Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.
Informações
titleConsulte la documentación correcta:

Esta documentación se refiere al nuevo editor de procesos de la plataforma. Si está utilizando el editor de procesos actual, acceda a Configuración del proceso.

Section
Column
width50%75%

Índice
maxLevel2
exclude.*ndice

Column
width50%25%

Estado
subtletrue
titleidioma

 Plataforma ❙ Editor de processo PortuguésImage Added Español InglésImage Modified


Hablando del editor de proceso...

...

El editor de proceso se muestra al crear y editar un proceso. En éleste, es posible definir todas las configuraciones disponibles para un proceso, tales como sus características generales, modelar su diagrama configurando todos sus componentes , actividades y flujos, relacionar vincular un formulario que ya existe al proceso, guardar los cambios realizados las modificaciones realizadas y publicar el proceso, haciéndolo dejándolo disponible en el recurso Iniciar solicitudes para que se puedan abrir solicitudes.

La versión en la que se encuentra el proceso y su situación , si está publicado o no , se muestran en el al lado izquierdo de la barra superior, al lado de su nombre . Las situaciones posibles para un proceso son:

  • Borrador: la versión mostrada está en edición, pudiendo ser la primera versión , el proceso nunca ha sido publicado , o la última versión que está en edición , cuando ya existen versiones anteriores publicadas;.
  • Publicado: la versión mostrada está publicada, pudiendo ser la primera versión , el proceso ha sido publicado una única vez , o la última versión que fue publicada , cuando ya existen versiones anteriores publicadas. Cuando Si el proceso ha sido publicado al menos una vez, puede estar:
    • Publicado - Activo: la versión mostrada está publicada y existen solicitudes abiertas;.
    • Publicado - Inactivo: la versión mostrada está publicada y no existen solicitudes abiertas.

En las configuraciones generales, es posible definir una categoría y una subcategoría para cada proceso. De esta forma, los procesos que pertenecen a la misma categoría y/o subcategoría se muestran agrupados en el recurso Iniciar solicitudes, mejorando la visualización de los procesos disponibles para uso y , facilitando la apertura de solicitudes.

También es posible configurar el proceso para permitir agregar complementos , comentarios y anexosarchivos adjuntos. Esto significa que una persona puede agregar comentarios o anexos archivos adjuntos en una solicitud abierta incluso si no es la responsable de la etapa en la que se encuentra la solicitud. De esta forma, la comunicación queda centralizada y registrada en el historial de la solicitud, evitando así que se pierda alguna información o no haya registro sobre ellaesta.

Informações
titleNota:

Para que un proceso pueda ser utilizado en la aplicación para dispositivos móviles, es necesario activar la opción Disponible para mobile en la pestaña Seguridad de sus configuraciones generales. Por defectoComo estándar, esta opción está desactivada.

...


Vea el diagrama del proceso

...

Multimedia
namever-diagrama-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. En el menú principal, haga clic en Procesos.

02. Haga clic en Configurar procesos.

03. Localice Busque el proceso del cual desea ver el diagrama.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Es posible localizar encontrar el proceso a partir del campo Buscar , ubicado en la parte superior.

04. Haga clic en Más accionesubicado en el al lado derecho de la línea del proceso.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

En el diagrama del proceso, es posible ver el flujo completo que la solicitud puede seguir, así como las configuraciones de cada componente.

Más detalles sobre las opciones disponibles para el diagrama pueden ser obtenidos obtenerse en Diagrama de del proceso.

...


Vea scripts del proceso

...

Multimedia
namever-scripts-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. En el menú principal, haga clic en Procesos.

02. Haga clic en Configurar procesos.

03. Localice Busque el proceso del cual desea ver los scripts existentes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Es posible localizar buscar el proceso a partir del campo Buscar , ubicado en la parte superior.

04. Haga clic en Más acciones, ubicado en el al lado derecho de la línea del proceso.

...

07. Haga clic en la pestaña  Script.

08. En el Al lado izquierdo, vea todos los scripts que han sido añadidos incluidos en el proceso.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Más detalles sobre las opciones disponibles para scripts pueden ser obtenidos obtenerse en Scripts do del proceso.


Crear formulario para el proceso
Âncora
criar-formulário
criar-formulário

...

Multimedia
namecriar-formulário-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. En el menú principal, haga clic en Procesos.

02. Haga clic en Configurar procesos.

03. Localice Busque el proceso para el cual desea crear un formulario.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Es posible localizar buscar el proceso a partir del campo Buscar ubicado en la parte superior.

04. Haga clic en Más acciones, ubicado en el al lado derecho de la línea del proceso.

...

07. Haga clic en Crear formulario del proceso  , ubicado en el al lado derecho de la barra superior.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Al hacer clic en esta opción, se muestra el Editor de formulario, en el cual es posible crear el formulario, configurar todos sus campos y las reglas para cada campo.

Cuando el proceso ya tiene un formulario vinculado que fue creado por el Editor de formulario, esta opción se muestra como Editar formulario del proceso.

Nota
title¡Importante!

Cuando el proceso ya tiene un formulario vinculado que fue creado a partir del recurso Documentos, esta opción se muestra como Editar formulario del proceso  y estará bloqueada, no siendo posible abrirlo, ya que esos formularios no son compatibles con el Editor de formulario. En este caso, para crear un nuevo formulario, es necesario primero desvincular el actual en la pestaña Formulario de las Configuraciones del proceso.

Dica
title¡Consejo¡Sugerencia!

Haga clic aquí y descubra cómo desvincular el formulario.

Después de desvincular el formulario, la opción Editar formulario del proceso se cambia modifica a Crear formulario del proceso . Al hacer clic en ellaesta, es posible crear un nuevo formulario a partir del Editor de formulario y, posteriormente, también será posible editarlo.

Además, después de desvincular el formulario en la pestaña Formulario de las Configuraciones del proceso, en la misma pestaña también es posible seleccionar otro formulario que ya existe o hacer clic en Crear nuevo , que antes era la opción Desvincular , para crear el formulario en el Editor de formulario.

...

Multimedia
nameeditar-formulário-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. En el menú principal, haga clic en Procesos.

02. Haga clic en Configurar procesos.

03. Localice Busque el proceso para el cual desea editar el formulario.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Es posible localizar encontrar el proceso a partir del campo Buscar , ubicado en la parte superior.

04. Haga clic en Más acciones, ubicado en el al lado derecho de la línea del proceso.

...

07. Haga clic en Editar formulario del proceso  , ubicado en el al lado derecho de la barra superior.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Esta opción solo se muestra cuando ya existe un formulario creado por el Editor de formulario vinculado al proceso. Al hacer clic, se muestra el Editor de formulario, en el cual es posible editar el formulario, sus campos y las reglas de cada campo.

Cuando el proceso aún no tiene un formulario vinculado, esta opción se muestra como Crear formulario del proceso .

Nota
title¡Importante!

Cuando el proceso tiene un formulario vinculado que fue creado a partir del recurso Documentos, esta opción se muestra como Editar formulario del proceso  y estará bloqueada, no siendo posible abrirlo, ya que esos estos formularios no son compatibles con el Editor de formulario. En este caso, para editar el formulario a partir de esta opción, es necesario primero desvincular el actual en la pestaña Formulario de las Configuraciones del proceso y crear uno nuevo.

Dica
title¡Consejo¡Sugerencia!

Haga clic aquí y descubra cómo desvincular el formulario.

Después de desvincular el formulario, la opción Editar formulario del proceso se cambia modifica a Crear formulario del proceso . Al hacer clic en ellaesta, es posible crear un nuevo formulario a partir del Editor de formulario y, posteriormente, será posible editarlo a partir de esta opción en cualquier momento.

Además, después de desvincular el formulario en la pestaña Formulario de las Configuraciones del proceso, en la misma pestaña también es posible seleccionar otro formulario que ya existe o hacer clic en Crear nuevo , que antes era la opción Desvincular , para crear el formulario en el Editor de formulario.

...

Multimedia
namecopiar-código-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. En el menú principal, haga clic en Procesos.

02. Haga clic en Configurar procesos.

03. Localice Busque el proceso del cual desea copiar el código.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Es posible localizar encontrar el proceso a partir del campo Buscar , ubicado en la parte superior.

04. Haga clic en Más acciones, ubicado en el al lado derecho de la línea del proceso.

...

07. Haga clic en Configuraciones del proceso  , ubicado en el al lado derecho de la barra superior.

08. En la pestaña General, haga clic en Copiar código  ubicado en la parte superior.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

El código del proceso será copiado al portapapeles área de transferencia.


Definir información general del proceso

...

Multimedia
namedefinir-informações-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. En el menú principal, haga clic en Procesos.

02. Haga clic en Configurar procesos.

03. Localice Busque el proceso para el cual desea definir la información general.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Es posible localizar encontrar el proceso a partir del campo Buscar , ubicado en la parte superior.

04. Haga clic en Más acciones, ubicado en el al lado derecho de la línea del proceso.

...

07. Haga clic en Configuraciones del proceso  , ubicado en el al lado derecho de la barra superior.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Título
Nombre para identificación del proceso. Este es el nombre que se mostrará al abrir solicitudes del proceso en el recurso Iniciar solicitud. Es posible editar el nombre del proceso en cualquier momento.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEjemplo de uso

En un proceso de solicitud de recursos para un viaje , tales como transporte, hospedaje, alimentación , el título podría ser Aprobación de viaje.

Ícono
Elemento gráfico para facilitar la identificación visual del proceso. Para cambiar el ícono, simplemente haga clic en la flecha existente al lado del ícono actual y haga clic sobre el ícono deseado. Es posible localizar encontrar un ícono específico a partir del campo Buscar ícono  , ubicado en la parte superior. Si no se selecciona otro ícono, se asignará atribuirá el ícono predeterminado estándar al proceso.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEjemplo de uso

En un proceso de Aprobación de viaje, por ejemplo, el ícono podría ser el avión. .

Instrucciones
Instrucciones que buscan facilitar la comprensión de quien va a utilizar el proceso, tales como cuál es el objetivo de este proceso, qué es posible solicitar a partir de este proceso, quién puede utilizar este proceso, entre otrosetc. Las instrucciones se muestran en la pestaña Información de la solicitud..

Dica
title¡Consejo¡Sugerencia!

Al preparar las instrucciones de un proceso, es común usual necesitar buscar información de otros documentos o sitios. La plataforma tiene el concepto de hipervínculohiperenlace, que permite incluir un documento de instrucciones y también direcciones de Internet a través por medio de documentos externos, ambos almacenados en el recurso Documentos, evitando la replicación copia de información y facilitando la navegación. Para ello, simplemente utilice el formato [WD:codigodoc], reemplazando codigodoc por el código numérico del documento.

Tags
Etiquetas asignadas Rótulos atribuidos al proceso para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el proceso de manera más informal y personal. Es posible encontrar un proceso a partir de la navegación o mediante la búsqueda, que considera las tags para localizarlo encontrarlo.

Categoría
Categoría a la que cual pertenece el proceso y en la que cual este se mostrará en el recurso Iniciar solicitud. Las categorías y subcategorías sirven para organizar los procesos y facilitar su localizaciónubicación, ya que están agrupados por ellasestas. Para incluir una subcategoría, basta con insertar incluir la categoría, un punto (.) y la subcategoría.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEjemplo de uso

RHRRHH.Beneficios: significa categoría RH RRHH y subcategoría Beneficios.

Complementar solicitudes
Quién puede agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en las solicitudes en curso, incluso cuando no están bajo su responsabilidad, garantizando así que toda comunicación se registre en el historial de la solicitud en lugar de realizarse por otros medios. Las opciones disponibles son:

  • Responsable y solicitante: cuando se selecciona, determina que solo el solicitante , en el momento de la apertura de la solicitud , y el responsable de la etapa en la que se encuentra la solicitud pueden agregar comentarios y anexosarchivos adjuntos.
  • Responsable, solicitante y gestores: cuando se selecciona, determina que solo el solicitante y los gestores del proceso – en cualquier momento – y el , además del responsable de la etapa en la que se encuentra la solicitud, pueden agregar comentarios y anexosarchivos adjuntos en cualquier momento.
  • Participantes y gestores: cuando se selecciona, determina que todos los involucrados en la solicitud en algún momento y los gestores del proceso pueden agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en cualquier momento.

    Painel
    borderColor#ebecf0

    Estado
    subtletrue
    titleEjemplo

    → La persona A, que era responsable de una determinada etapa de la solicitud, la transfirió a la persona B.
    → A pesar de no ser más responsable de ninguna etapa de la solicitud, la persona A aún puede incluir comentarios y anexos archivos adjuntos en cualquier momento, ya que en un determinado momento fue un participante del proceso.

  • Cualquier usuario: cuando se selecciona, determina que cualquier persona con registro activo puede agregar comentarios y anexos archivos adjuntos en la solicitud en cualquier momento.

    Informações
    titleNota:

    Esta opción es válida solo para procesos públicos. Para definir un proceso como público, es necesario activar la opción Hacer público en la pestaña Seguridad.

Acompañar complementos
Quién debe recibir notificaciones cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud. Este campo no está habilitado cuando la opción seleccionada en Complementar solicitudes es Responsable y solicitante. Las opciones disponibles son:

  • Notificar responsable: cuando está marcada, determina que los responsables de las etapas del proceso serán notificados cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.
  • Notificar solicitante: cuando está marcada, determina que el solicitante , quien abrió la solicitud , será notificado cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.
  • Notificar gestor: cuando está marcada, determina que los gestores del proceso serán notificados cuando se agregue un comentario o un anexo archivo adjunto en la solicitud.
Nota
title¡Importante!

Independientemente de las opciones marcadas, la notificación no se envía a quien realizó la acción.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEjemplo

Uno de los gestores del proceso agregó un comentario en la solicitud. A pesar de que la opción Notificar gestor esté marcada, él este no recibirá la notificación, ya que la acción fue realizada por él mismo.

Informações
titleNota:

Las notificaciones pueden enviarse en por la Central de notificaciones o por correo electrónico e-mail, dependiendo de cómo se configuraron las opciones de envío en el perfil personal, así como qué opciones están disponibles para uso en la empresa, que pueden haber sido configuradas de forma global , para todas las empresas , o por empresa.

Volumen de anexoarchivo adjunto
Lugar donde se almacenarán los anexos archivos adjuntos agregados en las solicitudes del proceso. Solo se muestran volúmenes del tipo Default Estándar y Anexo Archivo adjunto workflow. La gestión de volúmenes se realiza en el recurso Volúmenes del Panel de control del usuario WCMADMIN.

Expediente
Expediente Horario de trabajo
Horario de trabajo que estará relacionado con el proceso y considerado en la ejecución de sus etapas. El expediente horario de trabajo seleccionado para el proceso se utiliza en los cálculos de plazo final y retraso de las etapas que no tienen expediente horario de trabajo propio configurado. Se muestran para selección los expedientes horarios de trabajo que existen en el recurso Expediente Horario de trabajo.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEjemplo de cálculo del plazo y retraso de las etapas

→ El expediente horario de trabajo seleccionado para el proceso está configurado como: de Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00.
→ El tiempo para la conclusión de una etapa que no tiene expediente horario de trabajo propio es de 1 hora.
→ La solicitud llegó a esta etapa a las 17:30 de un Martes.
→ Por lo tanto, el plazo final de conclusión de la etapa será el Miércoles a las 8:30. Después de las 08:30, la etapa será considerada retrasada.

Plazo de expiración
Tiempo máximo, en horas, dentro del cual la solicitud debe ser finalizada para no ser considerada expirada. El llenado La cumplimentación debe ser estar en el formato 000:00. Al alcanzar el tiempo máximo, se emite una notificación a todos los involucrados informando que la solicitud ha expirado. Al ser configurado, el tiempo se calcula teniendo en cuenta el expediente horario de trabajo estándar registrado en la plataforma. Este plazo no puede ser menor que el plazo de aviso.

Plazo de aviso
Tiempo, en horas, antes del plazo de expiración de la solicitud en el cual se enviará una notificación informando que la solicitud está a punto de expirar. El llenado La cumplimentación debe ser estar en el formato 000:00. Al ser configurado, el tiempo se calcula teniendo en cuenta el expediente horario de trabajo estándar registrado en la plataforma. Este plazo no puede ser mayor que el plazo de expiración.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleEjemplo de uso de los plazos de expiración y aviso

→ El plazo de expiración de un proceso está configurado como: 5 horas.
→ El plazo de aviso está configurado como: 10 minutos.
→ Una solicitud del proceso se abrió a las 13:00. Es decir, debe cerrarse hasta las 18:00. Si no se cierra, después de las 18:00 se considera expirada.
→ Sin embargo, a las 17:50, se emitirá una notificación sobre la expiración de la solicitud a los involucrados, informando que está a punto de expirar. La frecuencia de esta notificación durante esos estos 10 minutos , de 17:50 a 18:00 , es la que se configuró en el Agendador el Programador de tareas, pudiendo ser a cada minuto, por ejemplo.
→ Al alcanzar 5 horas abierta, es decir, a las 18:00, se emitirá una única notificación informando que la solicitud ha expirado y su situación pasa a ser queda como Expirada.

09. Haga clic en Guardar , ubicado en la parte inferior , para guardar las características generales definidas para el proceso.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Las acciones y opciones disponibles en las demás otras pestañas de las configuraciones del proceso se detallan a continuación, en el paso a paso correspondiente a cada acción


Definir gestor para

...

el proceso

...

Multimedia
namedefinir-gestor-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo para o qual deseja definir os Busque el proceso para el cual desea definir los gestores.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible buscar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic en Editar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Gestor e selecione como será a definição de quem gerenciará o processo Haga clic en la pestaña Gestor y seleccione cómo será la definición de quién gestionará el proceso.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Tipo de atribuição
Como deve ser feita a definição das pessoas gestoras do processo, ou seja, quais pessoas terão o poder de representar qualquer outra pessoa envolvida no processo, bem como receber notificações de acompanhamento das solicitações. As opções disponíveis são:atribución
Cómo debe hacerse la definición de las personas gestoras del proceso, es decir, qué personas tendrán el poder de representar a cualquier otra persona involucrada en el proceso, así como recibir notificaciones de seguimiento de las solicitudes. Las opciones disponibles son:

  • Ninguna persona: cuando se selecciona, determina que ninguna persona será gestora del proceso, es decir, el proceso no tendrá Nenhuma pessoa: quando selecionada, determina que nenhuma pessoa será gestora do processo, ou seja, o processo não terá gestores.

    Nota
    titleImportante¡Importante!

    Quando não é definido nenhum Cuando no se define ningún gestor, na ausência de qualquer pessoa envolvida no processo, ninguém poderá substituí-laen ausencia de cualquier persona involucrada en el proceso, nadie podrá sustituirla.

  • Grupo específico: quando selecionadacuando se selecciona, determina que apenas as pessoas de um solo las personas de un grupo específico serão as gestoras do processoserán las gestoras del proceso.

  • Papel específico: quando selecionadacuando se selecciona, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico serão as gestoras do processo.solo las personas que ejercen un papel específico serán las gestoras del proceso.
  • Persona específica: cuando se selecciona, determina que solo una persona específica será la gestora del procesoPessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica será a gestora do processo.

Grupo específico
Grupo específico de pessoas personas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Grupo específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que forman parte del grupo seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar Image Added y, para eliminar el grupo seleccionado, haga clic en Eliminar Image Added , ambos ubicados en el lado derecho del nombre del grupo.

Papel específico
Papel específico exercido pelas pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

Pessoa específica
Pessoa específica que será a gestora do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover Image Removed – localizados no lado direito do nome da pessoa.

ejercido por las personas que serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Papel específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que ejercen el papel seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar Image Added y, para eliminar el papel seleccionado, haga clic en Eliminar Image Added , ambos ubicados al lado derecho del nombre del papel.

Persona específica
Persona específica que será la gestora del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Persona específica en Tipo de atribución. Para eliminar a la persona seleccionada, simplemente haga clic en Eliminar Image Added , ubicado a la derecha del nombre de la persona.

09. Informe quién debe ser el gestor del proceso de acuerdo con el tipo de atribución seleccionado09. Informe quem deve ser o gestor do processo de acordo com o tipo de atribuição selecionado.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Grupo específico
Grupo específico de pessoas personas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Grupo específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que forman parte del grupo seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar Image Added y, para eliminar el grupo seleccionado, simplemente haga clic en Eliminar Image Added , ambos ubicados a la derecha del nombre del grupo.

Papel específico
Papel específico exercido pelas pessoas que serão as gestoras do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que exercem o papel selecionado, basta clicar em Visualizar Image Removed e, para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Removed – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

Pessoa específica
Pessoa específica que será a gestora do processo. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover Image Removed – localizados no lado direito do nome da pessoa.

10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a definição de gestor do processo.

...

ejercido por las personas que serán las gestoras del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Papel específico en Tipo de atribución. Para ver las personas que ejercen el papel seleccionado, simplemente haga clic en Visualizar Image Added y, para eliminar el papel seleccionado, simplemente haga clic en Eliminar Image Added , ambos ubicados a la derecha del nombre del papel.

Persona específica
Persona específica que será la gestora del proceso. Este campo solo se muestra al seleccionar la opción Persona específica en Tipo de atribución. Para eliminar a la persona seleccionada, simplemente haga clic en Eliminar Image Added , ubicado a la derecha del nombre de la persona.

10. Haga clic en Guardar, ubicado en la parte inferior, para guardar la definición de gestor del proceso.


Vincular formulario existente al proceso
Âncora
vincular-formulário
vincular-formulário

...

Multimedia
namevincular-formulário-ao-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo para o qual deseja vincular um formulário Busque el proceso al que desea vincular un formulario existente.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic en Editar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Formulário Haga clic en la pestaña Formulario.

09. Em Formulário, selecione um formulário já En Formulario, seleccione un formulario existente para ser vinculado ao processo e al proceso y ser utilizado nas solicitaçõesen las solicitudes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Los formularios se utilizan para que los involucrados en el proceso puedan, durante el desarrollo de las solicitudes, informar o consultar datos de una manera simple y estructurada.

Se muestran formularios existentes en el recurso Documentos o en el Editor de formulario. Se identifican como:

  • Formulario del ECM: son formularios que ya existen y fueron creados a partir del recurso Documentos. Pueden ser vinculados y utilizados en el proceso normalmente, sin embargo, no pueden ser abiertos y editados en el Editor de formulario, ya que no son compatibles.
  • Formulario del nuevo editor: son formularios que ya existen y fueron creados a partir del Editor de formulario, pudiendo ser abiertos y editados a partir de este

Os formulários são utilizados para que os envolvidos no processo possam, durante o andamento das solicitações, informar ou consultar dados de uma maneira simples e estruturada.

São exibidos formulários já existentes no recurso Documentos ou no Editor de formulário. Eles são identificados como:

  • Formulário do ECM: são formulários que já existem e foram criados a partir do recurso Documentos. Eles podem ser vinculados e utilizados no processo normalmente, porém, não podem ser abertos e editados no Editor de formulário, pois não são compatíveis.
  • Formulário do novo editor: são formulários que já existem e foram criados a partir do Editor de formulário, podendo ser abertos e editados a partir dele.
Informações
titleNota:

Para criar um formulário crear un formulario específico para esse processo, basta não selecionar nenhum formulário existente e clicar em Criar novo – localizado ao lado do campo – para construir o formulário no Editor de formulário. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo.

Também é possível criar um formulário a partir da opção Criar formulário do processo Image Removed – localizado no lado direito da barra superior. Neste caso, também não deve ser selecionado nenhum formulário existente nesse campo para que um novo possa ser criado a partir dessa opção futuramente.

este proceso, simplemente no seleccione ningún formulario existente y haga clic en Crear nuevo, ubicado al lado del campo, para construir el formulario en el Editor de formulario. Al guardar el formulario creado, se vincula automáticamente al proceso.

También es posible crear un formulario a partir de la opción Crear formulario del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior. En este caso, tampoco debe seleccionarse ningún formulario existente en este campo para que se pueda crear uno nuevo a partir de esta opción en el futuro.

10. Si el formulario seleccionado fuera del recurso Documentos, defina las otras características deseadas para este10. Se o formulário selecionado for do recurso Documentos, defina as demais características desejadas para ele.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Essas opções são habilitadas apenas para formulários vindos do recurso Documentos, pois não são compatíveis com formulários do novo Estas opciones están habilitadas solo para formularios provenientes del recurso Documentos, ya que no son compatibles con formularios del nuevo editor.

Registro único de formulário
Quando ativadaformulario
Cuando se activa, determina que os dados do registro do formulário serão sobrescritos a cada alteração na solicitação, mantendo um los datos del registro del formulario se sobrescribirán en cada modificación de la solicitud, manteniendo un único registro de formulário formulario para cada solicitaçãosolicitud.
Se não for ativado, a cada alteração nos dados da solicitação, uma nova versão do registro do formulário é criada, permitindo assim, manter um histórico com todas as alterações feitas no formulário da solicitação ao longo do processo.

Registros de formulário herdam segurança
Quando ativada, determina que os registros do formulário criados a partir do processo podem ser vistos por todos que tenham permissão no formulário, mesmo não tendo participado do processo.

Si no se activa, en cada modificación de los datos de la solicitud, se crea una nueva versión del registro del formulario, permitiendo así mantener un historial con todas las modificaciones realizadas en el formulario de la solicitud a lo largo del proceso.

Registros de formulario heredan seguridad
Cuando se activa, determina que los registros del formulario creados a partir del proceso pueden ser vistos por todos los que tengan permiso en el formulario, incluso si no han participado en el proceso.

11. En Selección de campos, marque los campos del formulario que se utilizarán como filtros en el Centro de tareas y en búsquedas por solicitudes11. Em Seleção de campos, assinale os campos do formulário que serão utilizados como filtros na Central de tarefas e nas buscas por solicitações.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível assinalar até Es posible marcar hasta 15 campos.

Também é possível editar a descrição También es posible editar la descripción de cada campo, clicando sobre ele e alterando para a descrição desejadahaciendo clic en este y cambiando a la descripción deseada.

Nota
titleImportante¡Importante!

A alteração da descrição não reflete no formulário original, ou seja, o campo continua com a descrição original no formulário. A descrição alterada será visível apenas nesse local com o objetivo de facilitar a identificação do campo.

12. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar o vínculo do formulário com o processo.

...

La modificación de la descripción no se refleja en el formulario original, es decir, el campo continúa con la descripción original en el formulario. La descripción modificada será visible solo en este lugar con el objetivo de facilitar la identificación del campo.

12. Haga clic en Guardar, ubicado en la parte inferior, para guardar el vínculo del formulario con el proceso.


Desvincular formulario del proceso
Âncora
desvincular-formulário
desvincular-formulário

...

Multimedia
namedesvincular-formulário-ao-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo para o qual deseja desvincular o formulário Busque el proceso del cual desea desvincular el formulario que está vinculado.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic en Editar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Formulário Haga clic en la pestaña Formulario.

09. Em Formulário, clique em En Formulario, haga clic en Desvincular.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao desvincular um formulário do processo, todas as configurações atreladas aos campos do formulário, tais como mecanismo de atribuição, segurança de anexos e filtros para a Central de tarefas são perdidas.

Depois de desvincular o formulário, é possível:

  • selecionar outro formulário que já existe para que seja vinculado ao processo, podendo ser um formulário criado a partir do recurso Documentos – e que não é compatível com o Editor de formulário – ou um formulário que foi criado no Editor de formulário e também pode ser editado por ele posteriormente;
  • criar um novo formulário pelo Editor de formulário clicando em Criar novo – exibido no lugar de Desvincular. Ao salvar o formulário criado, ele é automaticamente vinculado ao processo, podendo ser editado posteriormente pelo Editor de formulário. Depois que o formulário é criado, a opção Criar novo volta a ser exibida como Desvincular.

Também é possível deixar para criar um novo formulário futuramente a partir da opção Criar formulário do processo Image Removed– localizada no lado direito da barra superior. Neste caso, não deve ser selecionado nenhum formulário já existente.

10. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as alterações feitas no vínculo do formulário com o processo.

...

Al desvincular un formulario del proceso, se pierden todas las configuraciones vinculadas a los campos del formulario, tales como mecanismo de atribución, seguridad de archivos adjuntos y filtros para la Central de tareas.

Después de desvincular el formulario, es posible:

  • Seleccionar otro formulario que ya existe para que sea vinculado al proceso, pudiendo ser un formulario creado a partir del recurso Documentos y que no es compatible con el Editor de formulario, o un formulario que fue creado en el Editor de formulario y que también puede ser editado por este posteriormente.
  • Crear un nuevo formulario por el Editor de formulario haciendo clic en Crear nuevo, mostrado en lugar de Desvincular. Al guardar el formulario creado, este se vincula automáticamente al proceso, pudiendo ser editado posteriormente por el Editor de formulario. Después de que se crea el formulario, la opción Crear nuevo vuelve a mostrarse como Desvincular.

También es posible dejar para crear un nuevo formulario en el futuro a partir de la opción Crear formulario del proceso Image Added, ubicada al lado derecho de la barra superior. En este caso, no debe seleccionarse ningún formulario existente.

10. Haga clic en Guardar, ubicado en la parte inferior, para guardar las modificaciones realizadas en el vínculo del formulario con el proceso.


Ver historial del proceso

...

Multimedia
namever-histórico-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostartautostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo do qual deseja ver o seu histórico Busque el proceso del cual desea ver su historial.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic en Editar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Histórico e veja os detalhes de cada versão publicada do processo Haga clic en la pestaña Historial y vea los detalles de cada versión publicada del proceso.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As versões são exibidas da mais recente para a mais antiga. Em cada uma são exibidos detalhes como o número da versão, quem publicou a versão, o comentário inserido no momento da publicação e a data e a hora de publicação.

09. Depois de ver as informações desejadas, clique em FecharImage Removed– localizado no canto superior esquerdo – para sair das configurações do processo.

...

Las versiones se muestran de la más reciente a la más antigua. En cada una se muestran detalles como el número de versión, quién publicó la versión, el comentario incluido en el momento de la publicación y la fecha y hora de publicación.

09. Después de ver la información deseada, haga clic en CerrarImage Added, ubicado en la esquina superior izquierda, para salir de las configuraciones del proceso.


Definir opciones de seguridad para el proceso
Âncora
segurança-processo
segurança-processo

...

Multimedia
namedefinir-segurança-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo para o qual deseja definir opções de segurança Busque el proceso para el cual desea definir opciones de seguridad.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic enEditar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Segurança e defina algumas características de segurança e permissão para o processo Haga clic en la pestaña Seguridad y defina algunas características de seguridad y permiso para el proceso.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Controlar segurança seguridad de anexo
Quando configurada, determina que haverá controle na visualização e manipulação dos documentos anexados nas solicitações do processo, ou seja, é possível definir quais grupos, papéis e pessoas terão determinadas permissões nos anexos. Para configurar, basta clicar em Configurar segurança de anexos. Veja o passo a passo clicando aqui.

Atualizar anexo
Quando ativada, determina que os anexos da solicitação que estão publicados no recurso Documentos serão atualizados na solicitação sempre que forem atualizados em Documentos.
Se não for ativada, mesmo que o anexo seja atualizado em Documentos, na solicitação ele permanecerá na versão que estava quando foi adicionado. Isso é válido para anexos adicionados na solicitação a partir do recurso Documentos e para anexos adicionados na solicitação e publicados em Documentos por meio de desenvolvimento sobre a plataforma.

Ativar processo
Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no recurso Iniciar solicitação, ou seja, já é possível abrir solicitações desse processo. A versão disponibilizada para uso é a última que foi publicada. Por padrão, essa opção está ativada. Mas, se for desativada, enquanto não for ativada novamente, o processo não fica disponível para uso.

Tornar público
Quando ativada, determina que qualquer pessoa pode consultar as solicitações desse processo. Se não for ativado, as solicitações podem ser consultadas apenas pelo solicitante, pelas pessoas que participaram do processo ou pelos gestores do processo

Disponível para mobile
Quando ativada, determina que o processo está disponível para uso no aplicativo móvel da plataforma, ou seja, é possível abrir e movimentar solicitações desse processo pelo aplicativo.

Confirmar senha
Quando ativada, determina que todas as etapas do processo solicitarão a senha da pessoa que está executando, visando reafirmar a presença de cada pessoa na execução da etapa.

09. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as definições de segurança para o processo.

...

archivo adjunto
Cuando se configura, determina que habrá control en la visualización y manejo de los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso, es decir, es posible definir qué grupos, papeles y personas tendrán determinados permisos en los archivos adjuntos. Para configurar, simplemente haga clic en Configurar seguridad de archivos adjuntos. Vea el paso a paso haciendo clic aquí.

Actualizar archivo adjunto
Cuando se activa, determina que los archivos adjuntos de la solicitud que están publicados en el recurso Documentos serán actualizados en la solicitud siempre que sean actualizados en Documentos.
Si no se activa, incluso si el archivo adjunto se actualiza en Documentos, en la solicitud permanecerá en la versión que estaba cuando fue agregado. Esto es válido para archivos adjuntos agregados a la solicitud a partir del recurso Documentos y para archivos adjuntos agregados a la solicitud y publicados en Documentos por medio de desarrollo sobre la plataforma.

Activar proceso
Cuando se activa, determina que el proceso está disponible para uso en el recurso Iniciar solicitud, es decir, ya es posible abrir solicitudes de este proceso. La versión disponible para uso es la última que fue publicada. Como estándar, esta opción está activada. Pero, si se desactiva, mientras no se active nuevamente, el proceso no estará disponible para uso.

Hacer público
Cuando se activa, determina que cualquier persona puede consultar las solicitudes de este proceso. Si no se activa, las solicitudes solo pueden ser consultadas por el solicitante, por las personas que participaron en el proceso o por los gestores del proceso.

Disponible para móvil
Cuando se activa, determina que el proceso está disponible para su uso en la aplicación móvil de la plataforma, es decir, es posible abrir y mover solicitudes de este proceso por medio de la aplicación.

Confirmar contraseña
Cuando se activa, determina que todas las etapas del proceso solicitarán la contraseña de la persona que está ejecutando, con el objetivo de reafirmar la presencia de cada persona en la ejecución de la etapa.

09. Haga clic en Guardar, ubicado en la parte inferior, para guardar las definiciones de seguridad para el proceso.


Configurar seguridad de archivos adjuntos para el proceso
Âncora
segurança-anexos
segurança-anexos

...

Multimedia
namedefinir-segurança-anexos-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo para o qual deseja configurar opções de segurança para os anexos das solicitações Busque el proceso para el cual desea configurar opciones de seguridad para los archivos adjuntos de las solicitudes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible buscar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic enEditar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added, ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Segurança Haga clic en la pestaña Seguridad.

09. Clique em Configurar segurança de anexos Haga clic en Configurar seguridad de archivos adjuntos.

10. Selecione o Seleccione el mecanismo desejado deseado para definir como serão aplicadas as permissões de visualização e manipulação dos documentos anexados nas solicitações do processocómo se aplicarán los permisos de visualización y manejo de los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis sãoLas opciones disponibles son:

  • Por campo de formulário: quando selecionadaformulario: cuando se selecciona, determina que apenas a pessoa informando em um campo do formulário da solicitação receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados ao processosolo la persona que informa en un campo del formulario de la solicitud recibirá los permisos atribuidos en los documentos adjuntados al proceso.

  • Por grupo: quando selecionadacuando se selecciona, determina que apenas as pessoas de um grupo específico receberão as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processosolo las personas de un grupo específico recibirán los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.

  • Por papel: quando selecionadacuando se selecciona, determina que apenas as pessoas que exercem um papel específico receberão as permissões assinadas nos documentos anexados nas solicitações do processo.
  • Por pessoa: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.
  • Por qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa receberá as permissões assinaladas nos documentos anexados nas solicitações do processo.

11. Na busca, localize o item desejado de acordo com o mecanismo selecionado – campo de formulário, grupo, papel ou pessoa – e clique sobre ele.

  • solo las personas que ejercen un papel específico recibirán los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.
  • Por persona: cuando se selecciona, determina que solo una persona específica recibirá los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.
  • Por cualquier persona: cuando se selecciona, determina que cualquier persona recibirá los permisos atribuidos en los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso.

11. En la búsqueda, encuentre el ítem deseado de acuerdo con el mecanismo seleccionado, campo de formulario, grupo, papel o persona, y haga clic sobre este.

12. En la línea del ítem agregado, marque las opciones que determinan qué permisos las personas correspondientes pueden tener sobre los documentos adjuntados en las solicitudes del proceso12. Na linha do item adicionado, assinale as opções que determinam quais permissões as pessoas correspondentes podem ter sobre os documentos anexados nas solicitações do processo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis sãoLas opciones disponibles son:

  • Publicar anexos: quando assinaladaarchivos adjuntos: cuando está marcada, determina que as pessoas definidas pelo las personas definidas por el mecanismo de atribuição atribución configurado podem anexar documentos nas solicitações do processopueden adjuntar documentos en las solicitudes del proceso.
  • Editar próprios: quando assinaladapropios: cuando está marcada, determina que as pessoas definidas pelo las personas definidas por el mecanismo de atribuição atribución configurado podem pueden editar os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.
  • Remover próprios: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que elas mesmas anexaram nas solicitações do processo.
  • Ver de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem ver os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.
  • Editar de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem editar os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.
  • Remover de outros: quando assinalada, determina que as pessoas definidas pelo mecanismo de atribuição configurado podem remover os documentos que outras pessoas anexaram nas solicitações do processo.

Para ver os integrantes de um grupo ou de um papel adicionado, basta clicar em Visualizar participantes Image Removed – localizado no seu lado direito. E, para remover um item adicionado – campo de formulário, grupo, papel ou pessoa – basta clicar em ExcluirImage Removed– localizado no seu lado direito – e clicar em Excluir novamente na mensagem de confirmação.

13. Depois de finalizar todas as configurações desejadas, clique em Fechar.

14. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a configuração de segurança de anexos feita para o processo.

...

  • los documentos que estas mismas han adjuntado en las solicitudes del proceso.
  • Eliminar propios: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden eliminar los documentos que estas mismas han adjuntado en las solicitudes del proceso.
  • Ver de otros: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden ver los documentos que otras personas han adjuntado en las solicitudes del proceso.
  • Editar de otros: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden editar los documentos que otras personas han adjuntado en las solicitudes del proceso.
  • Eliminar de otros: cuando está marcada, determina que las personas definidas por el mecanismo de atribución configurado pueden eliminar los documentos que otras personas han adjuntado en las solicitudes del proceso.

Para ver a los integrantes de un grupo o de un papel agregado, basta hacer clic en Visualizar participantes Image Added , ubicado a su derecha. Y para eliminar un elemento agregado, campo de formulario, grupo, papel o persona, basta hacer clic en EliminarImage Added, ubicado a su derecha y hacer clic en Eliminar nuevamente en el mensaje de confirmación.

13. Después de finalizar todas las configuraciones deseadas, haga clic en Cerrar.

14. Haga clic en Guardar ubicado en la parte inferior, para guardar la configuración de seguridad de archivos adjuntos realizada para el proceso.


Eliminar seguridad de archivos adjuntos del proceso

...

Multimedia
nameexcluir-segurança-anexos-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo do qual deseja excluir as opções de segurança de anexos Busque el proceso del cual desea eliminar las opciones de seguridad de archivos adjuntos existentes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic enEditar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Segurança Haga clic en la pestaña Seguridad.

09. Clique em Configurar segurança de anexos Haga clic en Configurar seguridad de archivos adjuntos.

10. Localize Busque a pessoala persona, grupo, papel ou o campo de formulário que deseja excluir das permissõesformulario que desea eliminar de los permisos.

11. Clique em ExcluirImage Removed– localizado no lado direito Haga clic en EliminarImage Added, ubicado al lado derecho.

12. Na mensagem de confirmação, clique em Excluir novamente para confirmar a remoção das permissões En el mensaje de confirmación, haga clic en Eliminar nuevamente para confirmar la eliminación de los permisos.

13. Clique em Fechar Haga clic en Cerrar.

14. Clique em Salvar – localizado na Haga clic en Guardar , ubicado en la parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.

...

, para guardar la modificación realizada en el proceso.


Agregar propiedad avanzada al proceso

...

Multimedia
nameadicionar-propriedade-avançada-no-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo para o qual deseja adicionar propriedades avançadas Busque el proceso al que desea agregar propiedades avanzadas.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic enEditar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Avançado Haga clic en la pestaña Avanzado.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Nesta aba, é possível criar propriedades específicas para esse processo. Essas propriedades avançadas são utilizadas para prover dados que podem ser requisitados durante os eventos do processo, por meio do dataset advancedProcessProperties ou por meio de codificação.

09. Clique em Adicionar propriedade.

En esta pestaña, es posible crear propiedades específicas para este proceso. Estas propiedades avanzadas se utilizan para proporcionar datos que pueden ser solicitados durante los eventos del proceso, por medio del dataset advancedProcessProperties o mediante codificación.

09. Haga clic en Agregar propiedad.

10. Ingrese la información solicitada a la propiedad10. Insira as informações solicitadas para a propriedade.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Atributo
Nome para identificação da propriedadeNombre para identificación de la propiedad.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemploEjemplo
Uma propriedade que será utilizada em algum evento de integração poderia se chamar id-integracao
Una propiedad que se utilizará en algún evento de integración podría denominarse id-integracion.

Valor
Valor que será definido para a propriedadese definirá para la propiedad.

Painel
borderColor#ebecf0

Estado
subtletrue
titleExemploEjemplo
Uma propriedade que será utilizada em algum evento de integração poderia ter um
Una propiedad que se utilizará en algún evento de integración podría tener un código 58796 como valor.

11.Clique em SalvarImage Removedpara salvar a propriedade adicionada Haga clic en GuardarImage Addedpara guardar la propiedad agregada.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Para cancelar a inclusão da propriedade, basta clicar em Cancelaranular la inclusión de la propiedad, simplemente haga clic en Anular.

É possível editar a propriedade adicionada clicando em Editar Image Removed, alterando as informações e clicando novamente em SalvarImage Removed.

Para remover uma propriedade adicionada, basta clicar em RemoverImage Removed.

12. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar as propriedades avançadas adicionadas para o processo.

...

Es posible editar la propiedad agregada haciendo clic en Editar Image Added, modificando la información y haciendo clic nuevamente en GuardarImage Added.

Para eliminar una propiedad agregada, simplemente haga clic en EliminarImage Added.

12. Haga clic en Guardar , ubicado en la parte inferior, para guardar las propiedades avanzadas agregadas al proceso.


Editar propiedad avanzada del proceso

...

Multimedia
nameeditar-propriedade-avançada-no-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo do qual deseja editar as propriedades avançadas Busque el proceso del cual desea editar las propiedades avanzadas existentes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible encontrar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic enEditar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Avançado Haga clic en la pestaña Avanzado.

09. Localize a propriedade que deseja Busque la propiedad que desea editar.

10. Clique em Haga clic en Editar– localizado no lado direito da propriedade, ubicado al lado derecho de la propiedad.

11. Altere as informações desejadas Modifique la información deseada.

12. Clique em SalvarImage Removedpara salvar as alterações feitas na propriedade Haga clic en GuardarImage Addedpara guardar las modificaciones realizadas en la propiedad.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Para cancelar as alterações feitas, basta clicar em CancelarImage Removed ao invés de salvar.

13. Clique em Salvar – localizado na parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.

...

anular las modificaciones realizadas, simplemente haga clic en AnularImage Added en lugar de guardar.

13. Haga clic en Guardar ubicado en la parte inferior, para guardar la modificación realizada en el proceso.


Eliminar propiedad avanzada del proceso

...

Multimedia
nameexcluir-propriedade-avançada-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo do qual deseja remover propriedades avançadas Busque el proceso del cual desea eliminar propiedades avanzadas existentes.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible buscar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic enEditar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. Clique em Configurações do processo Image Removed – localizado no lado direito da Haga clic en Configuraciones del proceso Image Added , ubicado al lado derecho de la barra superior.

08. Clique na aba Avançado Haga clic en la pestaña Avanzado.

09. Localize a propriedade que deseja remover Busque la propiedad que desea eliminar.

10. Clique em RemoverImage Removed– localizado no lado direito da propriedade Haga clic en EliminarImage Added, ubicado al lado derecho de la propiedad.

11. Clique em Salvar – localizado na Haga clic en Guardar , ubicado en la parte inferior – para salvar a alteração feita para o processo.

...

, para guardar la modificación realizada en el proceso.


Guardar borrador del proceso

...

Multimedia
namesalvar-rascunho-do-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. Com o processo em Con el proceso en modo de edição, confira as alterações feitas e que serão salvas edición, verifique las modificaciones realizadas que se guardarán.

02. Clique em Salvar rascunho – localizado no lado direito da Haga clic en Guardar borrador , ubicado al lado derecho de la barra superior.

03. Na mensagem exibida, clique em En el mensaje mostrado, haga clic en Ok, entendientendí.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao salvar o rascunho, as últimas alterações feitas no processo e que ainda não foram publicadas são salvas na versão que está em edição, mas ela ainda não fica disponível para uso ao abrir solicitações. É necessário publicar o processo com as alterações feitas para que elas sejam consideradas nas próximas solicitações que forem abertas.

...

Al guardar el borrador, las últimas modificaciones realizadas en el proceso que aún no han sido publicadas se guardan en la versión que está en edición, pero aún no estará disponible para su uso al abrir solicitudes. Es necesario publicar el proceso con las modificaciones realizadas para que sean considerados en las próximas solicitudes que se abran.


Publicar proceso

...

Multimedia
namepublicar-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacefluig
height5%

01. No menu En el menú principal, clique em Image Removed Processoshaga clic en Image Added Procesos.

02. Clique em Haga clic en Configurar processosprocesos.

03. Localize o processo que deseja Busque el proceso que desea publicar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

É possível localizar o processo Es posible buscar el proceso a partir do del campo Buscar – localizado na , ubicado en la parte superior.

04. Clique em Mais açõesImage Removed– localizado no lado direito da linha do processo Haga clic en Más accionesImage Added, ubicado al lado derecho de la línea del proceso.

05. Clique em Haga clic enEditar processoproceso.

06. Na mensagem exibida, clique em Abrir no novo En el mensaje mostrado, haga clic en Abrir en el nuevo editor.

07. No diagrama do processo, confira as alterações feitas e que serão publicadas En el diagrama del proceso, revise las modificaciones realizadas que se publicarán.

08. Clique em Publicar – localizado no lado direito da Haga clic en Publicar , ubicado al lado derecho de la barra superior.

09. Insira uma Ingrese una breve descrição para a versão do processodescripción para la versión del proceso.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

São permitidos até duzentos Se permiten hasta doscientos (200) caracteres na descrição.

Se for a primeira versão, é interessante inserir uma visão geral sobre o processo, com informações tais como qual o seu objetivo, o que ele permite solicitar, qual seu público alvo, dentre outras.

Se for uma nova versão, é interessante detalhar quais foram as alterações feitas, pois elas serão listadas no histórico do processo posteriormente.

en la descripción.

Si es la primera versión, es interesante incluir una visión general sobre el proceso, con información como cuál es su objetivo, qué permite solicitar, cuál es su público objetivo, etc.

Si es una nueva versión, es interesante detallar cuáles fueron las modificaciones realizadas, ya que se listarán en el historial del proceso posteriormente.

10. Haga clic en 10. Clique em Publicar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nessa opção, é efetuada automaticamente uma análise de consistência das configurações do processo. Se todas as informações e configurações necessárias estiverem corretas, o processo é publicado. Caso contrário, é exibida uma mensagem informando as inconsistências existentes e que precisam ser ajustadas para que o processo seja publicado. Para voltar ao processo e corrigir as inconsistências, basta clicar em Voltar ao processo e corrigir.

Ao ser publicado, a nova versão do processo contendo as últimas alterações feitas é liberada para uso. As solicitações que estão em andamento continuam com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações abertas terão as configurações da nova versão do processo.

Depois que o processo é publicado, na mensagem de confirmação exibida, é possível clicar em Voltar à edição – para voltar para o processo e continuar editando-o – ou Iniciar solicitação – para abrir uma solicitação em uma nova aba.

...

Al hacer clic en esta opción, se realiza automáticamente un análisis de consistencia de las configuraciones del proceso. Si toda la información y configuraciones necesarias estuvieran correctas, el proceso se publica. De lo contrario, se muestra un mensaje informando las inconsistencias existentes que deben ser ajustadas para que el proceso sea publicado. Para volver al proceso y corregir las inconsistencias, simplemente haga clic en Volver al proceso y corregir.

Al publicarse, la nueva versión del proceso que contiene los últimos cambios realizados se libera para su uso. Las solicitudes que están en curso continúan con las configuraciones de la versión anterior. Solo las nuevas solicitudes abiertas tendrán las configuraciones de la nueva versión del proceso.

Después de que el proceso es publicado, en el mensaje de confirmación mostrado, es posible hacer clic en Volver a la edición para regresar al proceso y continuar editándolo o Iniciar solicitud para abrir una solicitud en una nueva pestaña.


Volver a Configurar procesos

...

Multimedia
namevoltar-para-configurar-processo.mp4
width100%
pagePlataforma ❙ Editor de processo
autostarttrue
spacetruefluig
height5%

01. Com o processo em Con el proceso en modo de edição, clique na setaImage Removedlocalizada no canto esquerdo da edición, haga clic en la flechaImage Added, ubicada en la esquina izquierda de la barra superior, antes do nome do processodel nombre del proceso.

02. Na mensagem de confirmação, clique em Salvar rascunho e voltar En el mensaje de confirmación, haga clic en Guardar borrador y volver.

03. Clique em Haga clic en Ok, voltar para volver a configurar processosprocesos.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Al hacer clic en la opción Guardar borrador y volver, todas las modificaciones realizadas en el proceso se guardan y se muestra el recurso Configurar procesos.

Para volver sin guardar las modificaciones, simplemente haga clic en Volver sin guardar borrador. En este caso, todas las modificaciones que aún no se habían guardado se descartan

Ao clicar na opção Salvar rascunho e voltar, todas as alterações feitas no processo são salvas e o recurso Configurar processos é exibido.

Para voltar sem salvar as alterações, basta clicar em Voltar sem salvar rascunho. Nesse caso, todas as alterações que ainda não tinham sido salvas são descartadas.

Informações
titleFique ¡Manténgase atento!

Esta documentação é documentación es válida a partir da atualizaçãode la actualización Voyager (2.0). Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua Si utiliza una actualización anterior, puede tener información diferente de la que ve en su plataforma.

HTML
<!-- Hotjar Tracking Code for http://tdn.totvs.com/display/fb -->
<script>
    (function(h,o,t,j,a,r){
        h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
        h._hjSettings={hjid:1280165,hjsv:6};
        a=o.getElementsByTagName('head')[0];
        r=o.createElement('script');r.async=1;
        r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv;
        a.appendChild(r);
    })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
</script>

...