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Índice
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Objetivo
A rotina O “Controle de Alçadas” permite o gerenciamento da liberação de gerencia, no módulo de Compras, a liberação dos Pedidos de Compras, identificando os responsáveis pelas autorizações de gastos realizados na empresa.
Este boletim demonstra os procedimentos necessários para configuração e utilização desta rotina no módulo Easy Import Control.
Antes de iniciar o processo, verifique os seguintes detalhes:A. Configure o parâmetro “MV_AVG0170” com a opção “T” para habilitar das compras realizadas pela empresa.
Visto que os Purchase Orders do Easy Import Control podem ser integrados à Pedidos de Compras do Protheus, é possível configurar o processo de forma com que a necessidade de aprovação seja compartilhada entre os processos.
Desta forma, com o controle ligado, o Purchase Order será bloqueado até que o Pedido de Compras associado seja aprovado.
Gestão de Aprovações no Easy Import Control
As principais funcionalidades associadas ao Controle de Alçadas no Easy Import Control são:
| Deck of Cards | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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Como Utilizar
Abaixo apresentaremos as principais configurações para possibilitar a utilização do controle de alçadas no Easy Import Control integrado ao módulo de Compras do Protheus:
| Informações | ||
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Antes de iniciar, devem ser configurados os parâmetros MV_AVG0170 (Habilitar o Controle de Alçadas no Easy Import Control) e o parâmetro |
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MV_EASY |
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(Habilitar a integração com o módulo de Compras do Protheus). |
...
Verificação dos Cadastros
- No módulo de Compras (SIGACOM), acesse a opção “Atualizações \ Tabelas \ Aprovadores” e verifique se há um Aprovador cadastrado. O campo “Superior” deve estar preenchido, caso queira efetuar a liberação através do superior (botão “Superior” na liberação de documentos do módulo de Compras ao selecionar as opções “Atualizações \ Liberação \ Liberação de
...
- Doctos”).
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- No Cadastro de Aprovadores, certifique-se de que os campos “Valor Mínimo” e “Valor Máximo” estão preenchidos para garantir o correto funcionamento da rotina.
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- Selecione
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- a opção “Atualizações \ Tabelas \ Grupo de Aprovadores” e verifique se há um Grupo de Aprovadores cadastrado. O Aprovador cadastrado anteriormente deve estar vinculado a este grupo de aprovadores.
...
- Selecione
...
- a opção “Atualizações \ Tabelas \ Compradores” e verifique se o grupo de aprovadores cadastrado anteriormente está vinculado ao Comprador que será utilizado no processo.
Inclusão do Purchase Order
- Acessar o Easy Import Control (SIGAEIC) Entrar no módulo de importação SIGAEIC e incluir uma Solicitaçao de Importação com um comprador Comprador que faça parte do controle Controle de alçadasAlçadas.
- No módulo SIGAEIC incluir Incluir um Purchase Order utilizando a Solicitação de Importação acimacriada.
- Veja que Confira o status do Purchase Order ficará como , ele será apresentado como "Bloqueado/Em aprovação".
- Entre no Acesse o módulo de compas Compras (SIGACOM e entre nas opções Atualizações, Liberação e ) e na opção "Atualizações \ Liberação \ Liberação de Doctos então faça " efetue a aprovaçao aprovação ou rejeição do Purchase OrderPedido de Compras.
- Retorno Retorne ao módulo SIGAEIC, entre no Purchase Order e confira o novo status estará , atualizado de acordo com a aprovação ou rejeição acima.
Na página principal do Purchase Order estão disponíveis as opções:
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| effectDuration | 0.5 |
|---|---|
| history | false |
| id | samples |
| effectType | fade |
| Card | ||||||
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Permite a inclusão de Purchase Order
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| Card | ||||||
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Permite a alteração do Purchase Order
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos. |
| Card | ||||
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Permite a exclusão do Purchase Order. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir. Confira as informações apresentadas na tela e clique em Confirmar. |
- efetuadas no passo anterior.
Conteúdos Relacionados
| Card | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Permite a visualização do Purchase Order |
...
| id | 5 |
|---|---|
| label | Pesquisar |
Permite a pesquisa do Purchase Order com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada.
...
| effectDuration | 0.5 |
|---|---|
| history | false |
| id | samples |
| effectType | fade |
...
| default | true |
|---|---|
| id | 1 |
| label | Dados gerais |
...
Campo:
...
Descrição
...
Número do Purchase Order.
...
Código do Fornecedor.
...
Código do Comprador.
...
Código do Importador.
...
Código do Agente de Transporte.
...
Código da Via de Transporte.
...
Informe uma sigla de porto, aeroporto ou
fronteira de origem cadastrada para a
via de transporte selecionada.
...
Informe uma sigla de porto, aeroporto ou
fronteira, cadastrada como destino para
a origem selecionada cadastrada para a
Via de Transporte Selecionada.
...
Código da Condição de Pagamento.
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