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O Painel de Controle permite ao usuário parametrizar todas as suas informações referentes as suas agendas de movimentação.
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Pasta Informações

Função

Descrição

Agenda para venda PDV

Agenda utilizada para contabilização das vendas dos PDV´s.
Observação: para baixa de estoque e apuração do PIS e COFINS é utilizada outra agenda.

Agenda para devolução PDV

Agenda utilizada para contabilização das devoluções das vendas dos PDV´s.

Série para Agendas de Vendas PDV

Série do documento utilizada no PDV. (ECF).

Agenda para Quebras de Operadores

Número da agenda para quebras de operadores.

Agenda para Sobras de Operadores

Número da agenda para sobras de operadores.

Agenda para Quebras de Tesoureiro

Número da agenda para quebras de tesoureiro.

Agenda para Sobras de Tesoureiro

Informar o número da agenda para sobras de tesoureiro.

Tipo de Documento do Cofre para Quebra e Sobra

Informar qual documento do cofre será debitado despesas vindas do extra fornecedor.

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Pasta Documentos do Cofre
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Pasta movimentações
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Pasta SITEF
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Pasta Arquivo SITEF
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Pasta Outros

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Execute a Função F8 – Filial
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Pasta Cofre/PDV Image Removed

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Pasta Saída Cheques

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Pasta Transferências
Observação: A agenda tem que ser Tesouraria = S.
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  • Pasta Tesouraria Online

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Descrição do processo

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Para iniciar a rotina posicione o cursor na linha correspondente ao módulo de Tesouraria:

*Menu RMS  Administrativo Financeiro  Tesouraria  Movimentações  Tesouraria Online*
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Ao selecionar a tesouraria on-line será exibida a tela abaixo:
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Função ShF9 Filtrar

Nesta tela o usuário deverá inserir a filial e data de movimentação do caixa, clicar no "ShF9 Filtrar" para verificar as movimentações para filial selecionada.
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Neste caso temos um operador aberto.

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Caso queira incluir um operador, basta clicar em "F7 Incluir Operador", será exibida a tela:
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O usuário deverá incluir o número do operador, ou clicar na busca avançada para localização.
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Depois selecionar o ECF e turno que será realizado pelo operador. Image Removed

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Ao selecionar ou incluir um operador, as informações do movimento já aparecem na tela. Image Removed

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Função F5 Movto.

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Ao clicar em "F5 Movto", a seguinte tela é exibida:

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Nesta tela o usuário terá as informações sobre a movimentação do caixa do operador selecionado.
Também nesta tela o usuário poderá alterar o produto clicando em F5 Alterar Produto, F6 Alterar Sangria, F7 Incluir Sangria, e F8 Cupons .

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Na Função F5 Alterar Produto, o usuário terá as opções de F2 Alterar e ShF9 Filtrar.
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Ao executar a Função ShF9 Filtrar o sistema apresenta na tela a relação de produtos / movimentação. Image Removed

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Entre na Função F2 Alterar e o sistema disponibiliza os campos de Quantidade Atual e Valor Atual para a alteração necessária.

 OBSERVAÇÃO:
Para que seja realizada alguma alteração será necessário a Permissão de Acesso VITUTRAN
Teclas CtrlF9 e CtrlF10.
Ao fazer a alteração desejada clicar confirme em "F4 Confirmar".

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Para incluir uma sangria, o que acontece quando o operador se ausenta e precisa tirar o dinheiro do caixa, o usuário deverá clicar em F6 Incluir Sangria.
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Clique na função e o sistema abre a tela abaixo: Image Removed

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Selecione o tipo de sangria, ou seja, o motivo pelo qual a sangria está sendo incluída.

  • Sangria de caixa.
  • Fundo de troco.
  • Sangria de fundo.
  • Reforço de caixa


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Informe o número do ticket, o valor correspondente e o código do Fiscal que autorizou a sangria.

Ou então terá a opção de modificar o tipo de documento, cupom e valor, conforme telas abaixo:

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 OBSERVAÇÃO:
A sangria deverá ser informada pelo valor total do movimento e por finalizadora.
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Função F6 Alterar Sangria

O usuário poderá alterar a sangria.
O sistema abre a tela abaixo:
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Clique em F2 Alterar e o sistema disponibiliza o campo de valor para a alteração.

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Faça a alteração necessária e clique em F4 Confirmar.
Clique em F3 Fim para voltar.

 

Função F8 Cupons Image Removed

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O usuário poderá alterar o produto e fazer a manutenção dos cupons.

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Função F5 Alterar Produto o sistema abre a tela de Alteração de Produto já detalhada anteriormente.
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Na Função F6 Manutenção de Cupom o usuário poderá optar por:
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Função F2 Alterar:
Será permitido alterar a Finalizadora e o tipo de Documento

Nos leques de opção o usuário poderá selecionar qual o tipo de operação deseja alterar. Image Removed

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Função F5 Desdobrar

No caso do desdobramento, é habilitada uma linha para desdobrar o valor, observe a tela:
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O valor total pode ser desdobrado em desdobrado em dois:

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No final da operação o usuário deverá fechar o Movimento clicando em F6 Fechar Movimento, na tela inicial VGTUCOPE.
Ao finalizar é exibida a tela abaixo:
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  • A tela acima, contém os dados da movimentação do caixa.

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Para acessar, posicione o cursor na linha correspondente à Cofre.
O sistema disponibiliza as opções que o usuário tem acesso. Image Removed

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Consulta cofre

O sistema abrirá o programa VGTCSALD.
Neste programa é possível visualizar os valores do cofre por filial. Image Removed

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E por tipo de documento. Image Removed

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F4 - Movimentações do cofre

Para realizar movimentações no cofre, clique na opção "F4 Movimentações".
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Será aberto o programa VGTUMCOF. Image Removed

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Neste programa é possível fazer entrada e saída do cofre, transferência entre documentos, outros movimentos, emitir relatório e efetuar saída automática.
Cada ponto será explicado em seguida.

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A opção ENTR./SAÍDA permite a movimentação de acordo com a agenda informada na Tabela Contábil.
Para acessar, clique a opção F5 Entr./Saída. Image Removed

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Será habilitado o campo de Entrada / Saída para digitação. Image Removed

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Função

Descrição

Docto

Código do tipo de documento do que será realizada a saída.

Agenda

Agenda de saída do lançamento.

Número

Número gerado automaticamente pelo sistema, para efeito de controle no fiscal.

Série

Série gerada automaticamente pelo sistema, para efeito de controle no fiscal.

Org/ Dst

Código do fornecedor ou do cliente.

Vencimento

Data de vencimento do lançamento.

C.Pagto

Condição de pagamento do lançamento (obs: caso seja utilizado o campo vencimento não é necessário utilizar a C. Pagto).

Figura

Figura fiscal de lançamento (obs.: normalmente é utilizada a figura isento ou não tributado)

Portador

Portador de saída do lançamento (caso o lançamento seja efetuado diretamente pelo cofre o sistema não disponibilizará este campo).

Valor

Valor do Lançamento.

Obs:

Para implementação de informações referente ao lançamento.

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A opção Transferência transporta valores entre documentos, ou seja, é possível transferir valores de, por exemplo, cheque à vista para cheque pré-datado, conforme necessidade.
Clique em F6 Transfer.
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Será habilitado o campo de Transferência para digitação, informe o código da filial. Veja abaixo. Image Removed

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Para Transferência de valores no cofre deverão ser informados os campos conforme abaixo.

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A opção MOVIMENTOS permite uma visão de toda a movimentação de entrada, saída e transferência e seus respectivos horários.
Clique na opção F7 Movimentos.

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Será aberto o programa VGTUMMOV.
Neste programa é possível Exportar, Importar e Excluir lançamentos, emitir e selecionar fichas.
Também é possível escolher Extrato de movimentações, ou seja, por tipo de movimento ou por Agenda. Image Removed

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F4 - Exporta Lançamentos


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Para empresas em que a base de dados não é centralizada, ou seja, cada loja possui seu próprio banco de dados, esta opção permite enviar à Matriz (arquivo texto) da posição atual do saldo do cofre diversas vezes ao dia. Clique na opção F4 Exporta Lanc., será exibida uma mensagem conforme abaixo. Image Removed

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Determine a data e clique em F4 Confirma, para que o sistema faça a exportação do lançamento.
 IMPORTANTE:
Nome do arquivo gerado na área DBW e que deverá ser importado pela matriz: Xlllddhh.


F5 - Importa Lançamentos

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Esta opção permite à Matriz integrar a movimentação exportada pela filial.
Clique na opção F5 Importa Lanc., será exibida uma mensagem conforme abaixo.
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Infome Informe o nome do arquivo a ser importado, este deverá estar presente na área DBW, a filial, a data e a hora da geração.
Clique em F4 Confirma para que o sistema faça a importação do lançamento.

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F 10 - Exclui Lançamentos

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Esta opção permite a exclusão de determinado lançamento. Marque a opção o lançamento a exluir e clique na opção F10 Exclui Lanc. Será exibida a mensagem abaixo. Image Removed

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Clique na opção sim para efetivar a exclusão.

 OBSERVAÇÃO:
Para exlcusão verifique a série do lançamento, sendo:

  • COL – Ao excluir um lançamento com esta série (proveniente de coletas), a coleta que correspondente a este lançamento é automaticamente reaberta e os demais lançamentos também serão excluídos, isso para permitir que seja efetuado correções quando necessário e também a reatualização da mesma.
  • SAI – Saída.
  • ENT – Entrada.
  • TRF – Transferência.

 

ShF4 - Emite Ficha

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O programa emite uma FICHA DE DEPÓSITO.

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ShF5 - Seleciona Ficha

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O programa permite selecionar a FICHA DE DEPÓSITO desejada, conforme o
Código informado.

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ShF6 - Observação

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Para as observações que se fizerem necessárias. Âncora_Toc139356495_Toc139356495

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ShF7 - CRM

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 Atenção
Esta função só é válida para clientes que utilizam o CRM. Image Removed

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O sistema permite Consultar ou Filtrar os cartões emitidos.

 
Função F5 Consulta

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 NOTA
Os procedimentos para a execução dos campos e funções da tela de Consulta de Lançamentos / do Gestão de Crédito devem ser consultadas no Manual de Crédito.

Função ShF9 Filtrar

Apresenta na tela a relação dos lançamentos de CRM efetuados. Image Removed

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F8 - Relatório

Clique na opção F8 Relatório.

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Informe a data inicial e final, o tipo e a ordem do relatório. Image Removed

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Clique na opção F4 Confirma . O relatório será gerado da maneira que segue. Image Removed

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ShF5 - Saída Automática

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ShF7 - CRM


 Atenção
Esta função só é

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 Atenção
Esta função só é válida para clientes que utilizam o CRM.

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O sistema remete para a tela de saída de cheque da tesouraria para seleção.
Confirmando a seleção o sistema abre VGTUMCOF para mostrar a movimentação feita.

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ShF8 - Automático (CRM)


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Confirme em SIM e será gerada a Saída Automática.

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CtF5 - Saídas SITEF

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ExtraForn.

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A função remete para o programa VGLMMENU – "Outras Entradas e Saídas – Livros Fiscais", e permite a consulta dos títulos selecionados conforme filtro.
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Inventário

É possível realizar o inventário do cofre onde o objetivo

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É possível realizar o inventário do cofre onde o objetivo é acertar valores do cofre e atualizar o saldo.
Clique na opção F5 Inventário. Image Removed


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Abrirá o programa VGTUCONT.

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 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
É IMPORTANTE RESSALTAR QUE AO FAZER O INVENTÁRIO DO COFRE TODOS OS DOCUMENTOS DEVEM SER CONTADOS E DIGITADOS, POIS SÃO OS VALORES APRESENTADOS EM TELA QUE PASSARÃO A COMPOR O SALDO DOS DOCUMENTOS NO COFRE.

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Crítica do Cofre


Após a contagem do cofre é necesssário realizar a crítica para confrontar o valor atual do cofre com o valor digitado.
Clique em F5 Gera Crítica.
O sistema irá processar a crítica e exibir o relatório.


 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
OS VALORES APRESENTADOS NO RELATÓRIO DE CRÍTICA SÃO OS QUE PASSARÃO A COMPOR O SALDO DOS DOCUMENTOS NO COFRE.


Atualização do Cofre

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Clique na opção F6 Atualiza Cofre.

Confirme atualização.

Neste momento será efetivada atualização do Inventário e atualizará o saldo do cofre.

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Histórico do Inventário

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Informe o código da filial e data do inventário. Image Removed

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Click em Filtrar.
O programa vai trazer na grade de tela os inventários realizados no período estipulado.
Selecione o inventário desejado.
Clique na Função F8 Relatório.
O programa gera um relatório com o histórico do inventário.

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Recalcular

O programa permite recalcular o "saldo do cofre".
Entre na função "ShF3 Recalcular". Image Removed

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Click em "OK".