Histórico da Página

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A pasta Reuniões é uma pasta padrão criada automaticamente para armazenar os documentos que são anexados nas reuniões.

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Visualizar pastas e documentos da equipe

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as pastas e os documentos.

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06. Clique sobre as pastas ou documentos desejados para visualizar seu conteúdo.

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Buscar pasta ou

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documento

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja buscar uma pasta ou um documento.

02. Clique na aba Image Added Documentos.

03. Clique em Buscar – identificado com Image Added e localizado no canto superior direito.

04. Digite o nome da pasta ou do documento desejado.

05. Veja as pastas e os documentos que correspondem ao nome digitado.

Criar pasta

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A busca é feita apenas dentro do local que foi acessado – estrutura principal ou uma pasta específica.

* Criar pasta

^{Apenas participantes da equipe podem criar pastas, nem mesmo o administrador pode se não fizer parte da equipe. Não é possível criar pasta em uma equipe arquivada.}

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Renomear pasta

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^{Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem renomear uma pasta. Não é possível renomear pastas em uma equipe arquivada.}

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04. Na pasta, clique em Ações da pasta– localizado no lado direito.

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07. Clique em Renomear.

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Excluir pasta

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^{Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem excluir uma pasta. Não é possível excluir pastas de uma equipe arquivada. Também não é possível excluir a pasta Reuniões, pois ela é uma pasta padrão criada automaticamente para armazenar documentos anexados nas reuniões.}

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04. Na pasta, clique em Ações da pasta– localizado no lado direito.

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Adicionar documento

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^{Apenas participantes da equipe podem adicionar documentos, nem mesmo o administrador pode se não fizer parte da equipe. Não é possível adicionar documentos em uma equipe arquivada.}

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	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

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Adicionar documento do Google Drive

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^{É necessário que a integração com o Google Drive esteja ativa. Apenas participantes da equipe podem adicionar documentos, nem mesmo o administrador pode se não fizer parte da equipe. Não é possível adicionar documentos em uma equipe arquivada.}

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05. Localize e selecione o documento desejado.

06. Clique em Selecionar.

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Ver documento

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um documento.

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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Apenas documentos dos tipos PDF, JPG, JPEG e PNG podem ser vistos automaticamente. Os demais tipos precisam ser baixados para serem vistos.</p>
		</div>
	</div>
</div>

05. Visualize Veja o conteúdo do documento.

06. Ao finalizar a visualização do documento, clique em Fechar– localizado no canto superior direito.

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Ver documento do Google Drive

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um documento do Google Drive que foi adicionado na equipe.

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05. Visualize Veja o conteúdo do documento.

06. Ao finalizar a visualização do documento, clique em Fechar– localizado no canto superior direito.

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Renomear documento

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^{Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem renomear um documento. Não é possível renomear documentos em uma equipe arquivada.}

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04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.

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07. Clique em Renomear.

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Baixar documento

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja baixar um documento.

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04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.

...

06. Na página de visualização do documento, clique em Download localizado no canto superior direito.

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Excluir documento

...

^{Apenas o criador e os gerenciadores da equipe podem excluir um documento. Não é possível excluir documentos de uma equipe arquivada.}

...

04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.

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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/aten%C3%A7%C3%A3o.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>ATENÇÃO!</b><br>Ao confirmar a ação, o documento é excluído e não pode mais ser restaurado. Ele também será excluído das reuniões caso esteja anexado.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Remover documento do Google Drive

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover um documento do Google Drive.

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04. No documento desejado, clique em Ações do documento– localizado no lado direito.

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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/aten%C3%A7%C3%A3o.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>ATENÇÃO!</b><br>Os documentos do Google Drive são removidos apenas da equipe, eles continuam disponíveis no seu local de origem no Google Drive.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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