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Ao calcular o fechamento com a opção "Orçamento" marcada, o processo utilizará os orçamentos cadastrados para compor o valor total dos lançamentos que serão gerados para cobrança de condomínio.
OBSERVAÇÃO: A Partir da Versão 12.1.2410 o processo passa a ser chamado de: "Apurar condomínio"
Para que a apuração do fechamento funcione corretamente, é necessário seguir as seguintes regras:
No TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, Menu Orçamento, Cadastro dos Valores Orçados, é necessário haver pelo menos um Cadastro de Orçamento. Este orçamento deverá possuir um período que compreenda a competência em que se deseja executar o fechamento utilizando orçamentos. Além disso também deve possuir uma Natureza Orçamentária/Financeira e um Centro de Custo. Ao informar o período desejado, serão mostrados no grid logo abaixo, os respectivos itens de período com data inicial e final. Para cada item, deve-se informar qual o valor orçado. Este valor será utilizado para a geração de lançamentos do fechamento.
Figura: Tela de Cadastro de Orçamento
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| Informações | ||
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Para que o fechamento funcione corretamente, a opção "Rateio Linear por Total de Subunidades" não poderá deverá ser informada selecionada neste campo, pois não é possível para vincular cobranças diretamente às subunidades. É importante ressaltar que caso um empreendimento pertença a um centro de custo pai, todos os centro de custo filhos irão participar da cobrança por orçamento. Exemplo: O Empreendimento pertence ao centro de custo 01. Logo, todas as cobranças de orçamento, cadastradas para os centro de custo 01.01, 01.02, 01.03 e assim por diante, irão participar da cobrança por orçamento deste empreendimento. |
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No anexo "Associação de Cobrança por Orçamento" da Unidade deverá existir pelo menos um registro cadastrado, que por sua vez deverá estar associado com a Cobrança por Orçamento cadastrada anteriormente. Já no cadastro da Unidade, o campo "Centro de Custo" deve possuir o mesmo valor informado no Cadastro de Orçamento anteriormente. Neste caso, não é possível associar uma Natureza Financeira/Orçamentária à unidade, sendo assim é indiferente o valor que se informa para este campo no cadastro do Empreendimento, só é importante garantir que os valores deste campo sejam iguais no cadastro de orçamento e no anexo do item de cobrança.
Figura: Tela Associação de Cobrança por Empreendimento
Figura: Tela Associação de Cobrança por Unidade
Após ter preenchido todos estes dados, já é possível executar o fechamento, selecionando o checkbox "Orçamento".
Figura: Tela Calcular Fechamento
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