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titlePROTHEUS INSIGHTS
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titleCentral Colaborativa

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Documentação - Protheus Insights Compras

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Passo 1: 

Documentação - Protheus Insights Financeiro

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Passo 1: 

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idcabecalhoguia
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defaultDocumentação - Protheus Insights EstoqueEsta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Estoque. A funcionalidade Insights fornece uma análise avançada para previsão de ruptura de estoque. Siga o guia abaixo para uma experiência bem-sucedida com essa nova capacidade.

Preparação Inicial

Após concluir a instalação do Protheus Insights e configurar as permissões de usuários, siga as etapas abaixo para acessar o recurso de análise de estoque:

  1. Acesse o módulo o módulo de Estoque e Custos. "Estoque e Custos > Atualizações > Produtos".
Navegue até a opção "Atualizações" e escolha "Produtos".
Explorando a Análise de Ruptura de Produtos
  1. Ao acessar a tela de cadastro de produtos, localize o botão "Outras Ações".
  2. Aqui, você encontrará a opção "Ruptura de Produtos N+".
  3. O valor "N" representa a quantidade de alertas disponíveis para análise.
  4. Quando N for menor que 10, a quantidade exata de registros será exibida.
  5. Caso contrário, o valor será representado pelo acumulado "+".
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Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos

Ao selecionar a opção "Ruptura de Produtos N+", uma nova tela será aberta, oferecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque. A tela inclui os seguintes elementos:

Tabela de Produtos com Previsão de Ruptura:
Exibe produtos com previsão de ruptura de estoque.
Filtros:
Permite filtrar produtos com base em opções como tipo de produto, grupo de produto e periodicidade.
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  • Gráfico de Detalhes do Produto:
  • Ao clicar em um produto, um gráfico exibirá informações, incluindo:

  • Ponto de reposição;
  • Estoque de segurança;
  • Ponto de ruptura;
  • Histórico de estoque (se disponível);
  • Previsão de saldo;
  • Intervalo de confiança;
  • Acurácia da projeção.
    Image Removed
    Image RemovedO Histórico de Estoque será exibido quando os modelos de aprendizagem conseguirem carregar dados sobre a movimentação do produto, caso contrário ele será omitido e exibida somente a projeção da Previsão de Saldo.
    Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:Caso esses campos tenham sido preenchidos será respeitada a regra calculada pelo ERP.
    Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança.

    Cálculo do Estoque de Segurança:

    • Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))
    Card
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    idprotheus-insights
    labelProtheus Insights
    titleProtheus Insights
    effectTypeslide
    slideSe a configuração do "totvstechfin" estiver presente, o wizard fornecerá o "Client Id" e "Secret Id" dessa configuração anterior. Caso haja alterações, solicite um novo provisionamento para atualizar esses dados.
    Se precisar refazer o processo de instalação, remova os registros da tabela "sys_app_param" que contenham referências à "FWCarol".
    Verifique sempre a existência de outros jobs cadastrados, pois isso pode impactar a fila de processamento do sistema.
    Após a instalação, monitore a tabela "sys_app_param" para garantir que os dados estejam sendo transmitidos corretamente com o prefixo "FWCarol":
    Deck of Cards
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    idtudo-sobre
    Card
    card

    Passo a passo de configuração

    O Protheus Insights é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP Protheus. Sendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para  integrar o aplicativo com o ambiente.
    A seguir, você encontrará um passo a passo detalhado para configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus. Certifique-se de seguir cada etapa com atenção para garantir uma configuração precisa e bem-sucedida.

    Para conhecer mais sobre a configuração necessária, assista ao vídeo.

    Antes de iniciar a implantação, há uma série de pré-requisitos  que devem ser checados e/ou aplicados:

    •  Ter contratado/provisionado a plataforma Carol;
    •  Conter o ultimo dicionário diferencial aplicado aplicado; 
    •  Ter acesso ao ambiente de configuração de schedules;
    •  Ter acesso ao APSDU ou ao gerenciador de seu banco de dados;
     Ter acesso a criação e alteração de parâmetros.
    Passo 1: Executar o UPDDISTRAbra o SmartCliente e insira UPDDISTR no campo Programa Inicial, e nos demais as informações do seu ambiente.
    Image Removed
  • Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova feature.
  • Verifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas corretamente.
  • Image RemovedPasso 2: Aplicar Pacotes e Acessar o Módulo ConfiguradorAplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo.
    Acesse o módulo configurador do sistema.
    Configurador> Schedule>Schedule
    Image Removed
    (Re)inicie os serviços que foram criados durante a configuração.
    Image RemovedImage Removed

    Passo 3: Configurar e Iniciar os Agentes

    Adicione os agentes relacionados na guia "Agent" do módulo configurador.
    Image Removed
    Image Removed
    Inicie os agentes também no monitor correspondente.
    Image RemovedCom os agentes iniciados continue para o passo 4.
    Passo 4: Reiniciar o Appserver e Executar o Wizard WIZSMARTBAReinicie o serviço do appserver.
    Execute o wizard WIZSMARTBA para prosseguir com a configuração.
    Image RemovedNos "parâmetros iniciais" do SmartClient os campos "Comunicação no cliente" e "Ambiente no servidor" devem serpreenchidos com informações do seu ambiente.

    Passo 5: Verificar Dados e Selecionar Empresas

    Na primeira tela do wizard, verifique se todos os itens necessários estão marcados.
    Verifique os dados na primeira tela:
    Image Removed
    default
    true
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    idSobre
    labelSobre
    titleSobre
    effectTypeslide

    Escopo

    Introdução


    Comece sua documentação com uma breve introdução ao Protheus Insights. Explique o que é o produto, sua finalidade e os benefícios que ele oferece aos usuários. Destaque como a IA está sendo utilizada para melhorar a tomada de decisões relacionadas a compras e estoque.

    Visão Geral:
    Forneça uma visão geral das principais funcionalidades do Protheus Insights. Explique como a integração funciona e como a IA é aplicada para gerar insights valiosos. Destaque a importância de dados precisos e como a acurácia é alcançada.

    Integração com IA: Explique como a IA é utilizada em cada módulo para fornecer insights. Destaque os algoritmos ou técnicas de IA que são empregados.

    Apresentação de Dados: Mencione como os insights são apresentados aos usuários. Isso pode incluir gráficos, tabelas, dashboards etc.

    Glossário:

    Inclua um glossário com os termos técnicos e específicos do produto, para que os usuários possam entender os conceitos abordados na documentação.

    Atualizações Futuras:

    Finalize a documentação mencionando que o produto está em constante evolução e que atualizações futuras podem trazer novas funcionalidades e melhorias. Incentive os usuários a ficarem atentos a essas atualizações.

    Lembre-se de manter a documentação clara, organizada e facilmente navegável. Utilize formatação adequada, como títulos, subtítulos, listas e formatação de código, quando necessário. Ilustre com imagens ou diagramas sempre que possível para melhorar a compreensão visual.

    Insights Compras

    O aplicativo Protheus Insights possibilita ao usuário realizar aprovações de processos ocorridos no ERP através do smartphone e abaixo estão listados os processos aderentes a este mecanismo de aprovações.

    Insights Estoque

    O aplicativo Protheus Insights permite a análise (Aprovação / Reprovação) de pedidos de compras de forma aderente ao processo padrão de liberação de documentos (MATA094).

    Para conhecer mais sobre o Protheus Insights assista ao vídeo: 

    Painel
    borderStylenone
    titleConheça o Protheus Insights
    Column
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    Conector de Widget
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    urlhttps://www.youtube.com/watch?v=lQwh3MVBrbs
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    Card
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    idConfiguracao
    labelConfiguração
    titleConfiguração
    effectTypeslide
    Aviso
    titlePré-Requisitos
    Dica
    titleDica
    Nota

    Se não estiver todos os itens checados, ele não avançará.

  • Selecione as empresas que serão incluídas na configuração.
  • Image Removed

    Passo 6: Aceitar Contrato e Informar Credenciais
    Leia atentamente o contrato apresentado.
    Image Removed
    Caso concorde com os termos, clique em "Eu Concordo".
    Certifique-se de que este passo seja realizado somente em um ambiente de produção.
    Image Removed
    Nota
    Esse evento deve-se ser executando exclusivamente em ambiente de produção.
    Forneça o "Client Id" e "Client Secret" que foram recebidos por e-mail durante a contratação do serviço.
    Image Removed
    Image Removed
    Image Removed

    Passo 7: Validação das Configurações do appserver.ini

    Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:

    Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:

    Bloco de código
    languagebash
    titleappserver.ini
    [Drivers]
    MultiProtocolPort=1
    MultiProtocolPortSecure=0
    
    Image Removed
    Na seção "[LICENSECLIENT]", assegure-se de que o "App_Environment" esteja direcionado para o ambiente principal, por exemplo:
    Image Removed
    Dica
    titleDica
    Bloco de código
    titleappserver.ini
    [General]
    App_Environment=Insira_o_nome_do_seu_ambiente
    Aviso
    titleObservações:
    Bloco de código
    languagesql
    titleTABELA sys_app_param
    SELECT * FROM SYS_APP_PARAM WHERE APP_PARAM like '%FWCarol%'
    Seguindo essas etapas detalhadas, você poderá configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus de maneira precisa e eficaz. Certifique-se de acompanhar cada passo com atenção e estar ciente das observações importantes para garantir o sucesso da configuração.
    Card
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    idinsights-estoque
    labelInsights Estoque
    titleinsights-estoque
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    Card
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    idinsights-estoque
    labelInsights Estoque
    titleinsights-estoque
    effectTypeslide
    Nota
    titleObservações Importantes:

    Campo

    Descrição

    B1_EMAX

    Estoque Máximo

    B1_EMIN

    Ponto de Pedido

    B1_ESTFOR

    Fórmula do Estoque de Segurança

    B1_ESTSEG

    Estoque de Segurança

    B1_FORPRZ

    Fórmula Cálculo do Prazo

    B1_PE

    Prazo de Entrega

    B1_QTDINIC

    Quantidade Inicial do Mês

    B1_TOLER

    Tolerância

    Aviso
    titleImportante
    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
        \(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)
    </body>
    </html>
    
    
    Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero será aplicada a fórmula simplificada:Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)
    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <title>Formula Example</title>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
       \(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)
    </body>
    </html>
    
    
    Cálculo do Ponto de Reposição
    Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula:
    Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança
    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <title>Formula Example</title>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
        \(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)
    </body>
    </html>
    
    

    Atualizações Diárias:

    • Uma nova carga diária atualiza os dados da projeção.
    • Após correções para evitar rupturas, uma nova predição é executada e os resultados atualizados na próxima carga.

    Este guia detalhado oferece uma visão completa do uso do Protheus Insights Estoque para análise de estoque. 

    Card
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    labelInsights Compras
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    labelSuporte
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    ao Protheus Insights

    O Protheus Insights é uma solução que utiliza inteligência artificial para aprimorar seu ERP Protheus. Com a tecnologia avançada da Carol, nossa plataforma de IA, o Protheus Insights oferece análises e previsões, que permitem tomadas de decisões com confiança, impulsionando a eficiência operacional da sua empresa.

    Como o Protheus Insights Funciona

    Após a configuração do Protheus Insights, o ERP Protheus inicia o envio de dados à Plataforma Carol, por meio do job FWTECHFINJOB. 

    Com essas informações, o modelo de IA realiza análises, identifica padrões e tendências e gera projeções confiáveis que serão devolvidas ao ERP Protheus,  por meio de um outro serviço, o FWTOTVSLINKJOB,  que utiliza o Smartlink.

    No Protheus, esses insights são apresentados em forma de alertas, relatórios e gráficos, auxiliando o cliente na tomada de decisão. E esta rotina se repete todo domingo.


    Image Added


    Metodologia de Algoritimos de IA

    Como funciona o Protheus Insights no Novo Gestor Financeiro (FINA710)

    O Protheus Insights apresenta uma nova funcionalidade de Previsão de Fluxo de Caixa integrada ao já existente Novo Gestor Financeiro (FINA710), elevando o nível de valor agregado por meio da inteligência artificial. Essa adição não apenas enriquece as funcionalidades já disponíveis no Protheus, mas também demonstra o compromisso contínuo com a inovação, permitindo que as empresas aproveitem ao máximo as tecnologias mais avançadas para otimizar suas operações financeiras.

    O processo começa com a construção das séries temporais das entradas e saídas de caixa, utilizando dados da tabela de movimentações bancárias (SE5).

    Utilizando o modelo estatístico ARIMA+ ou Prophet, são identificados padrões de tendência e sazonalidade nas séries temporais, permitindo a projeção das entradas e saídas de caixa para os próximos meses. Com base nessas previsões, é conduzida uma análise para identificar saldos insuficientes ou excessivos. Caso os valores projetados estejam fora da média histórica, um alerta é enviado para o ERP.

    O Protheus Insights recebe o histórico de dados e executa o modelo de IA. A partir disso, são construídas as séries temporais e são geradas previsões utilizando o ARIMA+ ou Prophet. Além disso, são enviados alertas de insights se detectar saldos incomuns, seja um saldo extra ou insuficiente.

    Image Added



    Para saber mais sobre o Novo Gestor Financeiro com IA, clique aqui

    Como funciona o Protheus Insights no Cadastro de Produtos (MATA010)


    O Protheus Insights traz uma nova funcionalidade de Ruptura de Produtos integrado ao já existente Cadastro de Produtos (MATA010), oferecendo otimizações significativas para o gerenciamento de estoque e demanda no ERP.

    O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.

    Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é imediatamente enviado ao ERP, desde que seja alcançado 70% de acuracidade nos cálculos para gerar as previsões.


    Image AddedPara saber mais sobre Ruptura de Produtos, clique aqui

    Como funciona o Protheus Insights na Solicitação de Compras (MATA110)


    O Protheus Insights traz uma nova funcionalidade de Demanda de Produtos integrado ao já existente Solicitações de Compras(MATA110), oferecendo otimizações significativas para o gerenciamento de estoque e demanda no ERP.

    O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.

    Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é imediatamente enviado ao ERP.

    A seguir, o Protheus Insights gera um alerta para os produtos com previsão de demanda, disponibilizando-a no ERP, dessa forma a área de Compras da empresa ganha em eficiência operacional.

    Image Added


    Para saber mais sobre Demanda de Produtos, clique aqui

    Sobre os Critérios de projeção e acurácia

    Nos tópicos anteriores, dissemos que os alertas referentes ao Novo Gestor Financeiro e ao Módulo de Compras, Produtos e Estoque com IA são enviados para o ERP Protheus, a partir de uma acuracidade superior a 50% e 70%, respectivamente. 

    A acurácia é uma medida de quão próximo as previsões do modelo estão dos valores reais. Para entender isso, é útil pensar em como os modelos fazem previsões.

    Exemplo: Imagine que você está tentando prever quantas pizzas serão vendidas em uma pizzaria em um determinado dia. O modelo de previsão usa dados históricos, ou seja, informações sobre quantas pizzas foram vendidas em dias anteriores. Ele analisa esses dados em busca de padrões, como tendências (se a demanda está aumentando ou diminuindo ao longo do tempo), sazonalidade (padrões que se repetem em certos períodos, como mais pizzas vendidas nos fins de semana) e ciclicidade (variações que ocorrem em ciclos regulares, mas não necessariamente ligadas a estações do ano).

    Então, quando você avalia a acurácia do modelo, está basicamente verificando se as previsões que ele faz correspondem aos números reais de vendas. Se o modelo prevê que serão vendidas 90 pizzas em um dia e na realidade são vendidas 100, então ocorreu um erro de 10% em cima do valor real e dizemos que o modelo possui acurácia de 90%. Quanto mais próximo as previsões estiverem dos valores reais, maior será a acurácia do modelo.

    Portanto, a acurácia de um modelo depende de quão bem ele consegue capturar os padrões de tendência, sazonalidade e ciclicidade nos dados históricos. Quanto mais precisamente ele identifica e incorpora esses padrões em suas previsões, mais precisa será sua previsão.

    Como funciona o Protheus Insights no Conciliador Backoffice (CTBA940)

    Essa é a metodologia que será utilizada para implementar a conciliação com o uso de Inteligência Artificial no Protheus Insights, com o objetivo de lidar com os registros "perdidos" e melhorar a precisão do processo de conciliação.

    Conciliação Contábil:

    Através da tabela de rastreio, é possível identificar a origem dos registros contábeis.

              Image Added

    O problema a ser resolvido é que nem todos os registros que entram na CT2 passam pela CV3 e, em alguns casos, a CV3 pode ser perdida.

            Image Added

    A solução usa a Inteligência Artificial (IA) para realizar a conciliação dos registros que foram considerados "perdidos".


    Modelo de Roteamento:

    Este modelo aprende a origem dos registros contábeis. É o primeiro passo para fazer o casamento (match) entre os registros.

    A triagem inicial é feita ao analisar apenas os registros na CT2.

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    Modelo de Árvores com Boosting de Gradiente (GBM):

    Consiste em um comitê formado por várias pequenas árvores de decisão.

    Cada nova árvore aprende com os erros das árvores anteriores.

    O resultado final do comitê leva em consideração a decisão de todas as árvores.

    Este modelo é rápido para treinar e suas decisões são de fácil explicação, o que facilita a compreensão do modelo.

    Modelo de Matching por Regras:

    Este modelo aprende regras de lançamento para cada par de registros.

    Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é uma das regras que podem ser aprendidas.

    Cada par de registros terá suas próprias regras definidas.

    Image Added

    Predição:

    Neste estágio, uma regra previamente definida é aplicada a todos os registros de origem.

    Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é aplicada a todos os registros da origem.

    O modelo então gera uma previsão de acordo com a regra aplicada.

    Image Added


    Busca no Espaço de Combinações Lineares:

    Este passo envolve a busca por combinações lineares entre os campos de origem para determinar o valor da CT2_VALOR.

    A fórmula pode ser algo como CT2_VALOR = PESOCAMPO1 + PESOCAMPO2 + PESO*CAMPO3..., onde os pesos podem ser -1, +1 ou 0.

    Os campos são extraídos da tabela de origem.

    Processos:

    Existem três principais processos:

    a. train_rules: Este processo envolve a busca de regras para todos os clientes, filiais e grupos em todas as tabelas de origem. Cada cliente pode ter regras específicas de contabilidade.

    b. train_router: Aqui, um modelo de roteamento é treinado para cada cliente. Cada cliente pode ter maneiras diferentes de preencher os campos da CT2.

    c. predict: Este processo aplica o modelo de roteamento e as regras aprendidas para fazer a conciliação contábil.

    Para saber mais sobre Conciliador Backoffice, clique aqui

    Para obter detalhes específicos sobre a instalação, configuração e uso do Protheus Insights, consulte as seção de configuração deste guia de documentação.


    Card
    idConfiguracao
    labelConfiguração
    titleConfiguração

    Passo a passo de configuração

    O Protheus Insights é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP ProtheusSendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para  integrar o aplicativo com o ambiente.

    A seguir, você encontrará um passo a passo detalhado para configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus. Certifique-se de seguir cada etapa com atenção para garantir uma configuração precisa e bem-sucedida.

    Vamos dividir os próximos passos em duas etapas principais, Etapa 1 e Etapa 2, garanta que todos os itens dessas etapas sejam atendidos.

    ETAPA 1

    Dica
    iconfalse

    1.1 Solicitar clientId e clientSecret

    1.2 Aplicar pacote do Protheus Insights

    1.3 Aplicar pacote do Smartlink

    1.4 Aplicar pacote diferencial (UPDISTR ou UPDBATCH)

    1.5 Verificar versão da LIB

    1.6 Verificar regras de firewall


    1.1 Solicitar clientID e clientSecret

    Para garantir o acesso e a integração com a plataforma Carol, é necessário solicitar as credenciais de clientID e clientSecret.Para isso, envie um e-mail para [email protected] com essas informações da empresa na qual deseja implantar o Protheus Insights:

    • Razão Social: [Inserir a razão social da sua empresa aqui]
    • CNPJ: [Inserir o número do CNPJ da sua empresa aqui]
    • Código TOTVS: [Inserir o Código TOTVS da sua empresa aqui]

    Em até 24 horas úteis, você receberá as credenciais por email.

    1.2 Aplicar Pacote de atualização do Protheus Insights:

    É necessário atualizar o ERP Protheus com os pacotes abaixo de acordo com a release correspondente ao seu sistema e, em caso de dúvidas técnicas, enviar email para [email protected]

    Schedule x LIB:

    Dica
    iconfalse

    A partir da LIB 20240408 disponível no portal do cliente, ao iniciar o ambiente, automaticamente implementamos um motor de thread exclusivo para lidar com as tarefas do schedule relacionadas à Techfin/Smartlink. Essas threads são dedicadas exclusivamente a essas tarefas, independentemente do estado da tabela SCHDTSK do cliente. Isso significa que elas não competem com outros processos ou jobs agendados. Essas threads específicas só serão iniciadas e ativadas após cadastrar as rotinas no Schedule. Este mecanismo é válido tanto para o motor antigo (Schedule tradicional) quanto para o novo motor (Smart Schedule) do Schedule.

    Caso a LIB seja anterior a LIB 20240408: No caso do schedule tradicional, é recomendável adotar uma prática em que criamos um appserver separado com um nome de ambiente diferente, exclusivamente para a execução dos Jobs FWTECHFINJOB e FWTOTVSLINKJOB.     Isso cria uma nova fila e evita a concorrência de Threads com os demais jobs de outro appserver schedule e outro nome de ambiente que o cliente pode já ter. No entanto, se o cliente estiver utilizando o Smart Schedule, essa configuração adicional não é necessária. A configuração pode ser feita diretamente. Com base em testes anteriores, observamos que quando o FWTECHFINJOB e o FWTOTVSLINKJOB são executados em um servidor de schedule com a mesma porta e nome de ambiente configurado junto com outros agendamentos, pode haver uma grande concorrência de execução. Dependendo de outros jobs em execução, especialmente aqueles que são sempre ativos e consomem muitos recursos de processamento, pode haver lentidão na execução ou a impressão de que o job FWTOTVSLINKJOB está travado ou não está sendo executado. Contudo nós recomendamos o uso da LIB atualizada.


    Regras de Firewall:

    Caso haja alguma regra de bloqueio de firewall, por favor, liberar os seguintes endereços:

    Por favor, verifique e ajuste suas configurações de firewall conforme necessário para garantir a conectividade adequada com os serviços mencionados acima.


    Executar o UPDDISTR

    Abra o SmartClient e insira "UPDDISTR" ou "UPDBATCH" no campo "Programa Inicial" e, nos demais campos, insira as informações do seu ambiente.

    Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova funcionalidade.

    Lembre-se sempre de realizar um backup completo do ambiente antes de aplicar pacotes, para garantir a segurança dos dados e a possibilidade de restauração em caso de necessidade.


    Image Added


    Verifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas corretamente.
    Exemplo: SELECT * FROM SX3010 WHERE X3_ARQUIVO = 'I14'

    Image Added

    Aplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo.

    Após garantir que os itens da Etapa 1 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 2.

    ETAPA 2

    Dica
    iconfalse

    2.1 Executar o WIZSMARTBA

    2.2 Verificar o schedule FWTECHFINJOB

    2.3 Incluir o schedule manualmente FWTOTVSLINKJOB

    2.4 Habilitar Parametro MV_INSIGHT

    2.5 Adicionar no menu do Estoque e custos o Armazém IA (ARMZIA) 

    2.6 Cadastrar Armazéns no Armazém IA

    2.7 Verificar tabela I14 se tem o registro de permissão


     2.1 Executar o Wizard WIZSMARTBA

    Execute o wizard WIZSMARTBA, selecione servidor (server environment) e a conexão (connection) onde serão criado os os jobs.

    Image Added

    Nos "parâmetros iniciais" do SmartClient, os campos "Comunicação no cliente" e "Ambiente no servidor" devem ser preenchidos com informações do seu ambiente. 

    Como demonstrado no gif, aqui estão os passos do wizard:

    Image Added


    Como demonstrado no gif, aqui estão os passos do wizard:

    2.1.1 Verifique os Dados e Selecione as Empresas:

    Na primeira tela do wizard, verifique se todos os itens necessários estão marcados. Se não estiverem todos os itens checados, o wizard não avançará.


    Image Added


    2. Selecione as Empresas :

    Selecione as empresas que serão incluídas na configuração e insira o usuário e senha do administrador.


    Image Added

    3. Aceitar Contrato

    Leia atentamente o contrato apresentado. Caso concorde com os termos, clique em "Eu Concordo" para avançar.


    Image Added

    Certifique-se de que este passo seja realizado em um ambiente de produção, pois a geração dos insights é feita a partir de dados históricos.

    Image Added

    4. Informar Credenciais:

    Forneça o "Client Id" e "Client Secret". Para receber seu "Client Id" e "Client Secret", envie um e-mail solicitando para [email protected], seguindo as instruções da etapa 1 desta documentação.


    Aviso
    titleIMPORTANTE

    Atenção: Uso exclusivo das chaves clientId e clientSecret.

    Por favor, note que as chaves clientId e clientSecret são exclusivas e não devem ser compartilhadas. Não as utilize em mais de um ambiente ao mesmo tempo. Se necessário utilizar em um outro ambiente, desative as configurações dos jobs e execute novamente o WIZSMARTBA para uso em outro ambiente.

    Outros produtos “techfin” também utilizam esses campos e pode ser que os campos clientId e clientSecret já estejam preenchidos. No entanto, deve-se sempre inserir os novos para que a configuração seja realizada corretamente. Certifique-se de inserir os clientId e clientSecret corretos para a configuração do Protheus Insights.



    Image Added



    5. Ativando a integração:

    Image Added

    Conclusão
    Image Added

    Após a conclusão do wizard, clique em "Concluir" e acesse o SIGACFG para conferir se os schedules FWTECHFINJOB foram incluídos automaticamente e cadastre o FWTOTVSLINKJOB.
    É importante acessar o configurador no mesmo ambiente onde o wizard foi executado.


    Acessar o configurador (SIGACFG)

    Para acessar o Configurador do sistema e navegar até a opção Schedule, siga os passos abaixo:

    Configurador> Schedule>Schedule

    Image Added


    Configurar o schedule FWTOTVSLINKJOB

    Acesse o Schedule, selecione "Agendamentos", clique no ícone de incluir e adicione o job FWTOTVSLINKJOB no cadastro de agendamentos. Siga as instruções abaixo:

    • Acesso ao Schedule:

      • Após acessar o Configurador, navegue até a opção "Schedule" conforme instruído anteriormente.
      • Seleção de Agendamentos:
        • Dentro do Schedule, localize e selecione a opção de "Agendamentos".
      • Inclusão de Novo Agendamento:

        • Procure pelo ícone de "Incluir"  para criar um novo agendamento. Clique neste ícone para iniciar o processo de inclusão.
      • Configuração do Novo Agendamento FWTOTVSLINKJOB:

      Na tela de inclusão de novo agendamento, preencha os campos necessários conforme demonstrado no exemplo. Em seguida, clique no ícone de recorrência e siga as instruções conforme demonstrado.
      IMPORTANTE: Não se esqueça de clicar no ícone verde para salvar.


    Deck of Cards
    idschedule-config
    Card
    defaulttrue
    idschedule-old-version
    labelSchedule
    titlePermissões

    Image Added

    Image Added



    Dica

    (Re)inicie os serviços que foram criados durante a configuração e certifique-se que eles estejam iniciados. 

    Verificar se o Schedule está iniciado (Task Manager e Queue Manager)

    Verificar se o agente está iniciado

    Deck of Cards
    idschedule-config
    Card
    defaulttrue
    idschedule-old-version
    labelSchedule
    titlePermissões


    Image Added


    Image Added

    Image Added


    Configurar e Iniciar os Agentes

    Adicione o agente relacionado na guia Agent >Cadastro 

    Inicie os agentes também no monitor correspondente.

    Após concluída a inicialização dos schedules  Pasta Schedule (Task Manager e Queue Manager e iniciado o agente, clique em "Sair" e continue no configurador para incluir um menu no estoque e custos.

    Deck of Cards
    idschedule-config
    Card
    defaulttrue
    idschedule-old-version
    labelSchedule
    titlePermissões

     Image Added

    Image Added


    Inicie os agentes também no monitor correspondente.

    Image Added


    Após concluída a inicialização dos schedules Task Manager e Queue Manager e iniciado o agente, clique em "Sair" e continue no configurador.

    O próximo passo será:

    Habilitar o parâmetro MV_INSIGHT

    Pesquise pelo  parâmetro MV_INSIGHT e altere seu conteúdo para verdadeiro (.T.) :


    Image Added

    Image Added

    Com o parâmetro alterado, clique em “salvar” para avançar para a próxima etapa, que consiste em:


    Incluir um novo item no menu de estoque e custos:

    Retorne ao ambiente de configurações no SIGACFG e siga os seguintes passos:

    Inclua no menu do módulo de Estoque e Custos a seguinte descrição: "Armazém IA" e o programa correspondente: "ArmzIA", conforme mostrado abaixo:

    Image Added

    Image Added

    Importante: Acesse pelo módulo de Estoque e Custos o novo item cadastrado em Produtos > Produto > Armazém IA.

    Esta nova opção no menu é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03, os quais podem ser alterados ou excluídos caso não sejam utilizados, e é necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.

    Image Added

    Para garantir que toda a configuração foi feita corretamente, você receberá uma autorização que será gravada na tabela I14.

    Faça uma consulta pelo banco de dados ou pela APSDU na tabela I14 e verifique se ela possui um registro onde o campo I14_MODULO está preenchido com o conteúdo 'ALL'.

    Verificar as configurações do appserver.ini para o uso do PO-UI no ambiente de produção:

    Essas configurações alteram a interface do Protheus, ativando o PO-UI, e devem ser realizadas no ambiente de produção para que todos os usuários tenham acesso.

    1. Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:
      • Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:

        Bloco de código
        languagebash
        titleappserver.ini
        [Drivers]
        MultiProtocolPort=1
        MultiProtocolPortSecure=0
      • Na seção "[General]", assegure-se de que o "App_Environment" esteja direcionado para o ambiente principal, por exemplo:

        Bloco de código
        languagebash
        [General]
        App_Environment= insira_o_nome_do_seu_ambiente

    Seguindo essas etapas detalhadas, você poderá configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus de maneira precisa e eficaz. Certifique-se de acompanhar cada passo com atenção e estar ciente das observações importantes para garantir o sucesso da configuração.


    Dica

    Aguardando a Execução do Modelo de IA:

    • Após a conclusão das etapas anteriores, o usuário deve aguardar a próxima execução do modelo de IA para geração de insights, que ocorre a cada domingo. 
    • Este modelo recebe os dados diariamente através do job schedule FWTECHFINJOB porém o modelo é executado aos Domingos e no próximo dia útil, os usuários já poderão visualizar os insights que forem gerados.

    Recebendo os Insights:

    • Após a execução do modelo de IA no domingo, na segunda-feira de manhã, os insights gerados são recebidos. Isso é feito através do job schedule FWTOTVSLINKJOB. Este job é responsável por disponibilizar os insights gerados.

    Enquanto os insights são aguardados, os usuários podem explorar as opções disponíveis no modo de demonstração para estoque e compras.


    Card
    effectDuration0.5
    iddemo
    labelModo Demonstração 
    effectTypeslide
    Card
    effectDuration0.5
    iddemo
    labelDemonstração
    effectTypeslide

    Demonstração 

    O Modo de Demonstração oferece aos usuários a oportunidade de visualizar e interagir com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights. 

    No momento, ele se restringe à demonstração do Módulo de Produtos e a ruptura de produtos, mas pretendemos liberar versões demonstrativas para o “Novo Gestor Financeiro com IA” e “Conciliador Backoffice com IA”. Aguardem! 

    No Modo de Demonstração, todas as funcionalidades de filtro e interação disponíveis no Protheus Insights - Módulo Produtos estão acessíveis. No entanto, vale ressaltar que essas interações não geram requisições de dados reais.

    Para utilizar o Protheus Insights com seus próprios dados e obter insights personalizados, siga o passo a passo de configuração disponível nas configurações.

    Uma vez que o Protheus Insights esteja configurado e você tenha insights, o Modo de Demonstração não será mais exibido, dando lugar aos insights baseados em seus próprios dados. 

    Como acessar a demonstração:

    Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:

    Acessar o Compras (02 SIGACOM)

    • Navegue até Atualizações > Solicitações > Solicitações de Compras > Outras Ações > Demanda de Produtos. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração. Clique para prosseguir.

    • Ao clicar em “Carregar Dados de Simulação”, você poderá visualizar dados fictícios. Além disso, no topo da tela, onde o título da página é exibido, você verá a indicação “Modo Demonstração’'. Abaixo dos filtros, há um botão “Sair dos Dados de Demonstração” para retornar ao ambiente real.


                Image Added


    Acessar o Estoque e Custos ( 04 SIGAEST)

    • Navegue até Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos > Outras Ações > Ruptura de Produtos. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração. Clique para prosseguir.

    Image Added


    Dica
    iconfalse

    Observações sobre a demonstração

    • A demonstração atualmente abrange as demandas de produtos e a ruptura de produtos. Isso significa que os usuários, mesmo que não tenham o Protheus Insights, podem experimentar as funcionalidades relacionadas ao Protheus Insights de forma ativa, pois os dados são simulados. Os usuários podem clicar e visualizar detalhes dos insights, simulando os insights gerados pelo Protheus Insights.

    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-estoque
    labelInsights Estoque
    titleinsights-estoque
    effectTypeslide
    Card
    effectDuration0.5
    idinsights-estoque
    labelInsights Estoque
    titleinsights-estoque
    effectTypeslide
    Protheus Insights Ruptura de Estoque

    Protheus Insights no Estoque/Custos, CADASTRO DE PRODUTO (MATA010).

    Visão Geral

     O Protheus Insights traz uma nova funcionalidade de Ruptura de Estoque integrado ao já existente Cadastro de Produtos (MATA010), oferecendo otimizações significativas para o gerenciamento de estoque e demanda.

    O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.

    Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, estes são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é enviado ao Protheus, esse processo acontece diariamente.

    Importante ressaltar que o alerta de ruptura só vai soar se a IA identificar acuracidade acima de 70% nos cálculos. Entendendo que acuracidade é uma medida que aponta quão próxima uma previsão está do cenário real, se a IA identificar que suas previsões estão com precisão acima de 70% em relação ao real, o alerta será enviado ao ERP Protheus. Caso contrário, o alerta não soará.

    Image Added   


    Diferenças entre os modelos de previsão de demanda e ruptura de estoque

    Na gestão de estoques, a ruptura ocorre quando a quantidade de um item de venda se esgota antes que a demanda seja atendida.  Sendo assim, a ruptura se ocupa da possível falta de produtos.
    Já a previsão de demanda se concentra em antecipar as quantidades necessárias para atender à demanda.

    E a principal diferença entre previsão de demanda e a ruptura de estoque está no cálculo da disponibilidade do produto. Enquanto a previsão de demanda se baseia em estimativas para determinar quanto será necessário para atender à demanda futura, a ruptura de estoque considera o saldo atual de estoque, juntamente com as entradas provisionadas e a previsão de demanda, para calcular se haverá falta de produtos.

    A abordagem da Ruptura implica nesta fórmula:

    Previsão de estoque = Saldo atual + Entradas provisionadas − Previsão de demanda

    Onde:

    • O saldo atual representa a quantidade disponível do item em estoque.
    • As entradas provisionadas são as quantidades esperadas a serem adicionadas ao estoque em um determinado período.
    • A previsão de demanda é a estimativa de quantidades necessárias para atender à demanda do período.

    Essa fórmula permite avaliar se a quantidade disponível no estoque será suficiente para atender à demanda prevista. Se o resultado for negativo, indica que não haverá estoque suficiente para atender à demanda, resultando em uma ruptura de estoque.
    Assim, enquanto a previsão de demanda é essencial para antecipar as necessidades futuras, a análise da ruptura de estoque é crucial para evitar que as falhas na oferta prejudiquem a satisfação do cliente e impactem negativamente os resultados do negócio.


    Volume de Dados Necessário para Gerar a Previsão de Demanda

    Para obter melhores resultados do modelo de previsão de ruptura, recomendamos um período de 2 anos de histórico das movimentações de estoque (SD3), no mínimo. Nem sempre os dados possuem os padrões necessários para uma boa previsão, então a fim de garantir uma melhor experiência de uso e qualidade das previsões, só apresentamos no ERP Protheus as previsões que obtiveram um mínimo de 70% de acurácia.

    Dica

    Diariamente, a IA executa os cálculos para gerar insights de ruptura de estoque, mas eles só serão enviados se o critério de 70% de acurácia for alcançado.


    Image Added



    Como acessar: 

    Após concluir a instalação do Protheus Insights e configurar as permissões de usuários, siga as etapas abaixo para acessar os insights de Ruptura de estoque:

    Acesse o Estoque e Custos. "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos.

    Ao acessar a tela de cadastro de produtos, localize o botão "Outras Ações".

    Aqui, você encontrará a opção "Ruptura de Produtos". 

         Image Added

    Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos

    Ao selecionar a opção "Ruptura de Produtos", uma nova tela será aberta, oferecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque.


    Image Added

    Lista de Produtos com Previsão de Ruptura:

    Exibe produtos com previsão de ruptura de estoque que foram gerados pela IA e têm uma a precisão a partir de 70% .

    Filtros:

    Permite filtrar produtos com base em opções como descrição, código do produto, tipo de produto, grupo de produto e periodicidade. Esses filtros ajudam os usuários a personalizar a visualização da lista de produtos de acordo com suas necessidades específicas.

    Gráfico de Detalhes do Produto:

    Ao clicar em um produto, um gráfico exibirá informações, incluindo:

      • Ponto de reposição;
      • Estoque de segurança;
      • Ponto de ruptura;
      • Histórico de estoque (se disponível);
      • Previsão de saldo;
      • Intervalo de confiança;
      • Acurácia da projeção.
         

    Image Added
    Image Added



    Explicação do Gráfico de Ruptura de Produtos (Estoque):

    Titulo: Mostra a periodicidade dos dados, tipo do produto, grupo do produto e descrição do produto.


    Botão de Ativação do Intervalo de Confiança Image Added
    Ao ser ativado Image Added, esse botão habilita uma barra sombreada no gráfico,Image Added
    Mostrando uma projeção que aumenta a acuracidade com base em uma média. Isso oferece uma visão mais precisa da previsão de ruptura.

    Percentual de Acurácia:  Image Added
    Indica o percentual de precisão da previsão gerado pela IA. Isso ajuda a avaliar a confiabilidade das informações apresentadas.

    Linha Tracejada (Previsão de Saldo) Image Added
     
    Identifica a previsão do saldo de estoque, com pontos marcados nas datas de acordo com a periodicidade selecionada (mensal, semanal ou diária). Esses insights são gerados semanalmente, geralmente aos domingos.

    Barra Verde (Ponto de Reposição): Representa o ponto de reposição do estoque, que pode ser especificado no cadastro do produto no campo B1_EMIN. Se esse valor não estiver preenchido, a IA calculará esse ponto.

    Barra Amarela (Estoque de Segurança): Representa a quantidade de estoque de segurança, definida no cadastro do produto no campo B1_ESTSEG. Se não estiver preenchido, a IA usará uma fórmula para determinar essa quantidade.

    Barra Vermelha (Ponto de Ruptura): Indica o ponto de ruptura, o que significa que quando a linha tracejada atingir esse ponto, haverá demanda para o produto, mas o estoque disponível será insuficiente.

    Data do Insight (Abaixo do Gráfico): Indica a data em que o insight de previsão foi gerado, oferecendo informações sobre a atualidade dos dados apresentados no gráfico.


    Nota
    titleObservações Importantes:

     O Histórico de Estoque será exibido quando o cliente tiver dados cadastrados na tabela SB9 somente para as previsões mensais.

    Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:

    Campo

    Descrição

    B1_EMIN

    Ponto de Pedido

    B1_ESTSEG

    Estoque de Segurança

    Caso esses campos tenham sido preenchidos, será respeitada a regra calculada pelo ERP. Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança e Ponto de Pedido, conforme abaixo.

    Cálculo do Estoque de Segurança:

    Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))


    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
        \(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)
    </body>
    </html>
    
    

    Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero, será aplicada a fórmula simplificada:

    Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)

    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <title>Formula Example</title>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
       \(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)
    </body>
    </html>
    
    


    Cálculo do Ponto de Reposição

    Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula:

    • Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança

    HTML
    <!DOCTYPE html>
    <html>
    <head>
        <title>Formula Example</title>
        <script type="text/javascript" async
            src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mathjax/2.7.7/MathJax.js?config=TeX-MML-AM_CHTML">
        </script>
    </head>
    <body>
        \(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)
    </body>
    </html>
    
    


    Atualizações Diárias:

    •   Uma nova carga diária atualiza os dados da projeção.
    •   Após correções para evitar rupturas, uma nova predição é executada e os resultados atualizados na próxima carga todos os domingos.


    Em conclusão, o gráfico de ruptura de produtos fornece uma visão da situação do estoque, ajudando os usuários a entenderem melhor as necessidades de reposição e os possíveis riscos de ruptura. Através da análise visual das previsões de saldo de estoque, pontos de reposição, estoque de segurança e pontos de ruptura, os usuários podem tomar decisões mais fundamentadas sobre o gerenciamento de estoque.

    Além disso, o padrão de acuracidade utilizado nas previsões e a periodicidade de atualização dos dados, adiciona uma camada de confiança e relevância às análises. 

    Por fim, o gráfico de ruptura de produtos é uma ferramenta valiosa para otimizar o controle de estoque, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessário, enquanto se minimizam os riscos de falta ou excesso de estoque. 

    Card
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    idinsights-compras
    labelInsights Compras
    titleinsights-compras
    effectTypeslide
    Card
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    idinsights-compras
    labelInsights Compras
    titleinsights-compras
    effectTypeslide

    Protheus Insights Solicitação de Compras

    Protheus Insights no Compras,  SOLICITAÇÃO DE COMPRAS (MATA110).

    Visão Geral

    O Protheus Insights apresenta uma nova funcionalidade de Demanda de Produtos integrada à Solicitação de Compras (MATA110), oferecendo uma abordagem avançada para o planejamento de compras.

    O processo  inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária.

    Em seguida, o modelo Arima+ é aplicado para identificar padrões de tendência e sazonalidade, permitindo a previsão de demanda para os próximos meses.

    As previsões de demanda são então enviadas ao ERP diariamente, proporcionando uma visão abrangente e preditiva das necessidades de compra.

    Importante ressaltar que o alerta de ruptura só vai soar se a IA identificar acuracidade acima de 70% nos cálculos. Entendendo que acuracidade é uma medida que aponta quão próxima uma previsão está do cenário real, se a IA identificar que suas previsões estão com precisão acima de 70% em relação ao real, o alerta será enviado ao ERP Protheus. Caso contrário, o alerta não soará.  

    Image Added


    Volume de Dados Necessário para Gerar a Previsão de Demanda

    Para obter melhores resultados do modelo de previsão de demanda recomendamos no mínimo um período de 2 anos de histórico das movimentações de estoque (SD3). Nem sempre os dados possuem os padrões necessários para uma boa previsão, então, a fim de garantir uma melhor experiência de uso e qualidade das previsões, apresentamos apenas previsões que tenham obtido um mínimo de 70% de acurácia.

    Os alertas de demanda de produtos são gerados insights e enviados diariamente, desde que haja acuracidade para isso.

    Como funciona a Solicitação de Compras com IA 

    A proposta do Protheus Insights na Solicitação de Compras é permitir que as demandas para reposição de estoque sejam provisionadas a partir da projeção das tendências de demandas, incluindo no cálculo as sazonalidades e ciclicidades dos produtos. Isso proporciona aos usuários uma clareza sobre o volume necessário para reposição e também identifica o melhor preço e o menor tempo de entrega entre os fornecedores.


    Dica

    Diariamente, a IA executa os cálculos para gerar insights de Demanda de produtos, mas eles só serão enviados se o critério de 70% de acurácia for alcançado.

    Image Added



    Como acessar os Insights de Demanda de Produtos:

    1. Instalação e Permissões de Usuários

      Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras, certifique-se de que o Protheus Insights foi devidamente instalado e que os usuários tenham as permissões necessárias para acessá-lo.

    2. Acesso à Tela de Solicitações de Compras

      1. Para acessar a funcionalidade de Solicitações de Compras, siga os passos abaixo:
        a. Acesse o menu principal do sistema no módulo de Compras.
        b. Navegue até "Atualizações" > "Solicitações" > Solicitações de Compras > botão "Outras Ações" >  Demanda de Produtos

      Na tela de Solicitações de Compras, você notará a presença do botão "Outras Ações". Dentro desse botão, você encontrará a opção "Demanda de Produtos". 

      Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.


    Image Added

    Demanda de Produtos



    Image Added


    Informações na Tela

      • Uma relatório listando os produtos que possuem previsão de demanda gerada pela IA, com uma precisão de a partir de 70%.
      • Filtros que permitem personalizar a exibição da lista de produtos:
        • Código e descrição
        • Tipo de Produto
        • Grupo de Produto
        • Periodicidade

    Gráfico de Informações Detalhadas

    Ao clicar em um produto específico da lista, um gráfico detalhado será exibido.

    Esse gráfico conterá as seguintes informações:

    • Previsão de Demanda para o produto selecionado.

    Image Added

    Image Added


    O gráfico representa a previsão de demanda para um determinado produto.

    Aqui está uma explicação detalhada dos elementos:


    Image AddedTítulo: Aqui você pode ver informações sobre a periodicidade dos dados apresentados, o tipo do produto, o grupo e a descrição.
             Botão de Ativação do Intervalo de Confiança: Este botão permite ativar o intervalo de confiança na previsão. Isso significa que além da previsão pontual, é calculada uma margem de erro que representa um intervalo onde a demanda provavelmente estará, com base na confiabilidade do modelo de previsão.

    Image Added Linha Contínua (Histórico de Demanda): Esta linha mostra o histórico de demanda do produto ao longo do tempo. Cada ponto ao longo da linha representa uma data específica e a quantidade de produtos vendidos nessa data.

    Image AddedLinha Tracejada (Previsão de Demanda): Esta linha indica a previsão de demanda futura para o produto. É uma projeção baseada em dados históricos e algoritmos de previsão. Cada ponto ao longo da linha representa uma data futura e a quantidade prevista de produtos a serem demandados nessa data.

    Image AddedPontos Indicadores no Gráfico: Ao passar o mouse sobre esses pontos, você pode visualizar a quantidade de produtos previstos ou vendidos em uma data específica.

    Image AddedPercentual de Acurácia : Esse indicador mostra o percentual de acurácia da previsão. É uma medida de quão precisa é a previsão em comparação com os dados reais.

    Image AddedData de Geração do Insight de Previsão de Demanda : Esta é a data em que a previsão de demanda foi gerada. Isso ajuda a entender a atualidade e relevância das informações apresentadas no gráfico.



    As informações gráficas fornecidas são uma ferramenta valiosa para os usuários entenderem a situação do produto em relação ao estoque. Ao visualizar o histórico de demanda e a previsão futura, os usuários podem tomar decisões sobre o gerenciamento de estoque, como ajustar os níveis de inventário, planejar compras ou produção e antecipar variações na demanda. Além disso, a inclusão do intervalo de confiança e do percentual de acurácia oferece uma medida de confiabilidade nas previsões, permitindo uma avaliação mais precisa da situação do produto. Em última análise, essas informações gráficas capacitam os usuários a otimizar a gestão de estoque, garantindo que estejam preparados para atender às demandas dos clientes de forma eficiente e eficaz.



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    Protheus Insights no Novo Gestor Financeiro

    Protheus Insights no NOVO GESTOR FINANCEIRO (FINA710).

    Visão Geral

    O Protheus Insights apresenta uma nova funcionalidade de Previsão de Fluxo de Caixa integrada ao já existente Novo Gestor Financeiro (FINA710), elevando o nível de valor agregado por meio da inteligência artificial. Essa adição não apenas enriquece as funcionalidades já disponíveis no Protheus, mas também demonstra o compromisso contínuo com a inovação, permitindo que as empresas aproveitem ao máximo as tecnologias mais avançadas para otimizar suas operações financeiras.

    O processo começa com a construção das séries temporais das entradas e saídas de caixa, utilizando dados da tabela de movimentações bancárias (SE5).

    Utilizando o modelo estatístico ARIMA+ ou Prophet, são identificados padrões de tendência e sazonalidade dos últimos 12 meses, permitindo a projeção das entradas e saídas de caixa para os próximos 3 meses. Com base nessas previsões, a IA identifica os períodos em que poderá haver sobra de dinheiro em caixa ou saldo insuficiente, desde que seja alcançado 50% de acuracidade na geração das previsões. Nessas situações, um alerta é enviado para o ERP, a fim de notificar o usuário em relação ao cenário previsto para o fluxo de caixa.

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    Critériosde projeção fluxo de caixa:

    Os dados da tabela FK5 por tipo de movimentação (FK5_RECPAG) são agrupados em duas formas diferentes, mensal e semanal, depois disso é executado um treinamento de um modelo de ML que tentará encontrar um padrão na tendência de movimentação com base na série histórica (algoritmo de regressão). Um requisito importante para que seja possível a identificação desse padrão é a presença de dados em pelo menos 11 nos últimos 12 meses na tabela FK5. Dessa forma, valida-se o requisito mínimo para que a série seja incluída no treinamento.
    Após o passo de treinamento, há uma avaliação que calcula a média do erro de uma predição passada em comparação com o valor esperado. Essa diferença percentual é utilizada para o cálculo da acurácia.


    Projeção do Fluxo de Caixa

    • Visualização das movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais e mensais.

    •  % Acurácia das entradas e saídas, são mostrados insights que tem a partir de 50% de acurácia.

    • Intervalo de confiança, é uma margem de valores que a projeção pode oferecer com 95% de certeza, por exemplo, em um determinado mês, a projeção mensal de entrada de caixa foi de 3,541M de reais com uma acurácia de 82%, porém, imagine um negócio que trabalha com uma margem apertada, seria interessante obter uma precisão um pouco melhor, mas devido as limitações do modelo, conseguimos entregar um range de valores onde garantimos que o valor exato de predição esteja dentro dessa faixa com uma certeza de 95%.

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    Alerta

    • Alerta sobre movimentações de entradas e saídas com referência a saldo insuficiente e/ou
      saldo extra.

    • Aviso para movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais até trimestrais.

    • Consulta de histórico dos alertas para revisão e análise retrospectiva.


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    Instalação e Permissões de Usuários

    Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de fluxo de caixa, certifique-se de que o Protheus Insights e o novo gestor financeiro foram devidamente instalados e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo e que os critériosde projeção fluxo de caixa  sejam atendidos como a  presença de dados em pelo menos 11 nos últimos 12 meses na tabela FK5.

    Acesso à Tela do novo gestor financeiro

    Para acessar a funcionalidade do novo gestor financeiro, siga os passos abaixo:

    Acesse o menu principal do sistema no módulo Financeiro.

    Navegue até "Atualizações > Gestão Financeira > Novo Gestor Financeiro".


    Menu - Movimentos

    Na tela inicial do novo gestor financeiro, você notará a presença do botão "Movimentos" no menu esquerdo. Clicar nessa opção carregar uma nova tela.

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    Movimentações Financeiras

    Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações em destaque:

    Notificações de Insights:

    O Protheus Insights inclui um sistema de notificação para alertar os usuários sobre novos insights relacionados ao novo gestor financeiro. Essas notificações são exibidas no ícone de sino no topo lateral direita, juntamente com o número de notificações não lidas. Ao clicar no ícone do sino, os usuários podem acessar e analisar as notificações recentes e consultar o histórico de insights. E o requisito para que as notificações sejam mostradas é atingir, no mínimo, 50% de acurácia nas previsões.

    Gráfico de Previsões de Fluxo de Caixa:

    Esse gráfico de previsão de fluxo de caixa, utiliza o histórico de movimentações da tabela FK5 (Movimentos bancários: Registra as movimentações bancárias de títulos a receber, a pagar e individuais) para projetar as entradas e saídas futuras. É importante destacar que a geração desse gráfico leva em consideração os filtros aplicados por filiais e visões semanais e mensais já presentes no novo conciliador financeiro. O requisito para que a IA realize previsões de fluxo de caixa é ter, no mínimo, 11 semanas ou 11 meses de transações na tabela FK5, por tipo de movimentação (FK5_RECPAG). 

    Seletor para exibir o período de análise cujas possibilidades são mensal ou semanal.


    Acesso às previsões do período selecionado, no canto superior direito do gráfico de ' Previsão de Fluxo de caixa' Image Added

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    IMPORTANTE: Os filtros como periodicidade e filtros de filiais aplicados são considerados, ao clicar no ícone de previsão de fluxo de caixa as informações retornadas são de acordo com os filtros selecionados de periodicidade e filtro de filais. 

      • O período de análise, sendo as possibilidades: Mensal e Semanal, caso selecione o filtro diário o ícone da previsão de fluxo de caixa será apresentado desabilitado pois para a previsão de fluxo de caixa estão disponíveis em modelo Mensal e Semanal.

      • Ao clicar no ícone da TOTVS no canto superior direito, por padrão, é possível selecionar filiais. Caso tenha feito esse filtro, a geração do gráfico de previsão de fluxo de caixa também considera esse filtro.

    Gráfico de Informações Detalhadas

    Ao selecionar um período específico pelo filtro Mensal ou Semanal e clicar no botão gerador de gráfico, surgirá uma versão detalhada do gráfico que contém as seguintes informações:

    • Histórico de Fluxo de Caixa de Entrada e Saída
      • Apresenta o registro detalhado das movimentações financeiras de entrada e saída ao longo do período selecionado. Essa visualização permite aos usuários entenderem o padrão de recebimentos e desembolsos ao longo do tempo.
    • Previsão de Fluxo de Caixa de Entrada e Saída
      • Mostra as projeções futuras de movimentações financeiras de entrada e saída com base nos dados históricos e algoritmos de previsão. Essa previsão ajuda os usuários a anteciparem-se a eventos financeiros e a planejarem suas atividades de forma mais precisa e eficaz.
    •  Image Added

    A linha verde contínua representa o histórico de movimentações de entrada, mostrando os valores registrados ao longo do tempo. Isso proporciona uma visão clara das tendências passadas em termos de receitas ou entradas financeiras.

    A linha verde contínua representa o histórico de movimentações de entrada, mostrando os valores registrados ao longo do tempo. Isso proporciona uma visão clara das tendências passadas em termos de receitas ou entradas financeiras.

    Da mesma forma, a linha vermelha contínua exibe o histórico de movimentações de saída, destacando os valores associados aos gastos ou despesas ao longo do período analisado.

    As linhas pontilhadas, uma verde e outra vermelha, representam as previsões futuras de movimentações financeiras. Essas projeções são baseadas em algoritmos inteligentes que consideram o histórico de movimentações, padrões sazonais e outros fatores relevantes para estimar as entradas e saídas esperadas.

    Ao posicionar o cursor sobre qualquer ponto do gráfico Image Added, será exibido um pop-up com os valores específicos para aquele período, lembrando que os pontos indicadores do gráfico representam o fim do período analisado. Exemplificando com o gráfico acima, cada ponto indica o último dia do mês, então tem-se: 

    • 31 de outubro de 2022
    • 30 de novembro de 2022
    • 31 de dezembro de 2022
    • 31 de janeiro de 2023 e assim sucessivamente.


    Informações

    Mensagens de Retorno

    Quando o gráfico não pode ser exibido, o sistema retornará uma mensagem para informar ao usuário o motivo. Essa mensagem será apresentada em um modal para facilitar a compreensão do problema. Além disso, detalhes sobre também serão registrados no console.log para fins de depuração.

    Exemplos de Mensagens de Retorno

    Aqui estão algumas mensagens de retornos possíveis que podem ser encontradas, juntamente com seus motivos correspondentes:

    Código 404 (Falta de Dados):

    • Mensagem: "Falta de dados: Não foram encontrados dados suficientes de receita e despesas para a previsão."
    • Motivo: Não foi possível localizar as despesas e receitas necessárias para prever o fluxo de caixa.

    O que você deve fazer nesse caso? Abrir um chamado no Suporte do Protheus Insights pedindo verificação da transmissão de dados entre o ERP Protheus e a plataforma Carol. Quando esta transmissão falha, os dados do ERP Protheus não são enviados à Carol e, consequentemente, os modelos de IA não são processados.  

    Se confirmado pelo Suporte que não há dados sendo transmitidos, acione a área de TI da sua empresa e comunique-lhes este fato para que restaurem a comunicação entre o ERP Protheus e a plataforma de IA Carol. 

    Código 400 (Filtro Vazio):

    • Mensagem: "Filtro Vazio: Não foram encontrados filtros para cálculo da previsão."
    • Motivo: Não foram fornecidos filtros para calcular a previsão.

    O que você deve fazer neste caso? Retornar à tela inicial do Novo Gestor Financeiro e efetuar os filtros.

    Código 404 (Dados Ausentes):

    • Mensagem: "Falta de dados: Não foram encontrados dados suficientes para a previsão."
    • Motivo: Não há dados disponíveis em nosso banco de dados.

    O que você deve fazer neste caso? Abrir um chamado no Suporte do Protheus Insights pedindo verificação da transmissão de dados entre o ERP Protheus e a plataforma Carol. Quando esta transmissão falha, os dados do ERP Protheus não são enviados à Carol e, consequentemente, os modelos de IA não são processados.  

    Se confirmado pelo Suporte que não há dados sendo transmitidos, acione a área de TI da sua empresa e comunique-lhes este fato para que restaurem a comunicação entre o ERP Protheus e a plataforma de IA Carol. 

    Código 404 (Acurácia Baixa):

    • Mensagem: "Acurácia baixa: Não foram encontrados padrões suficientes para previsão."
    • Motivo: Os dados disponíveis estão abaixo da acurácia mínima para realizar a previsão.

    O que você deve fazer neste caso? Não há atuação do usuário neste caso. 

    Código 500 (Exceção lançada - Previsão Financeira):

      • Mensagem: "Exceção lançada: Exceção na geração da previsão financeira."
      • Motivo: Ocorreu uma exceção durante a geração da previsão financeira.

    O que você deve fazer neste caso? Fechar as telas do Novo Gestor Financeiro e retornar posteriormente.


    Conclusão

    Essas informações proporcionam aos usuários uma melhor compreensão das tendências financeiras da empresa, através da análise do fluxo de caixa. Com a visualização do histórico de movimentações e das previsões futuras, os gestores podem identificar padrões, antecipar cenários e tomar decisões estratégicas mais bem fundamentadas.

    Além disso, o auxílio das projeções permite um planejamento financeiro mais eficaz, pois os usuários podem antecipar períodos de disponibilidade ou escassez de recursos e ajustar suas estratégias de acordo. Isso ajuda a mitigar riscos e otimizar o uso dos recursos financeiros da empresa, contribuindo para uma gestão mais eficiente e sustentável.



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    labelInsights Conciliador Backoffice
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    Protheus Insights Conciliador Backoffice

    Protheus Insights  no CONCILIADOR BACKOFFICE (CTBA940).

    Informações
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    IMPORTANTE: Para utilizar as funcionalidades do Protheus Insights no Conciliador Backoffice, é necessário que o cliente já tenha o Conciliador Backoffice configurado conforme as orientações da documentação CTBA940. Além disso, é preciso aplicar um pacote disponível para clientes pilotos. Caso já utilize o Conciliador Backoffice e tenha interesse neste pacote, por favor, entre em contato com a equipe pelo e-mail [email protected], informando que já utiliza o Conciliador Backoffice e deseja utilizar as novas funcionalidades do Protheus Insights no Conciliador. Enviaremos o link para download dos pacotes. Em breve esse pacote será disponibilizado na expedição contínua.


    Requisitos para utilizar o Protheus Insights no Conciliador Backoffice

    Dica
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    Para utilizar o Protheus Insights com o Conciliador Backoffice, é necessário atender a alguns requisitos técnicos e de configuração.

    Realizar o configuração do Conciliador seguindo os passos da documentação: Configuração CTBA940 Conciliador Backoffice

    Um dos passos importantes nesse processo é a execução da opção 4 do WizardUUID para preenchimento dos campos MDUIDT



    Visão Geral


    O Conciliador Backoffice com o auxílio da inteligência artificial, analisa os dados não encontrados, identifica divergências e sugere a conciliação de registros, seja de forma automatizada ou com intervenção humana.

    O principal entregável da funcionalidade de “Aplicar match com Inteligência artificial” é identificar por meio de IA a conciliação dos registros não identificados automaticamente.

    Salienta-se que esta documentação tem o objetivo de apresentar a funcionalidade da nova feature de IA adicionada ao Conciliador Backoffice. Para uma compreensão mais abrangente sobre a realização da conciliação, recomenda-se utilizar a documentação completa disponível no módulo contábil, acessível através de Conciliador Backoffice (CTBA940.


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    Como acessar a Rotina do Conciliador Backoffice com IA

    Acesse o modulo 34 Contabilidade Gerencial (SIGACTB)> Atualizações > Mcasp > Rpps > Conciliador.


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    Selecione uma opção como no exemplo abaixo:  "0001 - Contas a Receber x Lançamentos Contábeis".

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    Clique em "Ver Filtros"

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    Após selecionar os filtros de acordo com sua preferência, clique em "Aplicar"


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    Clique na aba "Dados Não Encontrados".

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    Informações
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    o botão "Aplicar Match Inteligência Artificial", que aparecerá habilitado se houver algum match identificado pela inteligência artificial da Carol. Isso significa que ele só será habilitado se houver algum match na I16 que exista nas temporárias da tabela de origem ou destino.


    Caso o botão esteja habilitado, como na imagem abaixo, clique no botão "Aplicar Match Inteligência Artificial". Lembre-se de que não é necessário selecionar nenhum registro, pois ele será exibido na próxima tela.

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    Uma janela modal será aberta, exibindo a quantidade de dados para Inteligência Artificial (IA) e Inteligência Artificial Divergente (ID), para avançar  clique em  "Avaliar".

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    Na tela, serão apresentadas duas tabelas com os dados como no exemplo selecionado: 

    Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2). Analise os dados de acordo com o status de tipo de match.
    Selecione os dados desejados para aplicar o match e clique no botão "Aplicar Match".


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    Os dados serão atualizados e poderão ser vistos na lista com o tipo de match IA ou ID.

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    Dica

    Observação: O PROTHEUS INSIGHTS incorpora a poderosa Inteligência Artificial (IA) para facilitar a análise de MATCH entre Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2), conforme demonstrado anteriormente. Ao seguir os passos descritos na rotina CTBA940 do Conciliador Backoffice, você estará habilitado para realizar a conciliação contábil.

    Para uma compreensão mais abrangente sobre a realização da conciliação, recomenda-se utilizar a documentação completa disponível no módulo contábil, acessível através de Conciliador Backoffice (CTBA940) . Este passo a passo tem o objetivo de apresentar a funcionalidade da nova feature de IA do Protheus Insights adicionada ao Conciliador Backoffice.

    Perguntas Frequentes (FAQs)
    Expandir
    titleQual o meu Usuário e Senha?

    Correspondem ao mesmo usuário e senha que você utiliza para fazer acesso no Protheus via SmartClient.

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    titleExiste limite de tamanho para PDF nos anexos do pedido de compra?

    Existe! Porém, a limitação é para arquivos com mais de 5MB.

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    titleO que é o Alias?

    Um alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um alias e cada alias corresponde a um Protheus instalado.

    O alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.

    Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente ou acesse AQUI.

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    titleEsqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?

    Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.

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    titleQuais eventos eu visualizo?

    No aplicativo são visualizados somente os eventos a que o usuário do Protheus está cadastrado na inscrição do Event Viewer.

    Os eventos são enviados para o aplicativo através da notificação e também na home do aplicativo.

    Expandir
    titleQuais os status dos eventos?

    Os status dos Eventos são:

    • Cinza: Informação
    • Amarelo: Alerta
    • Vermelho: Erro
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    titleComo compartilho um Evento?

    Na tela do Protheus Insights, selecione o evento e clique no botão compartilhar.

    Expandir
    titleQual configuração é necessária para aprovar pedidos de compras no aplicativo?

    Não existe nenhuma configuração específica para que os pedidos de compra possam ser analisados pelo aplicativo. Com o provisionamento do ambiente (REST e Mingle), basta que o usuário com perfil de Aprovador acesso o aplicativo. 

    Observando que a aprovação de pedido de compras é aderente ao processo padrão de liberação de documentos (MATA094).

    Expandir
    titleÉ possível customizar a aprovação de pedido de compras?

    No aplicativo existe uma área chama "Ver mais" onde é possível inserir informações customizadas que sejam relevantes para a tomada de decisão do aprovador. É possível inserir novas informações nesta área através do Ponto de Entrada MT094CPC (https://tdn.totvs.com/x/gXAPEQ), onde os campos informados no Ponto de Entrada serão exibidos no aplicativo.

    Expandir
    titleHá limite no tamanho de arquivo na visualização de anexo de pedido de compra?

    Não necessariamente um limite, mas arquivos com tamanho maior de 5MB podem não ser visualizados dependendo da infraestrutura em que o ambiente Protheus se encontra.

    Expandir
    titleComo sair do Aplicativo?

    Na tela de Configurações, clicar no botão Sair.

    Materiais Auxiliares

    Os materiais abaixo dizem respeito ao Event Viewer do Protheus e ao TOTVS Mingle:

    Configurar Event Viewer

    Como adicionar uma rotina de usuário no Event Viewer

    Acesso Aplicativos Móveis