estão publicados os documentos que se deseja alterar de uma única vez.
02. Selecionar os documentos que serão alterados de uma única vez.
03. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
04. Acionar Alteração em bloco.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível alterar as propriedades comuns de vários documentos de única vez. Mais informações podem ser obtidas em Alterar documentos em bloco. |
Filtrar conteúdo da pasta
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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja filtrar o conteúdo.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Filtrar.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados pelos quais o conteúdo da pasta será filtrado. Mais informações podem ser obtidas em Filtrar conteúdo da pasta. |
Obter lista mestra da pasta
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01. Localizar e selecionar a pasta da qual se deseja obter a lista mestra.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Lista mestra.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível definir os dados que devem ser exibidos na lista mestra da pasta. Mais informações podem ser obtidas em Lista mestra da pasta. |
Visualizar prioridade do conteúdo da pasta
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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja visualizar a prioridade do conteúdo.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Mostrar prioridade.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a coluna Prioridade, ao lado da coluna Código, onde é possível visualizar e definir uma prioridade numérica para pastas e documentos e, também, visualizá-los ordenados pela prioridade. Para isso, basta efetuar um clique sobre a coluna para ordenar o conteúdo. |
Ocultar prioridade do conteúdo da pasta
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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja ocultar a prioridade do conteúdo.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Esconder prioridade.
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| Ao acionar essa opção a coluna Prioridade deixa de ser exibida para o conteúdo da pasta. |
Incluir documento na pasta
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Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento.
02. Acionar Carregar arquivos, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Localizar e selecionar o documento a ser incluído na pasta.
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| Mais informações sobre todas as ações disponíveis para documentos em uma pasta podem ser obtidas em Documento. |
Incluir documento externo na pasta
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Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externo.
02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Documento externo.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento externo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Documento externo. |
Incluir publicação múltipla na pasta
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Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir uma publicação múltipla de documentos.
02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Publicação múltipla.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar uma publicação múltipla. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Incluir nova publicação múltipla. |
Incluir artigo na pasta
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Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um artigo.
02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Artigo.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um artigo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Artigo. |
Incluir formulário na pasta
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01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um formulário.
02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Formulário.
| Painel |
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Na pasta raiz essa opção também pode ser encontrada diretamente na barra de ações da parte superior esquerda da janela. Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível publicar um formulário previamente criado. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Incluir novo formulário. |
Incluir relatório na pasta
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Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um relatório.
02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Relatório.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível publicar um relatório previamente criado. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Relatório. |
Incluir aplicativo na pasta
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Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos.
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um aplicativo.
02. Acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Aplicativo.
| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento do tipo aplicativo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Aplicativo. |
Remover pasta
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no local escolhido.
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja excluir.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Remover.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi excluída. Porém, ela apenas é removida da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado por essa pasta na pasta pai será liberado apenas quando ela for excluída da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
Perguntas Frequentes
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Como herdar os aprovadores da uma pasta pai para subpastas?
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
Caminho Básico
01. No menu principal, acionar Documentos.
02. No local desejado para criação da pasta, acionar Nova Pasta, localizado na barra de funções da navegação de documentos.
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A opção Nova Pasta também pode ser acessada pela Lista de Ações, que é apresentada ao acionar o botão direito do mouse na área de documentos da navegação. |
03. Inserir uma descrição para identificar a nova pasta.
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A descrição da pasta está limitada a cem (100) caracteres. |
04. Pressionar a tecla Enter.
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| Ao pressionar Enter, a pasta é criada e publicada na navegação de documentos desde que o usuário tenha perfil de gravação no local escolhido. Por padrão, as pastas criadas pela forma simplificada são configuradas para que seus documentos permitam que o usuário efetue download e impressão e utilizem o visualizador interno do fluig, ou seja, possuem os campos "Permite Download e Impressão?" e "Utiliza Visualizador Interno?" – localizados na aba Propriedades Herdadas – assinalados. Para cancelar a criação da pasta, basta pressionar a tecla Esc. |
Caminhos Alternativos
Incluir Nova Pasta - Avançado
01. Na barra de ações da navegação de documentos, acionar Mais.
02. Acionar a opção Nova Pasta (Avançado).
03. Inserir uma descrição que identifique a nova pasta.
04. Em Cota (MB) inserir o tamanho máximo de armazenamento da pasta.
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| A cota definida para a pasta limitará o tamanho total de publicações dentro dela. Esse campo somente é habilitado se o recurso controle de cotas estiver ativo na plataforma e quando a pasta pai não possui controle de cotas. Se a pasta pai possuir controle de cotas, a pasta que está sendo criada herdará o mesmo tamanho da pai e tudo o que é publicado, tanto na pasta pai quanto nas filhas, consome a cota da pasta pai. Para atribuir uma cota para uma pasta pai, é necessário remover a cota específica das pastas filhas, pois elas herdarão o valor definido para a pasta pai. Informações sobre como ativar esse controle podem ser obtidas em Controle de cotas . |
05. Caso deseje criar documentos para serem armazenados por longo prazo dentro dessa pasta, selecionar, entre as opções disponíveis, qual o formato do documento que deverá ser gerado e armazenado.
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Ao selecionar na pasta que deseja armazenar documentos de longo prazo, todos os documentos publicados dentro dessa pasta terão um arquivo de longo prazo, que pode ser PDF/A ou ODF a ser definido no cadastro de pastas. A geração desses arquivos segue as seguintes condições:
Observação: |
06. Inserir o nome do autor da pasta.
07. Selecionar, entre os ícones disponíveis, aquele que deve ser usado na pasta que está sendo criada.
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| Para mais detalhes, verificar o recurso Ícones. |
08. Inserir um comentário descrevendo o tipo de conteúdo que a pasta conterá.
09. Acionar a aba Aprovação.
10. Inserir uma descrição no campo Adicionar Nível.
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| O fluig também possui a funcionalidade de aprovação em níveis, isto é, pode-se determinar que a publicação de uma pasta ou documento passe por vários níveis de aprovação. |
11. Acionar Adicionar Nível.
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| Quando acionado Adicionar Nível, apresenta uma área na qual é possível definir os usuários que irão aprovar os documentos publicados naquela pasta. |
12. Acionar Adicionar Usuário.
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| Identifica que existe configuração de permissões específicas para determinado usuário.Caso deseje adicionar um grupo de usuário, favor ignorar os passos de 11 a 13. |
13. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
14. Acionar Selecionar.
15. Acionar Adicionar Grupos.
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| É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Identifica que existe configuração de permissões específicas para os usuários de determinado grupo. |
16. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuários.
17. Acionar Selecionar.
18. Na Aba Aprovação, é possível herdar os aprovadores da pasta pai. Para isto, é necessário marcar a opção Herda Aprovadores do Pai?. A atribuição será em cascata, portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc., que estiverem com a opção marcada.
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| Ao marcar a opção, não será permitido adicionar aprovadores para a pasta e sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai. Se a pasta pai não tiver aprovadores ou se ela for a pasta raiz, a opção não estará visível. |
19. Selecionar a Condição de Aprovação.
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Selecionar a opção que determina como deve ser efetuada a aprovação da publicação em questão. As opções disponíveis são:
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20. Acionar a aba Segurança.
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| O fluig oferece opções na configuração de segurança de definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Essas configurações de segurança podem ser definidas especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou ainda para "Todos" os usuários ativos do fluig. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para o usuário logado. |
21. Acionar Herda Segurança do Pai.
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| Quando acionada o documento passa a herdar todas as seguranças da pasta/fichário pai. Caso o pai também herde segurança, o documento buscará a segurança do avô e assim consecutivamente. Esta opção não aparece quando o documento está na pasta raiz. |
22. Verificar '1 - Permissões'.
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| Permite a configuração de segurança para a pasta que está sendo criada/editada. Para mais informações sobre a coluna Todas as Versões, consultar o documento Visualização de Versões Anterior de Documentos/Formulários. |
23. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
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Depende da opção acionada o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções são:
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24. Acionar Usuários.
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É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
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25. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
26. Acionar Selecionar.
27. Acionar Grupo.
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É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
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28. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuários.
29. Acionar Selecionar.
30. Acionar Todos.
31. Acionar '2 - Restrições', localizado abaixo da visualização de permissões.
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| A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de permissões. |
32. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
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|---|---|---|
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Depende da opção acionada o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções são:
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33. Acionar Usuário.
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| Caso deseje adicionar um grupo ou todos os usuários, favor ignorar os passos de 35 a 38. |
34. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
35. Acionar Selecionar.
36. Acionar Grupo.
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É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
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37. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuário.
38. Acionar Selecionar.
39. Acionar Todos.
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| Identifica que existe configuração de permissões comum para todos os usuários ativos registrados no fluig. |
40. Acionar a aba Propriedades Herdadas.
41. Selecionar o Tipo de Documento.
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| Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Quando a pasta é criada na pasta raiz, ela é a pasta pai que determinará as propriedades para as subpastas abaixo dela. Por isso que os campos estão desabilitados. Assim que forem criadas as subpastas esses campos vem como default preenchidos já com as propriedades herdadas da pasta pai. |
42. Selecionar o Assunto.
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| Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Para mais detalhes, verificar o recurso Assunto. Quando a pasta é criada na pasta raiz, ela é a pasta pai que determinará as propriedades para as subpastas abaixo dela. Por isso que os campos estão desabilitados. Assim que forem criadas as subpastas, esses campos vem como default preenchidos já com as propriedades herdadas da pasta pai. |
43. Assinalar se deseja ser Notificado via e-mail.
| Expandir | ||
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| Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Ao selecionar essa opção, uma notificação via e-mail será enviada quando documentos forem publicados abaixo dessa pasta para os usuários que possuem selecionado o mesmo assunto de interesse. |
44. Assinalar se deseja que a Versão/Revisão seja Inalterável.
| Expandir | ||
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| Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. |
45. Selecionar a Versão/Revisão.
| Expandir | ||
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| Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. |
46. Assinalar se Permite Download e Impressão.
| Expandir | ||
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| Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. Quando selecionado, permite que usuários com permissão mínima de leitura façam o download do documento. |
47. Assinalar se Atualiza Propriedades Cópia Controlada.
| Expandir | ||
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| Caso seja assinalado o campo Herda Propriedade, esta opção não estará habilitada. A funcionalidade de Impressão de Cópia Controlada permite determinar a área destino da cópia que está sendo impressa e ainda permite a emissão automática do protocolo de entrega evitando que o conteúdo de documentos controlados sejam alterados ou copiados de forma não autorizada. |
48. Definir se será utilizado o visualizador interno.
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| Por padrão, os documentos são apresentados no visualizador interno do fluig. Esse campo somente é habilitado para alteração quando é definido que ele não deve ser herdado da pasta pai. |
49. Assinalar se herda Campos customizados.
| Expandir | ||
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| Caso seja assinalado o campo relacionado aos Campos customizados, esta opção não estará habilitada. Para mais detalhes, consultar a funcionalidade Metadados Customizados. |
50. Acionar Confirmar.
Incluir Nova Pasta - Drag and Drop
01. No local desejado para a criação da nova pasta, arrastar a pasta desejada do local onde ela se encontra e soltá-la no quadro Solte os seus arquivos aqui, que é apresentado na navegação de documentos ao efetuar a ação de arrastar e soltar (drag and drop).
| Expandir | ||
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| Ao soltar a pasta no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação da pasta e seu conteúdo desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação. A pasta criada herda segurança, aprovação e propriedades da pasta pai. Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todospermite abortar a criação da nova pasta. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Renomear Pasta
01. Na navegação de documentos, selecionar a pasta que será renomeada.
| Expandir | ||
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| É necessário ter permissão de modificação na pasta para renomeá-la. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Inserir um novo nome para a pasta.
04. Acionar Renomear.
| Expandir | ||
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| Somente é possível renomear uma pasta caso não exista fluxo de aprovação definido para ela. |
Falando de Incluir Nova Pasta...
No fluig as pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.
Para criar pastas na navegação de documentos, o usuário precisa ter pemissão de gravação no local escolhido. Já o administrador pode criar pastas independentemente da segurança definida.
Por padrão, as propriedades das pastas criadas são herdadas da pasta pai. Porém, é possível definir quais características não devem ser herdadas da pasta pai por meio da aba Propriedades Herdadas. Para pastas criadas na Raiz pode-se definir apenas as propriedades, não sendo possível definir quais serão herdadas, visto que não há uma pasta pai da qual herdar.
Pastas criadas pela opção simplificada ou pela opção drag and drop herdam a segurança, a aprovação e as propriedades da pasta pai.
Por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) é possível também criar uma estrutura de pastas com base em um arquivo compactado (.zip). Para isso, basta arrastar e soltar o arquivo no quadro Solte um arquivo .zip para criar uma estrutura de arquivos e pastas. A estrutura contida no arquivo compactado será criada na navegação de documentos e herdará segurança, aprovação e propriedades da pasta pai.
A opção de criação de pastas arrastar e soltar (drag and drop) pode ser limitada pelo navegador utilizado. Informações sobre as funcionalidades suportadas por cada navegador podem ser obtidas em Compatibilidade de navegadores para Drag and Dropde arquivos.
Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Explorer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para o fluig, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso no fluig.
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