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Esta rotina permite que se vinculem documentos do ao GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) a qualquer cadastro ou da Interwoven Worksite, Base de Conhecimento do Protheus ou FLUIG.
Neste cadastro é possível abrir, importar, anexar, vincular e desvincular documentos do GED ou Protheus a qualquer cadastro. O GED em questão é o Interwoven Worksite.
A tela inicial contém uma lista sobre o arquivo Documentos Jurídicos.
No GED, para anexar um documento é necessário pesquisá-lo no Worksite, no Protheus há um passo a passo (wizard) para selecionar o documento de um diretório e vinculá-lo..
Na base de conhecimento do Protheus é possível:
- Pesquisa nos documentos vinculados
- Exportação em lote dos documentos
- Agrupamento dos documentos em pastas virtuais
- Importação em lote de documentos
Para utilizar do FLUIG, verificar detalhes em Integração SIGAJURI x GED Fluig
| Informações | ||
|---|---|---|
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Ao utilizar a opção Importar são exibidos os detalhes do documento que deve ser importado para o Worksite. É necessário preencher o campo Localização para indicar a pasta ou workspace onde o arquivo deve ser salvo. |
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Utiliza-se o parâmetro MV_JGEDDLL para deffinir o nome da DLL para integração com Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JGEDSER para definir o nome do Server Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JGEDTL, para bloqueio do Trust Login para integração com Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JWSPESQ para ativar o filtro de cliente/caso na pesquisa Interwoven;
Utiliza-se o parâmetro MV_JNRCCLI para o código do campo custom de cliente no Interwoven (deve ser preenchido conforme configuração de campos custom do Interwoven);
Utiliza-se o parâmetro MV_JNRCCAS definindo o código do campo custom de caso no Interwoven (deve ser preenchido conforme configuração de campos custom do Interwoven);
Utiliza-se o parâmetro MV_JDOCUME para verificar o tipo de vínculo de documentos a ser utilizado. 1=Worksite, 2=Base de conhecimento; 3=FLUIG;
Utiliza-se o parâmetro MV_JTPDOC para informar o tipo de documento jurídico;
Mensagens de AlertaAo clicar em Desvincular é enviada uma mensagem de confirmação para desvincular o documento do registro.
Ao se tentar vincular novamente um documento ao registro.
Ao clicar em Abrir, quando não há documentos vinculados ao registro.
Ao clicar em Desvincular, quando não há documentos vinculados ao registro.
Ao incluir um registro no cadastro e clicar em Anexos. É necessário salvar o registro primeiro para vincular o documento
Para incluir um registro no cadastro e clicar em Anexos, o sistema que primeiro seja salva a informação para depois vincular o documento.
Informações Técnicas
Algumas funcionalidades permitem ao administrador do sistema, personalizar o sistema de acordo com suas necessidades:
A funcionalidade Anexo permite vincular um documento, por meio do GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) e pode ser inserida em algumas rotinas do Gestão Jurídica.
Para utilizar este recurso é necessário realizar a integração entre a ferramenta Interwoven e Microsiga, por meio de um projeto em Delphi (DLL para integração entre as linguagens).
A pasta IntegracaoGED é utilizada para salvar o projeto.
Nesta mesma pasta está a estrutura de diretórios Repositório\FrameWork\Componentes\Imanage, para inclusão dos componentes Delphi do Interwoven.
A DLL gerada tem o nome SIGAGEDW.dll e está localizada na mesma pasta que o executável TotvsSmartClient.exe.
| Funcionalidade - Anexo | |
|---|---|
| Nova Pasta | Permite criar uma nova pasta. |
| Importar | Exibe o navegador e permite selecionar um documento da máquina local, realiza a importação para o worksite e para anexar ao registro. |
| Exportar | Abre a tela com os documentos, permitindo selecionar o documento a vincular à rotina. Seleciona um documento já importado no worksite, para anexar ao registro. |
| Excluir | Exclui documento(s) já anexado(s). |
| Fechar | Sai da tela de Anexos. |
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