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A utilização da Integração com o TOTVS Aprovação Aprovações e Atendimento permite que sejam criados atendimentos no TOTVS Aprovação pelo TOTVS para aprovação que sejam originados do TOTVS Obras e Projetos quando executados as funcionalidades:

Revisão de Projeto

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão do contrato e aditivos, ocorre quando é executado as funcionalidades

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Requisição de Materiais

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão do contrato e aditivos, ocorre quando é executado as funcionalidades Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

inclusão de Contratos Aditivos

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão do contrato e aditivos, ocorre quando é executado as funcionalidades Associação de Itens ao Contrato, Associação de Itens ao Aditivo.

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Liberação de Períodos

A integração TCOP com o TAA para aprovar a liberação de períodos do contrato, ocorre quando é executado a funcionalidade  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento. 

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Integração TOTVS Aprovação e Atendimento

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Na tela de Parâmetros do Projeto (F6) em Integração - Integração TOTVS Aprovações  e Atendimento., é possível configurar:

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Esses atendimentos poderão ser aprovados/reprovados no APP Minhas Aprovações ou no TOTVS Aprovações e Atendimento, quando realizadas as seguintes parametrizações:

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Configurações Gerais

Status para Aprovação

Define qual o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) é considerado como Aprovado no TCOP. É a partir dessa parametrização, que o sistema permitirá a criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.

Status para Reprovação

Define o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis)  que deverá ser considerado como Reprovado no TCOP, impedindo que se efetive ou possibilitando ajustes na criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos.

Coligada Centralizadora

O preenchimento da Coligada Centralizadora, determina que todos os atendimentos gerados através da integração TCOP com o TAA serão criados na coligada informada, independente da coligada de origem do contrato, pedido, pedido extra ou projeto, assim todas as aprovações ficam centralizadas somente em uma coligada.

Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.

Quando o parâmetro estiver preenchido, sua alteração impactará nos Tipos de Atendimentos informados para as funcionalidades parametrizadas.

Caso prossiga com está alteração, os tipos de atendimento preenchidos serão removidos.

Status para Aprovação

Quando uma etapa do atendimento gerado através da integração TCOP com o TAA estiver com o mesmo status informado para o parâmetro, a funcionalidade é Aprovada no TCOP.

Status para Reprovação

Quando uma etapa do atendimento gerado através da integração TCOP com o TAA estiver com o mesmo status informado para o parâmetro, a funcionalidade é Reprovada no TCOP.

Tipo de Atendimento 

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As parametrizações acima refletem nos workflows de aprovação que serão gerados pelos processos que estiverem assinalados abaixo:

Contrato

Contrato e Aditivo

Ativa a integração com TAA  TOTVS Aprovações e Atendimento (antigo RMAgilis)  para aprovar associação de itens ao contrato , associação de itens ao aditivo . Aditivos Contratuais , Contrato

Após a aprovação do workflow o contrato ou aditivo será avançado automaticamente para o status "Em andamento" consequentemente os itens poderão ser utilizados para medições ou em caso de aditivos de data a data de prorrogação do termino do contrato será aplicada ao contrato.

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Liberação de Períodos

Ativa a integração com TAA na aprovação/reprovação da liberação de períodos do contrato.

Somente após a aprovação workflow é possível executar os processos de liberar no TOTVS Construção Obras e Projetos ou  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Adiantamento

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão  de um adiantamento de contrato. Adiantamento 

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Liberação e cancelamento de liberação de adiantamentos de contrato.

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Tipos de Contrato Workflow de aprovação considerará o tipo de contrato definido nos parâmetros (ambos a pagar ou a receber)

Requisição de Material

Pedido de Material 

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedidos

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega. 

É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.

Pedido Extra

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedido Extra

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega. 

É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.

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Fases do projeto

O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para qual (ais) fase (s) será(ão) gerado(s)      atendimento(s) caso o projeto assuma a fase escolhida.

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