Índice

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Objetivo

A medição é o documento que registra a execução de uma etapa de recebimento/entrega do contrato. Na medição são registrados os materiais e/ou serviços recebidos, bem como os valores aplicados na negociação.

A medição, na verdade, funciona como um espelho da nota fiscal que deve ser emitida pelo fornecedor/empresa no faturamento. No cadastro de cada medição, é obrigatório indicar todos os campos quantitativos para aquela etapa do contrato. Dependendo do contrato, a medição pode ser cadastrada com os dados da própria nota fiscal.

Informações

title	Nota

.

Após início de vigência de um contrato, este estará apto a movimentar os materiais e/ou serviços negociados pelo contrato. O processo de execução do contrato no ambiente de Gestão de Contratos recebe o nome de Medição justamente pelo fato de ter o objetivo de apurar a realização do contrato. Assim, podemos resumir a medição como um processo de verificação e fiscalização da realização de um serviço ou recebimento/entrega de um material.O resultado final do processo de medição é a geração de um pedido de compra ou venda, conforme espécie do contrato.

Com a geração dos pedidos, formaliza-se a execução de parte do contrato. É neste momento que os saldos dos contratos serão atualizados com as quantidades já medidas. Tendo os pedidos emitidos e fornecedores ou clientes comunicados, processa-se o recebimento ou entrega efetiva dos materiais/serviços através da emissão de documentos de entrada ou saída, mais uma vez atualizando os saldos do contrato com as quantidades recebidas.

Informações

title	Nota

Caso haja uma Nota de Devolução de uma Nota Fiscal de Saída, o valor devolvido retornará para competência devida e o status das medições referente à esta devolução será alterado para "Medição Totalmente Devolvida" ou "Medição Parcialmente Devolvida".

Exemplo:

03 parcelas medidas / encerradas e geração das NF's de Saída

Parcela: 01 - Tipo: NF 000122 - R$ 200,00

Parcela: 02 - Tipo: NF 000123 - R$ 200,00

Parcela: 03 - Tipo: NF 000124 - R$ 200,00

Inclusão Nota de devolução referente NF 000122

Neste momento, o valor devolvido será reincorporado para a parcela 01 e o status da medição será atualizado para Medição Totalmente Devolvida, NÃO sendo possível realizar nenhuma manutenção nela. Com isso essa competência ficará disponível para ser medida novamente.

Para contratos com status "Cancelado", "Finalizado", "Solicita Finalização" o processo da Nota de Devolução será Padrão, ou seja, NÃO haverá retorno do valor devolvido para o contrato.

Disponibilizado no "Tracker" da medição a consulta das Notas de Devolução.

Informações

title	Nota

Visando atender a nova norma IFRS15 (Nova Forma de Reconhecer Receitas), foram criados dois novos Lançamentos Padrões nos processos de Encerramento (69H) e Estorno da Medição (69I), além do campo Data de Lançamento (CNE_DTLAN) para controle de transações e do campo (CNE_VLLIQD) que armazenará o valor líquido dos itens da medição considerando multa, bonificação, desconto, caução e adiantamento.

Eles serão válidos apenas para contratos com data inicial (CN9_DTINIC) igual ou maior que 01/01/2018.

Exemplo de configuração do lançamento padrão - Encerramento da Medição:

Image Added

Image AddedImage Added

Exemplo de configuração do lançamento padrão - Estorno da Medição:

Image AddedImage AddedImage Added

Importante

Estas melhorias estão disponíveis apenas para contratos de Vendas.

...

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:

Coloque a imagem do Mapa Mental elaborado pela equipe de SQA que evidencia de forma resumida as funcionalidades da rotina e que foram associadas os Casos de Testes. Esses arquivos ficam disponíveis no TFS em $/Protheus_Padrao/Testes/Testes_int/Serviços e Jurídico e devem ser salvos como imagem em formato *.jpg, *.jpeg.

...

Image Added

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Deck of Cards

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history	false
id	samples
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Incluir

Permite incluir a medição da realização de um serviço ou recebimento de um material, indicando os percentuais/quantidades realizadas ou recebidos e seus respectivos valores.

Selecione esta opção, eleja a filial, clique em

ok

Ok.

Selecione o código do contrato e clique em salvar, selecione a competência.

Marque a planilha desejada, cliente em

OK

Ok.

Veja abaixo as ações disponíveis na opções de outras ações.

Aplicação de desconto na medição

Caso seja necessário aplicar um valor de desconto durante a inclusão de uma medição, deve-se utilizar a opção Descontos na interface de inclusão. Na interface de Descontos Aplicados é possível fazer a gestão dos descontos aplicados à medição, inclusive classificando-os conforme cadastro de tipos de desconto.

Tipo Desc.: código do tipo de desconto aplicado à medição.
Valor: valor do desconto aplicado à medição.

Após confirmação da aplicação dos descontos, o valor de desconto será totalizado no rodapé da medição e abatido do valor total da mesma.

Aplicação de multas e bonificações

Caso o contrato permita a aplicação de multas e bonificações na medição (conforme tipo de contrato) e caso seja necessário aplicar um valor de multa e/ou bonificação durante a inclusão de uma medição, deve-se utilizar a opção Multas na interface de inclusão. Na interface de seleção de multas e bonificações serão exibidas todas as multas e bonificações previstas pelo contrato (cadastradas na aba Multas/Bonificações do contrato). Deverão ser selecionadas quais multas e bonificações serão aplicadas a medição em questão.

Na mesma interface existe ainda a possibilidade de inclusão manual de um valor de multa/bonificação, desde que o contrato permita a inclusão manual de multas e bonificações (conforme tipo de contrato). Para isto deve-se acionar o botão Adicionar e informar a descrição da multa/bonificação, o valor, o tipo (se multa ou bonificação) e se este valor irá interferir no pedido a ser gerado.

Ao confirmar a seleção, para cada multas e bonificações pré-cadastrados, o Sistema irá processar a fórmula de validação para verificar se a multa/bonificação deverá ser aplicada. Em caso de retorno positivo, será executada a fórmula para definição do valor da multa/bonificação.

Ao final, a somatória dos valores, incluindo multas e bonificações manuais, serão distribuídos no rodapé da medição nos campos Multas e Bonificações e serão acrescidos e somados no total da medição.

Aplicação de Adiantamento

Possibilita visualizar os adiantamentos financeiros efetuados para o contrato, e está disponível na opção de inclusão de medições.

Para que os registros de adiantamento apresentados sejam compensados com os valores da medição, o parâmetro MV_CNADIA deve estar com conteúdo igual a S (Sim).

Dessa forma ao executar o controle Adiantamentos, na janela de exibição dos adiantamentos efetuados, marque os registros desejados. Observe, porém, que os valores selecionados não podem ultrapassar o total das medições/entregas.

Execute o processo normal da medição.

Na seqüência, ao confirmar o encerramento da medição, na geração do pedido de compra ou de venda, o Sistema efetua o abatimento dos adiantamentos efetuados. Como por exemplo:

Valor total da medição = $ 1000,00

Valor do adiantamento financeiro selecionado = $ 200,00

Pedido de compra gerado = $ 800,00

Card

default	true
id	2
label	Alterar

.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Card

default	true
id	2
label	Alterar

Permite alterar as informações da medição em aberto.

Selecione esta opção e clique em Ok.

Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Card

id	3
label	Excluir

Card

id	3
label	Excluir

Essa opção permite excluir as medições com a situação em aberto, ou seja, permite excluir as medições que não foram encerradas.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.

Informações

title	Nota

Para excluir as medições encerradas, deve-se utilizar a opção de menu Estornar.

Card

id	4
label	Visualizar

Permite a visualização das informações da medição.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Visualizar e confirme o procedimento.

As informações são apresentadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Card

id	5
label	Pesquisar

Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.

Card

id	6
label	Encerrar

Informações

title	Importante

Para medições de contratos que estejam cadastrados com uma condição de pagamento do tipo 9, é obrigatório que existam os campos CND_PARC[ N ] e CND_DATA[ N ] onde [ N ] é a quantidade de parcelas definida no parâmetro MV_NUMPARC.

Para mais informações acesse: Contrato de Vendas para o Tipo 9 da Condição de Pagamento-cnta120_contrato_de_vendas_tipo.htm

Permite encerrar as medições vinculadas aos contratos, nesta ação é gerado, pedidos de compra ou de venda que poderá ser relacionado ao recebimento das notas fiscais dos fornecedores e ao faturamento dos documentos de saída.

Na geração dos pedidos de venda, serão consideradas também as comissões dos vendedores informadas no cadastro do Contrato.

Se existirem cauções vinculadas aos contratos, no encerramento da medição, a retenção da caução é calculada e o valor retido é rateado entre seus itens na geração do pedido.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Encerrar.

Confirme o procedimento, com clique no botão Sim.

A simples inclusão de uma medição não irá iniciar o processo de recebimento ou entrega nos ambientes de Compras e Faturamento. A inclusão da medição apenas atualiza as informações pertinentes ao ambiente de Gestão de Contratos.

Para que o processo de recebimento/entrega seja iniciado nos respectivos ambientes e o saldo do contrato seja atualizado com os dados da medição, deve ser processado o encerramento da medição incluída. Posicionado na medição desejada deve-se acionar a opção Encerrar e confirmar o processamento.

Ao término deste processo, será gerado o pedido de compra/venda e o número deste documento será informado

ao usuário

na tela.

O número do pedido gerado também será gravado no cabeçalho da medição, no campo Num. Pedido.

Card

id	7
label	Estornar

Essa opção permite desfazer o encerramento de uma medição, excluindo os pedidos gerados, retornando os saldos das planilhas, dos cronogramas e dos contratos relacionados.

O estorno da medição somente poderá ser realizado para os pedidos de compra ou de venda que estiverem totalmente em aberto.

Na janela principal, selecione o registro desejado.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Estornar.

Confirme o procedimento, com clique no botão Sim.

Após apresentação da tela com a mensagem Medição/entrega estornada com sucesso, clique em Ok.

Informações

title	Nota

Medições geradas em revisões diferentes a do contrato com o parâmetro MV_CNREVMD desativado, não poderão ser estornadas.

Para que o estorno ocorra corretamente, faz-se necessário desfazer a revisão até a revisão original onde foi inclusa a medição.

Card

id	8
label	Aut. Fornec.

Informações
Recurso disponível somente

A autorização de fornecimento é um recurso disponível apenas

para contratos de compras.

A autorização de fornecimento permite e é um processo de inclusão de medição que objetiva agilizar o recebimento dos itens da medição através da geração do pedido de compra já no ato da geração da medição. O processo é exatamente o mesmo da inclusão de uma medição, com a diferença de que uma medição.

Para incluir uma autorização de fornecimento, utilize a opção "Aut. Fornec" na rotina de medições. O processo de inclusão de uma autorização de fornecimento segue os mesmos procedimentos de uma medição, entretanto o pedido será gerado automaticamente após a inclusão da medição, autorização de fornecimento e não no seu encerramento.

Para incluir uma autorização de fornecimento, basta acionar a opção Aut. Fornec.. A interface de inclusão é a mesma da inclusão de medição e os procedimentos a serem realizados também são os mesmos.

Informações

title	Nota

A autorização de fornecimento também precisa ser encerrada após conclusão, principalmente para execução dos lançamentos contábeis pertinentes ao encerramento e desbloqueio de eventuais títulos gerados pelo recebimento da mercadoria enquanto a medição não estava encerrada.

Card

id	9
label	Med. Serviços

.

...

encerramento como ocorre com as medições.

Informações

title	Nota

Caso seja configurado o bloqueio automático das movimentações financeiras (inclusão do campo E2_MSBLQL pelo configurador), estas movimentações serão geradas bloqueadas, sendo liberadas após o encerramento da autorização de fornecimento.

Card

id	9
label	Med. Serviços

Permite incluir uma medição do contrato, controlando o valor ao invés da quantidade. Esse processo é muito utilizado para contratos de prestação de serviços que necessita medir parte do valor total do serviço já entregue.

Ao incluir uma medição através da Medição de Serviços, o sistema inclui automaticamente a quantidade igual a 1 (um) e o valor unitário da medição será o valor previsto originado do cronograma financeiro. Os campos valor unitário, percentual e valor total podem ser editados caso necessite realizar uma medição parcial. O campo quantidade passa a ser desabilitado para edições. E o valor total da medição não pode ser superior ao do valor previsto do cronograma, exceto se o tipo do Contrato possuir limite medição.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Med. Serviços

Selecione a Filial, e clique em Ok.

Selecione o contrato, competência e planilha e clique em Ok.

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Card

id	10
label	Descontos

Permite aplicar valor de desconto durante a inclusão e alteração de uma medição.

Na interface de Descontos Aplicados é possível fazer a gestão dos descontos aplicados à medição, inclusive classificando-os conforme cadastro de tipos de desconto.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Descontos.

Selecione o tipo de desconto, digite o valor do desconto clique em Ok.

Após apresentação da tela com a mensagem Medição/entrega estornada com sucesso, clique em Ok.

Após confirmação da aplicação dos descontos, o valor de desconto será totalizado no rodapé da medição e abatido do valor total.

Clique em Salvar.

Card

id	11
label	Físico

O principal objetivo do cronograma físico é permitir a automatização da medição do contrato, uma vez que, não é possível prever a quantidade real a ser medida com o valor financeiro. Desta forma, os valores quantitativos referentes à parcela que está sendo medida são preenchidos automaticamente quando o contrato possuir cronograma físico. Também é possível consultar e importar os dados do cronograma físico para a medição.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Físico.

Clique em Carregar para atualizar a medição de acordo com as quantidades estabelecidas no cronograma financeiro.

Informações

title	Nota

No encerramento da medição, o campo Tp. Limite será aplicado em conjunto com o campo Limite Med. do cadastro Tipos de Contrato para calcular ao valor/quantidade limite excedente do total previsto no cronograma financeiro/físico conforme configuração.

Card

id	12
label	Multas

Permite selecionar as multas/bonificações na inclusão ou alteração de uma medição de contrato. É apresentado as multas/bonificações que podem ser aplicadas ao contrato.

Ao confirmar a seleção, para cada multas e bonificações pré-cadastrados, o Sistema irá processar a fórmula de validação para verificar se a multa/bonificação deverá ser aplicada.

Em caso de retorno positivo, será executada a fórmula para definição do valor da multa/bonificação.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Multas.

Opção:

Adicionar

Permite incluir multas ou bonificações avulsas; ou seja, não definidas por regras vinculadas ao contrato. Neste caso, a informação da descrição e do valor da multa ou bonificação é livre.

Reprocessar

Permite que as regras de multas sejam reavaliadas, sendo possível reverter alterações efetuadas nas multas, tais como inclusão de multas avulsas. Esta funcionalidade sobrepõe as alterações efetuadas na janela de multas.

Alterar

Permite alterar multas ou bonificações avulsas.

Informações

title	Nota

Ao final, a somatória dos valores, incluindo multas e bonificações manuais, serão distribuídos no rodapé da medição nos campos Multas e Bonificações e serão acrescidos e somados no total da medição.

Card

id	13
label	Adiantam.

Permite compensar valores do adiantamento gerado para o contrato, durante a inclusão e alteração de uma medição.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Adiantam.

Preencha os campos conforme indicação:

Campo:

Descrição

Num. Adiant.

Define o número do adiantamento.

Dt. Adiant.

Determina a data do adiantamento.

Vl. Adiant.

Determina o valor do adiantamento.

Saldo

Saldo em valor do adiantamento.

Informações

title	Nota

A cada medição realizada para o contrato em que o adiantamento é utilizado o saldo é atualizado.

Vlr. Compensar

Determina o valor que será adiantado na medição.

Clique em Ok.

Informações
Observação: Verificar o modo de compartilhamento da tabela Medição x Adiantamento (CZY). O compartilhamento, deve ser o mesmo da tabela Cabeçalho Medição de Contratos (CND)

Card

id	14
label	Rateio

Esta opção é utilizada para incluir os rateios contábeis dos itens realizados no contrato.

Clique em Outras Ações, selecione a opção Rateio.

Preencha os campos conforme indicação:

Campo:

Descrição

% Rat.

Define o percentual de rateio do item.

Exemplo:

30,00

Informações

title	Nota

O somatório dos percentuais atribuídos aos centros de custos deve ser 100%.

C. de Custo

Define o centro de custo do rateio do Item.

C. Contábil

Define a conta contábil do rateio do Item.

Item Conta

Define item da conta contábil do rateio do item.

Classe Valor

Define a classe de valor da conta contábil do rateio do Item

Clique em Salvar.

Card

id	15
label	Rateio Pré-Configurado

Na rotina de medições está disponível a inclusão de Rateio Pré-Configurado.

Na tela da medição clique em outras ações, rateio;

Na tela de rateio clique em outras ações, rateio pré-configurado; selecione a opção Rateio Pré-Configurado.

Será apresentada a opção de escolha do rateio;

Image Added

Informe o rateio desejado e clique em Ok.

As informações referente ao rateio pré-configurado serão levadas para a tela de rateio por centro de custo.

Image Added

Principais Campos
Âncora
principaiscampos
principaiscampos

...

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Cabeçalho

Campo:

Descrição

Nr. Medição

Determina o código de identificação da medição. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema.

Exemplo:

000011

Nr. Contrato

Determina o código de identificação do contrato medido. Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema.

Exemplo:

000000000000005

Nr. Revisão

Determina o código da revisão atual do contrato medido. Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema.

Exemplo:

002

Fornecedor

Determina o código do fornecedor responsável pela entrega dos itens medidos. Este campo é exibido somente para contratos de compras.

Exemplo:

FOR001

Cliente

Determina o código do cliente responsável pelo recebimento dos itens medidos. Este campo é exibido somente para contrato de venda é preenchido automaticamente pelo sistema conforme cliente do contrato.

Exemplo:

CLI003

Loja

Determina o código da loja do fornecedor/cliente responsável pela entrega dos itens medidos de acordo com o preenchimento dos campos Fornecedor/Cliente.

Competência

Determina a competência do cronograma a qual se refere a medição. Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema.

Exemplo:

04/2016

Cond Pagto

Determina o código da condição de pagamento utilizada para pagamento dos pedidos gerados.

Exemplo:

001

Nr. Planilha

Determina o código da planilha a qual se refere a medição. Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema.

Exemplo:

000001

Num. Parcela

Determina o código da parcela do cronograma a qual se refere a medição. Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema.

Exemplo:

1

Zero? S/N

Indica se a medição é zerada, ou seja, se se não foi recebido/entregue nenhum item. Caso positivo, o sistema não permitirá a informação de quantidades/valores medidos.

Informações

title	Nota

Para contrato do Tipo Flexível, pode utilizar quantidade zero independente do conteúdo do campo Zero? S/N.

Card

default	true
id	2
label	Itens

Campo:	Descrição
Produto	Determina o código do produto medido. Em contratos tipo fixo campo bloqueado para edição.
Qtd. Solicit.	Define a quantidade do item na planilha do contrato, quantidade original. Este campo é apenas para efeito de consulta é exibido para contratos de tipo fixo com planilha.
Saldo Medir	Define o saldo a medir até o momento da inclusão da medição. Este campo é apenas para efeito de consulta é exibido para contratos de tipo fixo com planilha.
Quantidade	Informe a quantidade medida realizada do item na competência medida.
Percentual	Informe o percentual realizado pela medição em relação ao valor total do item da planilha. Este campo só é exibido para contratos de tipo fixo com planilha.
Vl. Unitário	Define o valor unitário do item da medição. Para contratos tipo fixo o campo estará preenchido conforme planilha e bloqueado para edição.
Vl. Total	Define o valor total do item da medição.
% Desc.	Define o percentual de desconto do item da medição. Para contratos tipo fixo o campo estará preenchido conforme planilha e bloqueado para edição.
Vl Desc. Contr.	Define o valor de desconto do item da medição. Para contratos tipo fixo o campo estará preenchido conforme planilha e bloqueado para edição.
Data Entrega	Define a data de entrega programa para o item da planilha. Exemplo: 20/04/2016
Ctr. Com.	Indica se o item da medição é comissionado. Em caso positivo, os valores serão considerados no pedido de venda para pagamento de comissão aos vendedores informados no contrato.
Produto Serviço	Campo utilizado apenas pela rotina Nova Medição (CNTA121)

Card

default	true
id	3
label	Rodapé

Campo:	Descrição
Total Itens	Determina a soma do valor total dos itens da medição.
Previsto	Determina o valor previsto para medição conforme parcela do cronograma financeiro da planilha medida.
Multas	Determina a soma do total em valor de multas aplicadas na medição.
Descontos	Determina a soma do total em valor de descontos aplicados na medição.
Bonificações	Determina a soma do total em valor de bonificações aplicadas na medição.
Adiantamentos	Determina a soma do total em valor de adiantamentos aplicados na medição para abatimento.
Ret. Caução	Determina o valor retido em forma de caução quando contrato utiliza caução por método de retenção.

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principaiscampos
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