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exclude.*ndice
stylenone


Falando de documento

...

externo...

Documento externo é a publicação de um link de acesso externo à plataforma, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém é necessário informar uma URL de acesso externo.

Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utilize esse protocolo.



Incluir documento externo

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. 

...

04. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.

Painel

URL
URL para a qual o usuário será direcionando quando acessar esse documento externo. 

As demais A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação Documento avançadodocumentação sobre Propriedades do documento.

0305. Acionar a aba Documentos relacionados

Painel

Essa aba permite relacionar ao documento externo, um outro documento que seja útil para o leitor. Ver imagem.

  • Para adicionar um documento relacionado:
    1. Acionar Adicionar.
    2. Digite o nome ou código do documento que deseja inserir e acione Buscar ou acione a tecla Enter.
    3. Selecione Localizar e selecionar o documento a ser relacionado, por meio dos filtros "Por código" ou "Por título". 
    4. Acionar Confirmar.
  • Para remover um documento relacionado:
    1. Acionar o ícone  referente ao documento relacionado.

Quando houver um documento relacionado, o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo.

0406. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento externo, se desejado.

Painel
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

0507. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.

Painel
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

0608. Acionar Salvar.


Visualizar documento externo

...

01. Localizar e acionar o nome do documento externo que se deseja visualizar.

...

Painel
Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos.


Solicitar permissão adicional em documento externo

...

Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento.


Definir prioridade para documento externo

...

Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.

Image Added Veja a imagem

01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.

02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.

03. Inserir uma prioridade numérica  Inserir a prioridade desejada para o documento externo na coluna Prioridadee pressionar a tecla Enter no teclado.

Painel

A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados.

Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna PrioridadeMais informações sobre prioridade para documentos externos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento.


Efetuar ação social para documento externo

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.

...

Painel
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento.


Acompanhar documento externo

...

01. Localizar o documento externo que se deseja acompanhar.

...

Painel
Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento.


Definir documento externo como favorito

...

01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.

...

Painel
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.


Renomear documento externo

...

Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.

...

01. Localizar o documento externo que se deseja renomear.

02. Acionar Image AddedMais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo, e acionar Renomear.

03. Acionar  Incluir o novo nome e acionar Renomear.

...

...


Editar documento externo

...

01. Localizar o documento externo que se deseja editar.

02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.

03. Acionar Propriedades.

04. Editar as propriedades desejadas.

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento.

A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento.

05. Acionar Confirmar.


Restaurar versão do documento externo

...

01. Localizar o documento externo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.

...

Painel
 Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento.


Copiar documento externo

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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.

...

Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.


Recortar documento externo

...

01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.

...

Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.


Espelhar documento externo

...

01. Localizar e selecionar o documento externo do qual se deseja criar um documento espelho.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento.


Remover documento externo

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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja eliminar.

...

Painel
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento externo foi removido. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento externo na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento externo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira.



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.67.5 0 - LiquidLake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

HTML
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