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CONTEÚDO
- Visão geral
- Configuração de Parâmetros
- Aba Geral
- Aba Alteradores/MargemIntegração
- Aba Fiscal/Financeiro/ContábilContabilidade
- Aba Datas
- Aba Cancelamento
- Aba Mensagens
- Aba Robot
- Links
01. VISÃO GERAL
Nesse documento será descrito a configuração para o uso da tela de "Parâmetros".
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- Acesse o módulo "Contas a Receber"
- Menu: Conciliador de Cartões > Operações > Configuração > Parâmetros
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Aba Geral Image Added
- Inativar Integrações dos cartões do Front: Impossibilitar que a integração de cartões de crédito sejam feitas pelo Integrador BT. Default marcado; -Lançar parcelado - Agrupa/Parcela: Quando o documento é parcelado, existe a possibilidade de lançar os documento principal e suas parcelas, ou documentos independentes para cada parcela. Default marcado; |
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Com o flag marcado, é realizado lançamento no Contas a Receber do documento principal e de suas parcelas, já com a dedução das comissões dos cartões.
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| Aviso |
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| ATENÇÂO: As taxas podem ser configuradas para analise e relatórios de descumprimentos das taxas contratadas. Sem afetar os lançamento no CAR. |
- Calcular Comissão em base as taxas cadastradas no Plugin: Quando marcado o sistema considerar as taxas contratadas com a Adquirente no Plugin, caso esta opção esteja desmarcada, a taxa enviada pela adquirente será considerada como padrão. Default desmarcado |
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- Baixa automática de documentos conciliados: Quando ativado o sistema irá realizar a de forma automática, a liquidação dos documentos. | Aviso |
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| Somente é possível fazer liquidações pelo Conciliador de Cartões, de documentos que foram integrado ao Contas a Receber pelo Conciliador. |
- Concilia Grupo fixo "DP" - Depósito: Quando o cliente tem cartões específicos para adiantamento e estes estão no grupo fixo Depósito Antecipado (DP), no cadastro de tipo de debito/credito. Ocorrendo assim a leitura e exibição desses cartões pelo Conciliador; - Baixar com a marcação - (Não Conciliado): Quando marcado, a integração ao Controle Financeiro é feita com Status "Não Conciliado"; - Integrar Lançamento pela Data do Front: Quando marcado, a integração ao contas a receber de um registro da adquirente lançado em dia a frente do lançamento do front, tem o campo Data de Lançamento como a mesma do Front, mantendo a data original de vencimento. ex.: - Lançamento no front 01/X1/XX; - Cartão de crédito passado no dia 05/X1/XX; - Integração ao Contas a receber terá: -- Data de Lançamento: 01/X1/XX -- Data de Vencimento: 05/X2/XX; - Importar Registros sem Conciliação da Adquirente: Quando marcado, ao final da etapa de conciliação automática, onde é validado os registros entre Front e Adquirente, os registro que sobraram da Adquirente, serão importados ao CAR de forma automática. Tais registros, recebem um status específico "Integrados com Conciliação Pendente" e permanecem na tela da Conciliação Manual para que ocorre a obrigatória conciliação, mantendo assim a integridade e propósito de um Conciliador Ao ocorrer a conciliação, ocorrera no contas a receber atualização de histórico e indicação do campo Reserva e no Conciliador a alteração do status do documento para Conciliado Manualmente |
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; - Não Conciliar D-0 - Bloqueio: Tem como finalidade impedir que sejam realizadas conciliações no mesmo dia da movimentação (D-0). Quando |
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este flag estiver habilitado, o sistema permitirá a conciliação apenas de registros anteriores ao dia |
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corrente, respeitando o conceito de float financeiro e assegurando maior consistência entre os lançamentos do Front (VHF) e os dados recebidos da Adquirente. Com o bloqueio ativo, qualquer lançamento realizado no VHF no dia atual não poderá ser conciliado imediatamente. A conciliação desses registros será possível somente a partir do dia seguinte (D-1). Por exemplo, se a data atual for 15/X1/XX |
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e ocorrer um lançamento no |
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valor referente à Adquirente, a conciliação desse lançamento será permitida apenas em 16/X1/XX |
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. É importante destacar que, mesmo com o bloqueio habilitado, o sistema continuará permitindo a consulta dos lançamentos realizados no dia corrente (D-0). Dessa forma, o usuário mantém a visibilidade dos registros já efetuados, ainda que a conciliação esteja restrita ao dia subsequente.
PIX | Aviso |
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Hoje, somente a Adquirente Cielo, disponibiliza as informações das transações PIX, no arquivo eletrônico permitindo assim a leitura e processamento pelo Conciliador de Cartões. Getnet e Rede, não indicaram previsão para esta disponibilidade. |
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- Integração automática de PIX: |
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| Informações |
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Este flag no momento só é utilizado para as operações com PIX. Deve ser utilizado com o flags "Integração automática de PIX" e "Conciliação automática de PIX". |
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Realiza a integração dos registro PIX, ao contas a receber de forma automática; (ver também a documentação Detalhamento PIX. - Conciliação automática de PIX: |
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Realiza a liquidação dos registros PIX de forma automática (necessário a marcação da flag Baixa automática de documentos conciliados.
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Origem dos dados dos cartões Integrados : Indicar o sistema de Front, onde serão coletados os |
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lançamentos dos Cartões e PIX para a conciliação com a Adquirente: PMS SaaS ou PMS Hotal (VHF). |
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| Informações |
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Caso a Opção Time-Sharing esteja marcada: Somente documentos lançados pelo VHF - Caixa estão passiveis de conciliação e Integração com o CAR pelo EasyCard. Os documentos do Time-Sharing podem ser liquidados normalmente pelo EasyCard. |
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TimeSharing - Em desenvolvimento
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| 2.- Integração Image Added
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- Alterador de Acréscimo: Quando o Valor lançador no (PMS ou Hotal) |
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for inferior ao valor recebido pela adquirente o alterado |
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irá igualar os valores, pelo lançamento automático deste alterador no documento; - Alterador de Decréscimo: Quando o Valor lançador no (PMS ou Hotal) e superior ao valor recebido pela adquirente o alterado ira igualar os |
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valores, pelo lançamento automático deste alterador no documento;
- Alterador para Comissão de Cartão: Taxa paga por cada operação junto a adquirente, essas taxa são lançadas com o alterador de comissão; |
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- Alterador de Gorjeta: É possível realizar o controle de gorjeta, na hora da conciliação manual, o operador pode optar por realizar a conciliação e lançar o alterador de gorjeta, para que o lançamento do (PMS ou Hotal) se iguale ao lançamento da Adquirente |
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; - Valor de limite de margem: Este valor permite que o sistema faça a conciliação automática, permitindo que haja uma discrepância máxima de R$ 0.05 para mais ou para menos, sem que o operador realize a conciliação, o sistema faz a conciliação e lança o alterador de margem para o valor ( Alterador de Acréscimo ou Alterador de Decréscimo) esses alteradores são lançados automaticamente |
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; - Alterador de Desconto de Antecipação: Campo destinado para ser utilizado durante o processo de Baixa , quando houver envio de dados da Adquirente, referente a Antecipação de Recebimentos dos valores de vendas realizadas com cartões de crédito, para destacar o custo da transação. Para moires informações sobre os pré-requisitos e a operação de Baixa por Antecipação acesse Conciliador- Baixa por Antecipação - Valor Máximo para Conciliação: A Conciliação Manual, será realizada somente entre registros cuja a diferença não seja maior do que a indicada no campo, objetivando assim, mais uma restrição para conciliação com valor incorreto;
| Informações |
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Exemplo de notificação: Image Added
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- Centro de Custo Integração Cartão: A Integração de Cartão precisa de um centro de custo configurado para as baixas e utilizara este. |
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- Alterador para Comissão de Cartão: Taxa paga por cada operação junto a adquirente, essas taxa são lançadas com o alterador de comissão.
| Aviso |
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Para moires informações sobre os pré-requisitos e a operação de Baixa por Antecipação acesse EasyCard - Baixa por Antecipação |
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- Data de Integração com a Adquirente:
- Data de Integração com o PMS
- Data de Integração com o CAR
- Data da Ultima baixa de Documentos (CAR)
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- Tipo de Desembolso Aluguel de Maquina: Mensalmente esses valores são debitados da empresa, para que possa ter o lançamento o sistema permite escolher o tipo de desembolso para o aluguel de maquina, assim lançado uma saída no CFINA de aluguel de máquina. | Informações |
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| title | Orientações sobre Aluguel de Máquina |
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| Aluguel de Máquina O pagamento do aluguel de máquina, é realizado ao final do processo de conciliação automática. Para o processo ser concluído com sucesso, deve ser indicado nos parâmetros do Conciliador, no campo Integrações o tipo de desembolso para a cobrança do aluguel de máquina. Desta forma, é usado este tipo de desembolso para o lançamento de movimentação financeira, no controle financeiro, com o status de conciliado, debitando da conta bancária indicada no cadastro de adquirente
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| Card |
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| 3.- Contabilidade Image Added
- Habilitar lançamento quando período contábil estiver fechado: Quando marcada a opção, o conciliador no momento da integração irá validar se o período contábil está bloqueado ou fechado. Estando bloqueado ou fechado, será lida a numeração indicada no campo "Defina qual primeiro dia útil para o lançamento", e irá lançar tantos dias a partir do 1o. dia util. ex.: Bloqueio no parâmetro contábil - 15/X1/XX; Conciliação de cartões do dia 14/X1/XX será realizada no dia 18/X1/XX; Desta forma, conforme a imagem ao lado, a integração ao contas a receber será realizada no dia 16/X1/XX. |
| Card |
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| 4.- Datas Image Added Datas da últimas Integrações - Data da última importação (Arquivo) - Adquirente - Data da última importação (PMS) - Data última Integração (CAR) - Data última baixa de Documentos (CAR) - Data do Movimento Inicial : | Informações |
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A Data do Movimento Inicial deve ser considerada como limite mínimo de referência para a exibição e importação de dados nas seguintes telas do sistema: Tela de Importação: Não é permitido importar arquivos com data anterior à data de implantação. Visualização da Importação: Na tela de importação do adquirente, aba Vendas, a data inicial da pesquisa deve ser restrita à data de implantação. Tela de Vendas (PMS): A data de implantação deve estabelecer o limite inferior para a busca de registros de vendas. Tela de Conciliação: Não será possível visualizar registros anteriores à data de implantação.
Exemplo de Importação com data retroativa: Image Added
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| 5.- Cancelamento Image Added
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O sistema não realiza nenhuma operação com os registros cancelados. |
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2 - Estorno do documento em aberto no CAR: Caso o documento ainda não tenha sido realizado a baixa o documento pode ser estornado. 3 - Baixa no Contas a Receber com Saída no Controle Financeiro: O sistema realiza a baixa do documento normalmente e realiza um saída no controle financeiro com o tipo de desembolso configurado nessa aba. 4 - Tipo de Desembolso |
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: Usado em conjunto com o item anterior, para integração ao Controle Financeiro. 5 - Número de dias para Leitura dos Cartões Cancelados |
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: Este valor é para realizar buscas retroativas a data atual, pois em alguns cenário o cancelamento de parcelas podem ocorrer até em 30 dias |
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. (Cenário necessário pelo Adquirente Rede) 6 - Alterador para Cancelamento Parcial: Esse alterador é indicado para integrar ao contas a receber, no documento indicado para adquirente o valor parcial do cancelamento. |
| Card |
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| 6.- Mensagens Image Added
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| Aviso |
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Apenas um dos flags pode estar marcado. |
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Resumido: O sistema envia de forma bem sucinta as pendências de integrações.
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Detalhado: Colocar o máximo de informações, para que se tenha a relação de todos os registros não conciliados. - Grupo de E-mail: |
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grupo de usuários do sistema, quem irá receber os emails. Todos os usuários contidos neste grupo, desde que estejam com email cadastrado, receberam o email. - Período de |
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Dias: De quanto em quanto tempo receberá as informações. - Data do Último Envio de Email - Data do último E-mail enviado. |
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| 7.- Mensagens Image Added
- Datas das últimas integrações Início do Processo: Data |
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e hora em que a integração foi iniciada. Fim do Processo: Data e hora em que a integração foi finalizada. - Flag que indica se Robot está em funcionamento: Robot - Realizando Integração Só fica com o flag marcado quando o Plugin Robot está em executando a integração, quando finaliza o processo de integração o flag é desmarcado automaticamente.
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03. LINKS