Versões comparadas

Chave

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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs

Solucoes_totvs_cross
SolucaoCrossTOTVS RH

Linha de Produto:

Linhas_totvs

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoRH

Módulo:Dashboard 
Função:Permitir a visualização do ponto dos funcionários
 País:Brasil
Ticket:
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Dashboard que permita visualizar as marcações dos funcionários.

03. SOLUÇÃO

Criado o DashboardDashboard  para controlar as marcações dos funcionários.


04. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


Deck of Cards
id1

 Aguardar Dashboard ficar pronto

Visualização do Dasbord

Card
id1
labelParametrização
Card
id2
labelDashboard

Para ter acesso ao Dashboard e envio de email será necessário as seguintes configurações no Rm.exe:

1) Informar os servidores de API/APP.

Instruções: Servidores e Portas API-APP Dashboard

2) Permitir acesso ao perfil no Totvs Automação de Ponto, através do Menu Serviços Globais-Segurança-Perfis.

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Observações: 

  • Os indicadores de marcações do Clock In só serão carregados no dashboard se o Clock In estiver parametrizado corretamente. Menu de configuração está disponível em Configurações > Parametrizador > Iniciais > Integração

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Card
id2
labelVisualização Dashboard

Acesse o menu Relatórios | Dashboard, selecione a opção "Dashboard".

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Informações
titleNovo filtro Filial

A partir da versão XXX será liberada filtro por filiais

Ao clicar no campo "Selecione o Local", será aberta um checklist possibilitando escolher mais de uma filial. Para facilitar na seleção de uma filial em específico é possível realizar a busca de filiais digitando pela filial.

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Aviso
iconfalse
titleSeleção de Filiais

Regras de utlização do filtro de filiais:

1º - Se for selecionada apenas 1 filial, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In da filial selecionada.
2º - Se for selecionada todas as filiais, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todas as filiais.
3º - Se for selecionada 1 ou mais filiais, desde que não seja todas as filiais, o Dashboard irá exibir os grupos Funcionários e Marcações ClockIn separados por filial e um totalizador com o resultado de todas as filiais selecionadas.

Importante:

  • O campo Data de Início será padrão .O sistema irá considerar 2 dias anteriores a data de hoje, por exemplo a data atual é 11/11/2022, será demonstrada 09/11/2022.
  • Sempre que desejar carregar novas informações deverá após informar Data de Início,Data de Término,selecione o local e clique em Atualizar.
  • Será permitido alterar a data inicio e data de término, porém, o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias.Exemplo ao preencher a data Início com 01/09/2022 automaticamente o calendário do campo Data de Término será bloqueado para dias superiores á 01/11/2022.Se o usuário informar 01/11/2022 , o campo ficará destacado em vermelho , sinalizando que não pode ser utilizada a data e será demonstrada a mensagem: " O intervalo entre a dta início e término não pode ser superior a 60 dias".


Foi informada a data de início superior a 60 dias , o sistema irá bloquear para os dias superiores

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Caso selecione Atualizar será demonstrada a mensagem :

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Observação:

  • A mensagem de erro Arquivos inexistentes do Dashboard é apresentada quando a pasta dashboard não existe no diretório wwwroot.

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Card
id3
labelParametrização Envio Email

No Dashboard temos a opção de tirar uma fotografia dos indicadores e enviar por email.

Será necessário configurar o E-mail de destinatário do Dashboard, para isso, deverá executar o RM.Atualizador .

Acessar o menu Configurações | Parametrizador, no processo 08.01 - Iniciais, avance até a Etapa 5 - Integração, na aba Integração Carol/TSA, no grupo Dashboard e informe o E-mail do destinatário.

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Para que o email seja enviado corretamente, será necessário configurar o servidor de email como endereço do servidor, usuário ,senha e etc. 

Para maiores informações veja : Como configurar o Servidor de Envio de email LINHA RM 


Card
id4
labelAgendamento Envio E-mail

O usuário poderá agendar o envio de emails ,através do agendamento de Jobs.

Para utilizar o recurso é necessário permitir acesso ao perfil do usuário no Totvs Automação de Ponto, através do Menu Serviços Globais-Segurança-Perfis .

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Acesse o envio de email através do menu Relatórios-Análise-Dashboard-Envio de email.

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Será demonstrada a seguinte tela onde o usuário poderá definir a configuração para o envio de e-mail   "Selecionando no checklist"(Todos ou apenas determinadas filiais).Será possível informar o período que será realizada a consulta das informações Mensal, Quinzenal, Semanal ou Quantidade de dias.


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Selecione o local: O usuário poderá definir a emissão por filial .Poderá selecionar todos ou a filial desejada, selecionando uma ou mais de uma filial.

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Período consulta informações: O usuário poderá definir o período para a emissão do Dashboard.

Mensal: Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje.

Exemplo: Hoje é dia 19/01/2023, então a data inicial será 01/01/2023 e a data final 19/01/2023.


Quinzenal: Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje.

Exemplos:

a)Caso a data de hoje seja inferior ao dia 15, será considerado a quinzena atual

Hoje é dia 13/01/2023, a data inicial será 01/01/2023 e a data final 13/01/2023.

b)Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês.

Exemplos:

Hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.

Hoje é dia 19/01/2023, então a data inicial será 15/01/2023 e a data final 19/01/2023.


Semanal: Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje.

Exemplo:Hoje é dia 19/01/2023, a segunda-feira da semana atual é 16/01/2023, então a data inicial será 16/01/2023 e a data final 19/01/2023.


Quantidade de dias: Para a data inicial será considerada a quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje.

No campo Quantidade Dias, deverá ser informado um valor entre 1 e 60.Caso seja diferente o sistema irá demonstrar mensagem para o usuário.

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Exemplo:

Quantidade de dias igual 5.

A Data de hoje é 13/01/2023.Será considerada data inicial 09/01/2023 e data final 13/01/2023.

Importante:

Ao selecionar Avançar o usuário poderá agendar o processo conforme Hora da execução Agora, Executar em ou Sob demanda.

Para utilizar esse recurso o ambiente deverá estar 3 camadas e o serviço iniciado.

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Modelo do Dashboard enviado através do agendamento

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0504. ASSUNTOS RELACIONADOS

Dashboard Ponto