Índice:

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Objetivo

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       O objetivo deste documento é demonstrar como integrar o sistema RM com o portal de assinatura digital de documentos TOTVS Assinatura Eletrônica. 

Introdução

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          O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema para assinatura digital ou eletrônica de documentos. Ele permite que documentos sejam cadastrados indicando assinadores assinantes e validadores para os mesmos. É possível fazer a assinatura digital dos documentos caso seja informado um certificado A1, ou apenas a assinatura eletrônica, que não requer certificado. As pessoas indicadas para o processo recebem e-mails indicando que precisam entrar no portal para realizar a assinatura ou validação. Ao tentarem acessar, caso não tenham ainda cadastro no portal TOTVS Assinatura Eletrônica, este poderá ser feito neste momento.

Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica

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         A integração do RM com o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que enviemos documentos diretamente de dentro do RM para serem assinados no TOTVS Assinatura Eletrônica, proporcionando a possibilidade de controlar fluxos de processos pelo status do documento. Por exemplo, só permitir avançar em um dado processo se o documento informado tiver sido assinado no portal TOTVS Assinatura Eletrônica por todas as pessoas indicadas.

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Configurando o RM para a Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica

Acesse Ambiente → Parâmetros → Parâmetros Globais → Integração com Totvs Assinatura Eletrônica.

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 Nessa tela, preencha os campos de acordo com o seu ambiente TOTVS Assinatura Eletrônica: 

• URL de autenticação: Preencha de acordo com o caminho para instalação da API de autenticação do TOTVS Assinatura Eletrônica, abaixo;

Informe o endereço https://totvssign.totvs.app/identityintegration

• URL da API de integração: Preencha de acordo com o caminho para instalação da API de integração do TOTVS Assinatura Eletrônica, abaixo;

Informe o endereço https://totvssign.totvs.app

• Atualizar situação das assinaturas do documentos ao carregar a visão

Marque está opção quando quiser que os status dos documentos (Pendente, Finalizado, Rejeitado, Excluído) no RM sejam atualizados online com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso a opção estiver desmarcada, o usuário poderá solicitar atualização dos status dos documentos no formulários do RM. A vantagem em manter a opção desmarcada é que, na atualização online, dependendo da quantidade de documentos, pode exigir maior tempo de processamento. Porém os usuários devem ter ciência do processo de atualização, caso a opção esteja desmarcada.  

• URL de login via formulário web: Preencha este campo com o endereço utilizado para realização com usuário e senhaabaixo;

Informe o endereço https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth/login?external=true

• Usuario e senha de serviço

Esses dois parâmetros funcionam como acesso à rotinas em que um usuário comum não possui acesso, como por exemplo consultar status de documentos pertencentes à empresa.

Caso suas integrações necessitem de "usuários de serviços" ( o Administrador da empresa deve gerá-los pelo Portal do TAE acessando Menu Configurações → Integrações → Gerenciar usuários de serviço , tal qual demonstrado abaixo:

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E então:

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Obs: Esses usuários são exclusivos para integrações, não deve ser utilizado e-mail de pessoas que precisam acessar o portal. Use e-mails genéricos. Exemplo: [email protected] 

Veja o vídeo: