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Os grupos do TOTVS Identity são úteis para vincular aplicativos em lote para os usuários da empresa. , e também são usados na configuração do recurso de autenticação multifator.
O grupo EVERYONE está disponível em todas as empresas do Identity e inclui todos os usuários ativos. Não é possível remover os usuários deste grupo e ele não pode ser excluído e nem renomeado. Um aplicativo atribuído pelo administrador do contexto ao grupo EVERYONE será é adicionado ao Launchpad de todos os usuários.
Os grupos importados do Active Directory também são listados e apresentam informações adicionais abaixo do nome do grupo. São informados o nome original do grupo no Active Directory e a partir de qual domínio o grupo em questão foi importado. Os usuários incluídos via Identity nos grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. Contudo, se a inclusão for realizada via Active Directory, o usuário será é adicionado automaticamente ao grupo no Identity após ser importado e aceito pelo administrador.
Todos os eventos de criação, alteração, exclusão ou consulta de grupos são registrados no Relatório de Auditoria do Identity.
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É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada grupo é exibida a quantidade de aplicativos associados. |
Buscar grupos
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01. Acione o menu Grupos.
02. No campo Buscar, insira o nome do grupo que deseja buscar.
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É possível buscar apenas por grupos importados do Active Directory, para isso modifique o campo Todos e busque pelo AD desejado. |
Visualizar grupo
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01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja visualizar.
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Com essa ação, é aberta a tela de Dados do grupo, onde é possível visualizar os usuários associados, e aplicativos associados e o nome do Active Directory referente ao qual o grupo foi importado. Outras ações permitidas nessa tela são: associar ou remover usuários, bem como visualizar os aplicativos associados, associar ou remover aplicativos . Além disso, é possível e editar ou remover o grupo.
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05. Na aba Aplicativos, marque os aplicativos que devem ser apresentados no launchpad Launchpad dos usuários do grupo.
06. Clique no botão Criar grupo para finalizar a criação.
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Após a criação do grupo, os usuários associados visualizam em seu launchpad Launchpad os aplicativos que foram selecionados para o grupo. |
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Os usuários associados ao grupo passam a ter os aplicativos vinculados no Launchpad. Usuários incluídos via TOTVS Identity em grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. |
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03. Localizar o usuário a ser removido e acionar Remover usuário 
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Após remover o usuário do grupo, ele deixa de ter acesso aos aplicativos vinculados por aquele grupo. |
Consultar usuários
01. Acione o menu Grupos.
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Após a confirmação, os aplicativos marcados são adicionados automaticamente ao Launchpad de todos os usuários associados. |
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03. Localizar o aplicativo a ser removido e acionar Remover aplicativo 
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Após remover o aplicativo do grupo, todos os usuários do grupo deixam de ter acesso ao aplicativo. |
Consultar aplicativos
01. Acione o menu Grupos.
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