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O sistema fará a inserção dos seguintes cadastros:
- Rateplan
- Contrato Normal
- Contrato Padrão
- Contrato Padrão x Cliente
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Observação: Funcionalidade disponível a partir da versão 6.11.10.42
02. PARÂMETROS PARA UTILIZAÇÃO
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Com esta aba selecionada, preencha os campos existente no quadro "Parâmetros de Integração Contrato Rateplan".
Esses campos são obrigatórios para a inserção de contrato na base HOTAL e serão default para todos os cadastros inseridos de forma automática.
Obs.: O sistema permite que seja indicada a Tarifa ou a Categoria
• Tarifa: Informe a Tarifa que será associada ao contrato.
• Categoria: Informe a Categoria que deseja associar ao contrato.
• Prazo (Em dias): Indique o prazo de pagamento (em dias) que será aplicado ao contrato.
• Importar RatePlan Automaticamente: Marque esta flag para que a importação automática ocorra ao integrar o faturamento. Caso a flag esteja desmarcada, o sistema apresentará a mensagem que o contrato não existe, sendo necessário inserir os dados de forma manual.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Abaixo traremos um exemplo de integração de fatura onde o Contrato e Rateplan não existem na base Hotal.
Identificado esse cenário, o sistema fará a integração normalmente, indicando a mensagem "Importando o Contrato do Thex PMX" na tela principal de integração:
Abaixo mais detalhes de como os cadastros são inseridos na base HOTAL:
• Rateplan:
Cadastro do "Acordo Comercial (RatePlan)" no PMS:
Cadastro importado automaticamente no HOTAL:
Observe que o código já vem preenchido, conforme o indicado no PMS. Além disso, já vem com associação ao contrato padrão utilizado no momento da importação.
Contrato Normal:
O sistema insere o "Contrato Normal", conforme os dados inseridos no contrato do PMS.
Contrato Padrão:
Cadastro do "Acordo Comercial (Contrato)" no PMS:
Cadastro importado automaticamente no HOTAL:
- A tarifa e o prazo de pagamento serão preenchidos conforme o parâmetro.
- Caso o contrato tenha comissão ou desconto indicado no PMS, os mesmos serão preenchidos no HOTAL. No exemplo acima, existia um percentual de 15% sobre diária e nenhuma indicação de desconto.
- A validade do contrato também será de acordo com as datas indicadas no PMS.
Contrato Padrão x Cliente:
A associação entre "Contrato Padrão X Cliente" também ocorre de forma automática. Completando todo o ciclo necessário para a importação de contrato.
Essa associação será atualizada de forma automática, conforme ocorra a integração com novos clientes que utilizem o mesmo Contrato\Rateplan.