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Manutenção Categoria Ponto Eletrônico
Objetivo da tela: | Permite realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Selecionar o código do estabelecimento correspondente à categoria ponto eletrônico. |
Classe Funcionário | Selecionar o código da classe do funcionário correspondente à categoria do ponto eletrônico. |
Categoria Salarial | Selecionar o código da categoria salarial do funcionário correspondente à categoria do ponto eletrônico. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Ponto
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Ponto, é possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Emite Cartão | Quando selecionado, indica que, no processo de imprime cartão ponto, será gerado o cartão para os funcionários da categoria informada. | |||||
Tratamento de Horário | Selecionar a forma de tratamento de horário para a classe de funcionário informada. As opções disponíveis são:
Para os funcionários que possuem horário móvel definido, é necessário bater a entrada e saída obrigatoriamente. |
Limite Antes Autorização
Inserir a quantidade limite de horas anterior à autorização para a realização de trabalhos fora do horário expediente.
Limite Após Autorização
Inserir a quantidade limite de horas posterior à autorização para a realização de trabalhos fora do horário expediente.
Necessária Aprovação Autorização
Desconta Período Lanche em Dias com Ausência Integral | Quando selecionado indica que, para a categoria de ponto com tratamento Móvel, nos dias de trabalho em que o funcionário não realizar marcações, isto é, possuir ausência no dia inteiro as ocorrências serão geradas sem considerar o período do lanche informado no intervalo da jornada de trabalho deste dia.
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Limite Antes Autorização | Inserir a quantidade limite de horas anterior à autorização para a realização de |
trabalhos fora do horário expediente. |
Gera Marcações Automáticas
Quando selecionado, indica que ao incluir uma autorização (hora extra, compensação positiva) para o funcionário, as marcações serão geradas automaticamente.
Informações | ||
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Esse campo somente é habilitado quando o campo “Bate Entrada/Saída” estiver desmarcado. |
Tratamento das Marcações
Selecionar a necessidade do funcionário efetuar o registro do horário de ponto.
As opções disponíveis são:
Bate Entrada / Saída – Quando selecionada, indica que os funcionários devem registrar entrada 1º período e saída do 2º período.
Bate Intervalo – Quando selecionada, indica que o funcionário deve registrar os horários de saída 1º período e entrada 2º período. Caso o mesmo não esteja habilitado, as informações serão criadas de forma automática pelo sistema. Caso exista uma marcação de entrada e saída registrada pelo funcionário, o sistema validará a informação e criará a batida faltante.
Informações title Importante: Essa opção será habilitada somente quando a opção Bate Entrada/Saída estiver selecionada.
- Bate entrada segundo período – Quando selecionada, indica que o funcionário deve registrar a entrada do 2º período mais a entrada e saída da jornada, liberando o registro da saída do 1º período.
Informações | ||
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Caso os campos Bate Entrada / Saída e Bate Intervalo estiverem selecionados, essa opção será desabilitada. Quando nenhuma das opções forem selecionadas, os funcionários dessa categoria ponto estarão liberados para registrar os horários padrões de entradas/saídas no primeiro período e entrada e saída no segundo período. Nesse caso, somente serão registradas as exceções, como hora extra, atrasos, saídas antecipadas, entre outros. Caso não exista nenhuma exceção, será considerado o dia como a jornada normal cumprida (marcação + função). Se ocorrer alguma exceção em relação à parametrização, poderá ser tratada diretamente no cadastro de funcionário ponto eletrônico, por intermédio da função Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700). |
Exemplo:
Horário da jornada: 08:00 às 18:00, com intervalo das 12:00 às 13:00.
O funcionário poderá fazer o seu intervalo das 13:00 às 14:00, ou das 12:30 às 13:30, ou qualquer outro horário dentro de sua jornada, sendo que o sistema entenderá que não é divergência.
Intervalo Móvel
Exemplo: O funcionário está autorizado a fazer hora extra no Sábado das 8h às 12h, sendo criada autorização de hora extra para este período (8 as 12 horas). Se o funcionário registrar sua entrada na empresa às 7h50min e saída às 12h e, estiver informado para o campo Limite Antes Autorização 10 minutos, o sistema irá pagar como hora extra das 7h50min às 12h, não gerando divergência. Mas se o funcionário registrar sua entrada às 7h30min, isto é, chegar 30 minutos antes da autorização, o sistema gerará um lançamento de 30 minutos obedecendo aos parâmetros da categoria de ponto (hora extra não autorizada, lançamento positivo banco de horas ou ainda hora extra automática) ou obedecendo à outras autorizações que possam existir para o horário. | ||||||
Limite Após Autorização | Inserir a quantidade limite de horas posterior à autorização para a realização de trabalhos fora do horário expediente. Exemplo: O funcionário está autorizado a fazer hora extra no Sábado das 8h às 12h, existindo autorização de hora extra para este período (8 as 12 horas). Se o funcionário registrar sua entrada na empresa às 8h e saída às 12h10min e, estiver informado para o campo Limite Após Autorização 10 minutos, o sistema irá pagar como hora extra das 8h às 12h10min, não gerando divergência. Mas se o funcionário registrar sua saída às 12h30min, isto é, sair 30 minutos depois da autorização, o sistema gerará um lançamento de 30 minutos obedecendo aos parâmetros da categoria de ponto (hora extra não autorizada, lançamento positivo banco de horas ou ainda hora extra automática) ou obedecendo à outras autorizações que possam existir para o horário. | |||||
Necessária Aprovação Autorização | Quando selecionado, indica que há necessidade da aprovação das autorizações incluídas para o funcionário, para que o cálculo do ponto seja efetuado corretamente para os trabalhos fora do horário expediente. | |||||
Gera Marcações Automáticas | Quando selecionado, indica que ao incluir uma autorização (hora extra, compensação positiva) para o funcionário, as marcações serão geradas automaticamente.
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Usa Interv Padrão Jornada
Quando selecionado e o funcionário realizar apenas duas marcações, o sistema utilizará o intervalo padrão da jornada como referência para criar o intervalo.
Informações | ||
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Para mais informações, consultar a FAQ P083 – Funcionalidade do parâmetro Utiliza Interv Padrão Jornada do programa PE0180. |
Desconta Intervalo
Quando selecionado, indica que será realizado o desconto da quantidade de horas de intervalo das horas trabalhadas do funcionário.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado sempre que parametrizado o campo Móvel e o campo Bate Intervalo não estiver selecionado. |
Exemplo:
O funcionário está autorizado a fazer hora extra no Sábado das 8h às 12h, existindo autorização de hora extra para este período (8 as 12 horas). Se o funcionário registrar sua entrada na empresa às 7h50min e saída às 12h10min, e se os dois atributos (Limite Antes Autorização e Limite Após Autorização) estiverem informados como 10 minutos, o sistema irá pagar como hora extra das 7h50min às 12h10min, o total de horas que o funcionário permanecer na empresa e não irá gerar divergência.
Mas se o funcionário registrar sua entrada às 7h30min, isto é chegar 30 minutos antes da autorização, o sistema gerará um lançamento de 30 minutos como hora extra não autorizada (obedecendo aos parâmetros de horas extra-automáticas, se existem ou não autorizações, considerando os três casos citados acima), ou irá lançar 4 horas como horas extras.
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Tolerâncias
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Tolerâncias, é possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tolerância por Período | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação e atraso, no início e fim, para o primeiro e segundo período. |
Tolerância Legal | Inserir a quantidade de horas de tolerância, positiva e negativa, correspondente ao horário de trabalho. |
Limite Diário | Inserir a quantidade de horas de tolerância limite diário, positiva e negativa, correspondente à classe de funcionário e categoria salarial. |
Tolerâncias para Horário | Inserir a quantidade de horas de tolerância, positiva e negativa, para o horário móvel. |
Paga / Desconta Excedente | Quando selecionado, indica que o excedente de horas informado para a tolerância legal será pago / descontado. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Flexibilidade
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Flexibilidade, é possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Antes Início 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no início para o primeiro período. |
Após Início 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no início para o primeiro período. |
Antes Fim 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no fim para o primeiro período. |
Após Fim 1o Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no fim para o primeiro período. |
Antes Início 2o Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no início para o segundo período. |
Após Início 2o Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no início para o segundo período. |
Antes Fim 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no fim para o segundo período. |
Após Fim 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no fim para o segundo período. |
Qtd Min Posit Jornada/ | Quantidade Minuto Positivo Jornada e Quantidade Minuto Negativo Jornada: Significa a quantidade de minutos que o funcionário pode fazer a mais ou a menos da sua jornada, sem que seja considerado hora extra ou hora negativa, neste caso seria a tolerância para o funcionário. Exemplo: Um funcionário que trabalha das 8as 18 horas, e bateu sua entrada as 7 horas da manhã, então significa que este funcionário deveria sair as 17 horas, pois o mesmo chegou 1 hora antes. Mas se está parametrizado que ele pode ter apenas 15 minutos positivos e 5 minutos negativos, isto significa que o funcionário pode trabalhar até as 17 horas e 15 minutos que o sistema não irá gerar horas positivas. Ele trabalhará 15 minutos a mais, ou então poderá sair as 16:55 horas, que também não será gerado atraso. Isto significa a tolerância que o funcionário terá. |
Qtd Min Posit Intervalo/ | Quantidade Mínima Positiva Intervalo e Quantidade Mínima Negativa Intervalo: Tem o conceito igual ao conceito acima. Somente que neste caso para o intervalo do funcionário, isto é, quantos minutos ele pode ficar no intervalo a mais ou pode sair antes, sem que gere horas negativas ou horas positivas. Isto conforme a parametrização informada. |
Nota | ||
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Quando existir tolerância e flexibilidade e as marcações do funcionário, estiverem dentro da tolerância, a flexibilidade será desconsiderada. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Horas Extras
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Horas Extras, é possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
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Extensão Horário Noturno | Abrange o período após uma jornada trabalhada noturna, em que o funcionário continua em jornada extra de trabalho.
Horário noturno das 22:00 às 05:00. Nessa situação o funcionário continuou trabalhando após um horário noturno, ou seja, possui uma extensão do horário noturno. 2) Jornada do Funcionário: 22:30 às 05:30 e o funcionário realizou hora extra até às 08:30. O último período trabalhado do funcionário é diurno - 05:30. Nessa situação o funcionário continuou trabalhando após um horário diurno, ou seja, não possui uma extensão do horário noturno.
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Intervalo Permitido | Tempo de Intervalo que pode ocorrer entre o fim do trabalho normal noturno e o início da hora extra para que seja aplicada a regra de extensão do horário noturno.
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Tratamento das Marcações | Informar o tipo de tratamento das marcações do horário de ponto. As opções possíveis são:
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Intervalo Móvel | Quando selecionado, indica que no processo do cálculo do ponto eletrônico, será considerado que o intervalo pode ocorrer fora do horário padrão estabelecido na jornada de trabalho.
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A Partir | Neste campo pode ser informada a quantidade de horas que, somada ao início da jornada, indicará qual o horário que será considerado como início do intervalo para o cálculo do dia.
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Usa Interv Padrão Jornada | Este campo define o horário de intervalo a ser considerado no cálculo do dia quando o funcionário realizar apenas duas marcações no dia. Quando este campo:
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Desconta Intervalo | Quando selecionado, indica que será realizado o desconto da quantidade de horas de intervalo das horas trabalhadas do funcionário, se as condições abaixo forem atendidas para o dia que está sendo calculado:
Exemplo: O horário da jornada do dia é 07:00-11:00 às 1200-17:00, totalizando 09 horas. O funcionário trabalhou das 07:10 às 17:10, totalizando 10 horas. Campo Desconta Intervalo Marcado O calculo do ponto ficará:
Campo Desconta Intervalo Desmarcado O calculo do ponto ficará:
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Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Tolerâncias
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Tolerâncias, é possível realizar a definição das regras de tolerância para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tolerância por Período | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação e atraso, no início e fim, para o primeiro e segundo período. |
Tolerância Legal | Inserir a quantidade de horas de tolerância, positiva e negativa, correspondente ao horário de trabalho. |
Limite Diário | Inserir a quantidade de horas de tolerância limite diário, positiva e negativa, correspondente à classe de funcionário e categoria salarial. |
Tolerâncias para Horário | Inserir a quantidade de horas de tolerância, positiva e negativa, para o horário móvel. |
Paga / Desconta Excedente | Quando selecionado, indica que o excedente de horas informado para a tolerância legal será pago / descontado. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Flexibilidade
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Flexibilidade, é possível realizar a definição das regras de flexibilidade para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Antes Início 1º Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no início para o primeiro período. |
Após Início 1º Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no início para o primeiro período. |
Antes Fim 1º Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no fim para o primeiro período. |
Após Fim 1º Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no fim para o primeiro período. |
Antes Início 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no início para o segundo período. |
Após Início 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no início para o segundo período. |
Antes Fim 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de antecipação no fim para o segundo período. |
Após Fim 2º Per | Inserir a quantidade de horas limite de atraso no fim para o segundo período. |
Qtd Min Posit Jornada/ | Quantidade Minuto Positivo Jornada e Quantidade Minuto Negativo Jornada: Significa a quantidade de minutos que o funcionário pode fazer a mais ou a menos da sua jornada, sem que seja considerado hora extra ou hora negativa, neste caso seria a tolerância para o funcionário. Exemplo: Um funcionário que trabalha das 8as 18 horas, e bateu sua entrada as 7 horas da manhã, então significa que este funcionário deveria sair as 17 horas, pois o mesmo chegou 1 hora antes. Mas se está parametrizado que ele pode ter apenas 15 minutos positivos e 5 minutos negativos, isto significa que o funcionário pode trabalhar até as 17 horas e 15 minutos que o sistema não irá gerar horas positivas. Ele trabalhará 15 minutos a mais, ou então poderá sair as 16:55 horas, que também não será gerado atraso. Isto significa a tolerância que o funcionário terá. |
Qtd Min Posit Intervalo/ | Quantidade Mínima Positiva Intervalo e Quantidade Mínima Negativa Intervalo: Tem o conceito igual ao conceito acima. Somente que neste caso para o intervalo do funcionário, isto é, quantos minutos ele pode ficar no intervalo a mais ou pode sair antes, sem que gere horas negativas ou horas positivas. Isto conforme a parametrização informada. |
Nota | ||
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Quando existir tolerância e flexibilidade e as marcações do funcionário, estiverem dentro da tolerância, a flexibilidade será desconsiderada. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Horas Extras
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Horas Extras, é possível realizar a definição das regras de horas extras para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Hora Extra Automática | Quando assinalado, indica que não é necessária a autorização aos funcionários para tratar as horas positivas como extras. | |||||
Limite | Inserir a quantidade máxima de horas extras autorizadas, automaticamente, por dia.
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Exceções | Selecionar o dia para o qual não será aplicada a regra correspondente à Hora Extra Automática. As opções disponíveis são:
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Hora Extra Fixa – Evento Diurno | Selecionar o código do evento diurno para pagamento das horas extras fixas diurnas. | |||||
Hora Extra Fixa – Evento Noturno | Selecionar o código do evento noturno para pagamento das horas extras fixas noturnas. | |||||
Recebe Proporcional | Quando selecionado, indica que as horas extras fixas serão pagas proporcionalmente às horas trabalhadas. Exemplo: A jornada de trabalho é de 08:00 horas e está parametrizado que paga 01:00 hora extra fixa. Se o funcionário trabalhar somente 04:00 horas, caso esse campo esteja selecionado, ele receberá somente 00:30 horas. Caso contrário receberá 01:00 hora. | |||||
Tratamento | Selecionar a forma de pagamento das horas extras realizadas. As opções disponíveis são:
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Paga Hora Extra não Autorizada | Quando assinalado, indica que serão pagas as horas extras trabalhadas pelo funcionário que não tenham sido autorizadas. | |||||
Desconta Intervalo Hora Extra | Quando assinalado, indica que haverá desconto automático de intervalo (quando o funcionário é isento de marcar o intervalo), isto é, será descontado das horas extras efetuadas um tempo determinado de intervalo, dependendo da quantidade de horas realizadas pelo funcionário. | |||||
Qtd Mínima Horas Desconto | Inserir a quantidade mínima de tempo a ser considerado como intervalo para desconto das horas extras trabalhadas pelo funcionário.
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Tempo Intervalo | Inserir o tempo a ser descontado de intervalo quando o funcionário completar a quantidade mínima de horas extras, sendo que esse intervalo será descontado na metade total de horas mínimas informado.
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Tipo Dia Desconto | Selecionar os tipos de dia a serem considerados para desconto do intervalo nas horas extras trabalhadas.
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Paga Hora Extra Interv Móvel | Define a regra que será observada para pagamento das horas trabalhadas durante o intervalo móvel. Quando este campo:
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Evento Diurno | Selecionar o código do evento diurno para pagamento de horas extras do intervalo móvel |
Campo:
Descrição:
Hora Extra-Automática
Quando assinalado, indica que não é necessária a autorização aos funcionários para tratar as horas positivas como extras.
Limite
.
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A quantidade de horas que excederem esse limite serão consideradas dentro do processo de Horas Extras Não Autorizadas.
Exceções
Selecionar o dia para o qual não será aplicada a regra correspondente à hora Extra-Automática.
As opções disponíveis são:
Trabalhado.
Compensado.
Feriado.
Repouso.
Evento Diurno
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Evento Noturno | Selecionar o código do evento noturno para pagamento |
de horas extras do intervalo móvel.
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Influi Demais Horas Extras | Quando selecionado, indica que as horas extras |
Exemplo:
Se o funcionário recebe 01:00 hora extra fixa, sua jornada de trabalho for de 08:00 e o mesmo trabalhou somente 04:00 horas, caso esse campo esteja selecionado, somente receberá 00:30 horas. Caso contrário receberá 01:00 hora.
Tratamento
Selecionar a forma de pagamento das horas extras realizadas.
As opções disponíveis são:
Dia.
Processo.
Paga Hora Extra não Autorizada
Quando assinalado, indica que serão pagas as horas extras trabalhadas pelo funcionário que não tenham sido autorizadas.
Desconta Intervalo Hora Extra
Quando assinalado, indica que haverá desconto automático de intervalo (quando o funcionário é isento de marcar o intervalo), isto é, será descontado das horas extras efetuadas um tempo determinado de intervalo, dependendo da quantidade de horas realizadas pelo funcionário.
Qtd Mínima Horas Desconto
Inserir a quantidade mínima de tempo a ser considerado como intervalo para desconto das horas extras trabalhadas pelo funcionário.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado somente quando a opção Desconta Intervalo Hora Extra estiver selecionada. |
Tempo Intervalo
Inserir o tempo a ser descontado de intervalo quando o funcionário completar a quantidade mínima de horas extras, sendo que esse intervalo será descontado na metade total de horas mínimas informado.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado somente quando a opção Desconta Intervalo Hora Extra estiver selecionada. |
Tipo Dia Desconto
Selecionar os tipos de dia a serem considerados para desconto do intervalo nas horas extras trabalhadas.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado somente quando a opção Desconta Intervalo Hora Extra estiver selecionada. |
Paga Hora Extra Interv Móvel
Quando selecionado, indica que as horas extras no intervalo não serão geradas pelo tratamento padrão, sendo considerada a hora informada no campo A Partir.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado sempre que o campo Intervalo Móvel, localizado na pasta Ponto, estiver selecionado. |
Evento Diurno
Selecionar o código do evento diurno para pagamento de horas extras do intervalo móvel.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado sempre que o campo Paga Hora Extra Intervalo Móvel esteja selecionado. |
Evento Noturno
Selecionar o código do evento noturno para pagamento de horas extras do intervalo móvel.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado sempre que o campo Paga Hora Extra Intervalo Móvel esteja selecionado. |
A Partir
A hora informada nesse campo, será utilizada para calcular o horário que o funcionário deve efetuar o intervalo (soma-se esta hora ao horário de início da jornada), determinando como será efetuado o cálculo das horas extras no intervalo:
- Se a saída do funcionário ocorrer antes deste horário calculado, as horas extras do intervalo serão geradas conforme tratamento padrão do sistema.
- Se a saída do funcionário ocorrer entre o horário calculado e o término previsto para o fim do intervalo (horário calculado + tempo de intervalo), as horas extras do intervalo serão geradas a partir do horário calculado.
- Se a saída ocorrer após o término previsto para o fim do intervalo (horário calculado + tempo de intervalo), o funcionário receberá todo o tempo de intervalo como hora extra.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado sempre que o campo Paga Hora Extra Intervalo Móvel estiver selecionado. |
Exemplo:
Informando-se 06:00 no campo A Partir, para a jornada cujo horário é das 07:00 / 12:00 – 13:00 / 16:20, a 6ª hora será 13:00 (07:00 + 06:00).
Considerando as marcações:07:00, 13:30, 14:30 e 16:20.
Paga Hora Extra Intervalo Móvel = Não, o cálculo do ponto gera as seguintes informações:
07:00 – 13:30 – Trabalho Normal
14:30 – 16:20 – Trabalho Normal
Paga Hora Extra Intervalo Móvel = Sim; A Partir = 06:00, o cálculo do ponto gera as seguintes informações:
07:00 – 13:00 – Trabalho Normal
13:00 – 13:30 – Hora Extra de Intervalo
14:30 – 16:20 – Trabalho Normal
Influi Demais Horas Extras
realizadas durante o intervalo, terão influência no pagamento das demais horas extras realizadas durante o dia.
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Hora Extra Fixa Percurso – Evento Diurno | Selecionar o código do evento diurno para pagamentos das horas extras fixas referente ao percurso dos funcionários da respectiva classe e categoria informada.
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Hora Extra Fixa Percurso – Evento Noturno | Selecionar o código do evento noturno para pagamentos das horas extras fixas referente ao percurso dos funcionários da respectiva classe e categoria informada.
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Nota | ||
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Quando as horas dos funcionários necessitam de autorização, todas as horas trabalhadas fora das jornadas de trabalho ficarão como Horas Extras Não Autorizadas, nos seguintes casos:
Se estas horas continuarem no sistema como hora extra não autorizada, as mesmas não serão tratadas na integração com a Folha de Pagamento. Porém, se o campo “Paga Hora Extra Não Autorizada” estiver selecionado, estas serão tratadas na integração com os mesmos processos da hora extra. As informações "Hora Extra Automática" e "Limite" serão replicadas no Funcionário Ponto Eletrônico (PE1700), podendo sofrer alterações, caso seja necessário. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Banco Horas
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Banco de Horas, é possível realizar a definição das regras de banco de horas para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Tipo Compensação | Selecionar o código do tipo de compensação de horas utilizado pela categoria de ponto. | |||||
Replica Tipo Compensação nos Funcionários | Quando selecionado, indica que todos os funcionários que pertencem a categoria de ponto em questão, serão atualizados com o banco de horas informado no campo Tipo Compensação. | |||||
Saldo Positivo/ Saldo Negativo | Inserir o saldo positivo e negativo, limite de horas que permanecerão no banco quando do fechamento.
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Replica Saldo nos Funcionários | Quando selecionado, indica que as informações referentes aos saldos serão replicadas para todos os funcionários da categoria de ponto em questão. | |||||
Hora Compensada Automática | Quando selecionado, indica que as horas positivas / negativas serão armazenadas automaticamente no banco de horas, respeitando os limites e sem a necessidade de autorização.
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Compensa Hrs Positivas | Quando selecionado, indica que as horas trabalhadas fora do expediente serão armazenadas automaticamente no banco de horas, de acordo com o limite informado.
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Limite | Inserir o limite de horas positivas a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente.
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Hora Extra Fixa Percurso – Evento Diurno
Selecionar o código do evento diurno para pagamentos das horas extras fixas referente percurso dos funcionários da respectiva classe e categoria informada.
Hora Extra Fixa Percurso – Evento Noturno
Selecionar o código do evento noturno para pagamentos das horas extras fixas referente percurso dos funcionários da respectiva classe e categoria informada.
Nota | ||
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Quando as horas dos funcionários necessitam de autorização, todas as horas trabalhadas fora das jornadas de trabalho ficarão como Horas Extras Não Autorizadas, nos seguintes casos:
Se estas horas continuarem no sistema como hora extra não autorizada, as mesmas não serão tratadas na integração com a Folha de Pagamento. Porém, se o campo “Paga Hora Extra Não Autorizada” estiver selecionado, estas serão tratadas na integração com os mesmos processos da hora extra. As informações "Hora Extra-Automática" e "Limite" serão replicadas no Funcionário Ponto Eletrônico, podendo sofrer alterações, caso seja necessário. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Banco Horas
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Banco de Horas, é possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
% | Inserir o limite de horas, em percentual a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente.
| |||||
Compensa Hrs Negativas | Quando selecionado, indica que as horas que o funcionário estiver ausente durante a jornada de trabalho serão armazenadas automaticamente no banco de horas, desde que não exista uma situação previamente cadastrada no programa FP1600 – Manutenção Históricos Situações, de acordo com o limite informado.
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Limite | Inserir o limite de horas negativas a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente.
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Tratamento | Selecionar a forma de compensação/pagamento das horas armazenadas no banco de horas. As opções disponíveis são:
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Valoriza Adic Noturno | Quando selecionado, indica que as horas serão registradas no banco, acrescidas com o adicional noturno estipulado no sindicato do funcionário. | |||||
Valoriza Suplem Noturno | Quando selecionado, indica que as horas noturnas serão registradas acrescidas do percentual de suplementação noturno, o qual corresponde a 0,142857.
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Adicional Noturno (Pagamento) | Exibe a forma de pagamento do adicional noturno para as horas positivas que permanecem no banco de horas. As opções possíveis são:
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Evento Adicional Noturno | Selecionar o código correspondente ao evento para pagamento dos adicionais noturnos do funcionário |
Campo:
Descrição:
Tipo Compensação
Selecionar o código do tipo de compensação de horas utilizado pela categoria de ponto.
Replica Tipo Compensação nos Funcionários
Quando selecionado, indica que todos os funcionários que pertencem a categoria de ponto em questão, serão atualizados com o banco de horas informado no campo Tipo Compensação.
Saldo Positivo/ Saldo Negativo
Inserir o saldo positivo e negativo, limite de horas que permanecerão no banco quando do fechamento.
Informações | ||
---|---|---|
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Caso o saldo for positivo no momento do fechamento todas as horas excedentes serão pagas ao funcionário. A mesma regra será utilizada quando do saldo negativo. Os valores determinados para os saldos positivos e negativos podem ser replicados para os funcionários da categoria em questão. Para isso, é necessário selecionar o campo Replica Saldo nos Funcionários. O processo permite que seja alterado no funcionário, individualmente, o saldo conforme necessidade. Caso a empresa necessite que todos os funcionários tenham novamente o mesmo saldo será utilizado o mesmo procedimento. |
Replica Saldo nos Funcionários
Quando selecionado, indica que as informações referentes aos saldos serão replicadas para todos os funcionários da categoria de ponto em questão.
Hora Compensada Automática
Quando selecionado, indica que as horas positivas / negativas serão armazenadas automaticamente no banco de horas, respeitando os limites e sem a necessidade de autorização.
Informações | ||
---|---|---|
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Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado. |
Compensa Hrs Positivas
Quando selecionado, indica que as horas trabalhadas fora do expediente serão armazenadas automaticamente no banco de horas, de acordo com o limite informado.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Para efetivar essa compensação é necessário que o limite de horas a serem tratadas pelo sistema esteja informado no campo Saldo Positivo. Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não esteja selecionado. |
Limite
.
|
Esse campo será habilitado sempre que o campo Compensa Hrs Positivas estiver selecionado.
%
Inserir o limite de horas, em percentual a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente.
|
Compensa Hrs Negativas
Quando selecionado, indica que as horas que o funcionário estiver ausente durante a jornada de trabalho serão armazenadas automaticamente no banco de horas, desde que não exista uma situação previamente cadastrada no programa FP1600 – Manutenção Históricos Situações, de acordo com o limite informado.
Informações | ||
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Em primeiro lugar serão tratadas as situações, autorizações e posteriormente o banco de horas. Esse campo será habilitado sempre que o campo Hora Compensada Automática não estiver selecionado. |
Limite
Inserir o limite de horas negativas a serem armazenadas automaticamente no banco de horas, diariamente.
Informações | ||
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Esse campo será habilitado sempre que o campo Compensa Hrs Negativas estiver selecionado. |
Tratamento
Selecionar a forma de compensação/pagamento das horas armazenadas no banco de horas.
As opções disponíveis são:
Dia.
Processo.
Informações | ||
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Quando da alteração da parametrização desse campo, ao confirmar a informação, será emitida uma mensagem informando a necessidade de executar o programa Atualiza Tipo de Dia Banco de Horas (PE4540), no qual serão ajustados os registros do banco de horas à parametrização em questão. |
Valoriza Adic Noturno
Quando selecionado, indica que as horas serão registradas no banco, acrescidas com o adicional noturno estipulado no sindicato do funcionário.
Valoriza Suplem Noturno
Quando selecionado, indica que as horas noturnas serão registradas acrescidas do percentual de suplementação noturno, o qual corresponde a 0,142857.
Informações | ||
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É possível que os campos Valoriza Adicional Noturno e Valoriza Suplementação Noturno, estejam selecionados ao mesmo tempo. Sendo assim, o período das 22:00 horas às 05:00 horas da manhã será considerado como horas noturnas. |
Adicional Noturno (Pagamento)
Exibe a forma de pagamento do adicional noturno para as horas positivas que permanecem no banco de horas.
As opções possíveis são:
Pagamento das Horas: Quando selecionado, indica que o adicional noturno será pago quando do fechamento do banco de horas, sendo pago o adicional somente sobre as horas a serem pagas.
Mês de Referência: Quando selecionado, independente do fechamento do banco de horas, indica que será pago o adicional noturno sobre todas as horas positivas armazenadas no banco referentes ao período de ponto.
Evento Adicional Noturno
Selecionar o código correspondente ao evento para pagamento dos adicionais noturnos do funcionário.
Informações | ||
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Caso esse campo estiver zerado e a opção de pagamento escolhida no campo Adicional Noturno for Mês de Referência, será considerado o evento cadastrado no sindicato do funcionário. Esse campo será habilitado sempre que o campo Adicional Noturno estiver selecionado como Mês de Referência. |
Informações | ||
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Caso exista algum funcionário que exceda os limites diários pré-estabelecidos com batimento automático, tanto em horas positivas quanto negativas, as horas a mais ou a menos, constarão no cálculo do ponto como divergência, aguardando algum tipo de tratamento. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta DSR
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta DSR, é possível realizar a definição das regras gerais para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Desconta Situação Conforme Regra de Perda de DSR/Fer | Quando selecionado, indica que o desconto das situações tipo horário ocorre conforme a regra de desconto de DSR, isto é, somente haverá o desconto das jornadas incompletas se estas excederem as regras semanais ou mensais de atrasos e/ou quantidade parametrizadas na categoria de ponto.
|
Desconta DSR | Quando selecionado, indica que ocorre a perda do descanso semanal remunerado quando o funcionário não cumpre sua jornada de trabalho integralmente.
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Ind Limite Minutos Atrasos/ Qtd Lim Minutos Atrasos | Por intermédio dessa parametrização, são verificados os atrasos/saídas dos funcionários em minutos, podendo estes valores serem controlados Mensal ou Semanalmente.
|
Ind Limite Quant Atrasos/ Num Lim Quantidade Atrasos | Por intermédio dessa parametrização, são verificados os atrasos/saídas dos funcionários em Quantidades, sendo que estes valores podem ser controlados de forma Semanal ou Mensal.
|
Serão consideradas para estes casos citados somente as situações que estiverem marcadas como Influi para feriado/Influi repouso e se estiver parametrizado no funcionário ponto eletrônico, que o funcionário perde o DSR ou feriado, (ver detalhes processo Preparação das Informações – função Funcionário Ponto Eletrônico: Pasta de Cálculo) e parametrizado também no Cadastro de Situações (ver detalhes Manual de Referência Cadastros Gerais HR – processo Informações Sobre Situações – função Manutenção de Situações: Pasta Gerais).
Importante:
As situações de desconto do DSR ou feriado, só serão considerados para as situações (por exemplo: Jornada de Trabalho Incompleta), que estiverem assinalados como Influi para Feriado e Influi para Repouso.
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Integração
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Integração, é apresentada esta janela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Pagamento Horista | Selecionar a forma de pagamento dos funcionários horistas. As opções disponíveis são:
Nota:
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Período de Apuração das Horas Trabalhadas | Selecionar a opção correspondente ao cálculo das horas trabalhadas pelo funcionário. As opções disponíveis são:
Nota: Importante:
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Lançamento Negativo Banco de Horas | Quando assinalado, determina que as horas referentes aos lançamentos negativos do banco de horas não devem ser considerados no cálculo do adicional noturno, quando o período de apuração de horas da categoria de ponto for Misto. Nota:
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Hora Utilizada na Compensação | Quando assinalado, determina que as horas utilizadas na compensação não devem ser considerados no cálculo do adicional noturno, quando o período de apuração de horas da categoria de ponto for Misto. Nota:
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Suplementação Noturna | Quando assinalado, determina que não será considerada a quantidade de horas da suplementação noturna para o cálculo do Adicional Noturno. Nota:
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Não Considera Suplementação Noturna no Fechamento da Carga Horária Mês | Quando selecionado, indica que a suplementação noturna não irá compor a carga horária padrão do turno. |
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Informações | ||
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Caso exista algum funcionário que exceda os limites diários pré-estabelecidos com batimento automático, tanto em horas positivas quanto negativas, as horas a mais ou a menos, constarão no cálculo do ponto como divergência, aguardando algum tipo de tratamento. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta DSR
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta DSR, é possível realizar a definição das regras de desconto de DSR para cada categoria de ponto.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Desconta Situação Conforme Regra de Perda de DSR/Fer | Quando selecionado, indica que o desconto das situações tipo horário ocorre conforme a regra de desconto de DSR, isto é, somente haverá o desconto das jornadas incompletas, se estas excederem as regras semanais ou mensais de atrasos e/ou quantidade parametrizadas na categoria de ponto. |
Desconta DSR | Quando selecionado, indica que ocorre a perda do descanso semanal remunerado, quando o funcionário não cumpre sua jornada de trabalho integralmente. |
Ind Limite Minutos Atrasos/ Qtd Lim Minutos Atrasos | Por intermédio dessa parametrização, são verificados os atrasos/saídas dos funcionários em minutos, podendo estes valores serem controlados Mensal ou Semanalmente.
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Ind Limite Quant Atrasos/ Num Lim Quantidade Atrasos | Por intermédio dessa parametrização, são verificados os atrasos/saídas dos funcionários em Quantidades, sendo que estes valores podem ser controlados de forma Semanal ou Mensal.
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Nota | ||
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Serão consideradas para estes casos citados, somente as situações que estiverem marcadas como Influi para feriado/Influi repouso e se estiver parametrizado no funcionário ponto eletrônico, que o funcionário perde o DSR ou feriado, (ver detalhes no processo Preparação das Informações – função Funcionário Ponto Eletrônico: Pasta de Cálculo) e parametrizado também no Cadastro de Situações (ver detalhes no Manual de Referência Cadastros Gerais HR – processo Informações Sobre Situações – função Manutenção de Situações: Pasta Gerais). |
Informações | ||
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As situações de desconto do DSR ou feriado, só serão considerados para as situações (Por exemplo: Jornada de Trabalho Incompleta), que estiverem assinalados como Influi para Feriado e Influi para Repouso. |
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Integração
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Integração, é possível realizar a definição das regras para integração e interjornada para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | ||||||||||
Pagamento Horista | Selecionar a forma de pagamento dos funcionários horistas. As opções disponíveis são:
| ||||||||||
Período de Apuração das Horas Trabalhadas | Selecionar a opção correspondente ao cálculo das horas trabalhadas pelo funcionário. As opções disponíveis são:
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Lançamento Negativo Banco de Horas | Quando assinalado, determina que as horas referente aos lançamentos negativos do banco de horas não devem ser consideradas no cálculo do adicional noturno, quando o período de apuração de horas da categoria de ponto for Misto. Além disso, esta condição também se aplica quando o período de apuração selecionado for "Período de Ponto" e o campo "Considera Horas Trabalhadas Noturnas Reais" estiver selecionado.
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Hora Compensada do Dia | Quando assinalado, determina que as horas compensadas do dia não devem ser consideradas no cálculo do adicional noturno, quando o período de apuração de horas da categoria de ponto for Misto e o tratamento do horário é Flexível.
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Suplementação Noturna | Quando assinalado, determina que não será considerada a quantidade de horas da suplementação noturna para o cálculo do Adicional Noturno.
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Não Considera Suplementação Noturna no Fechamento da Carga Horária Mês | Quando selecionado, indica que a suplementação noturna não irá compor a carga horária padrão do turno. | ||||||||||
Período de Ponto - Considera Horas Trabalhadas Reais Noturnas | Quando selecionado, considera as horas noturnas conforme registro do ponto do funcionário, sendo que se houver no dia situação de Falta Injustificada, Jornada Incompleta ou Ausência Justificada relacionada a um evento de vencimento, as horas noturnas desta situação será considerada como hora trabalhada.
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Interjornada - Dias Trabalhados | Quando selecionado, indica que para os dias com significado Trabalhado o cálculo do ponto irá realizar a verificação do cumprimento da interjornada. | ||||||||||
Limite Horas | Informar o tempo que deverá ser considerado para a interjornada em dias com significado Trabalhado. | ||||||||||
Interjornada - Dias Repousos | Quando selecionado, indica que para os dias com significado Repouso o cálculo do ponto irá realizar a verificação do cumprimento da interjornada. | ||||||||||
Limite Horas | Informar o tempo que deverá ser considerado para a interjornada em dias com significado Repouso. | ||||||||||
Interjornada - Feriados | Quando selecionado, indica que para os dias com significado Feriado o cálculo do ponto irá realizar a verificação do cumprimento da interjornada. | ||||||||||
Limite Horas | Informar o tempo que deverá ser considerado para a interjornada em dias com significado Feriado. | ||||||||||
Interjornada - Compensados | Quando selecionado, indica que para os dias com significado Compensado o cálculo do ponto irá realizar a verificação do cumprimento da interjornada. | ||||||||||
Limite Horas | Informar o tempo que deverá ser considerado para a interjornada em dias com significado Compensado.. | ||||||||||
Abono Falta Dia Integral | Código da situação de afastamento (FP0060) que será utilizada para abonar uma falta dia integral em decorrência do cumprimento da interjornada. A situação tem que ser do tipo Dia. | ||||||||||
Abono Falta em Horas | Código da situação de afastamento (FP0060) que será utilizada para abonar uma jornada incompleta em decorrência do cumprimento da interjornada. A situação tem que ser do tipo Horário. |
...
Manutenção Categoria Ponto Eletrônico – Pasta Excec Bco
Objetivo da tela: | Ao acessar a função Manutenção Categoria Ponto Eletrônico, pasta Exec Bco, é |
possível realizar a definição de exceções para as regras de banco de horas para cada categoria de ponto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Ocorrência Banco | Selecionar as ocorrências positivas e negativas que não serão armazenadas automaticamente no banco de horas no momento do cálculo do ponto. As opções de ocorrências negativas disponíveis são:
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As opções de ocorrências positivas disponíveis são:
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Exceção | Selecionar o dia para o qual não será aplicada a regra de compensação de horas positivas automáticas. As opções possíveis são:
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Regra de Negócio 1 – Pagamento de Horas Extras
Horas Extras pelo Dia: Deve efetuar a quebra da regra de hora extra sempre às 00:00 do dia, desta forma o sistema irá calcular da seguinte forma:
REGRA
Tipo Dia | Percentual HE |
TN | 50% |
CO | 75% |
RE | 100% |
Onde: TN – Dia de Trabalho Normal
CO – Dia Compensado
RE – Repouso
Marcações do Funcionário:
Data Marcação | Data Processo | Tipo Dia | Marcação | Tipo Marcação |
11/11/2000 | 11/11/2000 | CO | 21:47 | Entrada |
12/11/2000 | 11/11/2000 | RE | 07:55 | Saída |
O cálculo seguirá da seguinte forma:
...
12/11/2000 00:00 – 07:55 – Hora Extra 100%
Horas Extras pela Data Processo: Deverá considerar para hora extra o percentual da data de processo, ou seja, data a qual pertence a jornada do funcionário, independente da entrada ou saída do funcionário, desta forma o sistema irá calcular da seguinte forma, utilizando o mesmo exemplo citado acima:
REGRA
Tipo Dia | Percentual HE |
TN | 50% |
CO | 75% |
RE | 100% |
Onde: TN – Dia de Trabalho Normal
CO – Dia Compensado
RE – Repouso
Marcações do Funcionário:
Data Marcação | Data Processo | Tipo Dia | Marcação | Tipo Marcação |
11/11/2000 | 11/11/2000 | CO | 21:47 | Entrada |
12/11/2000 | 11/11/2000 | RE | 07:55 | Saída |
O cálculo seguirá da seguinte forma:
...
12/11/2000 00:00 – 07:55 – Hora Extra 75%
Regra de Negócio 2 – Pagamento de Horistas
Pagamento Horista pelas Horas Reais: Para este cálculo, o sistema somará as horas do calendário de turno do funcionário, totalizando o total de horas realmente trabalhadas.
Exemplo:
Horário de trabalho do funcionário:
DIA | SEMANA | EN 1 | SA 1 | EN 2 | SA 2 | QUANT |
1 | SEG | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
2 | TER | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
3 | QUA | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
4 | QUI | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
5 | SEX | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
6 | SAB | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 0,00 |
7 | DOM | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 7,33 |
8 | SEG | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
9 | TER | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
10 | QUA | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
11 | QUI | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
12 | SEX | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
13 | SAB | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 0,00 |
14 | DOM | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 7,33 |
15 | SEG | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
16 | TER | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
17 | QUA | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
18 | QUI | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
19 | SEX | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
20 | SAB | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 0,00 |
21 | DOM | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 7,33 |
22 | SEG | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
23 | TER | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
24 | QUA | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
25 | QUI | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
26 | SEX | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
27 | SAB | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 0,00 |
28 | DOM | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 7,33 |
29 | SEG | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
30 | TER | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
31 | QUA | 07:30 | 12:00 | 13:00 | 17:15 | 8,75 |
Total |
230,57 |
...
Onde DOM serão considerados repouso, desta forma as horas serão totalizadas:
...
Pagamento Horista pelo Padrão: O sistema utilizará as horas padrões informadas no turno e multiplicará pelos dias do mês.
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Executando Categoria Ponto Eletrônico
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