Páginas filhas
  • DT 4.7 - Integração da Devolução Total e Conciliação da Devolução Total da Nota Fiscal (Pós-Faturamento)

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs
SolucaoTOTVS Distribuição e Varejo

Linha de Produto:

Linhas_totvs
LinhaLinha Winthor

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoDistribuição

Módulo:14 - Faturamento
País:Brasil
Ticket:DMAISNEG-37
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DMAISNEG-37, DMAISNEG-12, DMAISNEG-

288

766, DMAISNEG-773, DMAISNEG-

293

767, DMAISNEG-775, DMAISNEG-797, DMAISNEG-774, DMAISNEG-

766

293, DMAISNEG-

773

776, DMAISNEG-

767

777,

 DMAISNEG

DMAISNEG-283, DMAISNEG-778, DMAISNEG-

293

779, DMAISNEG-

1133

790, DMAISNEG-

784

791,

 DMAISNEG

DMAISNEG-

284

785, DMAISNEG-

273

792,

 DMAISNEG

DMAISNEG-

1518

784, DMAISNEG-

1519

814.

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Processo do ERP Winthor de Devolução e Conciliação de Devolução das Notas Fiscais vinculadas ao Mais Negócios, enviar e receber dados da integração de devolução junto a Supplier e ao final do processo, prosseguir com a movimentação interna.

Expandir
titleDMAISNEG-537

Critérios de Aceitação

  • Preparar a rotina 1303 - Devolução de Cliente para que faça a devolução das notas fiscais referente ao Mais Negócios e que se a nota fiscal estiver em processamento ou caso o usuário tente fazer a devolução antes da autorização da suplier, que o mesmo seja impossibilitado de prosseguir com a solicitação. 
  • A rotina 1303 - Devolução de Cliente deve permitir o usuário a realização de devolução total, somente com a opção gerando crédito. Para isso é necessário que o usuário informe qual é a Nota Fiscal que está sendo devolvida, a rotina 1303 - Devolução de Cliente irá identificar que é uma negociação com a plataforma Mais Negócios a Flag GERAR CRÉDITO será marcado automaticamente, e não poderá ser desmarcada.

  • Todo crédito deverá ser gerado bloqueado.

  • Somente serão permitidas devoluções totais de vendas que foram enviadas a plataforma Mais Negócio.

  • Gravar Log's de integração de envio e retorno de Devolução e conciliação de Devolução das Notas Fiscais, apresentando tais informações na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin. 

...

Processo do ERP Winthor de Devolução e Conciliação de Devolução das Notas Fiscais vinculadas ao Mais Negócios, enviar e receber dados da integração de devolução junto a Supplier e ao final do processo, prosseguir com a movimentação interna.

Dica
titleClique nos Menus abaixo

Nos menus abaixo segue as funcionalidades de integração e Conciliação da Devolução Total da Nota Fiscal (Pós-Faturamento)

da
Deck of Cards
ida,b,c
Totvs custom tabs box
tabsDevolução Total de Nota Fiscal, Conciliação de Devolução Total
de Nota Fiscal
idspasso1,passo2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Para realizar a devolução da Nota Fiscal deve confirmar se

a Nota Fiscal

foi feito a integração pela Supplier antes de devolver conforme demostrado na etapa DT 4.5 - Integração da Nota Fiscal e da Conciliação da Nota Fiscal e também é de suma importância a parametrização das conta gerenciais que receberão essas movimentações de devoluções e suas taxas conforme explicado na etapa DT 2.2 - Configuração dos parâmetros do Mais Negócios na Rotina 132, no que diz respeito a Devolução de Nota Fiscal.

Após a aceitação da verificação descrita acima, deverá acessar a rotina 1303 - Devolução de Cliente, clicar no botão Novo e pesquisar pela Filial, Tipo de Entrada,  Motivo de devolução, NF venda entre outros, mas com os citados, já será possível encontra-la,deve selecionar a Nota Fiscal pesquisada na Grid abaixo e clicar no botão Sel. Todos itensInserir os Dados de Transporte e Motivo do cancelamento, aí deve clicar no  botão Gravar. 

  • Conforme demostrado abaixo.

   Image Added

Aviso

Importante!

Se por ventura, tentar fazer

o cancelamento

a devolução, com a integração da Nota Fiscal em processamento, irá apresentar uma mensagem

impedimento

impedindo o prosseguimento

do cancelamento:

da devolução, conforme segue abaixo.

Image Added

Image Removed

Logo, deverá aguardar o envio e retorno da aprovação

ser

que é realizado junto a Supplier

, que

e pode ser acompanhado pela rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico e somente após fazer a devolução conforme explicado anteriormente. 

Ao final do processo de integração de

Cancelamento de Nota

Devolução de Nota Fiscal, pode-se consultar os status dessas integrações na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin, na aba Histórico.

  • Nessa aba
vê-se todo
  • é apresentado o processo de
envio e
  • retorno
das integrações Não necessariamente há a necessidade de aguardar o envio e o retorno da integrações de cancelamento, para analisar o histórico. Assim que o cancelamento da Nota Fiscal na rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscalfor gerado, pode acessar essa rotina para analisar o envio das informações para a integração.Image Removed
aba Histórico
  • aba Histórico. 
  • Note que, conforme a imagem
acima
  • abaixo, há um registro com a
operação CF - Envio cancelamento
  • operação DF - Receber status devolução faturamento com o status de Sucesso, ou seja, indica que a integração de
cancelamento
  • devolução foi feita com sucesso
. Assim, deve-se atentar, agora, ao histórico apresentado na opção Detalhes, onde que se a mensagem indicar que o processo foi realizado com Sucesso, indica que a Supplier autorizou o cancelamento
  • e que a Supplier autorizou a devolução. Caso no Status seja apresentado como Erro deve verificar
o 1409 - Cancelar Nota Fiscal
  • na coluna Detalhes o motivo do erro ocorrido. 

Após a integração automática da API, no que diz respeito ao envio dos cancelamentos das NF's, acessar o Portal Mais Negócios, opção "Clientes/Créditos/Detalhes" e verificar se há algum registro de autorização de cancelamento, feito anteriormente na rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal dentro do Winthor

  • NA grid ira retornar um registro de Faturamento cancelamento , com o Status "FATURAMENTO CANCELADO NO PARCEIRO".
  • Esse cenário vale, para todos os casos de sucesso de cancelamento de Nota Fiscal que são feitos pela rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal.

Image Removed

Tem um cenário bem específico, onde a Nota Fiscal já tenha sido aprovada pela Supplier e tal nota já tenha sido creditada por meio do fluxo de conciliação de antecipação de NF (conforme explicado no DT 4.5 - Integração da Nota Fiscal e da Conciliação da Nota Fiscal),.

Não será possível cancelar a Nota Fiscal, sem antes passar pelo processo de estorno de baixa de contas a receber, ou seja, que apresente ao usuário, por meio de uma mensagem de alerta, que há a necessidade de estornar a baixa desse título na rotina 1209 e só após o estorno da baixa do contas a receber (que é feito no fluxo de conciliação de antecipação) que deve ser possível realizar o cancelamento da NF na rotina 1409. Para ter certeza que esse cenário ocorra, os campos na tabela PCFILAMAISNEGLOG campo DTHORAENVIONOTA  preenchido, tabela PCFILAMAISNEGLOG campo NFAPROVADOSUPPLI = S e tabela PCFILAMAISNEGLOG. campo CONCILIACAOANTECIPACAONF preenchido.

Image Removed

Aviso

Importante!

Este cancelamento somente será permitido se estiver no prazo de cancelamento previsto na legislação. 

Após o cancelamento da Nota Fiscal pela rotina

Image Added


  • Não necessariamente há a necessidade de aguardar o envio e o retorno das integrações de devolução, para analisar o histórico, assim que a devolução da Nota Fiscal na rotina 1303 - Devolução de Cliente for gerado, pode acessar a Plataforma de Pós faturamento e acompanhar envio das informações para a integração, conforme demostrado abaixo.

Image Added


Na Devolução total há a necessidade de verificar se a devolução foi alimentada no processo da integração de Devolução. Também é necessário que a devolução seja alterada de forma provisionada para confirmada, além de quitá-la, visto que o processo de Devolução ocorreu dentro do Contas a Pagar.

  • Para verificar deve acessar a rotina 750 - Consulta / Alterar Títulos a Pagar no ERP Winthor e localizar o lançamento do valor com o histórico Devolução de NF Mais Negócios conforme demostrado abaixo. 

Image Added


Após o devolução da Nota Fiscal pela rotina 1303 - Devolução de Cliente

, é gravado nas tabelas do banco de dados referente a integração

 

PCFILAMAISNEGLOG

, PCFILAMAISNEGENVIO

,

PCFILAMAISNEGRETORNO e

 PCEXECUCAOTECHFIN, PCSALDODEVOLUCAOTECHFIN, PCPROVLANCTECHFIN, PCTRANSACAOTECHFIN conforme a sequência do processo de integração. Segue abaixo uma breve explicação de cada tabela:

  • PCFILAMAISNEGLOG: Essa é uma das principais tabelas do ERP Winthor no que diz respeito ao processo do Mais Negócios. É nessa tabela que irá concentrar todos os dados de integração, seja pedido, Nota Fiscal, cancelamento ou
cancelamento
  • devolução. Também será gravado se o pedido/NF/Cancelamento/Devolução foi liberado ou não pela Supplier. Também será gravado os dados para o processo de integração, como a IDCREDITTICKET do pedido que uma espécie de autenticador de autorização da Supplier. 
Esse
  • Esses dados são visualizados apenas via banco de dados;

Image Modified

  • PCFILAMAISNEGENVIO: Essa tabela diz respeito a uma tabela de fila para enviar dados a Supplier para a aprovação. De tempos em tempos essa tabela apresentará dados temporários, pois após a sincronização, deve-se deletar os dados dessa tabela. Se permanecer registros aqui, indicará problema, pois ficará enviando dados novamente para a aprovação, o que tornará a validação de forma duplicada. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

Image Removed

  • PCFILAMAISNEGRETORNO: Essa tabela diz respeito a uma tabela de fila para retornar dados a Supplier após a aprovação. De tempos em tempos essa tabela apresentará dados temporários, pois após a sincronização, deve-se deletar os dados dessa tabela. Se permanecer registros aqui, indicará problema, pois ficará enviando dados novamente para a aprovação, o que tornará a validação de forma duplicada. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

Image Removed

warning

Observação!
Que nas tabelas PCFILAMAISNEGENVIO e PCFILAMAISNEGRETORNO não possuam registros vinculados ao cancelamento de Nota Fiscal autorizada, visto que se os registros permanecerem nas tabelas, serão processados novamente para envio a Supplier.


  • PCEXECUCAOTECHFIN:
 
  • Essa
tabela é a
  • tabela
que
  • recebe os status das integrações, seja
ela
  • de pedido,
nota
  • Nota fiscal, Cancelamento ou
Cancelamento
  • Devolução. Nessa tabela mostra ao usuário se foi executado com sucesso ou com falha e em qual processo ocorreu o tipo de integração. Esse dados são visualizados via
via
  • banco de dados e através da rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico.
 
  • Neste caso de
cancelamento é
  • Devolução total é enviada para o Pós Faturamento conforme demostrado anteriormente e alimentado com a operação
7 o Envio do Cancelamento da Nota fiscal e a operação 8
  • 13 a confirmação
do Cancelamento
  • da devolução da Nota Fiscal processada pela Supplier

Image Added


  • PCSALDODEVOLUCAOTECHFIN: Esta tabela armazenara o recebimento da confirmação de aceite da Devolução da NF pela Supplier, controle de saldo de recebimento da Devolução, para identificar se ele foi TOTAL OU PARCIAL, para atualização das informações de Estorno da PCCRECLI.

Image Added


  • PCPROVLANCTECHFIN:  Tabela recebe as informações do lançamento de provisão do  informações do lançamento de provisão do VALOR DE DEVOLUCAO e suas devidas taxas, Taxa de antecipação, Estorno da TAXA DE ANTECIPAÇÃO, Taxa devolução.

Image Added


  • PCTRANSACAOTECHFIN:  Esta tabela registra as informações de rastreabilidade do numerário com a PREST, referente a devolução e também traz o tipo de conciliação
Image Removed

Image Added

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Processo de conciliação dos eventos de débito

com sucesso e divergências.

de devolução total. 

Os possíveis eventos de crédito/débito são:

  • CANCE - Débito por cancelamento total
  • CANCEP - Débito por cancelamento parcial.
    • O registro de Conciliação retornado com o tipo evento (CANCE) representa a movimentação de Conciliação Bancária da DEVOLUÇÃO TOTAL DA NOTA FISCAL. 
    • O registro de Conciliação retornado com o tipo do evento (RPASSC) representa a movimentação de Conciliação Bancária da TAXA DE DEVOLUÇÃO DA NOTA FISCAL.
    RPASSC - Taxa por Cancelamento de Contrato
    Aviso

    Importante!

    Para que o processo de conciliação de cancelamento ocorra é de suma importância que a conciliação da antecipação da Nota Fiscal já tenha ocorrido em pelo menos uma parcela, conforme etapa DT 4.5 - Integração da Nota Fiscal e da Conciliação da Nota Fiscal e tambem é importante a parametrização das conta gerenciais que receberão essas movimentações de cancelamentos e suas taxas conforme explicado na etapa DT 2.2 - Configuração dos parâmetros do Mais Negócios na Rotina 132 e DT 2.3 - Cadastro de cobrança transitória SUPP e seus Planos de Pagamento nas Rotinas 522 e 523, no que diz respeito aos tipos de operações existentes no fluxo de conciliação, a grande maioria das operações possuem os lançamentos de conciliação (operação 20). 

    Estes eventos são retornados para Devolução no ERP Winthor que identificamos se refere-se a uma Nota Fiscal que passou por Devolução ou Cancelamento.

    No evento RPASSC, deve certificar que houve  a movimentação de crédito (despesa), dentro do Winthor. Essa movimentação, refere-se ao valor da taxa de

    cancelamento

    devolução daquela Nota Fiscal, seja integral ou parcial. 

    • Na rotina 604 - Conciliar no ERP Winthor para aquele banco parametrizado e na moeda "D - Dinheiro".
    • Validar se há um lançamento na grid na cor vermelha, com o valor alimentado na coluna de crédito, com o histórico "RPASSC: REF. A BAIXA TAXA
    CANCELAMENTO
    • DEVOLUÇÃO do MAIS NEGÓCIOS...". 
    Image Removed

    Image Added


    No evento RPASSC, há a necessidade de verificar se a taxa de

    cancelamento

    devolução total foi alimentada no processo da integração de

    cancelamento (antes da conciliação)

    devolução. Também é necessário que a taxa seja alterada de forma provisionada para confirmada, além de quitá-la, visto que o processo de conciliação de

    cancelamento

    devolução ocorreu, dentro do Contas a Pagar.

    Deve verificar na rotina 750 - Consultar/Alterar Título a Pagar no ERP Winthor e localizar o lançamento do valor da taxa, com o mesmo histórico e o mesmo valor movimentado na rotina 604 - Conciliar demostrado anteriormente.

    Image Removed

    Image Added


    No evento RPASSC, referente a conciliação da taxa

    de estorno

    devolução de Nota Fiscal, ao final de todo processo de conciliação da taxa de

    cancelamento

    Devolução, deve ser gravado o log dessa integração

    • Deve verificar na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Históricoo log dessa integração para as movimentação da operação  CO - Conciliação,  seja com sucesso ou com falha, sempre apresentando em detalhes o processamento da integração, conforme demostrado abaixo. 
    Image Removed

    Image Added


    No evento CANCE, há a necessidade de verificar se o estorno da taxa de antecipação foi alimentada no processo da integração de

    cancelamento

    devolução(antes da conciliação). Também é necessário que a taxa, seja alterada de forma provisionada para confirmada, além de quitá-la, visto que o processo de conciliação de

    cancelamento

    devolução ocorreu, dentro do Contas a Pagar. Há a necessidade desse processo ocorrer, em virtude do

    cancelamento

    devolução da Nota Fiscal. 

    Deve verificar na rotina 750 - Consultar/Alterar Título a Pagar no ERP Winthor e localizar o lançamento do valor da taxa, com o

    mesmo histórico e o mesmo valor movimentado na rotina 604 - Conciliar.

    Histórico "TAXA DE ESTORNO DA ANTECIPACAO DA NF - DEVOLUÇÃO TOTAL NF MAIS NEGÓCIOS".

    Image Added

    Image Removed


    No evento CANCE, deve certificar que houve a movimentação de débito (receita), por meio da rotina 604 - Conciliar dentro do Winthor, fluxo de conciliação de antecipação para o banco parametrizado e na moeda "D - Dinheiro". Essa movimentação, refere-se ao estorno da taxa de antecipação de NF, deve haver um lançamento na grid na cor preta, com o valor alimentado na coluna de crédito, com o histórico "REF. A ESTORNO DA TAXA DE ANTECIPACAO - Mais Negócios...".

    Há a necessidade desse processo ocorrer, em virtude

    do cancelamento

    da devolução da NF. 

    Image Modified

    Por fim, verificar se o saldos de conciliação por débito e o saldo de conciliação atual, foram modificados, com essa despesa de cancelamento. Essa análise também pode ser feita pela rotina 604 - Conciliar, também verificar na rotina 718 ou 750 - Consultar/Alterar Título a Pagar o valor se encontra confirmado e negativo (RECEITA).

    Image Removed


    No evento CANCE, referente ao processo de estorno da Nota Fiscal, ao final de todo processo de conciliação de cancelamento, deve ser gravado o log dessa integração

    Deve verificar na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Históricoo log dessa integração para as movimentação da operação  CO - Conciliação,  seja com sucesso ou com falha, sempre apresentando em detalhes o processamento da integração, conforme demostrado abaixo. 

    Image Added

    Image Removed

    O evento CANCEP é referente ao processo de estorno parcial, como não é um processo que não tratamos internamento, ficará registrado apenas em questão de log, para controle.


    Composition Setup
    deck.tab.inactive.background = #EEE9E9 
    deck.tab.active.background = rgba(0, 128, 0, 0.3)
    deck.tab.spacer = 5px 
    deck.tab.active.border = 3px outset #0897e9
    Deve verificar na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico o log dessa integração para as movimentação da operação CO - Conciliação, seja com sucesso e/ou com falha, sempre apresentando em detalhes o processamento da integração. o histórico  ira ser mostrado como 'CANCEP: Conciliação do CANCELAMENTO PARCIAL DA NF.


    04. DEMAIS INFORMAÇÕES

    Aviso

    Importante!

    As versões estarão disponíveis para download no CCW. 

    https://centraldecontrole.pcinformatica.com.br/

    Mantenha suas rotinas sempre atualizadas!

    05. ASSUNTOS RELACIONADOS

    ...