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Hablando de
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permisos...
Este recurso permite gestionar permisos de acceso a determinados recursos de la plataforma. Se pueden atribuir permisos a determinados usuarios, papeles y grupos, a excepción del usuario administrador. El usuario administrador siempre cuanta con acceso total al contenido de la empresa, esos permisos no se aplican a él.
¡Novedad! A partir de la actualización Crystal Lake (1.7.1), se pueden conceder permisos de acceso a recursos específicos del Panel de control para usuarios que no son administradores.
Las opciones de permiso varían según el tipo de recursos del sistema, que pueden ser de visualización, modificación, eliminación, entre otras.
El usuario administrador define los permisos.
Ruta Básica
01. En el menú principal, activar Panel de Control.
02. Activar la guía Generales.
03. Activar Permisos.
04. Seleccionar la categoría en la que se definirán los permisos.
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Las categorías disponibles para la aplicación de permisos son: |
05. Activar Próxima etapa.
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Al accionar Próxima Etapa se presenta la pantalla con los campos y las opciones correspondientes a la categoría elegida para definir los permisos. Las particularidades de cada categoría se presentan a través del camino alternativo correspondiente a cada una de ellas. |
Rutas Alternativas
Definir permisos por recurso del sistema.
01. En el cuadro Recursos, seleccionar los recursos del sistema para los que se definirán los permisos.
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Es posible buscar el recurso del sistema deseado por medio del campo Buscar. |
02. Activar Próxima etapa.
03. En la pestaña Por Grupo del recurso del sistema, accionar Agregar para relacionarlo con un grupo de usuarios y definir los permisos.
04. En la columna Grupo, seleccionar el grupo de usuarios que se relacionará con el recurso del sistema y presionar la tecla Enter.
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Para visualizar todos los grupos de usuarios existentes, presionar la barra espaciadora. |
05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el grupo de usuarios podrá ejecutar para el recurso del sistema en cuestión.
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Es posible visualizar los usuarios que pertenecen al grupo seleccionado a través de la opción Ver miembros. |
06. Active la pestañaPor papel.
07. Accionar Agregar para relacionar un papel y definir los permisos que tendrá en un recurso del sistema en cuestión.
08. En la columna Papel, seleccionar el papel que se relacionará con el recurso del sistema y presionar la tecla Enter.
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Para visualizar todos los papeles existentes, presionar la barra espaciadora. |
09. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el papel podrá ejecutar para el recurso del sistema en cuestión.
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Es posible visualizar los usuarios que pertenecen al papel seleccionado a través de la opción Ver miembros. |
10. Activar la pestañaPor usuario.
11. Accionar Agregar para relacionar un usuario y definir los permisos que tendrá en un recurso del sistema en cuestión.
12. En la columna Usuario, seleccionar el usuario que se relacionará con el recurso del sistema y presionar la tecla Enter.
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Para visualizar todos los usuarios existentes, presionar la barra de espaciadora. |
13. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el usuario podrá ejecutar para el recurso del sistema en cuestión.
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Para borrar la relación del usuario con el recurso del sistema, seleccionarlo y accionar Eliminar. |
14. Depois de definir as permissões para grupos, papéis e usuários para cada recurso do sistema previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.
15. En el mensaje que se presenta, active Confirmar para emitir los permisos asignados a los recursos del sistema.
Definir permisos de grupo de usuarios.
01. En el cuadro Grupos, seleccionar los grupos de usuarios para los que se definirán las acciones que pueden realizar en ciertas características del sistema.
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Es posible buscar el grupo de usuarios deseado con el campo Buscar. |
02. Activar Próxima etapa.
03. Activar Agregar.
04. En la columna Recurso, seleccionar el recurso del sistema que se relacionará con el grupo de usuarios y presionar la tecla Enter.
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Para visualizar todos los recursos del sistema existentes, presionar la barra de espaciadora. |
05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el grupo de usuarios podrá ejecutar para el recurso del sistema al que fue relacionado.
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Para borrar la relación del recurso del sistema con el grupo de usuarios, seleccionarlo y accionar Eliminar. |
06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada grupo de usuários previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.
07. En el mensaje que se presenta, accionar Confirmar para emitir los permisos asignados a los grupos de usuarios en los recursos del sistema.
Definir permisos de papel de usuarios.
01. En el cuadro Papeles, seleccionar los papeles para los que se definirán las acciones que se pueden realizar en ciertas características del sistema.
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Es posible buscar el papel deseado por intermedio del campo Buscar. |
02. Activar Próxima etapa.
03. Activar Agregar.
04. En la columna Recurso, seleccionar el recurso del sistema que se relacionará con el papel y presionar la tecla Enter.
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Para visualizar todos los recursos del sistema existentes, presionar la barra de espaciadora. |
05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el papel podrá ejecutar para el recurso del sistema al que fue relacionado.
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Para borrar la relación del recurso del sistema con el papel, seleccionarlo y accionar Eliminar. |
06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada papel previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.
07. En el mensaje presentado, accionar Confirmar para emitir los permisos atribuidos a los papeles en los recursos do sistema.
Definir permisos por usuario
01. En el cuadro Usuarios, seleccionar los usuarios para los que se definirán las acciones que se pueden realizar en ciertos recursos del sistema.
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Es posible buscar el usuario deseado a través del campo Buscar. |
02. Activar Próxima etapa.
03. Activar Agregar.
04. En la columna Recurso, seleccionar el recurso del sistema que se relacionará con el usuario y presionar la tecla Enter.
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Para visualizar todos los recursos del sistema existentes, presionar la barra de espaciadora. |
05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el usuario podrá ejecutar para el recurso del sistema al que fue relacionado.
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Para borrar la relación del recurso del sistema con el usuario, basta seleccionarlo y accionar Eliminar. |
06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada usuário previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.
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Verifique las opciones de permisos existentes para cada recurso en: |
Acceder a los permisos de recursos
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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Se presentarán las categorías de recursos disponibles, por orden de menú. Se puede utilizar la búsqueda o el filtro para facilitar la localización de la información. |
02. Localizar la categoría que desea definir los permisos y activar el botón 
para expandir los recursos.
03. Localizar el recurso deseado y activar el botón 
para acceder a las opciones de permiso.
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En la pantalla de permisos del recurso, se puede agregar un nuevo permiso, administrar o eliminar permisos existentes. |
Agregar permiso
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Acceder a permisos del recurso.
02. Activar Agregar permiso.
03. En el campo Buscar, localizar el registro (usuario, grupo o rol) que debe recibir el permiso.
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Preste atención al tipo de búsqueda que se realiza seleccionando Usuarios, Grupos o Papeles. |
04. En el registro seleccionado, marcar las opciones de permisos que se deben aplicar.
05. Activar la opción Agregar.
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Los permisos incluidos se presentan en la lista de permisos. Cuando se marca, significa que se liberará el permiso. ¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor. |
Administrar permisos
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Acceder a permisos del recurso.
02. Seleccionar la pestaña correspondiente para administrar los permisos: Usuarios, Grupos o Papeles.
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En cada pestaña se presentan los grupos, papeles y usuarios que tienen permiso para el recurso, así como sus permisos actuales. ¡Sugerencia! Utilice el campo de búsqueda para encontrar más rápidamente el usuario, papel o grupo si la lista de permisos es muy larga. |
03. Marcar las opciones de permisos que desee en las columnas, referente al usuario, grupo o papel de la lista.
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Las opciones de permisos que se presentan en las columnas varían en función del tipo de recurso. Cuando se marca, significa que se liberará el permiso. ¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor. |
Borrar permisos
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Acceder a permisos del recurso.
02. Seleccionar la pestaña correspondiente para borrar permisos: Usuarios, Grupos o Papeles.
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En cada pestaña se presentan los grupos, papeles y usuarios que tienen permiso para el recurso, así como sus permisos actuales. ¡Sugerencia! Utilice el campo de búsqueda para encontrar más rápidamente el usuario, papel o grupo si la lista de permisos es muy larga. |
03. Activar el botón 
referente al usuario, grupo o papel al que se debe quitar los permisos.
04. En el mensaje de confirmación, activar Borrar.
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Con esto, el usuario, papel o grupo que tuvo los permisos borrados ya no tiene acceso al recurso. ¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor. |
Buscar recurso
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01. En la pantalla de permisos principal, informar el nombre del recurso en el campo Buscar.
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Dado que la opción Todos está seleccionada de forma estándar, se presentan todos los recursos que contienen el texto informado, independientemente de la categoría. Pero se puede seleccionar la categoría específica para una búsqueda más precisa. |
Filtrar recurso
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01. En la pantalla principal de permisos, activar el campo Filtrar por y seleccionar las categorías de recurso deseadas.
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Las categorías de recurso disponibles son: API, Central de tareas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Papelera, Panel de control, Procesos, Social y Soluciones. Después de aplicar el filtro, cada categoría seleccionada se presenta como una tag en la parte superior del listado. Para eliminar un filtro, simplemente active la X en su respectiva tag. |
Emitir informe de permisos
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Esta opción solo se permite si la carpeta “Mis documentos” está habilitada para los usuarios de la plataforma. Obtenga más información en la documentación de Parámetros.
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activar Permisos.
02. Activar el botón 
, ubicado en la esquina superior derecha.
03. En la pantalla Generar informe, seleccionar las opciones deseadas.
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Se puede definir el formato del archivo deseado y el tipo de informe que se va a generar. Formato del archivo |
04. Activar la opción Generar.
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Después de la confirmación, la plataforma iniciará el proceso de exportación de los datos. Una vez creado el archivo, está disponible en la carpeta Mis documentos del usuario que solicitó el informe. |
Restaurar estándar de los permisos del recursos
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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Acceder a permisos del recurso.
02. Activar el botón Restaurar estándar, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
03. En el mensaje de confirmación, activar Restaurar.
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Al confirmar la acción, los permisos para este recurso se restaurarán al valor estándar original. Esto significa que los permisos de todos los usuarios, papeles y grupos configurados específicamente para este recurso se quitarán, solo aquellos que recibieron los permisos automáticamente en la creación de la empresa seguirán teniendo los permisos. |
Restaurar estándar de todos los permisos
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01. En la pantalla principal de permisos, activar el botón Restaurar estándar, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
02. En el mensaje de confirmación, marcar el campo Confirmo la restauración de todos los permisos.
03. Activar Restaurar.
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Al confirmar la acción, los permisos para todos los recursos de la plataforma se restaurarán al estándar original. Esto significa que los permisos de todos los usuarios, papeles y grupos se quitarán, solo aquellos que recibieron los permisos automáticamente en la creación de la empresa seguirán teniendo los permisos. Este proceso tardará unos segundos en completarse, debido a la cantidad de recursos existentes. |
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.107.1 - Crystal Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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