Este módulo processo tem como objetivo integrar as compras de imobilizados realizadas pelo sistema de Compras/Estoque (RM Nucleus) com o Sistema de Gestão Patrimonial, cadastrando os imobilizados patrimônios e preparando os mesmos para cálculos de depreciação, inventario etc. Este processo envolve itens de notas fiscais que ao serem integrados, irão gerar patrimônios no sistema de Gestão Patrimonial.Regras na Integração de Compras: - inventário etc.
| Informações |
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Após a integração dos bens, o sistema não fará cálculos de depreciação automaticamente. O usuário terá que disparar os cálculos. |
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O parâmetro "Emitir mensagem a cada nota do modulo de inclusão de bens" não será implementado nesta versão, visto que no modelo 3 camadas, não será permitida a intervenção do usuário ao processo após o seu início. Para contornar este problema, o paliativo seria integrar cada uma das notas individualmente, parametrizando o comportamento desejado para a integração.
Realizando a Integração de Compras: Para que seja realizada a correta integração do Totvs Gestão de Compras com o Totvs Gestão Patrimonial, deve ser realizada uma prévia parametrização. Assim, o sistema irá integrar os Itens da Nota (Ativos Imobilizados) conforme desejado.
Na primeira etapa de parametrização é necessário optar pela data de emissão ou data de entrada/saída da nota. O sistema irá realizar a integração considerando a data selecionada para o campo Data de Aquisição.
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| Deck of Cards |
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| Card |
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| id | a |
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| label | Opções de seleção (Filtros) |
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| Utilize uma ou mais opções de filtro para seleção dos movimentos que deseja integrar com o módulo patrimonial: - Data - Essa data será utilizada para preenchimento do campo Data de Aquisição do Patrimônio. Como default é apresentado o período patrimonial em aberto
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A próxima etapa de parametrização permite o usuário selecionar as filiais cujos dados serão processados, o tipo de movimento sendo possível selecionar apenas tipos de movimentos que são referente à integração do sistema de Compras com o sistema de Gestão Patrimonial e o Cliente\Fornecedor que deseja buscar as informações.
Como obrigatoriedade para que seja avançada a parametrização devem ser selecionadas as notas a serem integradas. Serão exibidas para seleção apenas as notas que obedecem à parametrização anterior.
Posteriormente poderá selecionar uma das opções abaixo definido assim a descrição do Patrimônio:
Nome Fantasia Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Nome Fantasia, informado no cadastro do produto.
Descrição do Produto Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Descrição, informado no cadastro do produto.
Histórico do Item Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.
Nome Fantasia do Produto + Histórico do Item Ao marcar esta opção, o campo descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Nome Fantasia, informado no cadastro do produto, mais o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.
Descrição do Produto + Histórico do Item Ao marcar esta opção, o campo Descrição do cadastro do patrimônio receberá o conteúdo do campo Descrição, informado no cadastro do produto, mais o conteúdo do campo Histórico, informado no item de movimento.
Nesta mesma etapa deve ser definida a opção que o sistema irá considerar para o valor de aquisição:
Preço unitário Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Preço unitário da nota do movimento do RM Nucleus para o campo "Valor de Aquisição" no Cadastro de Patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial. Campo: Preço Unitário = TITMMOV.PRECOUNITARIO
Valor unitário Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Valor unitário da nota do movimento do RM Nucleus para o campo "Valor de Aquisição" no Cadastro de patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial. Campos: Valor Unitário = TITMMOV.VALORUNITARIO
Valor Financeiro Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando o Valor financeiro do item da nota do movimento do sistema de Compras para o campo "Valor de Aquisição no Cadastro de patrimônios/Sistema de Gestão Patrimonial". Campo: Valor Financeiro = TITMMOV.VALORFINANCEIRO
Fórmula Valor do Patrimônio Ao marcar esta opção e realizar a integração Compras/Sistema de Gestão Patrimonial, o sistema estará considerando a fórmula definida nos parâmetros do RM Nucleus. Campo: Formula Valor do Patrimônio = TITMMOV.VALORBEM Obs.: Essa fórmula deve retornar o valor unitário do bem.
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- Data de emissão da nota
- Data de Entrada/saída da nota
- Número do documento
- Filial
- Tipo de Movimento
- Fornecedor
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| Card |
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| Nesta etapa aparecerão todos os movimentos que atendem aos filtros utilizados na etapa anterior. Inclua aqueles que deseja integrar e clique em Avançar.
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| Card |
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| Nos campos Descrição do Patrimônio, Considerar no Valor de Aquisição e Considerar no Valor Base de Depreciação, selecione uma das opções da lista para preenchimento dos mesmos no Patrimônio que será criado. Algumas considerações sobre as opções: - Preço unitário: O Preço Unitário do item do movimento será utilizado para preenchimento do campo onde for selecionado. (TITMMOV.PRECOUNITARIO)
- Valor unitário: O Valor Unitário do item do movimento será utilizado para preenchimento do campo onde for selecionado. (TITMMOV.VALORUNITARIO)
- Valor Financeiro: O Valor Financeiro do item do movimento será utilizado para preenchimento do campo onde for selecionado. (TITMMOV.VALORFINANCEIRO)
- Fórmula Valor do Patrimônio: Os valores calculados à partir das fórmulas definidas nos parâmetros do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, calculados durante a inclusão do Movimento, serão utilizados para preenchimento do campo onde for selecionado. (Valor de Aquisição = TITMMOV.VALORBEM; Valor Base de Depreciação = TITMMOV.VALORBASEDEPRECIACAOBEM)
| Informações |
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Essas fórmulas devem retornar o valor unitário do bem. |
Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos Itens da Nota Ativando esta opção ao realizar a integração |
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o sistema manterá os patrimônios agrupados, realizando apenas um único cadastro para o patrimônio no sistema de Gestão Patrimonial |
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com a quantidade exatamente igual à quantidade informada para o item |
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Não ativando esta opção o sistema desmembrará as quantidades dos itens da nota criando um cadastro para cada unidade do item e, neste caso, o valor da quantidade de cada item será sempre arredondado, gerando sempre patrimônios com quantidade inteira, observando a seguinte regra: para quantidades menores que 0,50 será gerado no mínimo 1 patrimônio com quantidade igual a 1 unidade, de maneira que cada item da nota gere pelo menos 1 patrimônio correspondente no sistema de Gestão Patrimonial.
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do movimento. Exemplo: Uma compra de 10 unidades do item "Cadeira com Encosto" |
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: - Ao ser integrada com este parâmetro marcado, será criado apenas um Patrimônio contendo 10 unidades da cadeira.
- Ao ser integrada com este parâmetro desmarcado, serão criados dez Patrimônios, cada um com 1 unidade.
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Não ativando esta opção o sistema |
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criará um Patrimônio para cada unidade do item do movimento. | Aviso |
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| Se o item do movimento possui fração (casas decimais), o comportamento do sistema será o seguinte. Exemplo: Considere uma compra com os seguintes itens: - 1,50 unidades do item "Ferro"
- 0,37 unidades do item "Aço"
- 0,74 unidades do item "Alumínio"
Ao realizar a integração |
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com essa opção MARCADA, o Sistema de Gestão Patrimonial criará 3 patrimônios com as mesmas quantidades de cada item da nota: |
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- quantidade = 0,37
- "Alumínio" quantidade = 0,74
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Com ela DESMARCADA, o Sistema |
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desmembrará os itens e criará 4 patrimônios sempre com quantidade inteira: |
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- quantidade = 1
- "Alumínio" quantidade = 1
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Gerar código do bem e do patrimônio automaticamente Marcando esta opção o sistema irá gerar o |
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número do patrimônio e o código do patrimônio automaticamente respeitando sempre o grupo Default cadastrado no Grupo de Patrimônios do patrimônio |
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. O número do patrimônio irá receber o maior valor inteiro da base acrescido de 1, porém se não houver valores inteiros |
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receberá 1. Vale ressaltar que o número do patrimônio é gerado automaticamente considerando os parâmetros de sistema, por exemplo, ele não será 1 se o sistema estiver parametrizado para gerar o número do patrimônio igual ao código do patrimônio. Se esta opção não for marcada a integração ficará pendente para edição no menu Integrar Aquisição Pendente.
Considera a falta do Grupo de patrimônios como erro Esta opção funciona como uma segurança para você realizar sua integração sem erros. Ao marcá-la o sistema irá conferir se todos os produtos da nota fiscal que você está integrando estão com seus grupos de contas cadastrados. Caso algum patrimônio não esteja com o Grupo de patrimônios cadastrado o sistema NÃO integrará nenhum patrimônio desta nota. Caso você opte por não marcá-la o sistema fará a integração parcial dos |
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, ou seja, somente para aqueles que estivem com seu Grupo de patrimônios |
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Exemplo:
Nota 029 Item 01: Mesa 10 X 15 (Grupo de patrimônios 02) Item 02: Teclado Troni (Grupo de patrimônios 03) Item 03: CD virgem Sony Item 04: Jogo de copos.
Com esta opção desmarcada somente os itens 1 e 2 serão integrados por possuírem Grupo de patrimônios, caso contrário esta nota não será integrada devido à falta do Grupo de patrimônios nos demais itens.
Lembre-se que os Movimentos integrados terão uma mensagem de identificação no sistema de Compras, neste caso a mensagem aparecerá normalmente, porém somente dois itens foram integrados. E você não poderá mais alterar nenhum registro neste movimento.
Não integrar patrimônios com valor mínimo exigido por lei (394,13 UFIR's) Ao marcar esta opção no momento da integração com o RM Nucleus, o sistema não irá integrar patrimônios com valor inferior ao exigido por lei. Se não utilizar índice, vamos considerar os valores em reais – 326,61 reais.
informado. É um bom recurso quando desmarcada pois facilitará quando existir uma nota fiscal contendo alguns itens |
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para serão imobilizados e outros não.
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Gerar o código do patrimônio a partir do título do patrimônio definido no produto Com esta opção o |
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sistema usará o default de Grupo de patrimônios direto dos cadastros de produto no RM Nucleus |
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no lugar do default informado em "Cadastros Grupo de patrimônios Contábeis" do |
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Quando a composição do Patrimônio contem, Produtos com Código Grupo/ Titulo Amarrado diferentes o código do patrimônio será gerado de acordo com o "Código de Patrimônio" definido na tela "Composição de Patrimônio / aba Patrimônio.
Criar cenários e calcular depreciação durante a inclusão Se esta opção for desmarcada a Integração não criará os Cenários e calculará as Depreciações automaticamente ao criar os Patrimônios. Ficará a cargo do usuário realizar estas inclusões em momento posterior. Isto não se aplica caso a integração fique pendente (parâmetro "Gerar código do bem e do patrimônio automaticamente" desmarcado). Neste caso, quando Integrar a Aquisição pendente os cenários serão criados por default.
Construir patrimônios a partir dos itens da nota Não será possível marcar essa opção quando for selecionada mais de uma nota fiscal. |
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Quando a opção "Construir patrimônio a partir dos itens da nota" estiver marcada, as opções "Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos itens da nota" e "Considera a falta do grupo de patrimônio como erro" ficarão desabilitadas, pois estas informações poderão ser preenchida no momento da constituição do novo patrimônio. Ao acionar a opção "Constituir patrimônio a partir dos itens da nota" será aberta automaticamente a tela de constituição do patrimônio, será possível também acionar essa tela clicando no botão " |
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Patrimônios". Para saber mais sobre o recurso clique aqui. |
| Composition Setup |
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deck.tab.inactive.background = #E2E1E0
deck.tab.active.background = #EA9B3E |
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Atenção:
Ao integrar o Sistema de Gestão Patrimonial com o sistema de Compras/Estoque, o sistema estará validando se o patrimônio está com o título inativo, ou seja, se no sistema de Compras estiver utilizando um Grupo de patrimônios que possui um título inativo no Sistema de Gestão Patrimonial, não será possível concluir a integração.
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