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Falando de solicitação de
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benefício...
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O flow de solicitação de benefícios benefício permite ao funcionário solicitar sua inclusão, ou de seus dependentes, nos benefícios da empresa, anexando documentação exigida. Uma vez analisada e validada pelo setor responsável, a solicitação é enviada para o RH dar andamento às inclusões no sistema
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IMAGEM
Como adquirir
Dica |
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Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais. |
Como adquirir
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O flow de solicitação de benefício é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.O flow de solicitação de benefícios é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.
Para adquiri-lo, é necessário entrar em contato com o executivo de soluções de negócio responsável por sua conta.
Com o processo de aquisição finalizado, o acesso à instalação do flow é liberado, sendo necessário instalá-lo para utilizar. Neste caso, basta seguir os passos descritos em Instalar e configurar flow.
Instalação
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Depois de adquirir esse flow, ele estará liberado para instalação a partir do recurso Store.
Requisitos para uso
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Para instalar e utilizar esse flow, é necessário:
- Ter o TOTVS Fluig Plataforma instalado e parametrizado a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523;
- Utilização de processo padrão.
Parametrizações
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Durante a instalação desse flow, é necessário definir as seguintes parametrizações, que serão divididas em quatro etapas:
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- Responsáveis: onde são definidos os responsáveis e o SLA de cada atividade;
- Cadastros: oonde são definidas as opções que serão selecionadas durante o preenchimento da solicitação como: centro de custo, estabelecimento, filial e benefíciostipo de benefício e tipo de dependente;
- Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.
Instalar e configurar flow Âncora instalar instalar
instalar | |
instalar |
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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03. Na área Flows do recurso Store, localize e clique no flow Solicitação de benefíciosbenefício.
04. Clique em Configurar.
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07. Na etapa Responsáveis, em Solicitante, defina o perfil responsável pro por abrir a solicitação e configure suas atividades.
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Painel | ||||
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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
Editar flow
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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Painel | ||||
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Ao editar e atualizar o processo, uma nova versão será criada. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão. |
Atualizar flow
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Quando houver atualizações disponíveis, o indicativo
será exibido no flow para informar que ele pode ser atualizado. Estado colour Yellow title atualizar
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03. No recurso Store, localize e clique no flow de Solicitação de benefíciosbenefício.
04. Clique em Atualizar.
Painel | ||||
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As novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação. |
Processo criado
Para poder utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar. Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo. Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Solicitação de benefício. |
Processo criado
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Ao finalizar Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
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As características do processo criado por esse flow são detalhadas a seguir.
Diagrama
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O diagrama define como o processo funciona, quais atividades o compõem e qual o caminho que a solicitação segue até a sua conclusão.
Este é o diagrama do flow de solicitação de benefíciosbenefício:
IMAGEM
Atividades
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As atividades que compõem o processo são:
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Estado title Registrar benefício com a operadora
Responsável pelo benefício registra o benefício com a operadora corresponde ao benefício e anexa o documento para assinatura do solicitante.
Estado title assinar documentação
Solicitante assina o documento anexado documento e o anexa novamente ao processo.
Estado title arquivar documentação
Responsável pelo benefício válida documentação assinada e arquiva e seleciona uma pasta no ECM para arquivar o documento.
Estado | ||||
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O A solicitação é finalizada.
Restrições
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O flow de solicitação de benefícios benefício possui as seguintes restrições:
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Painel | ||||
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Abrir solicitação
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É necessário que o flow Solicitação de benefícios esteja benefício esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
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03. Localize e clique no processo de abertura de Solicitação de benefíciosbenefício.
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O nome do processo e a categoria na qual ele se encontra são os que foram definidos durante a instalação e configuração. |
04. Em Dados gerais, preencha as informações solicitadasos dados referentes aos responsáveis pela abertura e pela solicitação do atual processo.
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Usuário de abertura Data Estabelecimento/Filial Centro de custo Gestor aprovador do centro de custo E-mail do solicitantegestor Estabelecimento/Filial Centro de custo gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o gestor. |
05. Em Dados do benefício, preencha os dados referentes ao benefício e possíveis informações complementares.
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Se o benefício é para o colaborador, preencha os seguintes campos: Tipo de benefício Nome do colaborador CPF ou RG do colaborador Data de nascimento E-mail do gestorcolaborador |
05. Em Equipamentos, preencha os dados referentes aos equipamentos que serão solicitados.
do colaborador. Telefone do colaborador Gênero Anexar cópia do documento do beneficiário Caso o benefício seja para o dependente do colaborador, preenche os seguintes campos: Tipo de dependente CPF do beneficiário Data de nascimento Nome do beneficiário Telefone do beneficiário Gênero Anexar cópia do documento do dependente
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Data de entrega desejada Item de equipamento Quantidade Unidade de medida Valor unitário Total Valor total dos itens
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06. Em Justificativa, preencha com os motivos para a sua a justificativa sobre a solicitação de equipamentos benefício e as possíveis informações complementares.
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08.Na atividade Análise do centro de custobenefício, preencha as informações complementares sobre a análise do centro de custo da solicitaçãobenefício pelo setor de RH.
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Gestor aprovador do centro de custoResponsável do RH por analisar benefícios Data Considerações |
09. Clique em Enviar.
10. Na atividade Disponibilizar equipamento Registro do benefício com a operadora, preencha as informações complementares sobre a disponibilização e entrega do equipamento ao solicitanteo registro do benefício pelo setor de RH.
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Responsável do RH por equipamentosregistrar benefícios Data Considerações |
11. Clique em Enviar.
1214. Na atividade Analise do equipamento, preencha as informações referente ao recebimento e validação dos equipamentos solicitados Assinar documento, o documento de registro do beneficiário foi anexado, assine e o anexe novamente na solicitação.
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Responsável do RH por assinar documentoUsuário de abertura Data Houve algum problema com os equipamentos? Considerações Anexar documento assinado |
13. 15. Clique em Enviar.
14. Na atividade Analisar problema, preencha as Anexar documento assinado, insira informações complementares sobre a disponibilização e entrega do equipamento ao solicitanteo anexo do documento assinado.
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Responsável por equipamentos Data Considerações |
15. Clique em Enviar.
Responsável do RH por anexar documentos Data Gestão de conteúdo empresarial (ECM) Pasta no ECM para armazenar o documento Considerações |
16. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
15. Clique em Enviar.
Painel | ||||
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Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações. |
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