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ÍNDICE

Índice
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excludeÍNDICE
stylenone


01. OBJETIVO

Las informaciones de esta rutina definen los tipos de documentos relacionados a los contratos de compra o venta existentes en la empresa. De esta manera, al modificar la situación del contrato como por ejemplo, de Elaboración a Vigente, el sistema muestra la lista de los tipos de documentos necesarios e informa los ítems que están correctos y que tienen por lo menos un documento válido, así como, los que están pendientes.

Ejemplo:

  • 001 - Termino de adhesión.
  • 002 - Término de compromiso.
  • 003 - Licencia para construcción.

02. MAPA MENTAL

Conozca en este diagrama las informaciones que consideran las funcionalidades de la rutina:  



En la página principal de la rutina, están disponibles las opciones:

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluir

Permite incluir un tipo de documento.

Al seleccionar esta opción, elija la sucursal deseada y haga clic en Ok.

Complete las informaciones de acuerdo con las orientaciones descritas en Principales campos.

Vea también las funcionalidades disponibles en Otras Acciones.

Card
defaulttrue
id2
labelModificar

Permite modificar las informaciones de un tipo de documento.

Al seleccionar esta opción, elija la sucursal deseada y haga clic en Ok.

Ajuste las informaciones de acuerdo con las orientaciones descritas en el ítem Principales campos.

Vea también las funcionalidades disponibles en Otras acciones.

Card
id3
labelBorrar

Permite borrar un tipo de documento.

En la ventana principal, seleccione el registro deseado. Haga clic en Otras acciones, seleccione la opción Borrary confirme el procedimiento.

Card
id4
labelVisualizar

Permite visualizar las informaciones de un tipo de documento.

Al seleccionar esta opción, elija la sucursal deseada y haga clic en Ok.

Vea también las funcionalidades disponibles en Otras Acciones.

Card
id5
labelBuscar

Permite buscar informaciones con la utilización de filtros que las ordenan con base en el índice seleccionado, considerando, por ejemplo, la sucursal+código.


03. PRINCIPALES CAMPOS

 Principales campos 
Âncora
principalescampos
principalescampos

Campo:

Descripción

Código

Informado automáticamente.

Descr. Tipo

Informe la descripción para el tipo de documento.

Ejemplo:

Término de compromiso.

Impide GCT

Define la necesidad de impedir eventos de gestión de contratos. La cumplimentación del campo se hace por medio de la selección entre las opciones:

  • 1-Sí
  • 2-No
Impide FIN.

Define la necesidad de impedir eventos del financiero. La cumplimentación del campo se hace por medio de la selección entre las opciones:

  • 1-Sí
  • 2-No
Pertenece al

Define el módulo perteneciente al tipo de documento. La cumplimentación del campo se hace por medio de la selección entre las opciones:

  • GCT - Gestión de contratos.
  • FIN - Financiero.
  • AMB - Ambos.
Informações
titleObservación

Cuando se define el área al que pertenece el tipo de documento este no será visualizado por otra área. Ej . Pertenece = FIN - Financiero, este Tipo de Documento solo podrá ser visualizado por el usuario cuando esté en el modulo del financiero.

Envía Email

Envía e-mail al usuario registrado en la rutina M-messenger con el código del evento 048. Este recurso queda disponible solo cuando el campo Pertenece al está informado con la opción FIN-Financiero.

04. CONTENIDOS RELACIONADOS