O Relatório de Arquivo Fonte de Dados (AFD),

é um dos documento emitido através do Registro de Ponto Eletrônico (REP), ele é responsável por apresentar as batidas de forma "bruta" em sua composição, o relatório não descrimina ou faz distinção do que é entrada, saída ou de pausa para refeição, ele registra de forma bruta todas as batidas do empregado sem tratamento.

Já o Relatório de Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ), é um documento gerado pelo Programa de Tratamento de Ponto (PTRP), que contém informações relativas ao pós-processamento dos dados gerados pelos REPs.

A Portaria Nº 671/2021, foi publicada com intenção de trazer diversas informações, formalizações e alterações do mundo trabalhista e com ela veio alterações e inclusões de regras para o ponto eletrônico, entre eles a segregação da inclusão do Código do Registro do Ponto Eletrônico em nossos diferentes REPs.

• Registro de Ponto Eletrônico - C: É o equipamento eletrônico usado para a marcação do ponto que imprimi comprovante de registro. Nesse sistema, as marcações feitas não são apagadas e o Certificado pelo INMETRO é obrigatório.

• Registro de Ponto Eletrônico - A: É o conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho,  só pode ser utilizado quando autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho. 

• Registro de Ponto Eletrônico - P:  é o programa (software) utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho, o AFD devem receber uma assinatura eletrônica que utilize um certificado digital válido e emitido por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

Seguindo o print parcial do layout, podemos observar que o campo 7 possui o tamanho para 17 posições, devemos preencher da seguinte maneira;

• REP-C, preencher com o número de fabricação do equipamento
• REP-A deve-se preencher com o número/código do número do processo do acordo coletivo vigente para a utilização do registro do ponto eletrônico alternativo e em casos onde não temos o número do processo da convenção, preencher com "99999999999999999", e para o último registro de ponto eletrônico, o
• REP-P deve-se registrar o número de registro no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial), por ser um campo com 17 posições, caso necessário complementar com 9