INTEGRAÇÃO PHARMALINK

Informações Gerais

Linha de Produto:

PC Sistemas

Segmento Executor:

Distribuição e Logística

Módulo:

Integrações

Rotina:

Rotina	Nome Técnico
2628	Integração Pharmalink

Chamado/Ticket:

707.060888.2016 (HIS.02112.2016)

País:

( x ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador

( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________.

Versão:

Rotina 2628 - 28.0.02.01801

Objetivo

Criar uma rotina para realizar a integração com a PharmaLink.

Definição da Regra de Negócio

Rotina	Tipo de Operação	Opção de Menu
2628 - Integração Pharmalink	Criação	Menu do WinThor > 2628

Deve criar rotina para integração com a PharmaLink para pedidos eletrônicos.

Procedimento para Configuração

- Atualize a rotina abaixo para a versão citada ou superior;

Rotina 2628 - 28.0.02.01801

Aviso
Você sabe como atualizar as rotinas do WinThor?

Procedimento para Utilização

Para saber como utilizar a rotina 3020 - Cotação de Produtos Importados2628 - Integração Pharmalink, realize os procedimentos abaixo.

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title	1. Procedimentos Iniciais

Antes de realizar o processo de geração da cotação dos produtos importados, é necessário realizar os procedimentos abaixo.

- Cadastrar Rotina

1. Acesse a rotina 529 - Cadastrar Rotina do Sistema;

2. Na planilha Módulos do sistema, selecione a opção 30 - ENTRADA DE MERCADORIA - NF IMPORTAÇÃO26 - INTEGRAÇÕES;

3. Na planilha Sub-módulos do sistema, selecione a opção 3 - CADASTROSIMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO;

4. Na planilha Rotinas do sistema, informe os campos Código e Nome da rotina (3020 - Cotação de Produtos Importados)2628 - Integração Pharmalink);

5. Após digitar, pressione a seta do teclado para baixo para confirmar o cadastro;

6. Clique o botão Fechar.

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- Atualizar Tabelas

1. Acesse a rotina 560 - Atualizar Banco de Dados, versão 28.02.00.056 ou superior e marque as tabelas abaixo:

Tabela de Cotação de produtos Importados (PCCOTACAOIMP);
Tabela que Armazena os produtos da cotação - Importados (PCPRODCOTACAOIMP);
Tabela de Fornecedor para cotação de produtos Importados (PCFORNECCOTACAOIMP);
Tabela que Armazena os dados de produto, fornecedor e cotação para análise (PCITEMCOTACAOIMP).

- Permissões de Acesso

Acesse a rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina e marque as permissões para rotina 3020 - Cotação de Produtos Importados.

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title	2. Configurar Integração de dados com a Pharmalink

Para configurar a Integração de dados com a Pharmalink

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title	Criar Nova Lista de Cotação

Para criar uma nova lista de cotação, é necessário seguir os procedimentos abaixo:

21.1 Acesse a rotina 3020 - Cotação de Produtos Importados;

2.2 Selecione a opção 01 - Nova lista de cotação e clique o botão Avançar;

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2.3 Clique na linha para adicionar as informações do fornecedor ou clique o botão Image Removed;

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2.4 Após a inclusão das informações, pressione a seta do teclado para baixo para confirmar ou clique o botão Image Removed;

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2.5 Clique o botão Gravar;

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2.6 Na tela de Informação, clique o botão OK;

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2.7 Na tela de Confirmação, clique o botão Sim;

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2.8 Clique na linha para adicionar as informações dos produtos ou clique o botão Image Removed;

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2.9 Após a inclusão das informações, pressione a seta do teclado para baixo para confirmar ou clique o botão Image Removed;

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2.10 Clique o botão Gravar;

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2.11 Na tela de Informação, clique o botão OK;

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2.12 Clique o botão Preço Compra para informar o preço por fornecedor;

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2.13 Na coluna Preço, informe o preço desejado;

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2.14 Para confirmar a inclusão, pressione a seta do teclado para baixo ou clique o botão Image Removed;

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2.15 Clique o botão Gravar;

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2.16 Para visualizar os itens incluídos na lista de cotação, clique o botão Itens Cotação.

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title	Alterar Dados da Lista de Cotação

Para alterar os dados da lista de cotação, siga os procedimentos abaixo:

3.1 Acesse a rotina 3020 - Cotação de Produtos Importados;

3.2 Selecione a opção 02 - Manutenção da lista de cotação e clique o botão Avançar;

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3.3 Na tela Pesquisa de cotações, informe os dados na caixa Filtros de Pesquisa e clique o botão Pesquisar;

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3.4 Selecione na tabela Lista de cotação, a lista desejada e clique o botão Avançar;

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3.5 Na tela de cadastro, realize as alterações conforme necessidade e clique o botão Gravar.

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2628 - Integração Pharmalink, aba Configurações, sub-aba Configurações de FTP;

2. Preencha as informações da caixa Dados da Conexão e da caixa Diretórios do FTP;

3. Clique a opção Clique aqui para validar os dados das configurações.

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Observações:

- Os arquivos de retorno sempre utilizarão a extensão .RET.

- Os arquivos de Nota sempre utilizarão a extensão .NOT.

- Os arquivos de Cancelamento sempre utilizarão a extensão .CAN.

- Os arquivos de Preço e Estoque sempre utilizarão a extensão.EST.

Informações

title	Importante

Os arquivos de retorno de Nota Fiscal (.NOT) deverão ser disponibilizados na pasta de retorno presente no FTP especificado. Estes arquivos devem ser informados no momento da integração com o SEFAZ ou até no máximo às 08:00 horas do dia útil seguinte ao processamento do arquivo do pedido.

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title	3. Configurar Diretórios de Importação

Para configurar os diretórios de importação da Integração com a Pharmalink, é necessário seguir os procedimentos abaixo:

1. Acesse a rotina 2628 - Integração Pharmalink, aba Configurações, sub-aba Diretórios, sub-aba Importação;

2. Preencha as informações das caixa Diretório de Backup da Importação e Diretório de Log da Importação.

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title	4. Configurar Diretórios de Exportação

Para configurar os diretórios de exportação da Integração com a Pharmalink, é necessário seguir os procedimentos abaixo:

1. Acesse a aba Configurações, sub-aba Diretórios, sub-aba Exportação;

2. Preencha as informações das caixas Diretório de Exportação de Retorno, Diretório de Exportação de Notas Fiscais, Diretório de Exportação de Estoque e Diretório de Exportação de Cancelamento.

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title	5. Configurar Agendamentos

Para configurar os agendamentos da Integração com a Pharmalink, é necessário seguir os procedimentos abaixo:

1. Acesse a sub-aba Agendamentos;

2. Informe o Tipo de execução para a geração dos arquivos;

3. Marque uma das opções: Manual, Diário ou A cada para agendar dia e horário para a importação e exportação.

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title	6. Importar Arquivos de Pedidos

Para importar arquivos de pedidos para a Integração Pharmalink

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title	Analisar Lista de Cotação

Para analisar a lista de cotação, siga os procedimentos abaixo:

41.1 Acesse Acesse a rotina 3020 - Cotação de Produtos Importados2628 - Integração Pharmalink, aba Importação;

42. 2 Selecione a opção 03 - Analisar cotação e clique o botão Avançar;Filial de Faturamento e o Diretório de Importação;

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4.3 Na tela Pesquisa de cotações, informe os dados na caixa Filtros de Pesquisa 3. Visualize os arquivos na caixa Arquivos para Importação e clique o botão Pesquisar;

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4.4 Selecione na tabela Lista de cotação, a lista desejada e clique o botão Avançar;

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4.5 Selecione o fornecedor ganhador e clique o botão Analisar;

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4.6 Na tela de Confirmação, clique o botão Sim;

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4.7 Na tela Análise das cotações, confira as informações e clique o botão Gravar;

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4.8 Na tela de Informação, clique o botão OK.

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Baixar arquivos do FTP;

4. Clique o botão F5 - Atualizar Lista, conforme necessidade;

5. Clique o botão Importar.

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Informações

title	Importante

A rotina fará o backup do arquivo antes de realizar a importação do pedido, salvando-o na pasta selecionada anteriormente na aba Configurações.

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title	7. Exportar Arquivos

Para exportar arquivos para a Integração Pharmalink

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title	Imprimir Relatório de Cotação

Para imprimir os relatórios de cotação, siga os procedimentos abaixo:

51.1 Acesse Acesse a rotina 3020 - Cotação de Produtos Importados;

5.2 Selecione a opção 04 - Relatório de cotação e clique o botão Avançar;

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5.3 Na tela Relatório de cotações, os filtros conforme necessidade;

5.4 No filtro Tipo Relatório, selecione conforme necessidade;

5.5 Clique o botão Pesquisar;

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5.6 Selecione a lista desejada na planilha e clique o botão Imprimir.

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2628 - Integração Pharmalink, aba Exportação;

2. Preencha os campos da caixa Filtros para Exportação, conforme necessidade;

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3. Marque a(s) opção(ões) da caixa Arquivos para Exportação, conforme necessidade e clique o botão Exportar.

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title	8. Verificar Log

Para verificar as informações da Integração Pharmalink, siga os procedimentos abaixo:

1. Acesse a rotina 2628 - Integração Pharmalink, aba Log.

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