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Hablando de
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documentos en check-out...
La opción Documentos en Checkout presenta en check-out presenta todos los documentos en los que el usuario efectuó el Checkoutel check-out.
El Checkout es El check-out es la rutina empleada por el usuario para transferir un documento hacia su carpeta particular, sin permitir que ningún otro usuario altere el documento en cuestión mientras sus alteraciones no sean implementadas.
El CheckIn es El check-in es la rutina empleada por el usuario para publicar el documento nuevamente en su carpeta de origen. Sólo es posible realizar un CheckIn en un check-in en un documento que está en CheckOut.
Ruta Básica
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en check-out.
Acceder a los documentos en check-out
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01. En el menú principal, activar Central de Tareastareas.
02. Activar la pestaña Documentos en Checkoutcheck-out.
| Painel |
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Para Esta pestaña solo aparece si el usuario tiene documentos a la espera de alteración. Para obtener más detalles sobre los procedimientos para efectuar el CheckOut y el CheckIn, hacer clic aquí. |
03.. Visualizar a los documentos a la espera de alteración.
Ver detalles del documento en check-out
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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en check-out.
02. Seleccionar Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado 03. En la visualización de documento, al activar la opción Acciones del documento (en la parte superior derecha.05. Para visualizar las propiedades del documento publicado y el historial de aprobación del documento, seleccionar la opción Visualizar Propiedades) se pueden visualizar diversas informaciones del documento.
| Painel |
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Visualizar Propiedades |
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Visualizar documento |
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, |
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en la versión que se va a aprobar. Información social |
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Efectuar
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check-in
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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en check-out.
02. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.
03. En la visualización de 01. Para realizar el CheckIn del documento, seleccionar la opción CheckIn Check-in en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.02. Acceder a la pestaña Detalles del CheckIn.
03. Ingresar un comentario.
04. Definir el control de versión.
05. Informar la descripción de la versión/revisión.
06. Acceder a la pestaña Aprobación.
07. Configurar la aprobación del documento.
| Painel |
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Para obtener más detalles sobre cómo configurar la aprobación check-in del documento, hacer clic aquí. |
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Ruta(s) Alternativa(s)
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Cancelar
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check-out
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01. Seleccionar la función Central de Tareas en el menú principal.
02. Acceder a la opción Documentos en Checkout.
Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Acceder a los documentos en check-out.
02. Seleccionar 03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre el su código del mismo.
04. Para cancelar el Checkout del 03. En la visualización de documento, seleccionar la opción Cancelar Checkoutcheck-out en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.
0504. Activar Confirmar.
Editar Documento en Checkout
01. Seleccionar la función Central de Tareas en el menú principal.
02. Acceder a la opción Documentos en Checkout.
03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para editarlo, hacer clic en el ícono Editar al lado de su código.
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| Painel |
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Al confirmar la anulación, el documento se borra de la carpeta de Check out y no se le puede realizar ningún cambio. Puede obtener más detalles en Efectuar check-out del documento. |
Editar documento en check-out
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Para obtener más detalles sobre edición de documentos en check-out, hacer clic aquí.
| Informações | ||
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