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Entrega de Documentos

Essa funcionalidade permite o envio eletrônico  Permite a entrega de documentos, obrigatórios ou não obrigatórios opcionais, durante o processo de matriculamatrícula, abrangendo tanto para o ensino básico como para o ensino superior. Disponível a partir da  versão 12.1.33alunos do Ensino Básico quanto do Ensino Superior. Essa abordagem contribui para a modernização do processo acadêmico, promovendo agilidade, organização e centralização das informações documentais.

Para que seja possível visualizar a etapa de entrega de documentos seja exibida durante o processo de matrícula online, é necessário marcar habilitar o parâmetro : Exibir etapa de documentos na matriculamatrícula. 

Assim Para isso, acesse:  Parâmetros| Parâmetros > RM Portal - Matricula | Matrícula > Portal - Matrícula / Geral 4/6.

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Observação: Ao marcar este parâmetroo parâmetro Exibir etapa de documentos na matrícula, os parâmetros Alertar alunos e Bloquear alunos ficaram desabilitados, e a mensagem sobre documentos pendentes, não será mais exibida durante o processo o de matricula. 

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Documentos do tipo Ingresso, mesmo que configurados como obrigatórios, serão exibidos na etapa de entrega de documentos apenas na primeira matrícula do aluno. Para que esses documentos também sejam apresentados em processos de rematrícula, é necessário habilitar o parâmetro "Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula".

Para ativar essa configuração, acesse: Parâmetros > Matrícula > Movimento > Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula.

Validação de documento pela Inteligência Artificial

• Recurso está disponível a partir da versão 12.1.2506.

Para que o documento seja validado automaticamente por inteligência artificial durante a etapa de envio de documentos na matrícula online, é necessário, além de habilitar a opção de validação por IA no cadastro do documento exigido, ativar também o parâmetro correspondente no sistema. Essa configuração pode ser feita acessando: Parâmetros > RM Portal Matrícula > Portal - Matrícula / Geral 4/6.

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Caso esse parâmetro não esteja marcado, o documento enviado durante o processo de matrícula online ficará com o status "Entregue em validação", aguardando validação manual em momento posterior.

Se o documento estiver marcado para validação por inteligência artificial e o parâmetro "Validar documentos pela Inteligência Artificial na matrícula" estiver habilitado (consulte em Documentos Exigidos do Aluno), o documento enviado durante a matrícula online será automaticamente analisado pela IA e receberá um dos seguintes status, conforme o resultado da validação: "Validado" ou "Recusado".

Por outro lado, se o documento estiver marcado para validação por IA nos portal serão os documentos que estão Documentos Exigidos da parametrização por curso, mas o parâmetro de validação por IA na matrícula não estiver habilitado, o documento enviado durante a matrícula online permanecerá com o status "Entregue em validação", aguardando validação manual em momento posterior.

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Caso o documento seja de envio obrigatório e, durante o processo de validação automática pela inteligência artificial, seja classificado como inválido (recebendo o status "Recusado"), o sistema impedirá o prosseguimento da matrícula. Nessa situação, será necessário que o aluno envie um novo documento que, ao ser analisado pela IA, receba o status "Validado" para que o processo de matrícula possa continuar normalmente.

Vale ressaltar que para que o documento seja recusado de forma correta é necessário cadastrar e configurar o motivo de rejeição do documento tanto para validação do tipo e do conteúdo.

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Importante

Ao enviar o arquivo, caso a validação por Inteligência Artificial esteja habilitada, e a seguinte mensagem abaixo for exibida no portal do aluno, será necessário seguir obrigatoriamente os dois passos a seguir.

• Associar o documento da integração com Inteligência Artificial com um documento do educacional.
• Cadastrar e configurar o motivo de rejeição do documento seja para validação do tipo e do conteúdo.

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Informações Complementares

Para maiores informações sobre a entrega de documentos, Acesse: Documentos.