CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de UtilizaçãoLinks

01. VISÃO GERAL

Tipo de desembolso é um estrutura hierárquica e importantíssima no sistema, pois permitirá análises gerenciais e consultas em tela e relatórios, de todas as movimentações financeiras, “quebradas” por tipo de desembolso.

Neste item, cadastre os tipos de desembolso que serão utilizados em sua empresa.

Os tipos de desembolso podem ser analíticos e sintéticos, dependendo da configuração da máscara, que foi definida nos parâmetros do CAP. Se a máscara definida possuir vários níveis, as informações poderão ser mais ou menos analíticas, dependendo de sua necessidade momentânea ou específica.

Ao lançar um documento no CAP, o sistema solicitará a indicação de um tipo de desembolso ou vários (no caso de documento rateado).

Os tipos de desembolso podem ser responsáveis pela contabilização dos documentos lançados no CAP. Para obter maiores informações, consulte o Esquema de Contabilização na ajuda on-line da Contabilidade.

Os tipos de desembolso (Contas a Pagar) e os tipos de recebimento (Contas a Receber) podem servir de base, para a montagem do fluxo financeiro (veja no sistema Controle Financeiro) e permitem uma visão gerencial clara em ambos os sistemas (CAP/CAR).

Obs.: Ao cadastrar um tipo de desembolso, lembre-se de rever a montagem do fluxo de caixa, para que este tipo seja incluído no fluxo de caixa de sua empresa.

Se você trabalha com estruturas que prevêem analíticos e sintéticos, esta visão gerencial pode ser mais ou menos detalhada, de acordo com o nível escolhido para a análise.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastros -Tipo de Desembolso

Acesse : (1)Contas a Pagar - (2) Cadastros - (3) Tipos de Desembolsos - (4) Tipos de Desembolsos

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Aba Geral

Informe o código, a descrição e indique se é "Analítico" ou "Síntético"

A opção "Ativo" também deve ser selecionada.

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Aba Contabilização:

Informar a conta contábil a Débito, subconta e histórico padrão se houver.

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Aba Fiscal:

Informar os dados fiscais como NCM e CFOP, Tipo de Item e demais informações quando houver.

Este sistema foi desenvolvido para atender as necessidades fundamentais da administração de uma empresa, além de fornecer informações rápidas, confiáveis e objetivas sobre todo andamento do seu contas a pagar e a respectiva influência no controle dos fluxos de caixa previstos e realizados do sistema Controle Financeiro.

No Contas a Pagar você pode:

Image Added Registrar e controlar os documentos a pagar.

Image Added Configurar o sistema para que o recolhimento de tributos seja feito, automaticamente, sem a interferência do usuário seguindo as normas da legislação.

Image Added Registrar e controlar os adiantamentos a fornecedores, contratos diversos ou ainda previsões de desembolso.

Image Added Englobar ou parcelar, de forma automática ou manual, os documentos diversos.

Image Added Controlar os documentos e respectivos vencimentos, valores e formas de pagamento, por meio de relatórios e consultas (inclusive gráficas).

Image Added Providenciar pagamentos de diversas maneiras.

Image Added Utilizar as integrações com o sistema bancário, minimizando a necessidade de operação manual e aumentando a segurança no controle de pagamentos.

02. LINKS

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