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Objetivo
Atender aos Departamentos Jurídicos de empresas na Administração das Contingências, Gestão de Procurações e Documentos societários, Facilitar o relacionamento com escritórios parceiros e fornecer maior sinergia com as áreas Contábil e Recursos Humanos.
Proporciona ampla organização e gerenciamento de todas as informações pertinentes à área e aos negócios da empresa, elevando a capacidade do Departamento Jurídico, alinhando-o à estratégia de negócios a companhia, tornando-o detentor das informações necessárias à tomada de decisões estratégicas, sem depender de escritórios externos.
Além de realizar o acompanhamento dos processos com informações sempre atualizadas, permite total controle dos valores dos serviços prestados.
Dessa forma, oferece os seguintes resultados:
- Otimização da produção intelectual;
- Gestão efetiva da contingência;
- Melhora na análise de performance dos escritórios externos;
- Facilidade na troca de informações com o RH;
- Informações processuais atualizadas;
- Processo eletrônico e base de conhecimento;
Informações Técnicas
Algumas funcionalidades permitem ao administrador do sistema, personalizar o sistema de acordo com suas necessidades:
A funcionalidade Anexo permite vincular um documento, por meio do GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) e pode ser inserida em qualquer rotina.
Para utilizar este recurso é necessário realizar a integração entre a ferramenta Interwoven e Microsiga, por meio de um projeto em Delphi (DLL para integração entre as linguagens).
A pasta IntegracaoGED é utilizada para salvar o projeto. Nesta mesma pasta está a estrutura de diretórios Repositório\FrameWork\Componentes\Imanage, para inclusão dos componentes Delphi do Interwoven. A DLL gerada tem o nome SIGAGEDW.dll e está localizada na mesma pasta que o executável TotvsSmartClient.exe.
Parâmetros/Configurações
Informações | ||
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Regras de Preenchimento Legenda de rotinas Agrupamento de Campos |
Informações | ||
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O sistema dispõe ainda a consulta específica por palavra-chave em algumas rotinas do sistema, e que permite a busca pelas colunas listadas na consulta, sem a necessidade de escolha de índice, uso de acentuação, caracteres especiais ou maiúsculo/minúsculo |
Parâmetros/Configurações
Informações | ||
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O conteúdo dos parâmetros pode ser alterado na rotina Parâmetros do módulo Configurador. |
Os parâmetros utilizados no módulo de Gestão Jurídica do Microsiga Protheus® são:
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Informações | ||
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O conteúdo dos parâmetros pode ser alterado na rotina Parâmetros do módulo Configurador. |
Procedimentos - Funcionalidade Anexo
Ao clicar em Anexo, exibe-se uma tela com as opções:
Abrir - Exibe um documento, já anexado, para leitura do seu conteúdo.
Importar - Abre a tela com os documentos, permitindo selecionar o documento a vincular à rotina.
Seleciona um documento da máquina local, realiza a importação para o worksite e para anexar ao registro.
Anexar - Abre a tela com os documentos, permitindo selecionar o documento a vincular à rotina.
Seleciona um documento já importado no worksite, para anexar ao registro.
Desvincular - Exclui documento(s) já anexado(s).
Sair - Sai da tela de Anexos.
Informações | ||
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Regras de Preenchimento Legenda de rotinasAgrupamento de Campos |
Integração com outras marcas RH
O Gestão Jurídica existe para atender os departamentos jurídicos de empresas e tem como principais objetivos, administrar as contingências, gerir procurações e documentos societários, facilitar o relacionamento com escritórios parceiros e fornecer maior sinergia com as áreas Contábil e de Recursos Humanos.
Além disso proporciona ampla organização e gerenciamento de todas as informações pertinentes à área e aos negócios da empresa, elevando a capacidade do Departamento Jurídico, alinhando-o à estratégia de negócios da Companhia, tornando-o detentor das informações necessárias à tomada de decisões estratégicas, sem depender de escritórios externos.
Além de acompanhar os processos, com informações sempre atualizadas, permite total controle de valores para os serviços prestados.
Desta forma, oferece os seguintes resultados:
- Otimização da produção intelectual;
- Gestão efetiva da contingência;
- Melhoria na análise de performance dos escritórios externos;
- Facilita a troca de informações com o RH;
- Mantém informações processuais atualizadas;
- Processo eletrônico e base de conhecimento;
Sistemas Envolvidos
Outras marcas (DataSul, RM, Logix e outros);
Microsiga Protheus®, Sigajuri – Gestão Jurídica;
O objetivo da integração é facilitar o cadastro de funcionários como envolvidos de assuntos jurídicos, fazendo com que informações do sistema, utilizado pelo RH, sejam utilizadas no cadastro, ainda que o ERP utilizado não seja o Microsiga Protheus®, mas RM, Logix ou Datasul por exemplo.
Integração Fluig - Consultivo/Contratos
Procedimento para Configuração de Widget
Configuração de Distribuição de Contratos
- Acesse o FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas.
- Configure o widget de Distribuição de contratos.
- Selecione um Assunto jurídico e depois um Tipo de contrato.
- Selecione um Usuário responsável e a Prioridade de distribuição.
- Selecione o Prazo do retorno.
- Feito isso, clique em Salvar.
Configuração de Distribuição de Consultas/Pareceres
Acesse o FLUIG e a seguir a página Configurações jurídicas.
- Configure o widget de Distribuição de Consultas/Pareceres.
- Selecione um Assunto jurídico e depois um Tipo de solicitação.
- Selecione um Usuário responsável e a Prioridade de distribuição.
- Selecione o Prazo do retorno.
- Feito isso, clique em Salvar.
Configuração de Parâmetros
- MV_ECMUSER
- MV_ECMPSW
- MV_ECMEMP
- MV_ECMURL
- MV_JWFCONS
Procedimento para Utilização
- Acesse o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas
- Clique em iniciar uma nova solicitação.
- Selecione o processo SIGAJURI, em seguida Consultas/Pareceres ou Solicitação de contratos.
- Preencha os campos da solicitação.
- Clique em Movimentar; nesse momento é criado um processo no SIGAJURI e um Follow-up para o responsável.
- O responsável recebe a notificação da tarefa pendente em sua Central de tarefas.
- Após a execução, o responsável clica em Movimentar, a resposta é enviada ao solicitante, e o status do Follow-up é alterado para concluído.
- O solicitante acessa o ambiente Fluig e a seguir a Central de tarefas.
- Verifica a resposta e clica em Movimentar e o processo é finalizado no SIGAJURI.
Os parâmetros utilizados no módulo de Gestão Jurídica do Microsiga Protheus® são:
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Principais Tabelas
O Microsiga Protheus® dispõe de um arquivo de tabelas (SX5) que permite a padronização por códigos de algumas informações utilizadas pelo Sistema. Para alterar as tabelas acesse o Configurador.
As tabelas utilizadas são identificadas por códigos e relacionam as possíveis informações que um campo pode conter.
Durante as operações de atualização do Jurídico, as tabelas podem ser acessadas, pressionado [F3] sobre o campo.
Está disponível o conceito de Filial para os Processos Jurídicos.
Para utilizar este conceito, as tabelas a seguir devem obrigatoriamente estar com modo de compartilhamento Exclusivo.
Tabela | Descrição |
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NSU | Contrato do Processo |
NSY | Valores em discussão |
NSZ | Assuntos Jurídicos |
NT2 | Garantia / Alvará |
NT3 | Despesa Jurídica |
NT4 | Andamento |
NT9 | Envolvidos |
NTA | Follow-ups |
NU4 | Contas a Pagar Credenciado |
NUM | Documentos Jurídicos |
NUN | Pedido documentos RH |
NUQ | Instâncias do Processo |
NVO | Vínculo Assunto Jurídico |
NWB | Extrato Garantia |
O Jurídico apresenta as seguintes tabelas:
Tabela | Descrição |
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12 | Unidade Federativa - Armazena as siglas dos Estados |
JW | Tipos de Assuntos Jurídicos - Armazena os tipo de assuntos jurídicos a serem cadastrados no sistema |
Tabela | Descrição |
NQ0 | Tabelas Exportação Personaliza |
NQ1 | Natureza Jurídica |
NQ2 | Relacionamento Exportação Personalizada |
NQ3 | Fila de Impressão |
NQ4 | Objetos Jurídicos |
NQ5 | Configuração Exportação Personalizada |
NQ6 | Comarca |
NQ7 | Prognóstico |
NQ8 | Campos Configuração Exportação Personalizada |
NQ9 | Campos do Relatório |
NQA | Tipo de Envolvimento |
NQB | Especialidade |
NQC | Localização de 2º Nível |
NQD | Controle de Abastecimento |
NQE | Localização de 3º Nível |
NQG | Fase Processual |
NQH | Juiz |
NQI | Motivo Encerramento |
NQJ | Itens do Cadastro de Pedido |
NQK | Layout Relatório |
NQL | Especialista Jurídico |
NQM | Preposto |
NQN | Resultado de Follow-up |
NQO | Rito |
NQQ | Decisão do Processo |
NQR | Relatório de assunto Jurídico |
NQS | Tipos de Follow-up |
NQU | Tipo de Ação do Processo |
NQV | Campos Exportação Personalizada |
NQW | Tipo de Garantia |
NQX | Justificativa Alteração Processo |
NQY | Configuração Relatório Assunto Jurídico |
NQZ | Pendências do Credenciado |
NR0 | Publicação |
NRO | Ato Processual |
NRP | Cargo para Escritório Jurídico |
NRQ | Composição Título do Caso |
NRR | Responsáveis Modelo Follow-up |
NRS | Advogado da Parte Contrária |
NRT | Modelo Follow-up |
NS6 | Função para Escritório Jurídico |
NS8 | Palavra-Chave |
NSH | Tipo de acesso - Usuários |
NSI | Acesso para os advogados |
NSP | Pedido Verba |
NSQ | Tipo de Contrato |
NSR | Despesa Jurídica |
NST | Grupo de Empresa |
NSU | Contrato do Processo |
NSV | Classe |
NSW | Subclasse |
NSX | Cabeçalho Configuração e-mail |
NSY | Valores em discussão |
NSZ | Assuntos Jurídicos |
NT2 | Garantia/Alvará |
NT3 | Despesa Jurídica |
NT4 | Andamento |
NT6 | Histórico Pedidos |
NT8 | Item do Cabeçalho Configuração de email |
NT9 | Envolvidos |
NTA | Follow-up |
NTB | Local de Trabalho |
NTC | Histórico Correspondente |
NTD | Amarração Juiz x Comarca |
NTE | Responsável Follow-up |
NTF | Avaliação Participação |
NTG | Especialidade x Correspondente |
NTI | Parcelamento realizado na emissão |
NU0 | Relação Cargo x Cliente |
NU2 | Escritório Credenciado |
NU3 | Atuação Advogado Credenciado |
NU4 | Contas a Pagar Credenciado |
NU5 | Sugestão de Contrato |
NU6 | Contas a Pagar desdobramento |
NU7 | Centro de Custo |
NU8 | Relação Função x Cliente |
NUF | WO |
NUG | WO Casos |
NUL | Tipo documento Jurídico |
NUM | Documentos Jurídicos |
NUN | Pedido documentos RH |
NUP | Relação Pedido Rh X docs |
NUQ | Instâncias do Processo |
NUT | Relac. Contrato x Casos |
NUV | Justificativa Alteração |
NUZ | Tipo Assunto Jurídico / Campos |
NV3 | Histórico de Movimentação |
NV6 | Integração Jurídica |
NV7 | Integração Jurídica cadastros |
NV8 | Integração Origem Destino |
NV9 | Sincronização Jurídica |
NVA | Restrição de Cadastros |
NVB | Restrição Pesquisa x Cadastro |
NVC | Restrição Pesquisa x Valores |
NVD | Modelo FW x Tipo FW |
NVE | Caso |
NVG | Layout dos Campos de Pesquisa |
NVH | Configuração Campos de Pesquisa |
NVI | Atuação Área |
NVJ | Tipo de Assunto Jurídico x Usuário |
NVK | Participante x Pesquisa |
NVL | Conferência Relatório x Tipo Assunto |
NVO | Vínculo Assunto Jurídico |
NW5 | Índice |
NW6 | Valores do Índice |
NW7 | Forma de Correção |
NW8 | Valores Atualizáveis |
NWA | Contato x Especialidade |
NWB | Extrato Garantia |
NWE | Fixo Faturamento |
NWG | Lista de impressão Follow-up |
NWO | Restrição usuário cliente |
NWP | Restrição x Acesso Rotinas |
NWQ | Publicações Kurier |
NWR | Processos Kurier |
NWS | Periodicidade de Juros |
NWT | Log integração jurídica |
NWU | Concessões |
NWV | Gênero |
NWW | Gênero x Usuário |
NWX | Espécie |
NWY | Área de Abrangência |
NXT | Negociação |
NXU | Situação Envolvido |
NXW | Histórico Obs Correspondente |
NXX | Assuntos Relacionados |
NXY | Aditivos |
NXZ | Tipo de Aditivo |
NY0 | Tipo de Contrato |
NY2 | Restrição Grupo de Clientes |
NY3 | Localização 4º nível |
NY4 | Modalidade de Licitação |
NY5 | Critério de Julgamento |
NY6 | Marcas e Patentes |
NY7 | Situação Marca |
NY8 | Natureza da Marca |
NY9 | Área de negócio |
NYA | Tipo de solicitação |
NYB | Tipos de Assuntos Jurídicos |
NYC | Tipos de Assuntos Jurídicos x Guias |
NYD | Exceções de campo |
NYE | Tabelas Configuração Grid Pesquisa |
NYF | Tabelas Relacionadas Configuração Grid Pesquisa |
NYG | Campos Configuração Grid Pesquisa |
NYH | Ordem Campos Grid Pesquisa |
NYH | Ordem campos grid pesquisa |
NYI | Tipo de outorga |
NYJ | Unidades |
NYK | Restrição de Escritório |
NYL | Restrição de Área |
NYM | Textos |
NYN | Variáveis Textos |
NYO | Configuração X Variáveis X Texto |
NYP | Acordos |
NYQ | Status Acordo |
NYR | Parâmetros Sincronização |
NYS | Fila de Sincronização |
NYT | Equitrac –Configuração Geral |
NYU | Equitrac – Configuração Arquivos |
NYV | Equitrac – Config Despesas |
NYW | Equitrac – Arquivos |
NYX | Equitrac – Arquivos Detalhes |
NYY | Equitrac – Configuração Descrição Idioma |
NZ2 | Parte Contrária |
NZ6 | Parâmetros por assunto jurídico |
NZ8 | Equipe Jurídico |
NZ9 | Participante Equipe |
NZA | Tipos de Serviço |
NZB | Tipos Serviço Correspondente x Clientes |
NZC | Contrato Correspondente x Atos |
NZD | Negociações Especiais |
NZE | Layout Usuário |
NZF | Cab. Extrato Correspondente |
NZG | Itens Extrato Correspondente |
NZI | Contratos Atos Correspondentes |
NZJ | Fórmulas Exportação |
NZK | Tarefas Workflow |
NZM | Destino WF FLuig |
NZN | Exceções de Relatórios |
NZW | Log Atualização índices |
Atualizações
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Consultas
As opções de Menu disponíveis são:
- Genéricos
- Gen. Relacional
- Posição do Fornecedor
- Rastreador de Contratos
- Produtos
- Comparar Revisões
Relatórios
As opções de Menu disponíveis são:
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Miscelanea
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MV_JGEDDLL, tipo Caracter, Nome da DLL para integração com GED, com o valor SIGAGEDW.dll;
MV_JGEDSER, tipo Caracter, Nome do Server GED, preencha-o conforme servidor GED;
MV_JGEDTL, tipo Lógico, Habilita Trust Login para integração com GED, com as opções de .T. e .F.;
MV_JWSPESQ, tipo Caracter, Ativar o filtro de cliente/caso na pesquisa GED (WORKSITE)?, com as opções de 1=Sim e 2=Não;
MV_JNRCCLI, tipo Caracter, Código do campo custom de cliente no GED (WORKSITE), preencha-o conforme configuração de campos custom do GED;
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Atualizações
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Consultas
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- Genéricos
Miscelânea
As opções de Menu disponíveis são:
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