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CONTEÚDO
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- Principais Campos e Parâmetros
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- Principais Campos e Parâmetros
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- Principais Campos e Parâmetro
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Legendas :
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| Índice |
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01. VISÃO GERAL
Esta documentação tem o objetivo de demonstrar como enviar o recibo de marcação de batidas do funcionário através do e-mail ou SMS previamente cadastrados.
Para isso deve-se considerar os seguintes passos:
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5- O comprovante será enviado depois que o campo "receipt sent on date time" estiver preenchido. (06. Emissão do Comprovante de Registro do Ponto)
Nas imagens abaixo poderá ser verificados os passos através das setas conforme legenda abaixo:
- Seta amarela - Passo 1
- Seta laranja - Passo 2
- Seta verde - Passo 3
- Seta lilás - Passo 4
- Seta Azul - Passo 5
- Seta ou marcação vermelha - Pontos de atenção
Inicializar o Backoffice pelo menu direito de apps da Carol conforme imagem abaixo:
ou
Inicializar o Backoffice pelo menu esquerdo de apps da Carol conforme imagem abaixo:
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A tela de funcionários é representado pelo ícone 
no menu a à esquerda.
clique no ícone mostrado acima e abrirá a tabela de funcionários, clique novamente no botão "+ Adicionar funcionário" como este :
localizado na parte superior a à esquerda da tela exibida.
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As informações obrigatórias no cadastro são exibidas com o asterisco desta forma : " campo 
"
Observação : Caso clique no botão "Cancelar" como este : 
, a ação será desfeita e caso tenha informações preenchidas no formulário serão perdidas.
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| Aviso |
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IMPORTANTE : |
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CERTIFIQUE SE DE QUE TODAS AS INFORMAÇÕES DO FUNCIONÁRIO INSERIDAS NO FORMULÁRIO SEJAM VÁLIDAS |
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. Informações do funcionário que são necessárias, obrigatórias e que sejam válidas para a geração do recibo.
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03. MAPA DE MARCAÇÕES: CONFERINDO SE O NSR ESTÁ GERADO
Navegar até a tela de marcações no menu lateral esquerdo representado pelo ícone 
.
Na tabela o item NSR tem um valor numérico que representa a geração.
| Dica |
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Observação : Caso o item NSR não esteja aparecendo na tabela, siga as instruções descritas aqui no item 2 e retorne neste documento. |
04. CONFIGURAÇÃO DO CAROL APP TOTVS RH CLOCK-IN: VALIDANDO CONFIGURAÇÃO DA FORMA DE ENVIO DO RECIBO
Faça login com o seu usuário na Carol.
Arraste o mouse no menu de aplicativos na lateral esquerda representado pelo ícone 
.
Clique na opção de Backoffice que aparece nas escolhas de acesso como na imagem abaixo.
Ao clicar, aparecerá uma tela de configurações do seu ambiente Backoffice.
Selecione a opção "Settings" como este 
ou em "Configurações" dependendo de qual idioma está configurado o seu ambiente.
Arraste a barra de rolagem à direita até encontrar a opção "Geral" como este 
no submenu da tela exibida.
Encontrada a opção "Geral", clique na mesma e aparecerá uma lista de configurações disponíveis
Arraste a barra de rolagem à direita novamente e encontre nesta lista a opção "Envio Comprovantes Marcações" como este. 
Clique na seta indicativa de opções e selecione a opção desejada.
Após selecionada a opção, clique no botão "Save", como este 
, ou "Salvar" dependendo do idioma escolhido na configuração no seu ambiente.
| Aviso | ||
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O envio de SMS depende de cláusulas contratuais do produto e poderá acarretar custos, para a contratação do serviço de envio do SMS, por favor, contate seu ESN. |
Principais Campos e Parâmetros
| Ação | Descrição |
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| Escolher a opção |
| na caixa de seleção | E-mail, SMS ou Sem envio |
05. TELA SCHEDULE
06. EMISSÃO DO COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO
07. VISUALIZAR COMPROVANTE ATRAVÉS DO BACKOFFICE
Navegar até a tela de marcações no menu lateral esquerdo representado pelo ícone .
No item "Recibo" como este : 
da tabela de marcações, clique no link "Ver recibo" como este : 
.
Ao clicar abrirá uma janela onde será exibido o comprovante de marcações.
Para fechar a janela, basta clicar no botão "Fechar" como este : 
| Dica |
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Observação : Caso o item Recibo não esteja aparecendo na tabela, siga as instruções descritas aqui no item 2 e retorne neste documento. |
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