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Transferência de Processos - html-crm.transference-process

Visão Geral do Programa

Essa função permite efetuar a transferência de contas, ocorrências, oportunidades e tarefas entre os usuários do CRM. A transferência se faz necessária quando, por algum motivo, os processos não poderão ser gerenciados e executados pelo atual responsável durante um determinado período ou não ficarão mais sob sua responsabilidade.

Transferência de Processos

Objetivo da tela:

Definir os parâmetros de transferência, selecionar processos e efetivar a transferência.

...

Ação:

Descrição:

Anterior

Quando acionado retorna para a pasta anterior (Tarefas, Oportunidades, Ocorrências, Contas ou ParâmetrosParâmetros < Contas < Ocorrências < Oportunidades < Tarefas < Transferir).

Próximo 

Quando acionado avança para a pasta seguinte (Parâmetros > Contas , > Ocorrências , > Oportunidades , > Tarefas ou > Transferir).

Âncora
Pasta Parametros
Pasta Parametros
 

Transferência de Processos - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Definir os parâmetros da transferênciaque determinam como a transferência deve ser executada.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Responsável Origem

Inserir o atual responsável pelos processos que serão transferidos.

Responsável Destino

Inserir o responsável para o qual os processos devem ser transferidos.

Informações
titleImportante:

É importante ressaltar que, caso o usuário destino não esteja parametrizado como um recurso no programa ‘Manutenção Recurso’ do CRM, não poderá assumir processos do tipo ‘Ocorrência’.  Além disso, o usuário destino selecionado deve estar parametrizado no fluxo da ocorrência para poder recebê-la. Esta parametrização é efetuada no programa 'Manutenção Fluxo Ocorrência' do CRM.

Data de ValidadeInserir o período que os processos estarão disponíveis com o usuário responsável que os receberá.
MotivoInserir o motivo da transferência dos processos.

Transferência de Processos - Pasta Contas

Objetivo da tela:

Selecionar as contas que serão transferidas.

...

Ação:

Descrição:

Filtrado porExibe os filtros utilizados e permite excluí-los - exceto o responável responsável origem selecionado na pasta 'Parâmetros'. Para mais informações acesse: Filtros Aplicados.

Aplicar

Quando acionado efetua o filtro de contas de acordo com as informações inseridas nos campos 'Tipo de Conta' e 'Conta'.

SelecionarQuando assinalado seleciona para a transferência todas as contas listadas.

...

Campo:

Descrição:

Tipo de Conta

Selecionar o tipo das contas a serem buscadas no filtro.

ContaInserir a conta a ser buscada no filtro.

Transferência de Processos - Pastas Ocorrências, Oportunidades e Tarefas

Objetivo da tela:

Selecionar as ocorrências, oportunidades e tarefas que serão transferidas.

Informações
titleImportante:
  • Será possível navegar para a pasta 'Ocorrências' somente quando o usuário destino selecionado for um recurso.
  • O usuário destino selecionado deve estar parâmetrizado parametrizado no fluxo da ocorrência para poder transferi-la. A parametrização é efetuada no programa 'Manutenção Fluxo Ocorrência'.

...

Ação:

Descrição:

Filtrado porExibe os filtros utilizados e permite excluí-los - exceto o responável origem selecionado na pasta 'Parâmetros'. Para mais informações acesse: Filtros Aplicados.

Aplicar

Quando acionado efetua o filtro de ocorrências, oportunidades ou tarefas de acordo com as informações inseridas nos campos 'Código', 'Conta' e 'Data de Criação'.

SelecionarQuando assinalado seleciona para a transferência todas as ocorrências, oportunidades ou tarefas listadas.

...

Campo:

Descrição:

Código

Inserir o código da ocorrência, oportunidade ou tarefa a ser buscada no filtro.

Conta

Inserir a conta das ocorrências, oportunidades ou tarefas a serem buscadas no filtro.

Nota
titleNota:

Esse campo exibe apenas as contas nas quais o responsável destino possui acesso.

Data de CriaçãoSelecionar o período de criação das ocorrências, oportunidades ou tarefas a serem buscadas.

Transferência de Processos - Pasta Transferir

Objetivo da tela:

Confirmar as parametrizações efetuadas, os processos selecionados e efetivar a transferência.

Nota
titleNota:

A execução da transferência é efetuada em segundo plano, permitindo que outras operações sejam feitas normalmente no CRM durante a execução.
Ao término da transferência, é exibida uma notificação de conclusão que permanece em tela até que seja ocultada com um clique.


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