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Hablando de

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usuarios...

Usuario es la persona que ejerce funciones públicas o particulares dentro de la institución. Los usuarios pueden ser empleados, administradores, participantes, alumnos, profesores, monitores, tutores.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta Básica

En el inicio de la pantalla se muestra el número total de usuarios registrados, activos y bloqueados en la empresa a la que se accede. Solo se contabilizan los usuarios activos en relación con la cantidad de licencias utilizadas.

En esta pantalla también se pueden agregar, editar y activar/desactivar usuarios. No se pueden eliminar usuarios de la plataforma, sin embargo, se pueden desactivar. Además, cada usuario puede pertenecer solamente a una empresa registrada, y no es posible transferirlo de empresa.

Añadir usuario

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en usuarios.

02. Pulse Agregar. 

03. Ingresar el e-mail. 

04. Insertar el login que el usuario utilizará para acceder a la plataforma.

05. Ingresar la matrícula. 

06. Ingresar la contraseña.

07. Ingresar nuevamente la contraseña para confirmarla.

08. Insertar el identificador externo del usuario. 

09. Ingresar el nombre.

10. Ingresar el apellido.

11. Seleccionar el huso horario al que está conectado el usuario.

12. Activar . Informar los grupos en los que el usuario participará. 

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14. Informar los grupos en los que el usuario participará. 

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1813. Para incluir alguna información más, usted debe activar Registrar datos adicionales.   

...

...

1419. Incluir las nubes de relación en las que el usuario estará presente. 

...

15. Informar los papeles en los que el usuario participará. 

...

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23. En la pantalla Agregar Rol, activar Guardar.

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2616. Seleccionar el idioma estándar de los documentos. 

2717. Seleccionar el volumen físico. 

2818. En Cuota para Mis documentos (MB) definir el tamaño máximo de almacenamiento – en megabytes – permitido para la carpeta particular del usuario. 

2919. Ingresar los proyectos de los que participará el usuario .

3020. Ingresar las especialidades del usuario.

3121. Seleccionar el grupo de trabajo workflow. 

32. Informar si el e-mail de notificaciones se enviará en formato html. 

33.22. Activar Guardar.

Rutas alternativas

Editar Usuario

Editar usuario

...

01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en usuarios Usuarios.

02. Seleccionar el usuario que desea modificar.

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04. Editar la información relativa al Usuariousuario. 

05. Activar Guardar.

Activar/desactivar

...

usuario

...

01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en usuarios.

...

03. Activar Activar/desactivar.

04. Activar Confirmar.

.

Eliminar usuario

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No se pueden eliminar un usuario de la plataforma, solo desactivarlo. Si es necesario, se pueden anonimizar los datos personales relacionados con ese usuario; para ello, consulte la ayuda de Plataforma ❙ Anonimizar y exportar datos personales.

Permisos usuario

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Los permisos se pueden asociar directamente con el usuario o con los papeles y grupos de ese usuario.

Acceder a permisos

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^{Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.}

01. En el menú principal, activar Panel de control, verificar el agrupador Personas y activar Usuarios.

02. Seleccionar el usuario que desea modificar.

03. Activar Editar.

04. En la sección Permisos, activar Administrar permisos.

Agregar permiso

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01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. Accionar el botón Adicionar.

03. Localizar la categoría que desea definir los permisos y activar el botón Image Added para expandir los recursos.

04. Localizar el recurso deseado y activar el botón Image Added para acceder a las opciones de permiso.

05. Marcar las opciones de permisos que se deben aplicar al usuario.

06. Activar Concluir para aplicar el permiso en el recurso.

07. Activar Concluir para finalizar la administración de permisos del usuario en cuestión.

Consultar detalles del permiso

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01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea ver la descripción detallada.

03. Activar el botón Image Added presente en la columna Acciones.

Administrar permisos

...

^{Se pueden modificar los permisos en esta pantalla solo si el permiso se asigna directamente al usuario. Si el permiso lo hereda el papel o grupo, no se lo podrá modificar por esta pantalla.}

01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea modificar.

03. Activar el botón Image Added presente en la columna Acciones.

04. Modificar las opciones de permisos según sea necesario.

05. Activar Concluir para guardar las modificaciones.

Eliminar permisos

...

^{Se pueden modificar los permisos en esta pantalla solo si el permiso se asigna directamente al usuario. Si el permiso lo hereda el papel o grupo, no se lo podrá eliminar por esta pantalla.}

01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.

02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea eliminar.

03. Activar el botón Image Added presente en la columna Acciones.

04. Activar Concluir para guardar las modificaciones. 

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